Come impedire alle persone nella propria organizzazione di condividere file

Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impedire alle persone nella propria organizzazione di condividere file:

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Servizi e nella scheda Messaggio fare clic su Impostazioni.

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Scorrere fino a Limitazioni collaborazione ed scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Visualizza in anteprima e scaricai file: scegliere le opzioni in cui applicare questa limitazione.

    Se si sceglie di limitare l'anteprima e scaricare i file per un'app Webex o per i bot, l'opzione Carica file è automaticamente limitata per tale app o per i bot.

  • Caricafile: scegliere le opzioni in cui applicare questa limitazione.

  • Lavagna e annotazioni: scegliere se le limitazioni selezionate per l'anteprima e il download o il caricamento dei file vengono applicate anche alla lavagna ealle annotazioni.

Come impedire a gruppi di persone nell'organizzazione di condividere file

Con Pro Pack per Control Hub, è possibile impedire alle persone in determinati Active Directory di condividere i file.

Operazioni preliminari

È necessario installare Webex Connettore directory per la sincronizzazione delle Active Directory gruppo.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a utenti e fare clic su gruppi.

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Scegliere un gruppo dall'elenco e fare clic su Settings(Impostazioni).

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Scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Blocca anteprima e scaricafile— Scegliere tra le opzioni in cui applicare questa limitazione.

    Se si sceglie di limitare l'anteprima dei file di blocco e il download dei file per un'app Webex o per i bot, l'opzione Carica file è automaticamente limitata per tale app o per i bot.

  • Caricafile: scegliere le opzioni in cui applicare questa limitazione.

  • Lavagna e annotazioni: scegliere se le limitazioni selezionate per l'anteprima e il download o il caricamento dei file vengono applicate anche alla lavagna ealle annotazioni.

Se un utente è un membro di più gruppi e una di queste impostazioni di limitazione della collaborazione è selezionata in uno o più gruppi, tale limitazione viene applicata all'utente.

Come impedire alle persone di condividere file all'esterno della rete aziendale

Con Pro Pack per Cisco Webex Control Hub, è possibile includere gli intervalli di indirizzi IP per la rete aziendale e assicurarsi che le persone non possano condividere file in Webex , quando le persone non sono sulla rete aziendale.

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Dalla vista del cliente in https://admin.webex.com, andare a Impostazioni organizzazione.

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Scorrere fino a Posizione di rete e inserire gli indirizzi IP o gli intervalli.


 

È necessario assicurarsi di inserire gli intervalli di indirizzi IP Internet esterni o gli indirizzi che si desidera consentire condivisione file.

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Andare a Servizi e nella scheda Messaggio, fare clic su Impostazioni .

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Scorrere fino a Limitazioni collaborazione e attivare l'opzione Limita condivisione file solo allarete.

L'intervallo IP o le limitazioni basate sull'indirizzo si applicano solo caricamento file, anteprima, download e lavagne e annotazioni.

L'intervallo IP o la limitazione basata sull'indirizzo non si applica alla condivisione di GIF animate e alle anteprime per i collegamenti condivisi.

Come impedire alle persone nella propria organizzazione di caricare file di grandi dimensioni

Con Pro Pack per Cisco Webex Control Hub, è possibile impostare un limite alla dimensione massima dei file che gli utenti possono caricare negli spazi Webex. Questa funzione consente di rispettare i criteri di sicurezza condivisione file della propria organizzazione.

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Accedere a Control Hub su https://admin.webex.com e aprire la pagina Servizi.

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Nella scheda Messaggio, fare clic su Impostazioni.

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Scorrere per individuare le Limitazioni di collaborazione

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Immettere un valore (in MB) per la limitazione della dimensione di caricamento del file e salvare le modifiche.

2048 MB (2 GB) è la dimensione massima possibile del file ed è anche il limite di caricamento predefinito. È possibile ridurlo a qualsiasi valore compreso nell'intervallo da 1 a 2048 MB.

Agli utenti e anche agli ospiti negli spazi della propria organizzazione non è consentito caricare file più grandi di questo valore.