Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、Webex サイトを指定してアカウントで使用します。
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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。 |
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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。  [会議の追加] の下にこれらのオプションが表示されず、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリをインストールしていない場合は、自分でアプリをインストールすることもできる可能性があります。 詳細については、Suite Marketplace から Cisco Webex アプリを追加するを参照してください。 |
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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。
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許可するために、Cisco Webex for Google Calendar で使用する G Suite アカウントを選択します。  [許可] を選択します。  |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。 
会議の詳細がミーティングに追加されます。  |
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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。 |
Webex サイトを設定した後で、Google Calendar から Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールします。
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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。 |
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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。 |
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ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。 |
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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。 |
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ゲストを追加します。 |
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Cisco Webex 会議室または卓上デバイスからミーティングに参加することがユーザーにとって容易にするために、会議室 を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。 推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。 これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。 ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。  |
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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。 |
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Google Calendar から直接、スケジュールするミーティングでは、ミーティングのパスワード、会議のタイプ、または音声会議を変更することはできず、代理主催者も指定できません。 |
ミーティングが定期的に開催されており、1 回のミーティングの日付または時刻を変更する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの編集] を選択して変更を行い、を選択し、[OK] を選択し ます。
ミーティングが定期的に開催されており、休暇または公共の祝日のためにミーティングの開催を削除する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、を選択し、[OK] を選択し ます。
代理者が自分のために Google Calendar のミーティングをスケジュールするように委任できます。 コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。
代理者には、Cisco Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。
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Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。 |
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を選択します。 |
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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。 |
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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。 |
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Google Calendar では、[マイ カレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダーをポイントし、を選択します。 |
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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。 |
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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。 |
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[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。 |
Google Calendar を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
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以下のいずれかの作業を行ってください。
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管理者は G Suite ユーザーに対する Cisco Webex アプリをインストールしていないが、アプリの承認済みのリストにそれが追加されている場合は、G Suite Marketplace に進み、アプリを自分自身でインストールできます。
制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Cisco Webex アプリを追加するか、または [Marketplace 設定] の [ユーザーが G Suite Marketplace からアプリケーションをインストールできるようにする] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。
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G Suite 向けの Cisco Webex アプリ にアクセスし、[インストール] をクリックします。 G Suite アカウントをもつユーザーのみが、G Suite Marketplace でこのページを表示できます。 アプリをインストールした後で、Google Calendar の Webex サイトを設定する の指示に従います。 |
ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google Calendar のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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Google Calendar で、[設定] メニュー >[設定] を選択します。 |
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[アドオン] セクションで、Cisco Webex の隣の [設定] を選択します。 |
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[サイトの変更] を選択します。 |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。 |
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ブラウザ ウィンドウを閉じます。 |
次のタスク
Google Calendar から直接、Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしない場合、Cisco Webex integration for Google Calendar を削除できます。
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Google Calendar で、[設定] メニュー >[設定] を選択します。 |
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[アドオン] セクションで、Cisco Webex の隣の を選択します。 |
これは何についてですか？