Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室のミーティングをスケジュールする前に、Webex サイトを指定してアカウントで使用します。

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Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。

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[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

[会議の追加] の下にこれらのオプションが表示されず、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリをインストールしていない場合は、自分でアプリをインストールすることもできる可能性があります。 詳細については、Suite Marketplace から Cisco Webex アプリを追加するを参照してください。

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[ロケーションの追加] の下で、[許可する] または [ログインが必要] のいずれかが表示されます。

  • [許可する] が表示される場合、Cisco Webex for Google Calendar アプリがお使いの Google アカウントアクセスすることを許可することを意味します。 [許可する] を選択し、ステップ 4 に進みます。
  • [ログインが必要] が表示される場合、Webex アカウントと G Suite に同じメール アドレスを使用し、管理者が Cisco Webex for Google Calendar アプリを使用して Google アカウントにアクセスすることがすでに許可されていることを意味します。 [ログイン] を選択し、ステップ 5 に進み、ミーティングに使用するために Webex サイトに入ります。
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許可するために、Cisco Webex for Google Calendar で使用する G Suite アカウントを選択します。

[許可] を選択します。

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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。


 

前もってログインしていない場合は、今すぐログインするようにプロンプトが表示されます。 [ログイン] を選択します。

会議の詳細がミーティングに追加されます。

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ミーティングのスケジュールを続行する場合、[ミーティングのスケジュール] を参照し、そうしない場合は [イベントの作成をキャンセルする] を選択します。

Webex サイトを設定した後で、Google Calendar から Webex ミーティングまたは Webex パーソナル会議室ミーティングをスケジュールします。

1

Google Calendar で、[イベントの作成] を選択します。

2

[イベントの詳細] の下で、[会議の追加] を選択し、[Webex ミーティング] または [Webex パーソナル会議室] を選択します。

3

ミーティングの議題、日付、時刻を追加します。

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ミーティングを繰り返す場合、[繰り返さない] を選択し、ミーティングの頻度、ミーティングの繰り返しが終わる時を選択します。

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ゲストを追加します。

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Cisco Webex 会議室または卓上デバイスからミーティングに参加することがユーザーにとって容易にするために、会議室 を選択し、追加する会議室デバイスを選択します。 推奨される会議室から選択するか、新しいものを検索できます。 これにより、ミーティングを開始する前に [参加] ボタンがデバイスに表示されます。

ユーザーがこの方法で会議室デバイスをスケジュールできるようにするためには、管理者が、ユーザーのアカウントで Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスをセットアップする必要があります。

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[保存] を選択し、次に [送信] を選択します。

カレンダーは、ミーティングに参加するリンクを含む Webex ミーティングの詳細を示します。 リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

Google Calendar から直接、スケジュールするミーティングでは、ミーティングのパスワード、会議のタイプ、または音声会議を変更することはできず、代理主催者も指定できません。

ミーティングが定期的に開催されており、1 回のミーティングの日付または時刻を変更する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの編集] を選択して変更を行い、[保存] > [このイベント]を選択し、[OK] を選択し ます。

ミーティングが定期的に開催されており、休暇または公共の祝日のためにミーティングの開催を削除する場合、ミーティングのインスタンスを検索して選択し、[イベントの削除] > [このイベント]を選択し、[OK] を選択し ます。

代理者が自分のために Google Calendar のミーティングをスケジュールするように委任できます。 コンピューターに触れなかったり、別のユーザーがあなたのカレンダーを管理したりする場合に代理させることは便利です。

代理者には、Cisco Webex Meetings の主催者アカウントが必要です。

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Webex サービスサイトにログインし、[クラシック ビュー] を選択して、[マイ Webex] を選択します。

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[基本設定] > [スケジュール オプション]を選択します。

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[スケジュール権限] ボックスであなたの代理としてミーティングのスケジューリングを許可する主催者のメールアドレスを入力します。

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基本設定ページ下部で [保存] を選択します。

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Google Calendar では、[マイ カレンダー] の下で、代理者を作成するカレンダーをポイントし、[設定および共有<calendar name> > のオプション]を選択します。

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[特定のユーザーと共有する] の下で、[ユーザーを追加] を選択します。

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カレンダーを代理させたい任意の数の主催者のメール アドレスを入力します。

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[権限] ボックスを選択し、権限レベルを選択し、[送信] を選択します。

Google Calendar を使用してスケジュールされたミーティングを開始するか、参加するために便利です。

以下のいずれかの作業を行ってください。

  • Google Calendar のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
  • Cisco Webex Hybrid Calendar Service がある場合は、ビデオ サービスの [参加] を選択します。 [参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
  • Cisco Webex Teams アプリから、[参加] を選択します。 Cisco Webex Hybrid Calendar Service を使用する場合、[参加] ボタンはミーティングの開始 5 分前に表示されます。

管理者は G Suite ユーザーに対する Cisco Webex アプリをインストールしていないが、アプリの承認済みのリストにそれが追加されている場合は、G Suite Marketplace に進み、アプリを自分自身でインストールできます。

制限が Marketplace アプリに適用される場合、Google 管理者は承認されたアプリの一覧に Cisco Webex アプリを追加するか、または [Marketplace 設定] の [ユーザーが G Suite Marketplace からアプリケーションをインストールできるようにする] > [アプリへのアクセスを管理する] を選択できます。

G Suite 向けの Cisco Webex アプリ にアクセスし、[インストール] をクリックします。

G Suite アカウントをもつユーザーのみが、G Suite Marketplace でこのページを表示できます。

アプリをインストールした後で、Google Calendar の Webex サイトを設定する の指示に従います。

ミーティングで使用する Webex サイトが複数ある場合、Google Calendar のミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

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Google Calendar で、[設定] メニュー >[設定] を選択します。

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[アドオン] セクションで、Cisco Webex の隣の [設定] を選択します。

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[サイトの変更] を選択します。

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ミーティングをスケジュールするために使用する Webex サイトを入力し、[次へ] を選択します。

5

ブラウザ ウィンドウを閉じます。

次のタスク

次回、イベントを作成するために、会議を追加するときに、使用することを指定した Webex サイトにログインすることが必要になります。

Google Calendar から直接、Webex ミーティングと Webex パーソナル会議室をスケジュールしない場合、Cisco Webex integration for Google Calendar を削除できます。

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Google Calendar で、[設定] メニュー >[設定] を選択します。

2

[アドオン] セクションで、Cisco Webex の隣の [設定] > [削除]を選択します。