在会议和网络研讨会中指定共同主持人

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共同主持人角色享有与主持人角色类似的权限,包括在 主持人迟到或无法参加时代替他们开始会议或网络研讨会,这有助于提高工作效率。

您的站点管理员必须启用该功能,以便主持人在会议或网络研讨会中指定共同主持人。有关更多信息,请联系您的站点管理员

Cohosts

如果主持人迟到或无法出席,主持人可代表自己开始和管理会议或网络研讨会。共同主持人还可以协助主持人进行会议管理,这对于大型会议非常有用。如果主持人不在会议,则共同主持人将担任主持人角色,直到原主持人加入。Webex 会验证加入会议的人员是否与会议主持人拥有同一 Webex 站点上的主持人帐户,然后再将其设为共同主持人。

在安排会议或网络研讨会时,主持人可以将主持人角色指定给一个或多个与会者,并且这些受邀者作为主持人加入会议。主持人还可以在会议或网络研讨会期间分配主持人角色,包括来宾与会者。对于从不受支持的客户端加入的与会者,分配角色的选项将变暗。

添加共同主机

请转至以下部分,了解如何在会议或网络研讨会期间通过安排程序或在 Webex 快捷会议工具 中为 个人会议室 会议、现有会议或网络研讨会添加联合主机。

联合主持人权限

共同主持人可以执行以下任务:

  • 在会议或网络研讨会信息页面中:

    • 自定义注册表单

    • 批准或拒绝待批准的注册者

    • 更改注册者的批准状态

    • 邀请或导入答疑者(仅网络研讨会)

    • 邀请或导入与会者

  • 在会议或网络研讨会期间:

    • 开始和主持会议或网络 研讨会

      如果主持人帐户已被删除或停用,该主持人将不能运行会议。共同主持人必须以主持人身份创建新会议。

    • 将某些或所有参加者静音或取消静音

    • 允许或防止与会者在主持人或主主持人将其静音后自行取消静音

    • 共享多媒体

    • 将与会者移入和移出等候区

    • 驱逐与会者

    • 录制

    • 邀请和提醒与会者

    • 管理分组讨论

    • 加入分组讨论以帮助与会者

    • 锁定或解锁会议或网络 研讨会

如果共同主机连接到视频设备,连接的设备也将被分配共同主机角色。设备上显示“您现在是此次会议的主持人”,其功能与主持人相同。您可以锁定或解锁会议、将所有参加者静音以及开始或停止录制会议,但无法结束会议。

在会议或网络 研讨会期间,您可将共同主持角色指定给一个或多个与会者,甚至于来宾。

1

打开参加者面板并找到要指定为共同主持人的与会者。

2

右键单击与会者姓名,然后选择更改角色 > 指定为共同主持人

对于从不支持的应用程序加入的与会者,设置为共同主持人 选项将变暗。

当您从 用户中心安排会议时,您可以为会议指定共同主持人。

要向没有主持人 许可证或帐户的与会者授予主Webex,您可以在会议开始后将其提升为该角色。

只有在您的 Webex 站点上拥有会议主持人许可证的用户才能在您安排会议时被设置为共同主持人。

1

登录到 用户中心,然后单击 日程安排 下拉菜单,并选择 安排会议

  1. 如果您有任何已保存 的会议模板,您可以从 会议模板 下拉菜单中选择一个。

2

安排会议页面上,指定会议的基本选项。

3

受邀者 字段中,添加以逗号或分号分隔的与会者,然后按 Enter

4

要指定特定与会者担任将该答疑者指定为联合主持人协调人,请将鼠标悬停在与会者姓名旁,然后单击指定该与会者担任共同主持

如果您没有看到此选项,请在 “高级选项 ”部分中选择 “让我为本次会议选择共同主持人 ” ,以便从 “与会者”列表中选择共同主持人。

5

要更灵活地将哪些人作为您的会议共同协调人,请转至 高级选项

6

共同主机下,选择以下选项之一:

  • 允许我为此会议选择联合主持人
  • 第一个加入会议且拥有本网站主持人帐户的用户,或第一个加入会议的已验证 Cisco 视频设备(本组织内已通过身份验证的 Cisco 视频设备)将成为联席主持人。
  • 所有在本网站拥有主持人帐户的参会者以及本组织内所有已通过身份验证的思科视频设备用户,在加入会议时都将成为联席主持人。

Webex 会检查加入会议的人是否收到了邀请,然后才会将其指定为联席主持人。如果您选择 第一个加入会议且在此站点拥有主持人帐户的人,或此组织中第一个加入会议的已验证 Cisco 视频设备,将成为联席主持人所有在此站点拥有主持人帐户的与会者以及此组织中所有已验证 Cisco 视频设备,在加入会议时都将成为联席主持人

7

要立即开始会议,请单击开始;如果您稍后要开会,请单击安排

在用户中心安排网络研讨会时,您可以指定联合主持人。当您安排网络研讨会时,任何在您的 Webex 网站上拥有主持人或管理员角色的用户都可以被设置为联席主持人。

您可以在网络研讨会开始后 ,将共同主持角色转移给没有在站点上的帐户 的与会者。

1

登录到 用户中心,点击 会议 选项卡,然后点击 日程安排 下拉菜单,选择 安排网络研讨会

2

“安排网络研讨会 ”页面上,指定网络研讨会的基本选项。

3

答疑者字段中,添加答疑者,以逗号或分号分隔,然后按 Enter 键。

4

要指定特定答答者担任将该答疑者指定为联合主持人共同主持,请将鼠标悬停在与会者姓名旁,然后单击将该答手者指定为共同主持将该答疑者指定为联合主持人

如果您在安排网络研讨会时没有将答税者安排为共同主持,则您可以在开始网络研讨会后让他们成为共同主持。右键单击他们的姓名,然后选择更改角色>指定合作者

5

点击 安排 来安排您的网络研讨会。

您可以在用户中心为您的个人房间指定一位共同主持人。以下设置不会影响您的网络研讨会。

1

登录到 用户中心,然后选择 设置

2

选择 我的个人房间 ,然后在 共同主持人 部分中,选中 允许我的个人房间会议的共同主持人

3

选择以下选项之一:

  • 让我为我的个人会议室会议选择共同主持人 ––输入您希望成为共同主持人的每位与会者的电子邮件地址。

  • 首位加入会议并在此站点上拥有主持人帐户的人员或此组织中首个加入我的个人会议室并通过身份验证的 Cisco 视频设备将成为共同主持人

  • 在此站点上拥有主持人帐户的所有与会者以及此组织中所有通过身份验证的 Cisco 视频设备在加入我的个人会议室会议之后将成为共同主持人

4

单击保存

共同主持人列在已安排会议的 加入信息 中。

您可以将合作主持指定给已安排的会议网络研讨会。

1

登录 用户中心 ,然后前往 会议 查看您的会议列表,或前往 网络研讨会 查看您的网络研讨会列表。

2

如果您在列表中没有看到您的会议或网络研讨会,请指定日期范围,然后选择 确定

3

选择会议或网络研讨会名称。

4

在会议的 “谁受邀? ”或网络研讨会的 “小组成员 ”下,找到您希望指派的人员。

5

单击 更多选项按钮 他们的姓名旁,然后选择 指定共同主机

如果您看不到他们的姓名 更多选项按钮 旁,则可能无法分配共同主机。有关更多信息,请联系您的站点管理员

当您在 Microsoft Outlook 中通过Webex安排程序安排会议时,您可以为会议指定共同主机。

准备工作

确保您已安装 Webex Scheduler。

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在 Outlook 功能区会议邀请的 Cisco Webex 组中选择添加 Webex 会议

4

Cisco Webex 组中,选择 Webex 首选项

5

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

6

选择确定

当您在 Microsoft Outlook 中Webex 快捷会议工具会议时,您可以为会议指定共同主机。

准备工作

确保您已安装了 Webex 快捷会议工具 。

1

使用 Microsoft Outlook 安排会议。

2

为会议添加与会者。

3

在会议邀请的 Webex 工具栏上,选择添加 Webex 会议

4

如果 Webex 设置对话框未打开,请选择 Webex 工具栏上的更改设置打开它。

5

Webex 设置对话框中,选择资源标签页。

6

共同主持人部分中,选中要指定为共同主持人的会议与会者的相应复选框。

7

选择确定

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