L'annotation en direct est disponible pour les éléments suivants :

• La plateforme de réunion Webex Suite

  • Pour le périphérique de diffusion, la fonctionnalité est disponible dans toutes les réunions et tous les appels.

  • Pour que les participants à une réunion puissent annoter, la plate-forme de réunion Webex Suite est requise.

• Partages locaux en dehors des réunions

• Partages sans fil AirPlay et Miracast à l'intérieur et à l'extérieur des réunions

• L'application Webex

Produits pris en charge :

• Desk Pro

• Carte Pro

• Carte Pro G2

• Room Bar

• Barre de salle Pro

• Room Kit EQ

• Room Kit Pro

La fonctionnalité d'annotation en direct vous permet d'annoter un partage d'écran pendant une réunion sans interrompre le flux de partage de contenu. L'annotation se superpose sur l'écran de partage de contenu sous la forme d'un calque transparent distinct, de sorte que le présentateur peut modifier le contenu de la présentation lorsque l'outil d'annotation est actif pour l'un ou l'autre participant à la réunion.

Toute personne participant à la réunion et disposant d'un accès peut annoter le partage d'écran. C'est le périphérique du présentateur qui autorise ou refuse l'accès à l'annotation.

Votre annotation peut être temporaire ou permanente. Avec l'outil temporaire, votre annotation disparaît après quelques secondes (disparition de l'encre). Avec l'outil permanent, votre annotation reste sur le partage de contenu jusqu'à ce qu'elle soit effacée manuellement.

Lorsque vous commencez l'annotation, l'outil sélectionné par défaut est l'outil de pointage (disparition de l'encre) qui vous donnera une annotation temporaire. L'outil d'annotation permanente est l'icône de stylo habituelle , identique à celui du tableau blanc.

L'annotation temporaire disparaît au bout de quelques secondes. Si vous continuez à dessiner plusieurs objets (comme un mot ou une phrase), ils seront généralement estompés ensemble, disparaissant quelques secondes après avoir terminé votre annotation.

Une annotation permanente est visible au-dessus du partage d'écran jusqu'à ce qu'elle soit effacée manuellement. Comme le calque d'annotation et le partage d'écran sont indépendants l'un de l'autre, l'annotation reste la même lorsqu'une nouvelle diapositive est affichée dans un flux de présentation.

Démarrer l'annotation en direct

1. Appuyer Sur la barre d'outils flottante (dans le coin inférieur gauche de l'écran) pour lancer l'annotation.

2. Choisissez entre Pointer et annoter sur le partage et Annoter sur la capture d'écran.

   Pointer et annoter sur le partage est le nouveau mode d'annotation en direct.

   Annoter sur la capture d'écran est l'ancien mode - qui envoie un instantané au tableau blanc.

3. Lorsque l'annotation en direct est lancée, l'écran de présentation se rétrécit un peu pour laisser de la place à la barre d'outils d'annotation.

   La barre d'outils d'annotation fonctionne de la même manière que la barre d'outils du tableau blanc.

4. Annotez le partage d'écran avec l'outil d'annotation temporaire ou permanent.

Accès à annoter

La politique d'annotation par défaut est que les participants en cours doivent être approuvés pour l'annotation par le périphérique du présentateur.

1. Un participant en cours qui souhaite annoter la présentation clique sur l'écran et sélectionne Envoyer une demande dans la boîte de dialogue Demander une annotation.

2. Le présentateur reçoit la demande et l'approuve ou la refuse.

3. La réponse du présentateur est renvoyée à l'expéditeur de la demande et, si l'accès à l'annotation est approuvé, le participant en cours peut commencer à annoter la présentation.

Options de configuration des annotations

Le périphérique du présentateur contrôle les personnes autorisées à annoter.

Les options suivantes sont disponibles :

• Tout le monde peut annoter

  Tous les participants en cours peuvent annoter sans avoir à demander l'approbation.

• D'autres doivent demander à annoter

  paramètre par défaut.

  Les participants en cours doivent être approuvés par le présentateur avant de pouvoir annoter.

• Bloquer les nouvelles demandes d'annotation

  Aucun participant en cours ne peut demander l'autorisation d'annoter.