Se è già stata installata l'app Cisco Webex, verrà eseguito automaticamente l'aggiornamento a una nuova versione. Si consiglia agli amministratori IT di accedere alla console di amministrazione Google e di concedere ai nuovi ambiti l'autorizzazione a livello di organizzazione, altrimenti, agli utenti verrà richiesto di autorizzare le nuove autorizzazioni quando tentano di pianificare Webex riunioni. Per concedere nuovi ambiti, accedere alla console di amministrazione Google e andare a app > App Marketplace > Impostazioni per Cisco Webex e fare clic su Revoca accesso ai dati, quindi fare clic su Concedi accesso ai dati.

Installa l'app Cisco Webex da G Suite Marketplace

Se l'amministratore non ha installato l'app Cisco Webex per G Suite, ma l'ha aggiunta all'elenco delle app approvate, è possibile passare a G Suite Marketplace e installare l'app da sé.

Se le limitazioni vengono applicate alle app Marketplace, l'amministratore di Google può aggiungere l'app Cisco Webex all'elenco di app approvato o selezionare Consenti agli utenti di installare qualsiasi applicazione da G Suite Marketplace nelle impostazioni del Marketplace. > Gestisci accesso alle app.

Gli amministratori possono installare l'app per l'intero dominio attraverso la console di amministrazione Google. Andare a support.Google.com e ricercare le app install Marketplace.

Andare all'app Cisco Webex per G Suite, quindi fare clic su Installa.

Solo gli utenti con account G Suite possono visualizzare questa pagina in G Suite Marketplace.

Una volta installata l'app, seguire le istruzioni in Impostazione del sito Webex in Google Calendar.

Disinstallare l'app Cisco Webex per G Suite

Se non si desidera più pianificare riunioni Webex e Webex riunioni nella sala riunione personale direttamente da Google Calendar o Gmail, è possibile rimuovere l'integrazione Cisco Webex per G Suite.

Gli amministratori possono disinstallare l'app dall'intero dominio attraverso la console di amministrazione Google. Andare a support.Google.com e cercare Elimina un'app Marketplace da G Suite.

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In Google Calendar, selezionare il menu impostazioni > impostazioni.

2

Nella sezione componenti aggiuntivi , accanto a Cisco Webex, selezionare impostazioni > Rimuovi.

Google Calendar

Impostazione del sito Webex in Google Calendar

Prima di pianificare una riunione Webex o Webex una riunione nella sala riunioni personale, è necessario specificare il sito di Webex da utilizzare con l'account.

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In Google Calendar, selezionare Crea evento.

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In Dettagli evento, selezionare Aggiungi conferenza, quindi selezionare Riunione Webex o Riunione nella sala riunioni personale Webex.

Se queste opzioni non sono disponibili in Aggiungi conferenza, l'amministratore non ha installato il Cisco Webex per l'app Google Calendar. È possibile installare l'app da sé. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta dell'app Cisco Webex da G Suite Marketplace.

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In Aggiungi posizione, viene visualizzata l'opzione Autorizza o Accesso richiesto:

  • Se viene visualizzato autorizza, significa che è necessario autorizzare il Cisco Webex per l'app Google Calendar per accedere all'account Google. Selezionare Autorizza e passare al punto 4.
  • Se viene visualizzato l'accesso richiesto, significa che si utilizza lo stesso indirizzo e-mail per l'account Webex e per G Suite e che l'amministratore ha già autorizzato l'Cisco Webex per l'app Google Calendar ad accedere all'account Google. Selezionare Accedi e andare al punto 5 per accedere al sito Webex da utilizzare per le riunioni.
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Per autorizzare, selezionare l'account G Suite che si desidera utilizzare con Cisco Webex per Google Calendar.

Selezionare Consenti.

5

Accedere al sito Webex che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni, quindi selezionare Avanti.


 

Se non è stato eseguito l'accesso in precedenza, viene richiesto di eseguirlo ora. Selezionare Accedi.

I dettagli della conferenza vengono aggiunti alla riunione.
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Se si desidera continuare a pianificare una riunione, andare a Pianifica riunione; altrimenti, selezionare Annulla creazione evento.

Pianificazione di una riunione in Google Calendar

Dopo aver impostato il sito Webex, è possibile pianificare una riunione Webex o una riunione nella sala riunioni personale Webex da Google Calendar.

Quando si crea un evento, è possibile passare a Cisco Webex nel pannello laterale per modificare le impostazioni della riunione, come l'organizzatore alternativo e il tipo di audio. Nel calendario, è possibile modificare il sito Webex e modello riunione da Cisco Webex nel pannello laterale.

1

In Google Calendar, selezionare Crea evento.

2

In Dettagli evento, selezionare Aggiungi conferenza, quindi selezionare Riunione Webex o Riunione nella sala riunioni personale Webex.

3

Aggiungere il titolo, la data e l'ora della riunione.
4

Se si desidera ripetere la riunione, selezionare Non si ripete e scegliere con quale frequenza si desidera ripetere la riunione e quando si desidera che termini la ripetizione della riunione.

5

Aggiungere gli ospiti.
6

Per facilitare l'accesso a una riunione da una sala Cisco Webex o un dispositivo della scrivania, selezionare sale, quindi selezionare i dispositivi di sala che si desidera aggiungere. È possibile effettuare una scelta tra le sale suggerite o ricercarne una nuova. In questo modo, sul dispositivo viene visualizzato il pulsante Accedi prima dell'inizio della riunione.

L'amministratore deve impostare l'account con il Servizio di calendario ibrido Cisco Webex in modo da poter pianificare i dispositivi di sala in questo modo.

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(facoltativo) Modificare le opzioni della riunione. Nel pannello laterale, selezionare Cisco Webex e scegliere il modello riunione, consentire ai partecipanti di unirsi alla riunione prima dell'organizzatore, assegnare un organizzatore alternativo e modificare le impostazioni audio.

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Selezionare Salva, quindi Invia.

L'invito di calendario mostra i dettagli della riunione Webex, incluso un collegamento di accesso alla riunione. È possibile copiare il collegamento e condividerlo con altri utenti.

Se la riunione si ripete ed è necessario modificare la data o l'ora di una delle riunioni, individuare e selezionare l'istanza della riunione, selezionare modifica evento, apporta le modifiche, selezionare Salva > Questo eventoe selezionare OK.

Se la riunione si ripete e si desidera eliminare un'occorrenza della riunione poiché si è in vacanza o si tratta di una vacanza pubblica, individuare e selezionare l'istanza della riunione, selezionare Elimina evento > Questo eventoe selezionare OK.

Avvio o partecipazione a una riunione in Google Calendar

È possibile avviare o accedere facilmente a una riunione pianificata utilizzando Google Calendar.

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare il collegamento nell'invito di calendario in Google Calendar.
  • Accedere da un sistema o un'applicazione video inserendo l'indirizzo video nell'invito di calendario.
  • Accedere per telefono componendo il numero nell'invito di calendario.
  • Se si dispone di un servizio di calendario ibrido Cisco Webex, selezionare Accedi sul dispositivo video. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
  • Dall'app Cisco Webex Teams, selezionare Accedi. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione, se si sta utilizzando il servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

Autorizzazione alla pianificazione delle riunioni per proprio conto

È possibile delegare qualcun altro a pianificare riunioni per proprio conto in Google Calendar. Questa funzione risulta utile se non si ha a disposizione un computer o se un'altra persona si occupa della gestione del calendario.

Il delegato deve disporre di un account organizzatore in Cisco Webex Meetings.

1

Accedere al sito Webex, selezionare Vista classica, quindi selezionare Webex personale.

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Selezionare Preferenze > Opzioni di pianificazione.

3

Nella casella Autorizzazione pianificazione, inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori a cui si desidera consentire di pianificare riunioni per proprio conto.

4

Selezionare Salva nella parte inferiore della pagina Preferenze.

5

In Google Calendar, sotto calendari personali, puntare al calendario per il quale si desidera creare un delegato e selezionare le opzioni per <calendar name> > Impostazioni e condivisione.

6

In Condividi con persone specifiche, selezionare Aggiungi persone.

7

Inserire l'indirizzo e-mail di uno o più organizzatori ai quali si desidera delegare il calendario.
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Selezionare la casella Autorizzazioni, selezionare il livello di privilegio, quindi selezionare Invia.

Modifica del sito Webex utilizzato in Google Calendar

Se sono presenti più siti Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito preferito da usare per la pianificazione delle riunioni in Google Calendar.

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In Google Calendar, selezionare Cisco Webex nel pannello laterale.

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Selezionare cambia Webex sito.

3

Accedere al sito Webex che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni, quindi selezionare Avanti.

4

Chiudere la finestra del browser.

Operazioni successive

La volta successiva che si crea un evento, quando si aggiunge una conferenza, è necessario eseguire l'accesso al sito Webex specificato per l'uso.

Gmail

Pianificazione di una riunione in Gmail

Dopo aver impostato il sito Webex, è possibile pianificare una riunione Webex da un messaggio e-mail in Gmail. È possibile pianificare una riunione con i destinatari e-mail per discutere il contenuto di un messaggio e-mail.

1

In Gmail, selezionare un messaggio e-mail e selezionare Cisco Webex nel pannello laterale.

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Selezionare Pianifica una riunione.

3

Modificare l'argomento della riunione e selezionare il fuso orario, la data e l'ora.
4

Invita i partecipanti. Per impostazione predefinita, gli indirizzi e-mail nei campi "a" e "da" nel messaggio e-mail sono stati invitati alla riunione. Per invitare altri partecipanti, selezionare sotto invita altre partecipanti e inserire i relativi indirizzi e-mail.

5

Selezionare Crea riunione.

I dettagli della riunione vengono visualizzati. Se si desidera avviare la riunione immediatamente, selezionare Avvia riunione.

Avvio di una riunione immediata in Gmail

Dopo aver impostato il sito Webex, è possibile pianificare una riunione Webex da un messaggio e-mail in Gmail. È possibile incontrarsi immediatamente con i destinatari e-mail per discutere il contenuto di un messaggio e-mail.

1

In Gmail, selezionare un messaggio e-mail e selezionare Cisco Webex nel pannello laterale.

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Selezionare Avvia riunione immediata.

3

Selezionare l'argomento della riunione per modificarlo.
4

Invita i partecipanti. Per impostazione predefinita, gli indirizzi e-mail nei campi "a" e "da" nel messaggio e-mail sono stati invitati alla riunione. Per invitare altri partecipanti, selezionare sotto invita altre partecipanti e inserire i relativi indirizzi e-mail.

5

Selezionare Avvia riunione.

Avvio o partecipazione a una riunione in Gmail

È conveniente avviare o partecipare a una riunione pianificata utilizzando Gmail.

Effettuare una delle seguenti operazioni per avviare o partecipare a una riunione:

  • Selezionare Cisco Webex nel pannello laterale. In riunioni future, selezionare Avvia o Accedi accanto alla riunione.
  • Selezionare il collegamento nell'invito e-mail in Gmail.
  • Accedere da un sistema o un'applicazione video componendo l'indirizzo video nell'invito e-mail.
  • Accedere tramite telefono componendo il numero nell'invito e-mail.
  • Se si dispone di un servizio di calendario ibrido Cisco Webex, selezionare Accedi sul dispositivo video. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione.
  • Dall'app Cisco Webex Teams, selezionare Accedi. Il pulsante Accedi viene visualizzato 5 minuti prima dell'inizio della riunione, se si sta utilizzando il servizio di calendario ibrido Cisco Webex.

Modifica del sito Webex utilizzato in Gmail

Se sono presenti più siti di Webex utilizzati per le riunioni, è possibile specificare il sito che si preferisce utilizzare quando si pianificano le riunioni in Gmail.

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In Gmail, selezionare Cisco Webex nel pannello laterale.

2

Selezionare altre azioni e modificare Webex sito.

3

Accedere al sito Webex che si desidera utilizzare per pianificare le riunioni, quindi selezionare Avanti.

4

Chiudere la finestra del browser.