L'amministratore del sito deve abilitare la funzione in modo che un ospite designi uno o più organizzatore in una riunione oppurewebinar. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.

Coorganizzatori

Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione owebinarnella loro posizione. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è presente nella riunione, un organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale.

Quando si pianifica una riunione owebinar, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti e gli invitati si uniscono alla riunione come organizzatore. L'organizzatore può anche assegnare il ruolo di organizzatore durante una riunione owebinar, inclusi i partecipanti ospiti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo non è disponibile per i partecipanti che a partire da client non supportati possono accedere.

Aggiungi co-host

Andare alle sezioni seguenti per istruzioni su come aggiungere co-organizzatore durante una riunione o webinar, quando si pianifica la riunione o il webinar, alle riunioni sala riunioni personale, a una riunione o webinar esistente, attraverso lo strumento di pianificazione in Microsoft Outlook o utilizzando Strumenti di produttività Webex.

Privilegi coorganizzatore

I cohost possono eseguire le seguenti attività:

  • Dalla riunione owebinarpagina informazioni:

    • Personalizzazione del modulo di iscrizione

    • Approvazione o rifiuto degli iscritti in sospeso

    • Modifica dello stato di approvazione di un utente

    • Invita o importa i partecipanti (solo webinar)

    • Invitare o importare i partecipanti

  • Durante la riunione owebinar:

    • Avviare e ospitare la riunione owebinar


       

      Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non sarà in grado di eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

    • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti

    • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti

    • Condividi elemento multimediale

    • Spostamento dei partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso

    • Espellere i partecipanti

    • Avviare la registrazione, se un co-organizzatore ha assunto il ruolo di organizzatore


       

      Una volta che l'organizzatore originale si è unisce alla sessione, assume il ruolo di organizzatore e la possibilità di registrare. I partecipanti con il ruolo di co-ospite non possono registrare.

    • Invita e promemoria partecipanti

    • Gestione delle sessioni interattive

    • Partecipa alle sessioni per aiutare i partecipanti

    • Terminare la riunione owebinar

    • Bloccare o sbloccare la riunione owebinar

Se un cohost è connesso a un dispositivo video, anche il dispositivo connesso viene assegnato al ruolo di cohost. L'organizzatore di questa riunione viene visualizzato sul dispositivo e presenta le stesse funzionalità dell'organizzatore, ad esempio blocca o sblocca la riunione, disattiva l'audio di tutti i partecipanti e avvia o interrompe la registrazione della riunione se il dispositivo ha assunto il ruolo di organizzatore.

Durante la riunione owebinar, è possibile assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche agli ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare > Crea co-ospite.


 

Questa funzione è disattivata per i partecipanti che azionano da applicazioni non supportate.

Quando si pianifica una riunione dalSito Webex, è possibile specificare co-organizzatori per la riunione.

Per assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza o un account organizzatore sul proprioSito Webex, è possibile promozione a ruolo dopo l'inizio della riunione.


 

Solo gli utenti conRiunionilicenze ospite sullaSito Webexpuò essere creato come co-organizzatore quando si pianifica una riunione.

1

Eseguire l'accesso aSito Webexe selezionare Pianifica una riunione.

2

Nella pagina Pianifica riunione , specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel campo Partecipanti , aggiungere i partecipanti separati da virgole o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un co-ospite.


 

Se questa opzione non viene visualizzata, andare al punto 5 e selezionare Consenti la scelta dei organizzatori per questa riunione per scegliere un co-organizzatore dall'elenco dei partecipanti.

5

Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Opzioni avanzate.

6

In Cohost, selezionare un'opzione:

  • Fammi scegliere i cohost per questa riunione

  • La prima persona che accede alla riunione con un account organizzatore su questo sito diventa un coorganizzatore

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione

7

Per avviare la riunione immediatamente, fare clic su Avvia; se la riunione è pianificata in un secondo momento, fare clic su Pianifica.

Quando si pianifica unawebinardal sito, è possibile specificare cohost.

È possibile trasferire il ruolo di co-ospite ai partecipanti senza un account sul sito dopo chewebinarInizia.

1

Eseguire l'accesso aSito Webexe selezionare Pianifica webinar.


 

Solo gli utenti conwebinarlicenze organizzatore su questoSito Webexpuò essere creato come co-ospite quando si pianifica unawebinar.

2

Nella pagina Pianifica un webinar , specificare le opzioni di base perwebinar.

3

Nel campo Rescisisttori , aggiungere i panelli separati da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare determinati partecipanti come co-ospite, passare il mouse sul nome del partecipante e fare clic su Rendi questo partecipante un co-ospite.


 
Se non si rende un panelre un co-ospite durante la pianificazionewebinar, è possibile crearle come co-ospite dopo aver avviato lawebinar. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e selezionare > Crea cohost.
5

Fare clic su Pianifica per pianificarewebinar.

È possibile assegnare un co-ospite perSala riunioni personalenell'elencoSito Webex. Le seguenti impostazioni non incideranno sulwebinar.

1

Eseguire l'accesso aSito Webexe andare a Preferenze > Sala riunioni personale.

2

Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per le riunioni nella sala riunioni personale.

3

Selezionare una delle opzioni visualizzate:

  • Consenti di scegliere i cohost per le riunioni nella sala riunioni personale: inserire l'e-mail per ciascun partecipante che si desidera come co-ospite.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un organizzatore

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alle riunioni nella mia sala riunioni personale

4

Fare clic su Salva.

I cohost sono elencati nelle informazioni di accesso di unriunione pianificata.

È possibile assegnare i co-host a unriunione pianificataowebinar.

1

Eseguire l'accesso aSito Webexe passare a Calendario.

2

Se la riunione non è visualizzata owebinarnell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK.

3

Selezionare la riunione owebinardella riunione.

4

In Chi è invitato? nelle riunioni o nei re questa sezionewebinar, individuare la persona che si desidera assegnare.

5

Fare clic su accanto al relativo nome, quindi selezionare Assegna co-ospite.


 
Se accanto al nome non viene visualizzato il relativo nome, è possibile che non si sia in grado di assegnare i cohost. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore del sito.

Quando si pianifica una riunione con lo strumento di pianificazione Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo Pianificatore Webex.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, nel Cisco Webex gruppo organizzatore della barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

4

Nel gruppo Cisco Webex , selezionare Preferenze Webex.

5

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

6

Selezionare OK.

Quando si pianifica una riunione con il Strumenti di produttività Webex in Microsoft Outlook, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato ilWebexStrumenti di produttività.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

InWebexper l'invito alla riunione, selezionare Aggiungi riunione App Webex Meetings.

4

Se la finestra delle finestra di dialogo Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni nella paginaWebexdella barra degli strumenti per aprirla.

5

Nella finestra Impostazioni Webex finestra di dialogo, selezionare la scheda Risorse.

6

Nella sezione Organizzatore , selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

7

Selezionare OK.