Até 500 dispositivos de vídeo podem participar de uma reunião. Além disso, dependendo da sua configuração, até 1.000 participantes com vídeo habilitado em dispositivos móveis e computadores, e 500 participantes apenas com áudio, podem participar. Os participantes que utilizam dispositivos de vídeo contam para o limite de participantes da sua reunião e para o limite de 500 dispositivos de vídeo. Os participantes que se conectam pelo aplicativo Webex também contam como um dispositivo de vídeo.

As reuniões que ocorrem na sua sala pessoal usam um endereço de vídeo e URL permanentes. As reuniões agendadas usam endereço de vídeo e URL temporários.