Met live aantekeningen kunt u aantekeningen maken op het gedeelde scherm van een vergadering zonder dat de flow met gedeelde inhoud wordt onderbroken. Uw aantekening kan permanent of tijdelijk zijn.
 | Live annotatie is beschikbaar voor:
|
| Ondersteunde producten:
|
Met de functie voor live aantekeningen kunt u aantekeningen maken op een gedeeld scherm tijdens een vergadering zonder dat de flow met gedeelde inhoud wordt onderbroken. De aantekening wordt op het scherm waarop inhoud wordt gedeeld als een afzonderlijke, transparante laag geplaatst, zodat de presentator de presentatie-inhoud kan wijzigen terwijl de tool voor aantekeningen voor beide deelnemers actief is.
Iedereen die aan de vergadering deelneemt en toegang heeft, kan aantekeningen maken op het gedeelde scherm. Het apparaat van de presentator bepaalt of aantekeningen wel of niet zijn toegestaan.
Uw annotatie kan tijdelijk of permanent zijn. Een tijdelijke aantekening verdwijnt na enkele seconden (inkt verdwijnt). Een permanente aantekening blijft in de gedeelde inhoud staan totdat deze handmatig wordt gewist.
Wanneer u met de aantekening begint, is de tool voor aanwijzen (verdwijnende inkt) waarmee u een tijdelijke aantekening krijgt de tool die standaard wordt geselecteerd. Het hulpmiddel voor de permanente annotatie is het gebruikelijke penpictogram
, identiek aan dat van whiteboard.
| De tijdelijke aantekening verdwijnt na een paar seconden. Als u meerdere objecten blijft tekenen (bijvoorbeeld een woord of zin), zullen deze samen vervagen en verdwijnen deze een paar seconden nadat u klaar bent met de aantekening. |
| De permanente aantekening is bovenaan het gedeelde scherm zichtbaar totdat deze handmatig wordt gewist. Aangezien de laag met de aantekening en het gedeelde scherm onafhankelijk van elkaar zijn, blijft de aantekening hetzelfde wanneer een nieuwe dia in de presentatie wordt weergegeven. |
Live aantekening starten:
-
Kraan
Op de variabele werkbalk (linksonder in het scherm) om het annoteren te starten. -
Kies tussen Aanwijzen en aantekening maken op gedeeld scherm en Aantekening maken op schermafbeelding.
Aanwijzen en aantekening maken op gedeeld scherm is de nieuwe modus voor live aantekeningen.
Aantekening maken op schermafbeelding is de oude modus - die een momentopname naar het whiteboard verzendt.
-
Wanneer de functie voor live aantekeningen wordt gestart, wordt het presentatiescherm wat verkleind zodat er ruimte is voor de aantekeningenwerkbalk.
De aantekeningenwerkbalk werkt op dezelfde manier als de whiteboardwerkbalk.
-
Maak aantekeningen op het gedeelde scherm met de tool voor tijdelijke of permanente aantekeningen.
Toegang krijgen tot aantekeningen:
Het standaardbeleid voor aantekeningen is dat deelnemers aan de vergadering moeten worden goedgekeurd voor aantekeningen door het apparaat van de presentator.
-
Een deelnemer aan de vergadering die aantekeningen wil maken bij de presentatie, klikt op het scherm en selecteert Verzoek verzenden in het dialoogvenster Vragen om aantekeningen te maken.
-
De presentator ontvangt het verzoek en keurt het goed of af.
-
Het antwoord van de presentator wordt teruggestuurd naar de afzender van het verzoek en als de toegang tot aantekeningen is goedgekeurd, kan de deelnemer aan de vergadering beginnen met het maken van aantekeningen bij de presentatie.
Het apparaat van de presentator bepaalt wie aantekeningen mag maken.
De volgende opties zijn beschikbaar:
-
Iedereen kan aantekeningen maken
Alle deelnemers aan de vergadering kunnen aantekeningen maken zonder dat ze om goedkeuring hoeven te vragen.
-
Anderen moeten vragen om aantekeningen te maken
Standaardinstelling.
De deelnemers aan de vergadering moeten worden goedgekeurd door de presentator voordat ze aantekeningen kunnen maken.
-
Nieuwe aantekeningverzoeken blokkeren
Geen enkele deelnemer aan de vergadering kan vragen om toestemming om aantekeningen te maken.
