Se desidera provare Webex sia per Google Calendar che per Gmail, scarichi l'app Webex per Google Workspace (questo link è disponibile solo per gli utenti di Google Workspace).

Per ulteriori informazioni su Webex per Google Workspace, consulta questi articoli:

• Autorizzazioni richieste dal componente aggiuntivo Webex per Google Workspace

• Pianifica e partecipa alle riunioni con Webex per Google Workspace

• Configura Webex per Google Workspace per il suo sito

• Problemi e limitazioni noti per Webex per Google Workspace

Pianifica riunioni in Google Workspace

Webex per Google Workspace rende più facile che mai pianificare e partecipare alle riunioni in Google Calendar. Il suo amministratore segue una semplice procedura per rendere disponibile l'integrazione Webex nel suo Google Calendar. Non è necessario installare nulla. Aggiunga una riunione completa o una riunione in sala personale per le conferenze. Scelga l'ora e la frequenza con cui desidera che la riunione si ripeta. Può anche programmare eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti.

Partecipa alle riunioni da Google Calendar

L'invito del calendario mostra i dettagli della riunione e include un link per partecipare alla riunione. Per accedere da un sistema video basato su standard, comporre l'indirizzo del video.

Se il suo amministratore ha abilitato il servizio Webex Hybrid Calendar, è ancora più facile partecipare alle riunioni pianificate da Google Calendar. Un pulsante di partecipazione viene visualizzato prima dell'inizio della riunione sul suo dispositivo video e anche nell'app Webex.

Pianifica riunioni in Gmail

Pianifica una riunione in Gmail per Google Workspace direttamente da un messaggio email in modo da poter contattare i destinatari faccia a faccia. Fai clic nel pannello laterale e seleziona Avvia o Partecipa in Prossime riunioni. Modificare l'argomento della riunione e selezionare il fuso orario, la data e l'ora. Per impostazione predefinita, gli indirizzi nei campi To e From del messaggio email diventano invitati alla riunione. Inserisca l'indirizzo email dei partecipanti che desidera aggiungere, quindi faccia clic su Crea riunione.

Partecipa e avvia riunioni da Gmail

È comodo iniziare o partecipare a una riunione programmata tramite Gmail. Fai clic nel pannello laterale e seleziona Avvia o Partecipa in Prossime riunioni. Incontra immediatamente tutti i destinatari del messaggio email facendo clic su Avvia una riunione istantanea. Inserisca un nuovo argomento della riunione, inviti altri partecipanti e selezioni Avvia riunione.