Se desideri provare Webex per Google Calendar e Gmail, scarica l'app Webex per Google Workspace (questo collegamento è disponibile solo per gli utenti di Google Workspace).

Per ulteriori informazioni su Webex per Google Workspace, vedere questi articoli:

Pianifica riunioni in Google workspace

Webex per Google Workspace rende più facile che mai pianificare e partecipare alle riunioni in Google Calendar. L'amministratore segue un semplice processo per rendere disponibile l'integrazione Webex in Google Calendar. Non è necessario installare nulla. Aggiungi una riunione con funzionalità complete o una riunione nella sala riunioni personale per le conferenze. Scegliere l'ora e la frequenza con cui ripetere la riunione. È anche possibile pianificare eccezioni a una serie di riunioni ricorrenti.

Accedi alle riunioni da Google Calendar

L'invito di calendario mostra i dettagli della riunione e include un collegamento per accedere alla riunione. Per accedere da un sistema video basato su standard, comporre l'indirizzo video.

Se l'amministratore ha abilitato il servizio di calendario ibrido Webex, è ancora più facile accedere alle riunioni pianificate da Google Calendar. Un pulsante di accesso viene visualizzato prima dell'inizio della riunione sul dispositivo video e anche nell'app Webex.

Pianifica riunioni in Gmail

Pianifica una riunione in Gmail per Google Workspace direttamente da un messaggio e-mail in modo da poter seguire i destinatari faccia a faccia. Fare clic Icona Webex nel pannello laterale e selezionare Avvia o Accedi in Riunioni future. Modificare l'argomento della riunione e selezionare il fuso orario, la data e l'ora. Per impostazione predefinita, gli indirizzi nei campi A e Da del messaggio e-mail diventano invitati alla riunione. Inserire l'indirizzo e-mail dei partecipanti che si desidera aggiungere, quindi fare clic su Crea riunione.

Accesso e avvio delle riunioni da Gmail

È possibile avviare o partecipare a una riunione pianificata utilizzando Gmail. Fare clic nel pannello laterale e selezionare Avvia o Accedi in Riunioni future. Organizza una riunione immediata con tutti i destinatari del messaggio e-mail facendo clic su Avvia una riunione immediata. Inserire un nuovo argomento della riunione, invitare altri partecipanti e selezionare Avvia riunione.