L'annotazione dinamica è disponibile per:

• La piattaforma per le riunioni Webex Suite

  • Per il dispositivo relatore, la funzione è disponibile in tutte le riunioni e chiamate.

  • Per le annotazioni dei partecipanti alla riunione, è necessaria la piattaforma per riunioni Webex Suite.

• Condivisioni locali al di fuori delle riunioni

• Condivisioni wireless AirPlay e Miracast all'interno e all'esterno delle riunioni

• App Webex

Prodotti supportati:

• Desk Pro

• Scheda Pro

• Scheda Pro G2

• Room Bar

• Room Bar Pro

• Room Kit EQ

• Room Kit Pro

La funzione di annotazione in tempo reale consente di aggiungere annotazioni su una condivisione dello schermo durante una riunione senza alcuna interruzione del flusso di condivisione dei contenuti. L'annotazione viene sovrapposta sullo schermo di condivisione del contenuto come un livello trasparente separato, in modo che il relatore possa modificare il contenuto della presentazione mentre lo strumento di annotazione è attivo per uno dei partecipanti alla riunione.

Chiunque partecipi alla riunione e a cui sia concesso l'accesso può inserire annotazioni sulla condivisione dello schermo. È il dispositivo del relatore che consente o nega l'accesso per l'annotazione.

L'annotazione può essere temporanea o permanente. Con lo strumento temporaneo, l'annotazione scompare dopo alcuni secondi (inchiostro a scomparsa). Con lo strumento permanente, l'annotazione rimane nella condivisione di contenuto finché non viene cancellata manualmente.

Quando si inizia l'annotazione, lo strumento predefinito selezionato è lo strumento di puntamento (inchiostro a scomparsa) che attiva l'annotazione temporanea. Lo strumento per l'annotazione permanente è la solita icona della penna , identica a quella della lavagna.

L'annotazione temporanea scompare dopo alcuni secondi. Se continui a disegnare più oggetti (ad esempio una parola o una frase), in genere vengono sbiaditi insieme, scomparendo pochi secondi dopo aver terminato l'annotazione.

L'annotazione permanente è visibile nella parte superiore della condivisione dello schermo finché non viene cancellata manualmente. Poiché il livello di annotazione e la condivisione dello schermo sono indipendenti l'uno dall'altro, l'annotazione rimane la stessa quando viene visualizzata una nuova diapositiva in un flusso di presentazione.

Avvia annotazione in tempo reale

1. Tocco Sulla barra degli strumenti mobile (nell'angolo inferiore sinistro dello schermo) per avviare l'annotazione.

2. Scegli tra Point and annotate on share (Punta e aggiungi annotazione su condivisione) e Annotate on screenshot (Aggiungi annotazione su screenshot).

   Point and annotate on share (Punta e aggiungi annotazione su condivisione) è la nuova modalità di annotazione in tempo reale.

   Annotare sullo screenshot è la vecchia modalità, che invia un'istantanea alla lavagna.

3. Quando viene avviata la funzionalità di annotazione in tempo reale, la schermata della presentazione si restringe leggermente per lasciare spazio alla barra degli strumenti delle annotazioni.

   La barra degli strumenti delle annotazioni funziona allo stesso modo della barra degli strumenti della lavagna.

4. Aggiungi annotazioni sulla condivisione dello schermo con lo strumento di annotazione temporaneo o permanente.

Ottenere l'accesso per annotare

Il criterio di annotazione predefinito prevede che i partecipanti alla riunione ottengano l'approvazione per l'annotazione dal dispositivo del relatore.

1. Un partecipante alla riunione che desidera aggiungere annotazioni nella presentazione, deve fare clic sullo schermo e selezionare Send request (Invia richiesta) nella finestra di dialogo Ask to annotate (Chiedi di aggiungere annotazione).

2. Il relatore riceve la richiesta e la approva o la rifiuta.

3. La risposta del relatore viene restituita al mittente della richiesta e, se l'accesso all'annotazione è stato approvato, il partecipante alla riunione può iniziare ad aggiungere annotazioni sulla presentazione.

Opzioni di impostazione delle annotazioni

Il dispositivo del relatore controlla chi può inserire annotazioni.

Sono disponibili le seguenti opzioni:

• Anyone can annotate (Chiunque può aggiungere annotazioni)

  Tutti i partecipanti alla riunione possono aggiungere annotazioni senza dover chiedere l'approvazione.

• Others need to ask to annotate (Altri devono chiedere di aggiungere annotazioni)

  Impostazione predefinita.

  I partecipanti alla riunione devono essere approvati dal relatore prima di poter inserire annotazioni.

• Block new annotation requests (Blocca nuove richieste di annotazione)

  Nessun partecipante alla riunione può chiedere l'autorizzazione per aggiungere annotazioni.