Panoramica

Con Cisco Call per Microsoft Teams, gli utenti di Microsoft Teams possono accedere all'esperienza Cisco Call di livello aziendale direttamente dall'app Microsoft Teams. Con un solo clic dall'interfaccia di Microsoft Teams, è possibile accedere a una suite completa di funzionalità di chiamata. Le funzionalità includono la ricerca nella directory, la chiamata PSTN, la chiamata rapida, la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e la rimozione del rumore di fondo tramite intelligenza artificiale.

Questa app integrata funziona con la soluzione di controllo delle chiamate Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling per l'implementazione cloud o con l'offerta Dedicated Instance.

Integrazione chiamata Webex con Microsoft Teams

Prerequisito

  • Assicurati di aver installato e di aver effettuato l'accesso all'app Webex su desktop e dispositivi mobili.
  • L'amministratore deve aver concesso l'accesso all'organizzazione per accedere all'integrazione Cisco Call.

Accedi

Per iniziare a utilizzare Cisco Call, è necessario prima accedere al proprio account Webex.

Apri l'app Webex, accedi al tuo account Webex e chiudi l'app. Una volta effettuato l'accesso, sei pronto per iniziare a utilizzare l'integrazione Cisco Call in Microsoft Teams.

L'apertura dell'app Webex per effettuare l'accesso è un'attività da eseguire una sola volta. Se l'app Webex non è visibile sul desktop, è probabile che l'amministratore l'abbia nascosta per migliorare l'esperienza. In questo caso, per aprirla è necessario cercare inizialmente l'app Webex.

Vai a Microsoft Teams, fai clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate.e poi su Continua se stai utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per Webex.

Se si utilizza un account diverso per Webex, fare clic su Utilizza un account diverso e accedere con l'indirizzo e-mail e la password Webex.

Dopo aver effettuato l'accesso, puoi trovare tutte le funzionalità di chiamata nell'opzione Cisco Call Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate..

pagina di accesso all'integrazione

1

Vai su Microsoft Teams, tocca l'icona Pulsante Altre opzioni in basso, quindi cerca e tocca Cisco Call Icona che raffigura una cornetta telefonica abbinata al logo Webex, che simboleggia Webex Calling..

2

Tocca Continua se stai utilizzando lo stesso account Microsoft Teams per Webex.

Se si utilizza un account diverso per Webex, toccare Usa un account diverso e accedere con l'indirizzo e-mail e la password Webex.

Dopo aver effettuato l'accesso, puoi trovare tutte le funzionalità di chiamata nell'opzione Cisco Call Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate..

Effettua una chiamata

È possibile effettuare una chiamata direttamente dall'app mobile Microsoft Teams utilizzando il tastierino dell'app Cisco Call oppure utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica in chat individuali e di gruppo.

Dal tastierino numerico

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e iniziare a digitare il nome, il numero di telefono o l'indirizzo video della persona che si desidera chiamare.

2

Selezionare il contatto e fare clic su chiamata vocale o videochiamata per connettersi.

Dalla chat

1

Nella chat diretta, fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. sotto la finestra del messaggio.

2

Dalla scheda contatto, seleziona il numero dall'elenco a discesa.

3

Fare clic chiamata vocale o videochiamata per eseguire la connessione.

L'app viene visualizzata in una nuova finestra.

Dal canale

Utilizza Cisco Call per chiamare un altro membro nel canale senza creare uno spazio diretto.

1

In un canale, fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. nella finestra del messaggio.

2

Iniziare a digitare il nome del membro nel campo Seleziona o cerca , quindi selezionare il relativo nome.

(Facoltativo) Fare clic sul menu a discesa sotto il nome per modificare le opzioni delle chiamate in uscita.

3

Fare clic chiamata audio o videochiamata per eseguire la connessione.

Dal tastierino numerico

Per effettuare una chiamata utilizzando il tastierino dell'app Cisco Call:

1

In Microsoft Teams, tocca l'icona Altro Pulsante Altre opzioni in basso e tocca l'app Cisco CallIcona che raffigura una cornetta telefonica abbinata al logo Webex, che simboleggia Webex Calling..

2

Inserisci un numero di telefono e tocca chiamata vocale o videochiamata per chiamare.

È possibile fare clic su Apri Webex per aprire l'app Webex e trovare altre opzioni, come cronologia chiamate, segreteria telefonica e contatti.

Dalla chat

Per effettuare una chiamata dalla chat utilizzando l'app Cisco Call come estensione di messaggistica:

1

In Microsoft Teams, vai su Chat e scegli una chat.

2

Toccare l'icona Icona di aggiunta di MS Teams in basso e toccare l'app Cisco CallIcona che raffigura una cornetta telefonica abbinata al logo Webex, che simboleggia Webex Calling..

Webex Calling come estensione di messaggistica in MS Teams

3

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se stai chattando uno a uno, scegli un numero di telefono.

  • Se ti trovi in una chat di gruppo, inserisci il numero di telefono della persona che vuoi chiamare e tocca chiamata vocale o videochiamata.

Gestisci la composizione rapida

Aggiungere fino a 20 contatti all'interno o all'esterno di Outlook o azure Active Directory come chiamate veloci. L'app salva le chiamate veloci nel profilo Microsoft 365 in modo da poter chiamare rapidamente e facilmente i contatti più frequenti.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Aggiungi una chiamata rapida.

2

Digitare il nome di un contatto della rubrica o di un contatto personalizzato.

  • Aggiungere un contatto Outlook Active Directory Azure: selezionare il contatto e scegliere il numero dall'elenco a discesa.

  • Aggiungere un contatto personalizzato– Fare clic su Crea nuovo chiamata rapida e inserire nome e telefono.

Il campo Nome prevede un limite massimo di 100 caratteri e il campo Telefono un limite massimo di 50 caratteri.

3

Fare clic su Aggiungi.

È anche possibile modificare, riorganizzare ed eliminare il contatto di selezione rapida.

Visualizza chiamate recenti

Visualizzare fino a 20 chiamate effettuate, ricevute o perse negli ultimi 7 giorni nelle chiamate recenti. È possibile persino richiamarli allo stesso numero da cui si è stati chiamati. Il nome del contatto, il numero di telefono e il tipo di chiamata non vengono visualizzati per i numeri sconosciuti.

Gli amministratori BroadWorks devono abilitare l'cronologia chiamate unificato per assicurarsi che questa funzione funzioni correttamente. Per informazioni più dettagliate, vedere Guida alla configurazione di Webex per Cisco BroadWorks.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Chiamate recenti.

2

Per connetterti rapidamente, passa il mouse su un registro delle chiamate e fai clic su chiamata audio o videochiamata.

3

Per eliminare un registro chiamate, passare il mouse sopra un registro chiamate, fare clic su Pulsante Altre opzioni e quindi fare clic su Elimina cronologia chiamate.

L'elenco delle chiamate recenti viene aggiornato automaticamente ogni minuto, così da consentirti di visualizzare i registri delle chiamate più recenti.

Per i clienti Unified CM on-premise, le chiamate recenti vengono elencate solo se la cronologia delle chiamate è abilitata per il cluster in cui è registrato il dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere Per abilitare la segreteria telefonica, la cronologia delle chiamate e il servizio di sincronizzazione della presenza bidirezionale per i clienti Unified CM locali sezione di Configurare Microsoft Teams per Cisco Call.

Ascolta i messaggi vocali

Puoi visualizzare fino a 20 messaggi vocali ricevuti negli ultimi 7 giorni. Accanto ai messaggi vocali non letti compare un badge blu.

Operazioni preliminari

  • Per consentirti di accedere alla funzione di segreteria telefonica, l'amministratore deve averla abilitata.

  • La segreteria telefonica e la trascrizione sono disponibili solo per la linea principale.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Segreteria telefonica.

2

Passa il mouse su un messaggio vocale e clicca su per ascoltare il messaggio.

La trascrizione della segreteria telefonica è visibile solo se hai configurato Webex Calling.

Per metterti rapidamente in contatto con la persona che ti ha inviato il messaggio vocale, passa il mouse sopra un messaggio vocale e fai clic su chiamata vocale o videochiamata.

Per ascoltare i messaggi vocali dal portale della segreteria telefonica, fare clic su Chiama segreteria telefonica icona della segreteria telefonica nell'angolo destro e seguire le istruzioni.

L'elenco dei messaggi vocali viene aggiornato automaticamente ogni minuto, in modo da consentirti di visualizzare le ultime registrazioni dei messaggi vocali.

Trova il tuo numero di telefono di lavoro e accedi alle impostazioni delle chiamate

Fai clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e troverai Il mio numero nell'angolo in alto a sinistra che mostra il tuo numero di lavoro.

Accedi e aggiorna le impostazioni delle chiamate dell'app Webex direttamente dall'integrazione Cisco Call in Microsoft Teams, senza dover interagire direttamente con l'app Webex.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Impostazioni chiamata.

2

Aggiorna le tue impostazioni e clicca su Salva.

Gestisci tutte le tue chiamate telefoniche in un unico posto

Gestisci più linee o linee condivise in un'unica finestra. Grazie alla finestra del dock di chiamata (finestra multi-chiamata), puoi effettuare e rispondere alle chiamate, ottenere una rapida panoramica dello stato della tua linea e accedere facilmente ad alcune funzioni di chiamata comuni, come disattivazione audio, messa in attesa, condivisione, conferenza, parcheggio, inclusione, trasferimento e registrazione.

Operazioni preliminari

  • Per potervi accedere, questa funzionalità deve essere abilitata dall'amministratore.

  • Questa funzionalità è attualmente disponibile solo su Windows.

Puoi abilitare questa funzionalità direttamente dalla landing page dell'integrazione o dalle impostazioni delle chiamate.

Per abilitarlo dalla landing page dell'integrazione, fare clic sull'opzione Altro Pulsante Altre opzioni nell'angolo destro e quindi abilitare o disabilitare l'interruttore Chiamata dock.

Per abilitarlo dalle impostazioni di chiamata, procedere come segue:

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Impostazioni chiamata.

2

Vai a Chiamata > Chiamata dock.

3

Scegli una o entrambe le opzioni disponibili per attivare il dock di chiamata:

  • Selezionare Attiva dock chiamate.

  • Per utilizzare una scorciatoia da tastiera, seleziona Usa Ctrl + Spostare + X per attivare o disattivare il dock di chiamata.

4

Fai clic su Salva.

impostazioni della finestra di chiamata multipla o dock di chiamata

Per ulteriori informazioni sull'accesso ad alcune funzioni di chiamata comuni dalla finestra del dock delle chiamate, vedere Gestisci tutte le tue chiamate telefoniche in un unico posto.

Inoltra le tue chiamate telefoniche

Se devi assentarti ma non vuoi perdere una chiamata importante, puoi inoltrare le chiamate a un altro numero di telefono. In alternativa, se non si desidera essere interrotti, è possibile inviare tutte le chiamate alla casella vocale.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Impostazioni chiamata.

2

In Inoltro di chiamata, fare clic su Aggiungi icona per aggiungere un numero a cui inoltrare le chiamate oppure scegliere l'opzione Segreteria telefonica per inoltrare le chiamate alla segreteria telefonica.

Dopo aver attivato l'inoltro di chiamata, lo stato dell'inoltro di chiamata viene visualizzato accanto all'opzione Impostazioni chiamata nella pagina di destinazione.

Attualmente, lo stato di inoltro di chiamata è disponibile solo per Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Utenti di istanze dedicate e UCM.

Sincronizzazione presenza bidirezionale

Prima di iniziare, l'amministratore deve aver abilitato questa funzionalità per te.

In qualità di utente di Microsoft Teams che utilizza l'integrazione Cisco Call, ora puoi vedere se i tuoi contatti sono attualmente impegnati in una chiamata Webex, in una riunione o in modalità Non disturbare. Questa funzionalità consente la sincronizzazione bidirezionale dello stato di presenza tra Microsoft Teams e Webex, supportando più tenant di Microsoft Teams nella stessa organizzazione Webex.

Quando effettui o ricevi una chiamata Webex, lo stato di Microsoft Teams viene modificato in In chiamata. Quando si abilita Non disturbare nell'app Webex o in qualsiasi dispositivo Webex, lo stato viene sincronizzato automaticamente con Microsoft Teams. Allo stesso modo, gli stati In riunione e Presentazione vengono sincronizzati tra le applicazioni.

Quando Non disturbare è abilitato sull'app Webex o sul dispositivo Webex, non riceverai alcuna notifica di chiamate e messaggi in arrivo nell'app Webex, nel dispositivo Webex o in Microsoft Teams.

La tabella seguente mostra la rappresentazione della sincronizzazione dello stato bidirezionale tra Webex e Microsoft Teams.

Stato Webex

Stato di Microsoft Teams

Presenza Webex On a Call In chiamata Microsoft In una presenza di chiamata In chiamata
Presenza di Webex Presenting In una riunione (questo stato si sincronizza solo da Webex a Teams) Microsoft In una presenza di chiamata In chiamata
Presenza di Webex Presenting Presentazione Presenza Microsoft Presenting e Non disturbare Presentazione
Presenza di Webex Presenting Non disturbare Presenza Microsoft Presenting e Non disturbare Non disturbare

Consolle di comando incrociata e assistenza clienti Webex Calling

È possibile avviare Attendant Console e Customer Assist direttamente dall'integrazione Cisco Call in Microsoft Teams.

L'opzione Attendant Console è disponibile solo se si è un utente Webex Calling con licenza Attendant Console. L'opzione Assistenza clienti è visibile solo se sei un utente con licenza Assistenza clienti.

Per accedere alla console dell'operatore e all'assistenza clienti, fare clic sull'opzione Altro Pulsante Altre opzioni nell'angolo destro dell'integrazione Cisco Call, quindi fare clic su Apri console dell'operatore o Apri assistenza clienti.

Per l'assistenza clienti, si apre la finestra corrispondente in base al ruolo di agente o supervisore.

Per ulteriori informazioni sulle funzionalità della console dell'operatore, come la ricerca di un contatto, la gestione delle chiamate, il parcheggio di una chiamata, l'accesso al pannello della coda, la visualizzazione compatta, la registrazione delle chiamate, le scorciatoie da tastiera e così via, vedere Introduzione alla console dell'operatore.

Per ulteriori informazioni sull'assistenza clienti, vedere Introduzione all'assistenza clienti di Webex Calling per agenti e Introduzione all'assistenza clienti di Webex Calling per supervisori.

Disattiva l'audio delle chiamate Cisco durante una riunione o una chiamata Teams

È possibile disattivare l'audio delle notifiche per le chiamate Cisco in arrivo quando si è impegnati in una riunione o in una chiamata Microsoft Teams. È anche possibile impostare il rifiuto automatico delle chiamate. Tutte le chiamate non risposte vengono elencate come chiamate perse nella sezione Chiamate recenti.

Operazioni preliminari

Per disattivare l'audio delle notifiche quando si è impegnati in una chiamata o riunione di Microsoft Teams oppure in una chiamata o riunione Cisco, l'amministratore deve abilitare l'opzione Ottimizza l'app Webex per l'esperienza di Microsoft Teams in Control Hub e tu devi abilitare le seguenti impostazioni.

Se l'amministratore ha disabilitato la funzione e tu l'hai abilitata, le notifiche verranno disattivate solo quando sei impegnato in una chiamata o riunione Cisco.

1

Fare clic su Chiamata Cisco Icona di Webex Calling con un telefono e il logo Webex, che simboleggia l'integrazione delle chiamate. e quindi su Impostazioni chiamata.

2

Vai a Notifiche > Chiama.

3

In Chiamate dirette, seleziona Disattiva l'audio delle notifiche solo quando sono in riunione o in chiamata. Se si desidera rifiutare la chiamata, selezionare Rifiuta automaticamente le chiamate in arrivo.

4

Fai clic su Salva.

Aggiorna la tua posizione per i servizi di emergenza

A seconda di come l'amministratore ha configurato il tuo account e se il Paese in cui ti trovi supporta l'integrazione Enhanced 911 (E911), l'integrazione Cisco Call potrebbe richiederti di aggiornare la tua posizione.

Viene richiesto di aggiornare la posizione la prima volta che si è impostati con il servizio E911 e ogni volta che si cambiano le posizioni in seguito.

Quando è necessario aggiornare l'indirizzo, viene visualizzato un avviso accanto all'opzione Altro Pulsante Altre opzioni nell'angolo destro.

1

Fare clic sull'opzione Altro Pulsante Altre opzioni e fare clic su E911.

2

Aggiorna il tuo indirizzo e clicca su Salva.

Disconnessione del servizio telefonico

L'integrazione Cisco Call visualizza un banner di avviso se il servizio telefonico è disconnesso.

Ciò può verificarsi nei seguenti scenari:

  • Hai effettuato l'accesso all'app Webex su un desktop e poi accedi all'app Webex su un altro desktop utilizzando lo stesso nome utente.

  • L'app Webex non è in esecuzione in background, perché è stata chiusa accidentalmente o perché è stata effettuata la disconnessione.

Per ripristinare il servizio, puoi cliccare sui suggerimenti nel banner.

Notifiche bot per chiamate perse e nuovi messaggi vocali

Il bot Cisco Call ti avvisa se perdi una chiamata o ricevi un nuovo messaggio vocale.

Nella chat di Microsoft Teams, la chat Cisco Call ti fornisce una scheda di notifica per ogni chiamata persa e nuovo messaggio vocale, con opzioni come Vai a Chiamate recenti, Vai a Messaggi vocalie Richiama. Facendo clic su queste opzioni verrai indirizzato alla pagina di integrazione per maggiori dettagli.

L'icona di integrazione Cisco Call visualizza un badge di notifica con il numero "1" quando ci sono chiamate perse o messaggi vocali. Questo numero è un avviso generale per nuove attività e non aumenta anche se hai più di una notifica.