A Webex alkalmazással nem korlátozódik arra, hogy csak a szervezeten belüli személyekkel kommunikáljon. Ha másokkal, például szállítókkal vagy ügyfelekkel dolgozik, meghívhatja őket, hogy működjenek együtt Önnel a Webex Alkalmazásban.
Természetesen szüksége lesz egy egyszerű módszerre, hogy megtudja, mikor vannak ezek az emberek ezekben a terekben, hogy ne ossza meg véletlenül a bizalmas információkat. A kijelölt helyeken néhány terület megjelenik, például a szegély, az üzenet háttere és az ikon az üzenetterületen és azok e-mail-címeiben.
A vállalat olyan irányelveket alkalmazhat, amelyek korlátozzák, hogy meghívjon embereket a szervezeten kívülről, és megakadályozza, hogy csatlakozzon egy másik szervezet tulajdonában lévő terekhez. Ezekben az esetekben üzenetet fog kapni, amelyben tudatja Önrel.