Bis zu 500 Videogeräte können an einer Besprechung teilnehmen. Darüber hinaus können je nach Bereitstellung bis zu 1.000 Teilnehmer mit Videofunktion auf Mobilgeräten und Desktop-Computern sowie 500 Teilnehmer, die nur über Audio verfügen, teilnehmen. Teilnehmer mit Videogeräten werden auf die maximale Teilnehmerzahl Ihres Meetings und auf die Grenze von 500 Videogeräten angerechnet. Teilnehmer, die über die Webex App teilnehmen, zählen ebenfalls als Videogerät.

Meetings, die in Ihrem persönlichen Raum stattfinden, verwenden eine permanente URL und eine Video-Adresse. Angesetzte Meetings verwenden eine temporäre URL und Video-Adresse.