Fino a 500 dispositivi video possono accedere a una riunione. Inoltre, a seconda della distribuzione, possono accedere fino a 1.000 partecipanti mobili e desktop con video abilitato e 500 partecipanti solo audio. I partecipanti dei dispositivi video vengono conteggiati in base al limite di dimensione della riunione e al limite di 500 dispositivi video. I partecipanti che accedono dall'app Webex contano anche come dispositivo video.

Le riunioni che si svolgono nella sala riunioni personale utilizzano un URL e un indirizzo video permanenti. Le riunioni pianificate utilizzano un URL e un indirizzo video temporanei.