この機能は、Webex Meetings で利用できます。
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すでに Cisco Webex アプリをインストールしている場合は、新しいバージョンに自動的にアップグレードされます。 IT 管理者は、Google administrator コンソールに移動して、組織全体の権限を提供するために新しい範囲を付与することをお勧めします。そうしないと、ユーザーは以前のように Webex ミーティングをスケジュールしようとするときに、新しい権限を認証するように求められます。 新しい範囲を許可するには、Google 管理コンソールにサインインして、 に進み、[データ アクセスの取り消し] をクリックし、[データ アクセスを許可する] をクリックします。 |
管理者は G Suite ユーザーに対する Cisco Webex アプリをインストールしていないが、アプリの承認済みのリストにそれが追加されている場合は、G Suite Marketplace に進み、アプリを自分自身でインストールできます。
制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Cisco Webex アプリを追加するか、または [Marketplace 設定] の [ユーザーが G Suite Marketplace からアプリケーションをインストールできるようにする] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。
管理者は、Google 管理コンソールからドメイン全体のアプリをインストールすることができます。 support.google.com に移動して、Marketplace アプリのインストールを検索します。
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G Suite 向けの Cisco Webex アプリ にアクセスし、[インストール] をクリックします。 G Suite アカウントをもつユーザーのみが、G Suite Marketplace でこのページを表示できます。 アプリをインストールした後で、Google Calendar の Webex サイトを設定する の指示に従います。 |
Google Calendar または Gmail から直接 Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしなくなった場合は、G Suite 用の Cisco Webex のインテグレーションを削除できます。
管理者は、Google 管理コンソールを通じて、ドメイン全体からアプリをアンインストールすることができます。 support.google.com に移動して、G Suite から Marketplace アプリの削除を検索します。
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Google Calendar で、[設定] メニュー >[設定] を選択します。 |
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[アドオン] セクションで、[Cisco Webex] の隣の を選択します。 |
Google カレンダー
Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、Webex サイトを指定してアカウントで使用します。
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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。 |
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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。  [会議の追加] の下にこれらのオプションが表示されず、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリをインストールしていない場合は、自分でアプリをインストールすることもできる可能性があります。 詳細については、Suite Marketplace から Cisco Webex アプリを追加するを参照してください。 |
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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。
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許可するために、Cisco Webex for Google Calendar で使用する G Suite アカウントを選択します。  [許可] を選択します。  |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。 
会議の詳細がミーティングに追加されます。  |
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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。 |
Webex サイトを設定した後で、Google Calendar から Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールします。
イベントを作成するときに、サイドパネルの [Cisco Webex] 
に移動して、代理主催者や共同主催者 (WBS40.9 以降)、音声タイプなどのミーティングの設定を変更することができます。 [カレンダー] で、サイドパネルの Cisco Webex から Webex サイトとミーティング テンプレートを変更することができます。
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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。 |
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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。 |
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ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。 |
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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。 |
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ゲストを追加します。 |
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Cisco Webex の会議室または卓上デバイスからミーティングに参加することをユーザーにとって容易にするために、会議室 を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。 推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。 これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。 ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。  |
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(オプション) ミーティング オプションを編集します。 サイドパネルで、Cisco Webex
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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。 |
ミーティングが繰り返され、1 回のミーティングの日付または時刻を変更する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの編集] を選択し、 を選択して、[OK] を選択します。
ミーティングが繰り返しであり、休暇または公共の祝日のためにミーティングを 1 回削除する場合、インスタンスを検索して選択し、 を選択し、[OK] を選択します。
Google Calendar を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
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以下のいずれかの作業を行ってください。
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代理者が自分のために Google Calendar のミーティングをスケジュールするように委任できます。 コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。
代理者には、Cisco Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。
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Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。 |
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を選択します。 |
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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。 |
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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。 |
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Google Calendar では、[マイ カレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダーをポイントし、 を選択します。 |
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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。 |
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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。 |
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[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。 |
ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google Calendar のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
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Google カレンダーでメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]
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[Webex サイトの変更] を選択します。  |
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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。  |
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ブラウザ ウィンドウを閉じます。 |
次に行うこと
Gmail
Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とミーティングをスケジュールして、メールの内容について話し合うことができます。
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Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]
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[ミーティングのスケジュール] を選択します。  |
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ミーティングの議題を変更し、タイムゾーン、日付、時刻を選択します。  |
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参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、 |
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[ミーティングを作成] を選択します。 ミーティングの詳細が表示されます。 ミーティングをすぐに開始するには、[ミーティングの開始] を選択します。 |
Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とすぐに打ち合わせて、メールの内容について話し合うことができます。
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Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]
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| 2 |
[インスタントミーティングを開始する] を選択します。  |
| 3 |
変更するミーティングの議題を選択します。  |
| 4 |
参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、 |
| 5 |
[ミーティングの開始] を選択します。 |
Gmail を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。
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次のいずれかの方法参加ミーティングを開始します。
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ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Gmail のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。
| 1 |
Gmail で、サイドパネルの [Cisco Webex]
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| 2 |
[その他のアクション]
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| 3 |
ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。 |
| 4 |
ブラウザ ウィンドウを閉じます。 |
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