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Accedi e prenota un telefono condiviso
Si disconnetta dal telefono prenotato
Accedere a un telefono condiviso (Hot Desking)
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Acceda e prenoti un telefono condiviso in modo da poterlo utilizzare come dispositivo personale. Questa funzione Le consente di lavorare in modo più efficiente ed efficace in un ambiente di lavoro condiviso. Questo articolo della Guida è per il telefono da tavolo Cisco serie 9800, il telefono video Cisco 8875 e il telefono IP Cisco serie 8800 con firmware multipiattaforma che si registra su Webex Calling come dispositivo condiviso.

Se lavora in uno spazio di lavoro condiviso con un telefono Cisco con la funzione di hot desking abilitata, può accedere e prenotare il telefono per usarlo come dispositivo personale.

Una volta prenotato, il telefono sincronizza automaticamente i suoi contatti, il calendario Webex e la cronologia delle chiamate, facilitando l'accesso e la gestione delle sue comunicazioni. Può anche connettere l'app desktop Webex al telefono per effettuare o rispondere alle chiamate e controllare funzioni come l'attesa/ripresa, il trasferimento e la conferenza direttamente dall'app.

Se il telefono sul posto di lavoro è configurato come dispositivo solo hot-desk, funziona in modalità host per impostazione predefinita e può essere utilizzato solo per effettuare chiamate di emergenza. Per accedere a tutte le funzionalità, acceda e prenoti il telefono.

Accedi e prenota un telefono condiviso

I LED Top 360 e il LED Front Arc sul telefono condiviso indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si illuminano in verde fisso. Dopo aver effettuato l'accesso e aver prenotato il dispositivo, i LED si accenderanno in bianco fisso. I LED in ambra fisso indicano che il telefono è stato prenotato. Solo la persona che l'ha prenotato può accedere .

Dopo l'accesso, Le verrà richiesto di scegliere l'ora di fine della sua prenotazione. Per impostazione predefinita, sono selezionate le 17:00, ma può selezionare un'ora di fine diversa nello stesso giorno. Si assicuri di premere Prenota per confermare la sua prenotazione. Altrimenti, la schermata di prenotazione scade tra 2 minuti, poi il telefono La disconnette e torna alla schermata del codice QR.

Una volta scaduto il periodo della prenotazione, il sistema La disconnette automaticamente. Se necessario, può anche terminare la prenotazione disconnettendosi dal telefono o dalla sua app Webex. Questo interrompe la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.

Su un dispositivo prenotato, non può aggiornare il software o ripristinare le impostazioni di fabbrica.

1

Accedere al telefono condiviso in uno dei seguenti modi:

  • Accedi con il suo account Webex

    1. Usa la fotocamera del suo cellulare per scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.
    2. Proceda seguendo la guida visualizzata sullo schermo sul suo dispositivo mobile.

      I passaggi sui dispositivi mobili possono variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accede tramite un browser web anziché l'app Webex, Le verrà richiesto di inserire le credenziali del suo account Webex.

  • Acceda con il suo portale vocale

    Prima di accedere utilizzando il portale vocale, si assicuri di aver modificato il PIN della segreteria telefonica rispetto a quello predefinito. Se inserisce il PIN sbagliato tre volte quando accede al portale vocale, la sua casella di posta verrà bloccata. Per sbloccarlo, reimposta il PIN della sua segreteria

    1. Premi il softkey Accedi o componi *30 sul suo telefono.
    2. Segua le istruzioni vocali per completare la procedura.
2

Attendi che la pagina di prenotazione venga visualizzata sul suo telefono fisso.

Il completamento della procedura di accesso richiederebbe circa un minuto. Non può usare i tasti del telefono quando l'accesso è in corso.
3

Usa i tasti freccia per scegliere l'ora di fine della sua prenotazione dal selettore dell'ora.

Il telefono non supporta le prenotazioni che durano più giorni.

4

Premi Libro per confermare la sua prenotazione.

5

Attendi il riavvio del telefono.

Quando prenota con successo il dispositivo, può vedere che il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex vengono visualizzati sul telefono.

Può anche connettere l'app desktop Webex al dispositivo, quindi utilizzare l'app Webex per avviare o rispondere alle chiamate sul dispositivo, nonché controllare le funzioni delle chiamate come l' attenzione/ripresa, il trasferimento e la conferenza.

Dopo l'accesso, Le verrà richiesto di scegliere l'ora di fine della sua prenotazione. Per impostazione predefinita, sono selezionate le 17:00, ma può selezionare un'ora di fine diversa nello stesso giorno. Si assicuri di toccare Book desk per confermare la sua prenotazione. Altrimenti, la schermata di prenotazione scade tra 2 minuti, poi il telefono La disconnette e torna alla schermata del codice QR.

I LED Top 360 e il LED Front Arc sul telefono da tavolo condiviso Cisco 9871 indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si illuminano in verde fisso. Dopo aver effettuato l'accesso e aver prenotato il dispositivo, i LED si accenderanno in bianco fisso. I LED in ambra fisso indicano che il telefono è stato prenotato. Solo la persona che l'ha prenotato può accedere .

Una volta scaduto il periodo della prenotazione, il sistema La disconnette automaticamente. Se necessario, può anche terminare la prenotazione disconnettendosi dal telefono o dalla sua app Webex. Questo interrompe la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.

Su un dispositivo prenotato, non può aggiornare il software o ripristinare le impostazioni di fabbrica.

1

Accedere al telefono condiviso in uno dei seguenti modi:

  • Accedi con il suo account Webex

    1. Usa la fotocamera del suo cellulare per scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.
    2. Proceda seguendo la guida visualizzata sullo schermo sul suo dispositivo mobile.

      I passaggi sui dispositivi mobili possono variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accede tramite un browser web anziché l'app Webex, Le verrà richiesto di inserire le credenziali del suo account Webex.

  • Acceda con il suo portale vocale

    Prima di accedere utilizzando il portale vocale, si assicuri di aver modificato il PIN della segreteria telefonica rispetto a quello predefinito. Se inserisce il PIN sbagliato tre volte quando accede al portale vocale, la sua casella di posta verrà bloccata. Per sbloccarlo, reimposta il PIN della sua segreteria telefonica.

    1. Tocchi il pulsante Accedi tramite il portale vocale o componi *30 sul suo telefono.
    2. Segua le istruzioni vocali per completare la procedura.
2

Attendi che la pagina di prenotazione venga visualizzata sul suo telefono fisso.

Il completamento della procedura di accesso richiederebbe circa un minuto. Non può usare i tasti del telefono quando l'accesso è in corso.
3

Scelga l'ora di fine della sua prenotazione dal selettore orario.

Il telefono non supporta le prenotazioni che durano più giorni.

4

Tocchi Book desk per confermare la sua prenotazione.

5

Attendi il riavvio del telefono.

Quando prenota con successo il dispositivo, può vedere che il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex vengono visualizzati sul telefono.

Può anche connettere l'app desktop Webex al dispositivo, quindi utilizzare l'app Webex per avviare o rispondere alle chiamate sul dispositivo, nonché controllare le funzioni delle chiamate come l' attenzione/ripresa, il trasferimento e la conferenza.

1

Usa la fotocamera del suo cellulare per scansionare il codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Proceda seguendo la guida visualizzata sullo schermo sul suo dispositivo mobile.

I passaggi sui dispositivi mobili possono variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accede tramite un browser web anziché l'app Webex, Le verrà richiesto di inserire le credenziali del suo account Webex.

3

Attendi il riavvio del telefono.

Quando prenota con successo il dispositivo, può vedere che il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex vengono visualizzati sul telefono.

Può anche connettere l'app desktop Webex al dispositivo, quindi utilizzare l'app Webex per avviare o rispondere alle chiamate sul dispositivo, nonché controllare le funzioni delle chiamate come l' attenzione/ripresa, il trasferimento e la conferenza.

Si disconnetta dal telefono prenotato

Se deve terminare la sua prenotazione prima, si disconnetta semplicemente dal telefono per rendere l'area di lavoro disponibile per altri utenti. Altrimenti, il sistema La disconnetterà automaticamente alla scadenza della durata della prenotazione. Se risponde a una chiamata quando la prenotazione scade, il telefono manterrà la chiamata connessa e La disconnetterà al termine della chiamata.

Per motivi di privacy, i suoi dati personali verranno rimossi dal dispositivo una volta uscito.

Le chiamate attive impediscono la disconnessione automatica anche dopo la scadenza della sua prenotazione. Si assicuri di terminare tutte le chiamate sul telefono prima di alzarsi dalla scrivania, in quanto ciò Le impedisce di disconnettersi da remoto o dal telefono.

Prima che Lei cominci

Termina tutte le chiamate sul telefono prima di uscire.

Segua la procedura applicabile alle impostazioni del suo telefono:

  • Su un telefono con touch screen

    Nell'intestazione dello schermo del telefono, tocchi the icon of hot desking menu> Si disconnetta.

  • Su un telefono con schermo non touch

    Premi Esci.

Può disconnettersi da un dispositivo prenotato utilizzando l'app Webex sul suo telefono cellulare o sul suo computer. Questa opzione è utile quando lascia l'area di lavoro dimenticando di disconnettersi.

Prima che Lei cominci

Termina tutte le chiamate sul telefono prima di uscire.

1

Sulla sua app Webex, scelga l'icona Connetti al dispositivo the Connect icon.

2

Individui il telefono prenotato nell'elenco dei dispositivi prenotati e scelga Esci.

3

Confermi la disconnessione nella finestra pop-up.

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