Grazie per il feedback.

Le funzioni precedentemente disponibili dalla barra dei menu sono ora più contestuali e distribuite in tutta la riunione. Nei controlli della riunione, controllare in Audio options , Video options , Share content e More options per trovare alcune delle azioni chiave.

Le immagini seguenti mostrano dove trovare le funzioni nella nuova esperienza. Se stai cercando un'impostazione specifica, leggi la tabella sotto la quale associa i vecchi percorsi di menu ai nuovi controlli. Puoi anche utilizzare navigazione da tastiera e tasti di scelta rapida per risparmiare tempo e ridurre il numero di clic del mouse.

Mostra i nuovi controlli

Abbiamo ottimizzato la posizione delle opzioni più comuni nella barra dei menu. Ora è possibile accedere alle opzioni dai menu Condividi, Visualizza, Audio e video, Partecipante e Riunione direttamente dai controlli della riunione.

Ad esempio, accedere Audio Settings dalla scheda Audio options elenco a discesa in . Accesso Video Settings dalla scheda Video options elenco a discesa in .

Vai a More options nei controlli della riunione per accedere alle opzioni della riunione e abilitare le sessioni interattive.

Riferimento barra dei menu

Partecipanti non verificati

Ora, sia nell'area di ingresso che nella Participants viene visualizzato Unverified accanto al nome dei partecipanti che non hanno eseguito l'accesso a Webex. Questo miglioramento ti consente di identificare facilmente i partecipanti la cui identità non può essere verificata dall'app.

Se la tua organizzazione preferisce, l'amministratore Webex può disattivare l'opzione Unverified etichette in modo che non vengano visualizzate sotto i nomi dei partecipanti alla riunione nel pannello Participants pannello e video.

Per ulteriori informazioni, vedi Scopri chi stai ammettendo alla tua riunione Webex.

Indicatori audio e video

Quando i partecipanti attivano il video, sono facilmente visibili nei video dei partecipanti. Pertanto, gli indicatori video nell'elenco dei partecipanti non sono così utili e sono stati rimossi nella piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Quando l'audio di qualcuno è attivato, non verrà visualizzato accanto al nome della persona nella piattaforma per riunioni della Suite Webex. Tuttavia, quando un utente ha l'audio disattivato, viene visualizzato accanto al suo nome. Inoltre, se un partecipante non è connesso all'audio nella riunione, viene visualizzato accanto al proprio nome nell'elenco dei partecipanti nella piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Nella piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'elenco dei partecipanti non include indicatori, ad esempio , per mostrare la modalità di connessione all'audio dei partecipanti.

Schede di contatto nelle riunioni

Durante una riunione, puoi passare il mouse sull'immagine del profilo di qualcuno nell'elenco partecipanti per vedere la relativa scheda contatto.

In riunione e Non in riunione

Per le riunioni pianificate, l'elenco dei partecipanti contiene sezioni denominate In the meeting e Not in the meeting. Queste sezioni consentono di vedere facilmente quali partecipanti si sono già uniti alla riunione e quali persone sono invitate, ma devono ancora accedere.

Il messaggio Not in the meeting questa sezione non mostra quanto segue:

• Persone invitate alla riunione che non dispongono di un account Webex.
• Persone che sono state invitate dall'interno della riunione ma non hanno ancora eseguito l'accesso.

Partecipanti che accedono da più dispositivi

Nell'elenco dei partecipanti viene visualizzato un utente che ha eseguito l'accesso una volta, anche se accede da più dispositivi. Ciò consente una gestione più semplice dell'utente consolidando le diverse istanze di accesso in un singolo partecipante.

Opzioni elenco partecipanti

Le opzioni nell'elenco dei partecipanti sono state rese più individuabili. Se stai cercando un'opzione specifica, leggi la tabella seguente, che associa le precedenti opzioni del menu di scelta rapida ai nuovi controlli.

La maggior parte delle persone partecipa a una riunione con l'audio attivato. Pertanto, nella nuova piattaforma per riunioni, quando un utente è attivato, non verrà visualizzato accanto al nome della persona. Tuttavia, quando un utente ha l'audio disattivato, viene visualizzato accanto al suo nome. Ciò rende molto più semplice eseguire la scansione dell'elenco dei partecipanti per visualizzare le persone che hanno disattivato l'audio.

I pannelli funzionano in modo diverso quando si è sulla nuova piattaforma.

Anziché aprire più pannelli e utilizzare uno spazio su schermo prezioso, ora si apre un pannello alla volta e gli altri vengono compressi. Se preferisci visualizzarli insieme, disancora più pannelli.

Il pannello dei partecipanti non mostra solo i partecipanti che sono In the meeting ma anche le persone invitate ma che sono Not in the meeting ancora. Il pannello partecipanti ora è più incentrato sull'utente, quindi un utente viene elencato una sola volta, anche se partecipa da più dispositivi.

Le opzioni di riunione sono semplificate e le voci di menu correlate sono state rimosse dal menu di scelta rapida del pannello partecipanti.

Pannello Visualizzatore multimediale

Il pannello Visualizzatore multimediale non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, condividi contenuto multimediale condividendo lo schermo o un'applicazione e selezionando Optimize for motion and video e Share computer audio.

Se hai utilizzato il pannello Visualizzatore multimediale per i sottotitoli codificati o la traduzione in diretta, mostra i sottotitoli codificati o utilizza la traduzione simultanea , che consente ai partecipanti di ascoltare la presentazione nella propria lingua preferita.

Se è stato utilizzato il pannello Visualizzatore multimediale per l'agenda della riunione, aggiungi l'agenda a chat in riunione.

Pannello Note

Il pannello Note non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Richiedi invece una copia scritta dell'audio della riunione: ottieni una trascrizione post-riunione registrando la riunione o scarica una trascrizione della riunione senza registrare la riunione.

Ottieni di più dalla tua riunione con chat e file in riunione

Organizza una riunione produttiva condividendo l'agenda, gli appunti e un riepilogo della riunione nella chat. Anche se partecipi alla riunione in ritardo, puoi facilmente recuperare il ritardo visualizzando la chat della riunione dall'inizio della riunione. Partecipa attivamente ed esprimi te stesso utilizzando markdown, reazioni o GIF.

La tua organizzazione può scegliere se la chat viene salvata o cancellata automaticamente dopo la riunione. Se la chat viene salvata, rivisita e condividi la chat al termine della riunione. Attualmente, non è possibile scaricare la chat in riunione. Per salvare una copia della chat in riunione al di fuori dell'app, selezionare tutta la chat durante la riunione, quindi copiarla e incollarla in un documento.

Aggiungi file alla riunione in modo che tutti i partecipanti possano visualizzare facilmente tutti i file della riunione in un'unica posizione. Tutti possono scaricare i file condivisi. Anche se qualcuno si unisce alla riunione in ritardo, può accedere ai file. Gli organizzatori e i coorganizzatori possono disattivare la possibilità di aggiungere file per tutti, in qualsiasi fase della riunione.

Per ulteriori informazioni, vedi Chat in una riunione o una sessione interattiva e Specifica con chi i partecipanti possono chattare in una riunione.

Accedi ai messaggi al termine della riunione

Al termine di una riunione, la conversazione della riunione viene chiusa, ma i messaggi vengono salvati con il contenuto della riunione. Rivedi la chat o condividila con gli altri. Per il follow-up, è possibile fare riferimento alle note della riunione, alle domande e alle azioni.

Se preferisci, la tua organizzazione può scegliere di non salvare i messaggi con il contenuto della riunione.

Per ulteriori informazioni, vedi Accesso ai messaggi dopo la riunione.

Invia un messaggio alla riunione

Se sei stato invitato a una riunione ma non ti sei ancora unito alla riunione, puoi comunque chattare con tutti i partecipanti alla riunione. Ad esempio, se sei in ritardo per una riunione, comunica ai partecipanti che hanno già eseguito l'accesso che sarai presto presente.

Per ulteriori informazioni, vedi Invia un messaggio ai partecipanti alla riunione senza accedere alla riunione.

Ora sono disponibili sondaggi e Q&A attraverso Slido.

Per aprire Slido, nei controlli della riunione, fai clic Apps > Slido.

Per ulteriori informazioni, vedi Sondaggi in Slido e Q&A in Slido.

Nell'elenco dei partecipanti viene visualizzato un utente che ha eseguito l'accesso una volta, anche se accede da più dispositivi. Ciò consente una gestione più semplice dell'utente consolidando le diverse istanze di accesso in un singolo partecipante.

Trasferimento di una riunione da un desktop o dispositivo mobile a un altro

Sposta facilmente una riunione da un desktop o dispositivo mobile a un altro senza interrompere o disconnetterti dalla riunione. Ad esempio, se partecipi a una riunione sul tuo dispositivo mobile durante il tragitto al lavoro, puoi trasferire la riunione sul tuo portatile una volta arrivato in ufficio.

Per ulteriori informazioni, vedi Trasferimento di una riunione su un altro desktop o dispositivo mobile.

Se utilizzi Webex for Government, di seguito è riportata una panoramica su come accedere a una riunione organizzata sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

App Webex 43.10, 43.11 e 43.12

Effettuare queste operazioni la prima volta che si accede a una riunione.

1. Fare clic sul pulsante Join nell'invito e-mail o nell'app Webex.
2. Nel browser, nella finestra popup Apri Webex visualizzata, selezionare Always allow site_name.webex.com to open links of this type in the associated app e fare clic su Open Webex.
3. Nell'app Webex, nel popup visualizzato, selezionare Don’t show this message again.
4. Fare clic Join in browser.
5. Nell'app Web Webex che si apre nel browser, inserire il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail, quindi fare clic su Next.

   Controlla Remember me per salvare le informazioni per le riunioni successive.

6. Scegliere le impostazioni audio e video prima di accedere alla riunione, quindi fare clic su Join quando si è pronti ad accedere alla riunione.

La volta successiva che partecipi a una riunione, sarà necessario effettuare solo i passaggi 1 e 6.

App Webex 44.1

Effettuare queste operazioni la prima volta che si accede a una riunione.

1. Fare clic sul pulsante Join nell'invito e-mail o nell'app Webex.
2. Nel browser, nella finestra popup Apri Webex visualizzata, selezionare Always allow site_name.webex.com to open links of this type in the associated app e fare clic su Open Webex.
3. Nell'app Web Webex che si apre nel browser, scegliere le impostazioni audio e video prima di accedere alla riunione, quindi fare clic su Join quando si è pronti ad accedere alla riunione.

   Non devi inserire il tuo nome visualizzato o indirizzo e-mail.

La volta successiva che partecipi a una riunione, sarà necessario effettuare solo i passaggi 1 e 3.

Plug-in VDI Webex

Se disponi di utenti VDI che accedono alle tue riunioni sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, assicurati che dispongano del plug-in VDI Webex.

Opzioni di riunione e privilegi dei partecipanti

Quando si pianifica una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex nell'app Webex, è possibile impostare solo le seguenti opzioni di riunione:

• Impedisci a tutti i partecipanti di attivare il video
• Disattiva chat per tutti i partecipanti
• Impedisci a tutti i partecipanti, tranne il relatore, di aggiungere e scaricare file

Tuttavia, quando pianifichi una riunione dall'hub utente o dal tuo sito Webex, puoi impostare le opzioni della riunione elencate sopra e i seguenti privilegi partecipante:

• Disattiva condivisione contenuto
• Disattiva l'elenco partecipanti

I privilegi dei singoli partecipanti non sono supportati sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex.

Durante una riunione, puoi anche impostare le opzioni della riunione e i privilegi dei partecipanti elencati sopra e impostare altre opzioni e privilegi, come la disattivazione delle reazioni. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Impostazione delle opzioni della riunione e dei privilegi dei partecipanti come organizzatore o coorganizzatore.

TFS (Temporary File Solution)

Non è possibile accedere a una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex utilizzando il client per riunioni TFS. Invece, accedere alle riunioni utilizzando il client Web.

Annuncia segnale acustico di entrata e uscita nome

Il messaggio Announce Name non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, riproduce un suono di notifica quando un partecipante partecipa o abbandona una riunione e modifica il nome visualizzato dei partecipanti che accedono solo per telefono, in modo che non vengano visualizzati come utente con chiamata in ingresso.

In alternativa, gli organizzatori possono pianificare una riunione con autenticazione ANI/CLI, che consente di identificare i numeri di telefono dei partecipanti con la relativa identità nella riunione. I partecipanti devono specificare un numero di telefono per l'autenticazione della chiamata in ingresso. Per ulteriori informazioni, vedi Uso dell'autenticazione ANI/CLI per la connessione audio in riunioni ed eventi Webex.

Effettua chiamata in ingresso da un'altra applicazione

L'opzione chiamata in ingresso per Call in from another application non è disponibile sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, copiare e incollare manualmente il numero di telefono nell'applicazione di terze parti.

Autenticazione del telefono Access Anywhere

Sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, l'autenticazione telefonica non è supportata per Access Anywhere. Al contrario, utilizzare l'autenticazione tramite password.

Mostra la tua videocamera anteriore e posteriore contemporaneamente durante una riunione

Su un iPhone, non puoi mostrare la tua videocamera anteriore e posteriore contemporaneamente durante una riunione sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Al contrario, accedi alla riunione da due dispositivi mobili e condividi utilizzando l'una o l'altra videocamera. Assicurati che la tua preferenza di trasferimento riunione sia impostata su Always join again.

Invita persone e avvisa organizzatore

Dopo aver avviato una riunione immediata, puoi invitare facilmente le persone a partecipare alla riunione direttamente dalla finestra della riunione.

Se ti trovi in attesa nell'area di ingresso virtuale, fai clic Notify host per far sapere all'organizzatore della riunione che sei pronto ad accedere. L'organizzatore riceve un messaggio e-mail con un collegamento per avviare la riunione.

Elementi di rilievo manuale di Webex Assistant

La creazione manuale degli elementi di rilievo sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex non è supportata. Al contrario crea elementi di rilievo utilizzando i comandi vocali.

Quando sei impegnato in altre attività durante una riunione

Quando la finestra è ridotta a icona o nascosta da altre applicazioni, viene visualizzata una mini finestra mobile sopra le altre applicazioni aperte. In questo modo è possibile tenere d'occhio quello che sta accadendo nella riunione. Per tornare facilmente alla riunione, fare clic in un punto qualsiasi della mini finestra mobile.

Layout e zoom

Abbiamo apportato diverse modifiche per migliorare la tua esperienza e il flusso di lavoro durante una riunione. Il messaggio Layout e Zoom i pulsanti sono posizionati in modo da poter passare ad altri layout o mostrare altri partecipanti.

Nel layout vista a griglia, utilizza i controlli di navigazione per passare rapidamente da una pagina all'altra o per tornare alla prima pagina dei partecipanti.

Sincronizzazione della vista in primo piano

Abbiamo semplificato la sincronizzazione della vista in primo piano. Una volta che l'organizzatore ha sincronizzato la vista in primo piano, i partecipanti non possono personalizzarla e modificarne le proporzioni. I partecipanti ora visualizzeranno sempre la vista che l'organizzatore intendeva visualizzare.

Servizio di teleconferenza

Tipo di connessione audio, Other teleconference service, non è supportato.

Dopo aver pianificato una riunione, inviare il numero di teleconferenza e le istruzioni agli invitati via e-mail o SMS. La registrazione della riunione non avrà audio.

Riunioni solo audio

Le conferenze personali e le riunioni solo audio non sono supportate.

Per avviare una riunione solo audio, avvia una riunione pianificata per telefono.

Partecipa prima dell'organizzatore

L'opzione per impedire ai partecipanti di connettersi all'audio prima dell'ora di inizio della riunione non funziona più. Tutte le riunioni dispongono di audio, incluse le riunioni che consentono ai partecipanti di accedere prima dell'inizio della riunione.

Autenticazione Access Anywhere

L'autenticazione del telefono Access Anywhere non è supportata.

Usa autenticazione password per Access Anywhere.

Durata massima di una riunione

Le riunioni prevedono un limite di tempo di 24 ora.

Richiamata video a dispositivi video

L'accesso a una riunione utilizzando la richiamata a un indirizzo video SIP (ad esempio, <room_video_address>@example.com) non è disponibile.

In alternativa, l'app Webex è in grado di rilevare e accedere alle riunioni utilizzando dispositivi video Cisco nelle vicinanze basati su RoomOS, dopo l'accoppiamento con essi. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Connessione a un dispositivo dall'app desktop e dall'app mobile.

Sono disponibili controlli dei dispositivi più completi in un pannello dedicato nell'app Webex. Utilizzare il pannello dei controlli del dispositivo per disattivare o attivare l'audio, interrompere o avviare il video, regolare il volume sul dispositivo e controllare se mostrare il video del partecipante sia sull'app che sul dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedi App Webex | Pannello di controlli dispositivi.

Se non disponi dell'accesso a un dispositivo video Cisco, per partecipare alla riunione, inserisci l'indirizzo video della riunione (ad esempio, 987654321@company.webex.com) sull'interfaccia utente del dispositivo e chiama per accedere alla riunione.

Guida immediata

La funzione di Guida immediata in riunione non è più disponibile. Contattare il supporto Webex per eventuali problemi o domande che si verificano durante una riunione.

Apple CarPlay

Sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, non è possibile ascoltare le registrazioni delle riunioni dal dashboard CarPlay. Al contrario, ascolta le registrazioni nella versione desktop o mobile dell'app Webex.

Accedi ai webinar su dispositivo mobile

Gli utenti mobili necessitano di app Webex Meetings per iOS o app Webex Meetings per Android per accedere a webinar e a riunioni che non sono organizzate sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex. Non è possibile accedere a questi dall'app mobile Webex App.

Traduzione simultanea

La traduzione simultanea è supportata solo nelle riunioni pianificate che utilizzano un collegamento riunione monouso.

Supporto cuffie

L'app Webex supporta solo i controlli delle cuffie integrati con modelli di cuffie certificati. Usa cuffie certificate per l'app Webex per ottenere funzioni di controllo complete delle cuffie e la migliore qualità voce e audio.

Streaming in diretta NDI

Il supporto dell'interfaccia del dispositivo di rete (NDI) è disponibile con Webex Relay.

Partecipa alle riunioni con audio chiamata in ingresso utilizzando un dispositivo connesso al DPC

Sulla piattaforma per riunioni della Suite Webex, quando si accede a una riunione con audio chiamata in ingresso utilizzando un dispositivo connesso a DPC, il dispositivo effettua una chiamata URI SIP anziché una chiamata PSTN. Ciò garantisce un'esperienza utente migliore utilizzando i codec audio e video supportati da Webex.

Se si utilizzano dispositivi registrati in locale, come quelli registrati con Cisco Unified Communications Manager, si consiglia di accertarsi che questi dispositivi possano effettuare chiamate URI SIP al cloud Webex, ad esempio, utilizzando Cisco Expressway. Quando accedi a una riunione con audio chiamata in ingresso utilizzando l'app Webex, l'app effettua una chiamata PSTN.