A função de coorganizador oferece privilégios semelhantes aos da função de organizador, incluindo iniciar a reunião ou webinar em seu lugar se ele estiver atrasado ou não puder participar, e pode ajudar a melhorar a produtividade.
O administrador do site deve ativar o recurso para que um organizador designe coorganizadores em uma reunião ou webinar. Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do site .
Coorganizadores
Se o organizador estiver atrasado ou não puder participar, um coorganizador poderá iniciar e gerenciar a reunião ou webinar no lugar dele. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o organizador não estiver na reunião, um coorganizador assume a função de organizador até que o organizador original entre. O Webex verifica se alguém que entra na reunião tem uma conta de organizador no mesmo site do Webex que o organizador da reunião antes de torná-lo um coorganizador.
Ao agendar uma reunião ou webinar, os organizadores podem atribuir a função de coorganizador a um ou mais convidados, e esses convidados entram na reunião como coorganizadores. O organizador também pode atribuir a função de coorganizador durante uma reunião ou webinar, incluindo convidados. A opção de atribuir a função aparece esmaecida para os convidados que entram de clientes não suportados.
Adicionar coorganizadores
Vá para as seções seguintes para obter instruções sobre como adicionar coorganizadores durante uma reunião ou webinar , ao agendar sua reunião ou webinar , às suas reuniões de sala pessoal , a uma reunião ou webinar existente , através do agendador no Microsoft Outlook , ou usando as Ferramentas de produtividade Webex .
Privilégios de coorganizador
Os coorganizadores podem executar as seguintes tarefas:
Na página de informações da reunião ou do webinar:
Personalizar o formulário de registro
Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes
Alterar o status de aprovação de um inscrito
Convidar ou importar membros de equipe (apenas webinar)
Convocar ou importar convidados
Durante a reunião ou webinar:
Iniciar e organizar a reunião ou webinar
Se a conta do organizador tiver sido excluída ou desativada, o coorganizador não poderá executar a reunião. O coorganizador deve criar uma nova reunião como o organizador.
Ativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes
Permitir ou impedir que os convidados ativem o próprio som depois que o organizador ou coorganizador os desativar
Compartilhar multimídia
Mover os convidados para o lobby e fora dele
Expulsar convidados
Gravar
Convocar e lembrar os convidados
Gerenciar sessões de Breakout
Entre nas sessões de Breakout para ajudar os convidados
Bloquear ou desbloquear a reunião ou webinar
Se um coorganizador se conectar a um dispositivo de dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também será atribuído à função de coorganizador. "Você agora é um coorganizador desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o organizador. Você pode bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar de gravar a reunião, mas não pode encerrá-la.
Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de coorganizador a um ou mais convidados da reunião, até mesmo convidados.
| 1 | Abrir o Participantes painel e localize o convidado que você deseja tornar um coorganizador. | ||
| 2 | Clique com o botão direito do mouse no nome do convidado e selecione .
|
Ao agendar uma reunião do User Hub , você poderá especificar coorganizadores para sua reunião.
Para conceder a função de coorganizador a convidados sem uma licença ou conta de organizador no site do Webex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.
| Você só pode tornar pessoas com licenças de organizador do Meetings no seu site do Webex um coorganizador quando você agendar uma reunião. |
| 1 | Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião . | ||
| 2 | Na página Agendar uma reunião página, especifique as opções básicas para sua reunião. | ||
| 3 | No Convidados campo, adicione os convidados separados por vírgulas ou ponto-e-vírgula e, em seguida, pressione | ||
| 4 | Para designar convidados específicos como coorganizadores, passe o mouse sobre
| ||
| 5 | Para oferecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um coorganizador da sua reunião, acesse Opções avançadas . | ||
| 6 | Em Coorganizadores , selecione uma das seguintes opções:
| ||
| 7 | Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você estiver se reunindo mais tarde, clique em Agendar . |
ao lado do nome do convidado e clique emAo agendar um webinar do Hub de usuários, você poderá especificar coorganizadores. Apenas pessoas com licenças de organizador de webinars no site Webex podem ser feitas um coorganizador ao agendar um webinar.
Você pode transferir a função de coorganizador para convidados sem uma conta no site após o início do webinar.
| 1 | Inicie sessão no User Hub , clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar um webinar . | ||
| 2 | Na página Agendar um webinar página, especifique as opções básicas para o seu webinar. | ||
| 3 | No membros de equipe campo, adicione membros de equipe separados por vírgulas ou ponto-e-vírgula e pressione Inserir . | ||
| 4 | Para designar membros de equipe específicos como coorganizadores, passe o mouse sobre
| ||
| 5 | Clique Agendar para agendar seu webinar. |
Você pode atribuir um coorganizador à sua Sala Pessoal no Hub de usuários. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.
| 1 | Inicie sessão no User Hub e selecione Configurações . |
| 2 | Selecionar Minha Sala pessoal e no Coorganizadores seção, marque Permitir coorganizadores para minhas reuniões de sala pessoal . |
| 3 | Selecione uma das opções exibidas:
|
| 4 | Clique em Salvar. Os coorganizadores estão listados no Informações de entrada de uma reunião agendada.
|
Você pode atribuir coorganizadores para uma reunião ou webinar agendado.
| 1 | Inicie sessão no User Hub e vá até Meetings para ver sua lista de reuniões ou Webinars para ver sua lista de webinars. | ||
| 2 | Se você não vir sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e selecione OK . | ||
| 3 | Selecione o nome da reunião ou do webinar. | ||
| 4 | Em Quem é convidado? em reuniões ou membros de equipe nos webinars, localize a pessoa que você deseja atribuir. | ||
| 5 | Clique
|
ao lado do nome e selecioneQuando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você pode especificar coorganizadores para sua reunião.
Antes de você começar
Certifique-se de ter instalado o agendador Webex .
| 1 | Agendar uma reunião com o Microsoft Outlook. |
| 2 | Adicione convidados à reunião. |
| 3 | No convite da reunião, no campo Cisco Webex grupo na faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar reunião Webex . |
| 4 | No Cisco Webex grupo, selecione Preferências do Webex . |
| 5 | No Coorganizador seção, marque as caixas de seleção correspondentes aos convidados da reunião que você deseja especificar como coorganizadores. |
| 6 | Selecionar OK . |
Quando você agendar uma reunião com o Ferramentas de produtividade Webex no Microsoft Outlook, você pode especificar coorganizadores para sua reunião.
Antes de você começar
Verifique se você instalou as Ferramentas de produtividade Webex .
| 1 | Agendar uma reunião com o Microsoft Outlook. |
| 2 | Adicione convidados à reunião. |
| 3 | Na barra de ferramentas Webex do convite da reunião, selecione Adicionar reunião Webex . |
| 4 | Se o Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configurações na barra de ferramentas Webex para abri-la. |
| 5 | Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos. |
| 6 | No Coorganizador seção, marque as caixas de seleção correspondentes aos convidados da reunião que você deseja especificar como coorganizadores. |
| 7 | Selecionar OK . |
