Alocați cogazde în întâlniri și seminarii web
Administratorul site-ului dvs. trebuie să activeze caracteristica pentru ca o gazdă să desemneze co-gazde într-o întâlnire sau webinar. Pentru mai multe informații, contactați administratorul site-ului.
Cogazdă
Dacă gazda întârzie sau nu poate participa, o cogazdă poate începe și gestiona întâlnirea sau webinarul în locul lor. Cogazdele pot ajuta, de asemenea, gazda cu gestionarea întâlnirilor, ceea ce este util pentru întâlniri mai mari. Dacă gazda nu se află în întâlnire, o cogazdă își asumă rolul gazdă până când gazda inițială se alătură. Webex verifică dacă cineva care se alătură întâlnirii are sau nu un cont gazdă pe același site Webex ca gazda întâlnirii înainte de a o face cogazdă.
La programarea unei întâlniri sau a unui webinar, gazdele pot atribui rolul cogazdă unuia sau mai multor participanți, iar acești invitați se alătură întâlnirii ca co-gazdă. Gazda poate atribui, de asemenea, rolul de cogazdă în timpul unei întâlniri sau a unui webinar, inclusiv participanții invitați. Opțiunea de atribuire a rolului apare estompată pentru participanții care se alătură de la clienți neacceptați.
Adăugați cohosts
Accesați secțiunile următoare pentru instrucțiuni despre cum să adăugați cogazde în timpul unei întâlniri sau a unui webinar, atunci când vă programați întâl nirea sau seminarul web, la întâlnirile din sala personală, la o întâlnire sau webinar existent, prin programatorul din Microsoft Outlook sau utilizând Instrumentele de productivitate Webex.
Privilegii cogazdă
Cogazdele pot efectua următoarele sarcini:
-
Din pagina de informații despre întâlnire sau webinar:
-
Personalizați formularul de înregistrare
-
Aprobarea sau respingerea solicitanților de înregistrare în așteptare
-
Modificarea stării de aprobare a solicitantului înregistrării
-
Invitați sau importați panelisti (numai webinar)
-
Invitați sau importați participanți
-
-
În timpul întâlnirii sau webinarului:
-
Începeți și găzduiți întâlnirea sau webinarul
Dacă contul gazdei a fost șters sau dezactivat, cogazda nu poate rula întâlnirea. Cogazda trebuie să creeze o nouă întâlnire ca gazdă.
-
Dezactivarea sau dezactivarea unora sau a tuturor participanților
-
Permiteți sau împiedicați participanții să se dezactiveze după ce gazda sau co-gazda îi dezactivează
-
Partajați multimedia
-
Mutarea participanților către și dinspre lobby
-
Expulzați participanții
-
Înregistrare
-
Invitați și reamintiți participanților
-
Gestionați sesiunile breakout
-
Alăturați-vă sesiunilor breakout pentru a ajuta participanții
-
Blocarea sau deblocarea întâlnirii sau webinarului
-
Dacă o cogazdă se conectează la un dispozitiv video, dispozitivului conectat i se atribuie și rolul cogazdă. „Sunteți acum o cogazdă a acestei întâlniri” se afișează pe dispozitiv și are aceleași capacități ca și gazda. Puteți să blocați sau să deblocați întâlnirea, să dezactivați toți participanții și să începeți sau să opriți înregistrarea întâlnirii, dar nu puteți încheia întâlnirea.
În timpul întâlnirii sau webinarului, puteți atribui rolul de cogazdă unuia sau mai multor participanți la întâlnire, chiar și invitaților.
| 1 |
Deschideți panoul Participanți și localizați participantul pe care doriți să-l faceți cogazdă. |
| 2 |
Faceți clic dreapta pe numele participantului și apoi selectați . M@@ ake Cohost este est ompată pentru participanții care se alătură din aplicații neacceptate. |
Când programați o întâlnire din Hub utilizator, puteți specifica co-gazdele pentru întâlnirea dvs.
Pentru a acorda rolul cogazdă participanților fără licență de gazdă sau cont pe site-ul dvs. Webex, îi puteți promova la rol după începerea întâlnirii.
Puteți face ca persoanele cu licențe de găzduire pentru întâlniri pe site-ul dvs. Webex să fie co-gazdă numai atunci când programați o întâlnire.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator, apoi faceți clic pe meniul derulant Program are și selectați Programați o întâlnire. |
| 2 |
În pagina Programare o întâlnire, specificați opțiunile de bază pentru întâlnire. |
| 3 |
În câmpul Invitați, adăugați participanți separați prin virgule sau
punct și virgulă, apoi apăsați. |
| 4 |
Pentru a desemna anumiți participanți ca co-gazde, treceți cu mouse-ul peste Dacă nu vedeți această opțiune, selectați Permite ți-mi să aleg cogazdele pentru această întâlnire în secțiunea Opțiuni avansate pentru a alege o cogazdă din lista Participanți. |
| 5 |
Pentru a oferi mai multă flexibilitate cu privire la cine poate fi cogazdă pentru întâlnirea dvs., accesați Opțiuni avansate. |
| 6 |
Sub Cohosts, selectați una dintre următoarele opțiuni:
Webex verifică dacă cineva care s-a alăturat întâlnirii a primit o invitație înainte de a o atribui ca cogazdă dacă selectați Prima persoană care se alătură întâlnirii care are un cont gazdă pe acest site sau primul dispozitiv video Cisco autentificat din această organizație pentru a se alătura devine cogazdă sau Toți participanții care au conturi gazdă pe acest site și toate dispozitivele video Cisco autentificate din această organizație devin cogazde atunci când se alătură întâlnirii . |
| 7 |
Pentru a începe imediat întâlnirea, faceți clic pe Start; dacă vă întâlniți mai târziu, faceți clic pe Programare. |
Când programați un webinar din Hub utilizator, puteți specifica co-hosts. Orice utilizator cu un cont pe site-ul dvs. Webex cu un rol de gazdă sau administrator poate fi făcut cogazdă atunci când programați un webinar.
Puteți transfera rolul cogazdă participanților fără un cont pe site-ul dvs. după începerea webinarului.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator, faceți clic pe fila În tâ lniri, apoi faceți clic pe meniul derulant Program are și selectați Programați un webinar. |
| 2 |
În pagina Programează un webinar, specificați opțiunile de bază pentru webinarul dvs. |
| 3 |
În câmpul Participan ți, adăugați participanți separați prin virgule sau punct și virgulă și apăsați Enter. |
| 4 |
Pentru a desemna anumiți panelisti ca cogazde, treceți cursorul peste Dacă nu faceți un panelist cogazdă atunci când vă programați webinarul, îl puteți face cogazdă după ce începeți webinarul. Faceți clic dreapta pe numele lor și selectați . |
| 5 |
Faceți clic pe Program are pentru a vă programa webinarul. |
Puteți atribui o cogazdă pentru camera dvs. personală pe Hub utilizator. Următoarele setări nu vă vor afecta seminariile web.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator, apoi selectați Setări. |
| 2 |
Selectați Camera mea personală și, în secțiunea Cogaz dă, bifați Permiteți cogazdelor pentru întâlnirile din camera mea personală. |
| 3 |
Selectați una dintre opțiunile care apar:
|
| 4 |
Faceți clic pe Sal vare. Cogazdele sunt listate în informațiile de alăturare ale unei întâlniri programate.
|
Puteți atribui cogazde la o întâlnire programată sau la un webinar.
| 1 |
Conectați-vă la Hub utilizator și accesați Întâ lniri pentru a vedea lista de întâlniri sau Webinarii pentru a vedea lista de webinarii. |
| 2 |
Dacă nu vedeți întâlnirea sau webinarul în listă, specificați un interval de date, apoi selectați OK. |
| 3 |
Selectați numele întâlnirii sau webinarului. |
| 4 |
Sub cine este invitat? în întâlniri sau panelisti în seminarii web, localizați persoana pe care doriți să o atribuiți. |
| 5 |
Click Dacă nu vedeți |
Când programați o întâlnire cu Webex Scheduler înMicrosoft Outlook, puteți specifica cogazdele pentru întâlnirea dvs.
Înainte de a începe
Asigurați-vă că ați instalat Webex Scheduler.
| 1 |
Programați o întâlnire cuMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Adăugați participanți la întâlnire. |
| 3 |
În invitația la întâlnire, în Cisco Webexgrupul din panglica Outlook, selectați Adăugați o întâlnire Webex. |
| 4 |
În Cisco Webexgrup, selectați Preferințe Webex. |
| 5 |
În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă. |
| 6 |
Selec tați OK. |
Când programați o întâlnire cu Instrumentele de productivitate Webex înMicrosoft Outlook, puteți specifica cogazdele pentru întâlnirea dvs.
Înainte de a începe
Asigurați-vă că ați instalat Instrumentele de productivitate Webex.
| 1 |
Programați o întâlnire cuMicrosoft Outlook. |
| 2 |
Adăugați participanți la întâlnire. |
| 3 |
În bara de instrumente Webex pentru invitația la întâlnire, selectați Adăugați o întâlnire Webex. |
| 4 |
Dacă caseta de dialog Setări Webex nu este deschisă, selectați Modificare setări din bara de instrumente Webex pentru a o deschide. |
| 5 |
În caseta de dialog Setări Webex, selectați fila Resurse. |
| 6 |
În secțiunea Cogazdă, bifați casetele de selectare corespunzătoare pentru participanții la întâlnire pe care doriți să îi specificați ca cogazdă. |
| 7 |
Selec tați OK. |
lângă numele lor, apoi selectați Atribu