Queste istruzioni illustrano come pianificare le riunioni per un altro organizzatore, se si utilizza Outlook in Microsoft Exchange. Se si utilizza Microsoft Outlook con un account Microsoft 365, è possibile anche pianificare, gestire e avviare riunioni per un altro organizzatore in Microsoft Outlook.

Operazioni preliminari

Prima di pianificare le riunioni per conto di qualcun altro, effettuare le seguenti operazioni:

  • Accertarsi di utilizzare la stessa versione dello Strumento di pianificazione Webex dell'organizzatore effettivo.

  • Accertarsi di aver fornito l'autorizzazione alla pianificazione sul relativo sito Webex dall'organizzatoreeffettivo.

  • Accedere al proprio account Webex nello utilità di pianificazione Webex .

1

Dal calendario di Microsoft Outlook, creare un nuovo appuntamento.

2

Fare clic su Preferenze Webex nella barra multifunzione Appuntamento.

3

Selezionare Pianifica per pianificazione elenco a discesa e selezionare l'organizzatore effettivo.

4

(Opzionale) Impostare il modello tipo di riunione predefinito.

5

Fare clic su App Webex Meetings e quindi su Salva > Chiudi.