共同主催者

共同主催者のロールには主催者のロールと同様の権限が与えられ、ミーティングの生産性向上に役立ちます。 主催者が遅れている、または出席できない場合は、共同主催者がミーティングを開始、管理できます。 共同主催者は、主催者のアシスタントとしてミーティング管理を手伝うことができ、大規模なミーティングの場合に役立ちます。 主催者がミーティングに参加していない場合、本来の主催者が参加するまで、共同主催者が主催者の役割を担います。

ミーティング中、主催者は 1 人以上の出席者に共同主催者のロールを割り当てることができます。 サポートされていないクライアントから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが薄く表示されます。 主催者がミーティングまたはイベントのスケジュール中に招待者に共同主催者のロールを割り当てた場合、それらの招待者は共同主催者のロールでミーティングに参加します。 主催者はミーティングまたはイベント中に共同主催者のロールを出席者 (ゲスト出席者も含む) に割り当てることができます。

共同主催者は、以下のミーティング管理タスクを実行できます。

  • ミーティングやイベントを開始して主催する。


    主催者アカウントが削除または無効化されている場合、共同主催者はミーティングを実行できません。 この共同主催者は、主催者として新しいミーティングを作成する必要があります。

  • 一部またはすべての参加者をミュートまたはミュート解除する。

  • 主催者または共同主催者が出席者をミュートした後、出席者が自分自身をミュート解除することを許可または防止する。

  • マルチメディアを共有する。

  • 出席者をロビーに出入りさせる。

  • 出席者を退席させる。

  • 録画を開始します (共同主催者が主催者の役割を担っている場合)。


    本来の主催者が参加すると、主催者の役割と録画機能を引き継ぎます。 共同主催者の役割を持つ参加者は録画できません。

  • 出席者を招待し、リマインドする。

  • ブレイクアウト セッションを管理する。

  • ブレイクアウト セッションに参加して、出席者を支援する。

  • ミーティングまたはイベントを終了します。

  • ミーティングまたはイベントをロックまたはロック解除します。

共同主催者が Cisco ビデオ デバイスに接続されている場合は、接続されたデバイスにも共同主催者ロールが割り当てられます。 デバイスが主催者の役割を引き継いだ場合は、デバイスには次の通知が表示され、ミーティングのロックまたはロック解除、すべての参加者のミュート、ミーティングの録画の開始または停止など、主催者と同じ機能を使えるようになります。

Webex サイトでミーティングをスケジュールするときに共同主催者を追加する

Webex サイトからミーティングをスケジュールするときに、ミーティングの共同主催者を指定できます。


Webex サイトの主催者ライセンスまたはアカウントを持っていない出席者に共同主催者の役割を与える場合、ミーティングの開始後に、その出席者の役割を昇格することができます。

1

Webex サイトにサインインし、[ミーティングをスケジュールする] を選択します。

2

[ミーティングをスケジュール] ページで、ミーティングの基本オプションを選択します。

3

[出席者] フィールドに、コンマまたはセミコロンで区切って出席者を追加し、Enter キーを押します。

4

特定の出席者を共同主催者として指定するには、[この出席者を共同主催者にする] を選択します。


 

ミーティングのスケジュール時に共同主催者にできるのは、Webex サイトのアカウントと主催者ライセンスを持つユーザーのみです。

このオプションが表示されない場合は、ステップ 5 に移動し、[このミーティングの共同共催者を選択] を選択します。 (出席者リストで出席者を共同主催者にできます)[共同主催者] オプションから選択します。

5

より柔軟にミーティングの共同主催者を選択できるようにするには、[高度なオプションの表示] > [スケジューリングオプション] に移動します。

6

追加オプションを 1 つ選択します。

  • この会議の共同主催者を選びましょう。 (出席者を出席者リストで共同主催者にすることができます)

  • このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になります。

  • このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者は、ミーティングに参加すると共同主催者になります

Webex サイトWebex イベントをスケジュールするときに共同主催者を追加する

サイトからイベントをスケジュールするときに、イベントの共同主催者を指定できます。


サイトのアカウントを持っていない出席者には、イベントの開始後に、共同主催者のロールを与えることができます。

1

Webex サイトにサインインし、[イベントのスケジュール] を選択します。

2

[イベントのスケジュール] ページでイベントの基本オプションを選択します。

3

[パネリスト] フィールドにコンマまたはセミコロンで区切ってパネリストを追加し、Enter キーを押します。

4

特定のパネリストを共同主催者として指定するには、[このパネリストを共同主催者にする] を選択します。


 

ミーティングのスケジュール時に共同主催者にできるのは、Webex サイトのアカウントまたは主催者ライセンスを持つユーザーのみです。

パーソナル会議室のミーティングの共同主催者を追加する

Webex サイトでパーソナル会議室の共同主催者を指定できます。 次の設定は、イベントには影響しません。

1

Webex サイトにサインインし、[基本設定] > [マイ パーソナル会議室]の順に移動します。

2

[共同主催者] セクションで、[パーソナル会議室のミーティングで共同主催者を許可する] をオンにします。

いくつかのオプションが表示されます。
3

次のいずれかのオプションを選択します。

  • マイパーソナル会議室のミーティングの共同主催者を選択する。 共同主催者にする各出席者のメールアドレスを入力します。

  • このサイトの主催者アカウントを持っている人で、最初にミーティングに参加した人、またはこの組織で最初に認証されたシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

  • このサイトに主催者アカウントを持っているすべての出席者と、この組織内のすべての認証済みシスコビデオデバイスでマイパーソナル会議室に参加した人が共同主催者になります

Webex サイトの既存のミーティングまたはイベントに共同主催者を追加する

1

Webex サイトにサインインし、[ミーティング] に移動します。

2

リストにミーティングまたはイベントが表示されない場合は、日付範囲を指定してから [OK] を選択します。

3

ミーティングまたはイベントの名前を選択します。

4

ミーティングの場合、[招待者] セクションで招待者を探し、[詳細] の上にカーソルを合わせ、[共同主催者として指定] を選択します。

5

イベントの場合、[パネリスト] セクションでパネリストを探し、[詳細] の上にカーソルを合わせ、[共同主催者として指定] を選択します。

Webex スケジューラを使用して、Mac 版および Windows 版 Microsoft Outlook のミーティングに共同主催者を追加する

始める前に

Webex スケジューラがインストールされていることを確認します。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

Outlook リボンの Cisco Webex グループのミーティングへの招待で、[Webex Meeting を追加] を選択します。

4

Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

5

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

6

[OK] を選択します。

Webex 生産性向上ツールを使用して、Windows 版 Microsoft Outlook のミーティングに共同主催者を追加する

始める前に

Webex 生産性向上ツールがインストールされていることを確認します。

1

Microsoft Outlook からミーティングをスケジュールします。

2

ミーティングの出席者を追加します。

3

ミーティング招待状の Webex ツールバーで [Webex Meetingsを追加] を選択します。

4

[Webex 設定] ダイアログボックスが開いていない場合は、Webex ツールバー上の [設定の変更] を選択してダイアログボックスを開きます。

5

[Webex 設定] ダイアログ ボックスで [リソース] タブを選択します。

6

[共同主催者] セクションで共同主催者に指定する出席者のチェックボックスにチェックを入れます。

7

[OK] を選択します。

Webexミーティングまたは イベント中に共同主催者を追加する

ミーティングまたはイベント中、主催者は 1 人以上のミーティング出席者 (ゲスト出席者も含む) に共同主催者のロールを割り当てることができます。

1

[参加者] パネルを開き、共同主催者にする出席者を見つけます。

2

出席者の名前を右クリックし、[ロールの変更] > [共同主催者を作成] を選択します。


 

サポートされていないアプリケーションから参加する出席者に対しては、ロールを割り当てるオプションが暗くなります。