A função de cohost fornece privilégios semelhantes à função de anfitrião e pode ajudar a melhorar a produtividade em Reuniões e Webinars.
Coorganizadores
Se o host estiver atrasado ou não puder comparecer, um cohost pode iniciar e gerenciar a reunião ou webinar no lugar dele. Os cohosts também podem ajudar o anfitrião com o gerenciamento da reunião, o que é útil para reuniões maiores. Se o anfitrião não estiver na reunião, um cohost assumirá a função de anfitrião até que o anfitrião original entre.
Ao agendar uma reunião ou webinar, os anfitriões podem atribuir a função de cohost a um ou mais convidados e esses convidados se associarem à reunião como cohost. O anfitrião também pode atribuir a função de cohost durante uma reunião ou webinar, incluindo convidados. A opção para atribuir a função está esmaecida para os participantes que entraram de clientes não compatíveis.
Adicionar cohost(s)
Vá para as seções abaixo para obter instruções sobre como adicionar cohost(s) durante uma reunião ou webinar, ao agendar sua reunião ou webinar, para suas reuniões sala pessoal, para uma reunião ou webinarexistente, através do agendador no Microsoft Outlookou usando o Ferramentas de Produtividade Webex.
Privilégios de co-organizador
Os cohosts podem executar as seguintes tarefas:
Na página de informações sobre a reunião ou webinar :
Personalizar o formulário de registro
Aprovar ou rejeitar inscritos pendentes
Alterar o status de aprovação de um inscrito
Convidar ou importar palestrantes (somente webinar)
Convidar ou importar convidados
Durante a reunião ou webinar:
Iniciar e hospedar a reunião ou webinar
Se a conta do anfitrião tiver sido excluída ou desativada, o cohost não poderá executar a reunião. O cohost deve criar uma nova reunião como o anfitrião.
Desativar ou desativar o som de alguns ou de todos os participantes
Permitir ou impedir que os participantes a afundem o som de si mesmos após o anfitrião ou cohost silenciá-los
Compartilhar multimídia
Mover os participantes para e do lobby
Expulsar os convidados
Iniciar a gravação, se um cohost tiver assumido a função de anfitrião
Depois que o host original entra, ele assume a função de anfitrião e a capacidade de gravar. Os participantes que têm a função de cohost não podem gravar.
Convidar e lembrar convidados
Gerenciar sessões de breakout
Entrar nas sessões de breakout para ajudar os participantes
Terminar a reunião ou webinar
Bloquear ou desbloquear a reunião ou o webinar
Se um cohost estiver conectado a um dispositivo de vídeo, o dispositivo conectado também será atribuído à função de cohost. "Você agora é um anfitrião desta reunião" é exibido no dispositivo e tem os mesmos recursos que o anfitrião, como bloquear ou desbloquear a reunião, desativar o som de todos os participantes e iniciar ou parar a gravação da reunião se o dispositivo tiver assumido a função de anfitrião.
Durante sua reunião ou webinar, você pode atribuir a função de cohost a um ou mais convidados da reunião — até mesmo para convidados.
1 | Abra o painel de Participantes e localize o participante que você deseja tornar um cohost. |
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2 | Clique com o botão direito do mouse no nome do participante e depois selecione .
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Quando você agenda uma reunião do seu siteWebex, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.
Para dar a função de cohost aos participantes sem uma licença de anfitrião ou conta no seu siteWebex, você pode promovê-los para a função após o início da reunião.
Apenas usuários com licenças de host do Meetings no seu site Webex podem ser feitos como cohost quando você agendar uma reunião. |
1 | Entre no site Webex e selecione Agendar uma reunião. |
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2 | Na página Agendar uma reunião , especifique as opções básicas para sua reunião. |
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3 | No campo Participantes , adicione os participantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas, e então pressione Enter. |
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4 | Para designar participantes específicos como cohosts,
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5 | Para fornecer mais flexibilidade sobre quem pode ser um co-anfitrião da sua reunião, vá para Mostrar opções avançadas > opções de Agendamento. |
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6 | Selecione uma das opções adicionais:
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7 | Para iniciar sua reunião imediatamente, clique em Iniciar ; se você for se reunir mais tarde, clique em Agendar . |
Ao agendar um webinar do site , você poderá especificar cohosts para seu webinar.
Você pode transferir a função de cohost para os participantes sem uma conta no seu site após o início do webinar .
1 | Inscreva-se no site Webex e selecione Agendar um webinar.
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2 | Na página Agendar um webinar , especifique as opções básicas para seu webinar. |
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3 | No campo Palestrantes , adicione os palestrantes separados por vírgulas ou ponto-e-vírgulas e pressione Enter. |
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4 | Para designar palestrantes específicos como cohosts, |
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5 | Clique em Agendar para agendar seu webinar. |
Você pode atribuir um cohost para sua Sala Pessoal no site Webex. As configurações a seguir não afetarão seus webinars.
1 | Acesse o site Webex e vá para Preferências |
2 | Na seção Cohosts , marque Permitir cohosts para minhas reuniões de Sala Pessoal. |
3 | Selecione uma das opções que aparecem:
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4 | Clique em Salvar. Os cohosts estão listados nas informações de Entrar de uma reunião agendada.
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Você pode atribuir cohosts para um reunião agendada ou webinar.
1 | Acesse seu site Webex e vá para Calendário. |
2 | Se você não vir sua reunião ou webinar na lista, especifique um intervalo de datas e clique em OK. |
3 | Selecione o nome da reunião ou do webinar . |
4 | Em Quem é convidado? em reuniões, ou Panelistsem webinars, localize a pessoa que você deseja atribuir. |
5 | Clique |
Quando você agendar uma reunião com o Agendador Webex no Microsoft Outlook, você poderá especificar os cohosts da reunião.
Antes de começar
Certifique-se de ter instalado o Agendador Webex.
1 | Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
2 | Adicione convidados à reunião. |
3 | No convite de reunião, no grupo Cisco Webex faixa de opções do Outlook, selecione Adicionar Webex Meetings. |
4 | No grupo Cisco Webex , selecione PreferênciasWebex. |
5 | Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
6 | Clique em OK. |
Quando você agenda uma reunião com o Ferramentas de Produtividade Webex reuniões no Microsoft Outlook, você pode especificar os cohosts para a sua reunião.
Antes de começar
Certifique-se que você instalou o aplicativo Webex Ferramentas de Produtividade.
1 | Agende uma reunião com o Microsoft Outlook. |
2 | Adicione convidados à reunião. |
3 | Na barra de ferramentas Webex do convite para a reunião, selecione Adicionar Webex Meetings. |
4 | Se a guia Configurações Webex caixa de diálogo não estiver aberta, selecione Alterar configuraçõesna barra de ferramentas Webex para abri-la. |
5 | Na caixa de diálogo Configurações Webex, selecione a guia de Recursos. |
6 | Na seção Cohost , marque as caixas de seleção correspondentes dos participantes da reunião que você deseja especificar como cohosts. |
7 | Clique em OK. |