I den här artikeln
Logga in och boka en delad telefon
Logga ut från den bokade telefonen
Logga in på en delad telefon (Hot Desking)
list-menuI den här artikeln
list-menuHar du feedback?

Logga in och boka en delad telefon så att du kan använda den som din personliga enhet. Med den här funktionen kan du arbeta mer effektivt och effektivt i en delad arbetsmiljö. Den här hjälpartikeln gäller Cisco Desk Phone 9800-serien, Cisco Video Phone 8875 och Cisco IP Phone 8800 Series med multiplatform firmware som registrerar sig på Webex Calling som en delad enhet.

Om du arbetar i en delad arbetsyta som har en Cisco-telefon med funktionen för snabbskrivbord aktiverad kan du logga in och boka telefonen för att använda den som din personliga enhet.

När du har bokat synkroniserar telefonen automatiskt dina kontakter, Webex-kalender och samtalshistorik, vilket gör det enkelt att komma åt och hantera din kommunikation. Du kan också ansluta Webex- skrivbordsappen till telefonen för att ringa eller svara på samtal och kontrollera funktioner som håll/återuppta, överföra och konferera direkt från appen.

Om arbetsplatstelefonen är konfigurerad som en enhet med endast hot-desk fungerar den som standard i värdläge och kan endast användas för att ringa nödsamtal. För att komma åt alla funktioner, logga in och boka telefonen.

Logga in och boka en delad telefon

Top 360 LED och Front Arc LED på den delade telefonen indikerar tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser lysdioderna i fast grönt. När du har loggat in och bokat enheten lyser lysdioderna i vitt. Lys dioderna i fast gult indikerar att telefonen har reserverats. Endast den person som reserverat den kan logga in.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttid för din bokning. Som standard är 17.00 valt, men du kan välja en annan sluttid under samma dag. Se till att trycka på Boka för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut på 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

När bokningstiden löper ut loggar systemet ut dig automatiskt. Om det behövs kan du också avsluta din bokning genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

1

Logga in på den delade telefonen på något av följande sätt:

  • Logga in med ditt Webex-konto

    1. Använd kameran på din mobiltelefon för att skanna QR-koden som visas på telefon skärmen.
    2. Fortsätt genom att följa guiden på skärmen på din mobila enhet.

      Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du lo ggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex-kontouppgifter.

  • Logga in med din röstportal

    Innan du loggar in med röstportalen, se till att du har ändrat din röstbrevlådans PIN-kod från standardvärdet. Om du anger fel PIN-kod tre gånger när du loggar in på röstportalen låses din brevlåda. Återställ PIN-koden för röstbrevlådan för att låsa upp den

    1. Tryck på funktion sknappen Logga in eller ring *30 på telefonen.
    2. Följ röstmeddelandena för att slutföra processen.
2

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut att slutföra. Du kan inte använda telefonnycklarna när inloggningen är under behandling.
3

Använd piltangenterna för att välja sluttid för din bokning från tidsväljaren.

Telefonen stöder inte bokningar som sträcker sig över flera dagar.

4

Tryck på Boka för att bekräfta din bokning.

5

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtal shistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

Du kan också ansluta Webex-skrivbordsappen till enheten och sedan använda Webex-appen för att initiera eller svara på samtal på enheten, samt styra samtalsfunktioner som håll /återuppta, överföra och konferera.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttid för din bokning. Som standard är 17.00 valt, men du kan välja en annan sluttid under samma dag. Se till att trycka på Boka disk för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut på 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

Top 360 LED och Front Arc LED på den delade Cisco Desk Phone 9871 indikerar tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser lysdioderna i fast grönt. När du har loggat in och bokat enheten lyser lysdioderna i vitt. Lys dioderna i fast gult indikerar att telefonen har reserverats. Endast den person som reserverat den kan logga in.

När bokningstiden löper ut loggar systemet ut dig automatiskt. Om det behövs kan du också avsluta din bokning genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

1

Logga in på den delade telefonen på något av följande sätt:

  • Logga in med ditt Webex-konto

    1. Använd kameran på din mobiltelefon för att skanna QR-koden som visas på telefon skärmen.
    2. Fortsätt genom att följa guiden på skärmen på din mobila enhet.

      Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du lo ggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex-kontouppgifter.

  • Logga in med din röstportal

    Innan du loggar in med röstportalen, se till att du har ändrat din röstbrevlådans PIN-kod från standardvärdet. Om du anger fel PIN-kod tre gånger när du loggar in på röstportalen låses din brevlåda. För att låsa upp den, återställ din röstbrevlåda PIN-koden.

    1. Tryck på knappen Logga in via röstportalen eller ring *30 på din telefon.
    2. Följ röstmeddelandena för att slutföra processen.
2

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut att slutföra. Du kan inte använda telefonnycklarna när inloggningen är under behandling.
3

Välj sluttid för din bokning från tidsväljaren.

Telefonen stöder inte bokningar som sträcker sig över flera dagar.

4

Tryck på Boka disk för att bekräfta din bokning.

5

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtal shistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

Du kan också ansluta Webex-skrivbordsappen till enheten och sedan använda Webex-appen för att initiera eller svara på samtal på enheten, samt styra samtalsfunktioner som håll /återuppta, överföra och konferera.

1

Använd kameran på din mobiltelefon för att skanna QR-koden som visas på telefon skärmen.

2

Fortsätt genom att följa guiden på skärmen på din mobila enhet.

Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du lo ggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex-kontouppgifter.

3

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtal shistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

Du kan också ansluta Webex-skrivbordsappen till enheten och sedan använda Webex-appen för att initiera eller svara på samtal på enheten, samt styra samtalsfunktioner som håll /återuppta, överföra och konferera.

Logga ut från den bokade telefonen

Om du behöver avsluta din bokning tidigare loggar du bara ut från telefonen för att göra arbetsytan tillgänglig för andra användare. Annars kommer systemet automatiskt att logga ut dig när din bokningstid löper ut. Om du råkar vara på ett samtal när bokningen löper ut kommer telefonen att hålla samtalet anslutet och logga ut dig efter att samtalet avslutats.

Av sekretessskäl kommer dina personuppgifter att tas bort från enheten när du loggar ut.

Aktiva samtal förhindrar automatisk utloggning även efter att din bokningstid löper ut. Se till att du avslutar alla samtal på telefonen innan du lämnar skrivbordet, eftersom det hindrar dig från att kunna logga ut på distans eller från telefonen.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

Följ det sätt som gäller för telefoninställningarna:

  • På en telefon med en pekskärm

    På telefonens skärmhuvud trycker du på the icon of hot desking menu> Logga ut.

  • På en telefon med en icke-pekskärm

    Tryck på Logga ut.

Du kan logga ut från en bokad enhet med Webex-appen antingen på din mobiltelefon eller på din dator. Det här alternativet är användbart när du lämnar arbetsytan och glömmer att logga ut.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

1

Välj ikonen Anslut till enhet i din Webex-app the Connect icon.

2

Leta reda på din bo kade telefon i listan Bokade enheter och välj Logga ut.

3

Bekräfta utloggningen i popup-fönstret.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?