Administrator vaše lokacije mora da omogući funkciju da bi organizator odredio suorganizatore na sastanku ili vebinaru. Obratite se administratoru lokacije da biste dobili više informacija.

Suorganizatori

Ako domaćin kasni ili ne može da prisustvuje, kohost može da započne sastanak ili vebinar na njihovom mestu. Kohostovi takođe mogu da pomognu domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako domaćin nije na sastanku, sudomaćin preuzima ulogu domaćina sve dok se prvotni domaćin ne pridruži. Webex potvrđuje da li neko ko se pridruži sastanku ima nalog organizatora na istoj Webex lokaciji kao i organizator sastanka pre nego što ga načini suorganizatorom.

Prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, domaćini mogu da dodele ulogu kohosta jednom ili više učesnika, a ti pozvani se pridružuju sastanku kao kohost. Domaćin takođe može da dodeli kohost ulogu tokom sastanka ili vebinara, uključujućiučesnike gostiju. Opcija dodeljivanja uloge izgleda zatamnjena za učesnike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.

Dodajte pomoćne domaćine

Idite u sledeće odeljke za uputstva o tome kako da dodate pomoćne domaćine tokom sastanka ili vebinara, prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, na sastanke u ličnim sobama, na postojeći sastanak ili vebinar, preko zakazivača u Microsoft Outlook-u ili pomoću Webex alatki za produktivnost.

Privilegije suorganizatora

Suorganizatori mogu obavljati sledeće zadatke:

  • Sa stranice sa informacijama o sastanku ili vebinaru:

    • Prilagodite obrazac za registraciju

    • Odobrite ili odbijte registrovane ponuđače na čekanju

    • Promenite status odobrenja registratora

    • Pozovite ili uvezite paneliste (samo vebinar)

    • Pozovite ili uvezite učesnike

  • Tokom sastanka ili vebinara:

    • Započnite i ugostite sastanak ili vebinar

      Ako je korisnički račun domaćina izbrisan ili deaktiviran, sudomaćin ne može voditi sastanak. Sudomaćin mora kreirati novi sastanak kao domaćin.

    • Priguši ili omami neke ili sve učesnike

    • Dozvolite ili sprečite učesnike da se isključe nakon što ih domaćin ili pomoćni domaćin utiša

    • deljenje multimedijalnog sadržaja,

    • premeštanje učesnika u čekaonicu i iz nje,

    • izbacivanje učesnika,

    • Snimi

    • Pozovite i podsetite učesnike

    • Upravljanje sesijama za manje grupe učesnika

    • Pridružite se sesijama proboja kako biste pomogli učesnicima

    • Zaključavanje ili otključavanje sastanka ili vebinara

Ako se sudomaćin poveže s video uređajem, povezani uređaj dobiva i ulogu sudomaćina. „Sada ste pomoćni domaćin ovog sastanka“ prikazuje se na uređaju i ima iste mogućnosti kao i domaćin. Možete da zaključate ili otključate sastanak, utišate sve učesnike i započnete ili prekinete snimanje sastanka, ali ne možete da završite sastanak.

Dodajte pomoćne domaćine tokom sastanka ili vebinara

Tokom sastanka ili vebinara, ulogu kohost možete dodeliti jednom ili više učesnika sastanka – čak i gostima.

1

Otvorite panel za učesnike i pronađite učesnika kojeg želite da učinite pomoćnim domaćinom.

2

Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite Promeni ulogu > Napravi pomoćnog domaćina.

Opcija Učini suorganizatorom je zatamnjena učesnicima koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija.

Dodajte suorganizatore dok zakazujete sastanak u čvorištu User Hub

Kada zakažete sastanak iz Korisničkog čvorišta, možete da odredite suorganizatore za vaš sastanak.

Da biste kohost ulogu dali učesnicima bez licence domaćina ili naloga na Webex lokaciji, možete da ih unapredite u ulogu nakon početka sastanka.

Osobe sa Meetings licencama za organizatore na vašoj Webex lokaciji možete da postavite za suorganizatora samo kada zakažete sastanak.

1

Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na padajući meni Zakaži i izaberite stavku Zakaži sastanak.

  1. Ako imate neke sačuvane obrasce sastanka, možete da izaberete neki u padajućem meniju Obrasci sastanka .

2

Na stranici „Zakaži sastanak“ navedite osnovne opcije sastanka.

3

U polju Pozvane osobe dodajte učesnike odvojene zapetama ili tačkama i zapetom, a zatim pritisnite Enter.

4

Da biste odredili određene učesnike kao pomoćne domaćine, postavite pokazivač miša iznad miša Učini ovog panelistu suorganizatorom pored imena učesnika i kliknite na Učini ovog učesnika pomoćnim domaćinom.

Ako ne vidite ovu opciju, izaberite Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odeljku Napredne opcije da biste izabrali suorganizatora sa liste učesnika.

5

Kako biste osigurali veću fleksibilnost u pogledu toga tko može biti sudomaćin na vašem sastanku, otvorite Napredne opcije.

6

U okviru odeljka Suorganizatori izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvi Cisco video uređaj potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji koji se pridruži dobiće ulogu suorganizatora
  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video device potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastanku

Webex proverava da li je neko ko se pridružio sastanku dobio poziv pre dodeljivanja uloge suorganizatora ako izaberete Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvi Cisco video uređaj potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji koji se pridruži postaće suorganizator ili Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video device potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kada se pridruže sastanku.

7

Da biste odmah započeli sastanak, kliknite na Početak; ako sastanak počinje kasnije, kliknite na Zakaži sastanak.

Dodajte suorganizatore tokom zakazivanja vebinara u čvorištu User Hub

Kada zakažete vebinar iz Korisničkog čvorišta, možete da navedete suorganizatore. Svaki korisnik sa nalogom na vašoj Webex lokaciji sa ulogom organizatora ili administratora može da bude suorganizator kada zakažete vebinar.

Ulogu kohosta možete preneti učesnicima bez naloga na vašoj lokaciji nakon što se webinar pokrene.

1

Prijavite se na Korisničko čvorište, kliknite na karticu Sastanci, a zatim u padajućem meniju Zakaži i izaberite stavku Zakaži vebinar.

2

Na stranici Zakaži vebinar navedite osnovne opcije za vaš vebinar.

3

U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili podpičicama i pritisnite Enter.

4

Da biste odredili određene paneliste kao pomoćne domaćine, držite pokazivač miša iznad ekrana Učini ovog panelistu suorganizatorom pored imena učesnika i kliknite na Napravi ovaj panelista kao pomoćnog domaćinaUčini ovog panelistu suorganizatorom.

Ako panelistu ne učinite suorganizatorom kada zakazujete vebinar, možete da ga postavite za suorganizatora nakon što pokrenete vebinar. Kliknite desnom tipkom miša na njihovo ime i odaberite Izmijeni ulogu > Postavi sudomaćina.

5

Kliknite na Zakaži da biste zakazali svoj vebinar.

Dodajte suorganizatore u sastanke u ličnoj sobi

Možete da dodelite suorganizatora za svoju ličnu sobu na portalu User Hub. Sledeće postavke neće uticati na vaše webinare.

1

Prijavite se u Korisničko čvorište, a zatim izaberite Podešavanja.

2

Izaberite opciju Moja lična soba a u odeljku Suorganizatori potvrdite opciju Dozvoli suorganizatore za sastanke u mojoj ličnoj sobi.

3

Izaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za svoje sastanke u ličnoj sobi – unesite e-poruku za svakog učesnika čiji želite da bude suorganizator.

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima nalog domaćina na ovom sajtu ili prvi autentifikovani Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koji se pridružio mojoj Ličnoj sobi postaje pomoćni domaćin

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve Cisco video uređaje potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastancima u okviru odeljka „Moja lična soba“

4

Kliknite na Sačuvaj.

Suorganizatori su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanom sastanku.
Dodavanje kohosta postojećem sastanku ili vebinaru na vašoj lokaciji

Kohostove možete dodeliti planiranom sastanku ili vebinaru.

1

Prijavite se na User Hub i idite na Meetings da biste videli listu sastanaka ili Webinars da biste videli listu vebinara.

2

Ako ne vidite sastanak ili vebinar na listi, navedite opseg datuma, a zatim izaberite U redu.

3

Izaberite ime sastanka ili vebinara .

4

U okviru Ko je pozvan? na sastancima ili Panelisti na vebinarima pronađite osobu koju želite da dodelite.

5

Kliknite Dugme „Više opcija“ pored njihovog imena, a zatim izaberite Dodijeli pomoćnog domaćina.

Ako ne vidite Dugme „Više opcija“ pored njihovog imena, možda nećete moći da dodeljujete pomoćne domaćine. Obratite se administratoru lokacije da biste dobili više informacija.

Dodajte pomoćne domaćine na sastanke u Microsoft Outlook za Mac i Windows pomoću Webex raspoređivača

Kada zakažete sastanak sa Webex Scheduler-om u Microsoft Outlook-u, možete da navedete pomoćne domaćine za sastanak.

Pre nego što počneš

Proverite da li ste instalirali Webex raspoređivač.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om.

2

Dodajte učesnike sastanka.

3

Na pozivnici za sastanak, u Cisco Webex grupi na Outlook traci, izaberite Add Webex Meeting.

4

U Cisco Webex grupi izaberite Webex Preferences.

5

U odjeljku Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

6

Izaberite „U redu“.

Dodajte pomoćne domaćine sastancima u Microsoft Outlook-u za Windows pomoću Webex alatki za produktivnost

Kada zakažete sastanak sa Webex alatkama za produktivnost u Microsoft Outlook-u, možete da navedete pomoćne domaćine za sastanak.

Pre nego što počneš

Uverite se da ste instalirali Webex alatke za produktivnost.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook-om.

2

Dodajte učesnike sastanka.

3

Na Webex traci sa alatkama za poziv za sastanak izaberite Dodaj Webex sastanak.

4

Ako se dijalog Webex podešavanja ne otvori, izaberite opciju Promeni podešavanja na Webex traci sa alatkama da biste ga otvorili.

5

U dijaloškom okviru Webex Settings izaberite karticu Resources (Resursi).

6

U odjeljku Sudomaćin označite odgovarajuće potvrdne okvire za sudionike sastanka koje želite navesti kao sudomaćine.

7

Izaberite „U redu“.