この機能は、Webex Meetings で利用できます。


すでに Cisco Webex アプリをインストールしている場合は、新しいバージョンに自動的にアップグレードされます。 IT 管理者は、Google administrator コンソールに移動して、組織全体の権限を提供するために新しい範囲を付与することをくお勧めします。そうしないと、ユーザーは以前のように Webex ミーティングをスケジュールしようとするときに、新しい権限を認証するように求められます。 新しい範囲を付与するには、Google 管理コンソールにサインインし、[アプリ] > [Marketplace アプリ] > [Cisco Webex の設定] に移動し、[データ アクセスを取り消す] をクリックし、次に [データ アクセスを許可] をクリックします。

管理者は G Suite ユーザーに対する Cisco Webex アプリをインストールしていないが、アプリの承認済みのリストにそれが追加されている場合は、G Suite Marketplace に進み、アプリを自分自身でインストールできます。

制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Cisco Webex アプリを追加するか、または [Marketplace 設定] の [ユーザーが G Suite Marketplace からアプリケーションをインストールできるようにする] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。

管理者は、Google 管理コンソールからドメイン全体のアプリをインストールすることができます。 support.google.com に移動して、Marketplace アプリのインストールを検索します。

G Suite 向けの Cisco Webex アプリ にアクセスし、[インストール] をクリックします。

G Suite アカウントをもつユーザーのみが、G Suite Marketplace でこのページを表示できます。

アプリをインストールした後で、Google Calendar の Webex サイトを設定する の指示に従います。

Google Calendar または Gmail から直接 Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしなくなった場合は、G Suite 用の Cisco Webex integration を削除できます。

管理者は、Google 管理コンソールを通じて、ドメイン全体からアプリをアンインストールすることができます。 support.google.com に移動して、G Suite から Marketplace アプリの削除を検索します。

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Google Calendar で、[設定] メニュー > [設定] を選択します。

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[アドオン] セクションで、Cisco Webex の隣の [設定] > [削除]に進みます。

Google カレンダー

Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、Webex サイトを指定してアカウントで使用します。

1

Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。

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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

[会議の追加] の下にこれらのオプションが表示されず、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリをインストールしていない場合は、自分でアプリをインストールすることもできる可能性があります。 詳細については、Suite Marketplace から Cisco Webex アプリを追加するを参照してください。

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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。

  • [許可する] が表示される場合、Cisco Webex for Google Calendar アプリがお使いの Google アカウントアクセスすることを許可することを意味します。 [許可する] を選択し、ステップ 4 に進みます。
  • [ログインが必要] が表示される場合、 アカウントと G Suite に同じメール アドレスを使用し、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリを使用して Google アカウントにアクセスすることがすでに許可されていることを意味します。 [ログイン] を選択し、ステップ 5 に進み、ミーティングに使用するために Webexサイトに入ります。
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許可するために、Cisco Webex for Google Calendar で使用する G Suite アカウントを選択します。

[許可] を選択します。

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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。


 

前もってログインしていない場合は、今すぐログインするようにプロンプトが表示されます。 [ログイン] を選択します。

会議の詳細がミーティングに追加されます。

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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。

Webex サイトを設定した後で、Google Calendar から Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールします。

イベントを作成しているときに、サイドパネルの [Cisco Webex] に移動して、代理主催者や音声タイプなどのミーティングの設定を変更することができます。 [カレンダー] で、サイドパネルの Cisco Webex から Webex サイトとミーティング テンプレートを変更することができます。

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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。

2

[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

3

ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。

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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。

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ゲストを追加します。

6

Cisco Webex の会議室または卓上デバイスからミーティングに参加することをユーザーにとって容易にするために、会議室 を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。 推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。 これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。

ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。

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(任意) ミーティング オプションを編集します。 サイドパネルで、Cisco Webex を選択してミーティングテンプレートを選択し、主催者の前に出席者によるミーティングへの参加を許可し、代理主催者を割り当て、音声設定を変更します。

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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。

カレンダーは、ミーティングに参加するリンクを含む Webex ミーティングの詳細を示します。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

ミーティングが定期的に開催されており、1 回のミーティングの日付または時刻を変更する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの編集] を選択して変更を行い、[保存] > [このイベント]を選択し、[OK] を選択し ます。

ミーティングが定期的に開催されており、休暇または公共の祝日のためにミーティングの開催を削除する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの削除] > [このイベント]を選択し、[OK] を選択し ます。

Google Calendar を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • Google Calendar のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • Cisco Webex Hybrid Calendar Service がある場合は、ビデオ サービスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
  • Cisco Webex Teams アプリから、[参加] を選択します。 Cisco Webex Hybrid Calendar Service を使用する場合、[参加] ボタンはミーティングの開始 5 分前に表示されます。

代理者が自分のために Google Calendar のミーティングをスケジュールするように委任できます。 コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。

代理者には、Cisco Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。

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Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。

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[基本設定] > [スケジュール オプション]に進みます。

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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。

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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。

5

Google Calendar では、[マイ カレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダーをポイントし、[設定および共有<calendar name> > のオプション]に進みます。

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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。

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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。

8

[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。

ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google Calendar のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

1

Google カレンダーでメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]を選択します。

2

[Webex サイトの変更] を選択します。

3

ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。

4

ブラウザ ウィンドウを閉じます。

次のタスク

次回、イベントを作成するために、会議を追加するときに、使用することを指定した Webex サイトにログインすることが必要になります。

Gmail

Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とミーティングをスケジュールして、メールの内容について話し合うことができます。

1

Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]を選択します。

2

[ミーティングのスケジュール] を選択します。

3

ミーティングの議題を変更し、タイムゾーン、日付、時刻を選択します。

4

参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、[出席者を招待する] を選択し、メールアドレスを入力します。

5

[ミーティングを作成] を選択します。

ミーティングの詳細が表示されます。 ミーティングをすぐに開始するには、[ミーティングの開始] を選択します。

Webex サイトを設定した後で、Gmail で作成した任意の予定に Webex ミーティングをスケジュールすることができます。 メールの受信者とすぐに打ち合わせて、メールの内容について話し合うことができます。

1

Gmail でメールを選択し、サイドパネルで [Cisco Webex]を選択します。

2

[インスタントミーティングを開始する] を選択します。

3

変更するミーティングの議題を選択します。

4

参加者の招待 デフォルトでは、メール中の「宛先」および「差出人」フィールドのメールアドレスがミーティングに招待されます。 他の参加者を招待するには、[出席者を招待する] を選択し、メールアドレスを入力します。

5

[ミーティングの開始] を選択します。

Gmail を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

次のいずれかの方法参加ミーティングを開始します。

  • サイドパネルの [Cisco Webex]を選択します。 [開催予定のミーティング] の下で、ミーティングの隣にある [開始] または [参加] を選択します。
  • Gmail の招待メールのリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、メール招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • メール招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • Cisco Webex Hybrid Calendar Service がある場合は、ビデオ サービスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
  • Cisco Webex Teams アプリから、[参加] を選択します。 Cisco Webex Hybrid Calendar Service を使用する場合、[参加] ボタンはミーティングの開始 5 分前に表示されます。

ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Gmail のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

1

Gmail で、サイドパネルの [Cisco Webex]を選択します。

2

[その他のアクション]を選択し、Webex サイトを変更します。

3

ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。

4

ブラウザ ウィンドウを閉じます。