Administrator administrator lokacije funkciju organizatoru mora da omogući da odaje suorganizatore na sastanku ili vebinaru. Za više informacija obratite se svom administrator lokacije.

Suorganizatori

Ako organizator kasni ili ne može da prisustvuje, suorganizator može da pokrene sastanak ili vebinar na svom mestu i upravlja njima. Kohostovi takođe mogu da pomognu domaćinu u upravljanju sastancima, što je korisno za veće sastanke. Ako organizator nije na sastanku, suorganizator preuzima ulogu organizatora dok se prvobitni organizator ne pridruži. Webex da li neko ko se pridruži sastanku ili ne ima nalog organizatora na istom sastanku Webex sajt kao organizator sastanka ga pre nego što ga dodelite ulogu suorganizatora.

Kada zakazuje sastanak ili vebinar, organizatori mogu da dodele ulogu suorganizatora jednom ili više učesnika, a pozvane osobe se pridružuju sastanku kao suorganizatori. Organizator takođe može da dodeli ulogu suorganizatora tokom sastanka ili vebinara, uključujući učesnike. Opcija dodeljivanja uloge je zatamnjena za učesnike koji se pridruže od nepodržanih klijenata.

Dodaj suorganizatore

Idite na sledeće odeljke da biste saznali uputstva o tome kako da dodate suorganizatore tokom sastanka ili vebinara, prilikom zakazivanja sastanka ili vebinara, na lična soba sastanke, u postojeći sastanak ili vebinar, putem alatke za zakazivanje u Microsoft Outlook ili pomoću Webex alatke za produktivnost.

Privilegije suorganizatora

Suorganizatori mogu obavljati sledeće zadatke:

  • Sa stranice sa informacijama o sastanku ili vebinaru:

    • Prilagodi obrazac za registraciju

    • Odobrite ili odbijte registrante na čekanju

    • Promena statusa odobrenja registranta

    • Pozovi ili uvezi paneliste (samo vebinar)

    • Pozovi ili uvezi učesnike

  • Tokom sastanka ili vebinara:

    • Pokrenite i organizujte sastanak ili vebinar


       

      Ako je nalog organizatora izbrisan ili deaktiviran, suorganizator ne može da pokrene sastanak. Suorganizator mora da kreira novi sastanak kao organizator.

    • isključivanje ili ponovno uključivanje zvuka nekim ili svim učesnicima,

    • Dozvoli ili spreči učesnike koji ponovo uključe svoj zvuk nakon što im organizator ili suorganizator priguši zvuk

    • deljenje multimedijalnog sadržaja,

    • premeštanje učesnika u čekaonicu i iz nje,

    • izbacivanje učesnika,

    • Snimi

    • Pozovi i podseti učesnike

    • Upravljaj sesijama za manje grupe učesnika

    • Pridružite se sesijama za manje grupe učesnika da biste pomogli učesnicima

    • Zaključaj ili otključaj sastanak ili vebinar

Ako se suorganizator poveže video uređaj uređajem, povezanom uređaju se dodeljuje i uloga suorganizatora. "Sada ste suorganizator ovog sastanka" se prikazuje na uređaju i ima iste mogućnosti kao i organizator. Možete da zaključate ili otključate sastanak, isključite zvuk svim učesnicima i pokrenete ili zaustavite snimanje sastanka, ali ne možete da završite sastanak.

Dodajte suorganizatore tokom sastanka ili vebinara

Tokom sastanka ili vebinara možete da dodelite ulogu suorganizatora jednom ili više učesnika sastanka – čak i gostima.

1

Otvorite panel sa učesnicima i pronađite učesnika za kog želite da postavite suorganizatora.

2

Kliknite desnim tasterom miša na ime učesnika, a zatim izaberite stavku Promeni ulogu > postavi za suorganizatora.


 

Neka suorganizator bude zatamnjen za učesnike koji se pridružuju iz nepodržanih aplikacija.

Dodajte suorganizatore prilikom zakazivanja sastanka u čvorištu User Hub

Kada zakazati sastanak iz Korisničkog čvorišta, možete da navedete suorganizatore za sastanak.

Da biste učesnicima dodelili ulogu suorganizatora bez licence organizatora ili naloga na Webex sajt, možete ih unaprediti u ulogu nakon početka sastanka.


 

Osobe sa Meetings licencama za organizatore možete da učinite samo Webex sajt suorganizatorom kada zakažete sastanak.

1

Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži sastanak".

  1. Ako imate sačuvane obrasce sastanka, možete da izaberete jedan iz obrazaca sastanka padajući meni.

2

Na stranici "Zakažite sastanak " navedite osnovne opcije za sastanak.

3

U polju Pozvane osobe dodajte učesnike odvojene zarezima ili zarezima, a zatim pritisnite Enter.

4

Da biste odrediti određene učesnike kao suorganizatore, zadržite pokazivač iznad imena učesnika i kliknite na dugme Učini ovog učesnika suorganizatorom.


 

Ako ne vidite ovu opciju, izaberite Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za ovaj sastanak u odeljku Napredne opcije da biste izabrali suorganizatora sa liste učesnika.

5

Da biste obezbedili više fleksibilnosti korisnika koji mogu da budu suorganizator vašeg sastanka, idite na Napredne opcije.

6

U okviru Suorganizatori izaberite jednu od sledećih opcija:

  • Dozvoli mi da izaberem suorganizatore za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvu potvrdu identiteta Cisco video uređaj koja se pridruži u ovoj organizaciji postaće suorganizator
  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve video zapise potvrđenog Cisco identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastanku

 
Webex proveri da li je neko ko se pridružio sastanku primio poziv pre nego što mu dodelite ulogu suorganizatora ako izaberete prvu osobu koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvu potvrđenu vezu Cisco video uređaj u ovoj organizaciji koja će postati suorganizator ili svi učesnici koji imaju nalog Cisco e organizatora na ovoj lokaciji i sve video device potvrđenog identiteta u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kada se pridruže sastanak.
7

Da biste odmah pokrenuli svoj sastanak, kliknite na Pokreni; ako se sastanete kasnije, kliknite na Zakaži.

Dodavanje suorganizatora prilikom zakazivanja vebinara u Čvorištu korisnika

Kada zakažete vebinar iz Korisničkog čvorišta, možete da odredite suorganizatore. Samo osobe sa licencama organizatora vebinara na Webex sajt mogu da postanu suorganizator kada zakažete vebinar.

Ulogu suorganizatora možete da prenesete učesnicima bez naloga na svojoj lokaciji nakon početka vebinara.

1

Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži vebinar".

2

Na stranici "Zakažite vebinar " navedite osnovne opcije za vebinar.

3

U polju Panelisti dodajte paneliste odvojene zarezima ili zarezima i pritisnite taster Enter.

4

Da biste odredeli određene paneliste kao suorganizatore, zadržite pokazivač iznad imena učesnika i kliknite na dugme Učini ovog panelistu suorganizatorom.


 
Ako ne učinite panelistu suorganizatorom prilikom zakazivanja vebinara, možete da ga učinite suorganizatorom nakon što započnete vebinar. Kliknite desnim tasterom miša na njegovo ime i izaberite stavku Promeni ulogu > postavi za suorganizatora.
5

Kliknite na "Zakaži " da biste zakazali vebinar.

Dodajte suorganizatore na sastanke u ličnoj sobi

Možete da dodelite suorganizatora svojoj ličnoj sobi na korisničkom čvorištu. Sledeća podešavanja neće uticati na vaše vebinare.

1

Prijavite se u Čvorište korisnika, a zatim izaberite Podešavanja.

2

Izaberite Moja lična soba i u odeljku Suorganizatori označite "Dozvoli suorganizatore za sastanke u mojoj ličnoj sobi".

3

Izaberite jednu od opcija koje se pojavljuju:

  • Dozvoli mi da odaberem suorganizatore za sastanke u odeljku "Moja lična soba" – unesite e-poštu za svakog učesnika za kog želite da bude suorganizator.

  • Prva osoba koja se pridruži sastanku i ima nalog organizatora na ovoj lokaciji ili prvu potvrdu identiteta Cisco video uređaj koja se pridruži mojoj ličnoj sobi postaće suorganizator

  • Svi učesnici koji imaju naloge organizatora na ovoj lokaciji i sve video uređaje potvrđenog identiteta Cisco u ovoj organizaciji postaće suorganizatori kad se pridruže sastancima u vašoj ličnoj sobi

4

Kliknite na Sačuvaj.

Suorganizatori su navedeni u informacijama o pridruživanju zakazanom sastanku.

Dodajte suorganizatore postojećem sastanku ili vebinaru na svojoj lokaciji

Možete da dodelite suorganizatore zakazanom sastanku ili vebinaru.

1

Prijavite se u User Hub i idite u Meetings da biste videli listu sastanaka ili vebinara da biste videli listu vebinara.

2

Ako na listi ne vidite sastanak ili vebinar, navedite opseg datuma, a zatim izaberite U redu.

3

Izaberite ime sastanka ili vebinara.

4

U okviru stavke "Ko je pozvan? " na sastancima ili panelistima u vebinarima, pronađite osobu koju želite da dodelite.

5

Kliknite pored njihovog imena, a zatim izaberite dodeli suorganizatora.


 
Ako ne vidite pored njihovog imena, možda nećete moći da dodelite suorganizatore. Za više informacija obratite se svom administrator lokacije.

Dodajte suorganizatore na sastanke u Microsoft Outlook za Mac i Windows pomoću alatke za Webex zakazivanje

Kada zakažete sastanak pomoću Webex alatke za zakazivanje u Microsoft Outlook, možete da odredite suorganizatore za vaš sastanak.

Pre nego što počnete

Uverite se da ste instalirali Webex alatku za zakazivanje.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook.

2

Dodajte učesnike za svoj sastanak.

3

U pozivnici za sastanak, u grupi Cisco Webex Outlook glavne trake izaberite " Dodaj Webex sastanak".

4

U grupi Cisco Webex izaberite Webex opcija.

5

U odeljku Suorganizatori proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao suorganizatore.

6

Izaberite U redu.

Dodajte suorganizatore sastancima u Microsoft Outlook za Windows sa Webex alatke za produktivnost

Kada zakažete sastanak sa sastankom Webex alatke za produktivnost sastankom Microsoft Outlook, možete da navedete suorganizatore za svoj sastanak.

Pre nego što počnete

Uverite se da ste instalirali Webex alatke za produktivnost.

1

Zakažite sastanak sa Microsoft Outlook.

2

Dodajte učesnike za svoj sastanak.

3

Na traci Webex za poziv za sastanak izaberite Dodaj Webex sastanku.

4

Ako prozor Webex podešavanja dijalog nije otvoren, izaberite Promeni podešavanja na traci Webex na traci sa alatkama da biste ga otvorili.

5

U prozoru Webex podešavanja dijalog izaberite karticu Resursi.

6

U odeljku Suorganizatori proverite odgovarajuća polja za potvrdu za učesnike sastanka koje želite da navedete kao suorganizatore.

7

Izaberite U redu.