ウェビナーをスケジュールする

始める前に

Webex Webinars のエクスペリエンスの比較」をご参照のうえ、ウェビナーに最適な出席者エクスペリエンスを決定してください。

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Webex サイトにサインインし、[ウェビナーをスケジュール] を選択します。

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[トピック][ウェビナー パスワード][日時] などのウェビナー情報を入力します。

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3,000 人以上のユーザーをサポートするプランでは、ウェブキャスト ビューのウェビナーを使用するかどうかを選択します。


 

出席者が 10,000 人を超える場合は、出席者用のウェブキャスト ビューが自動的に選択されます。

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ウェビナーを円滑に進めるために、特定分野の専門家としてパネリストを招待します。

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[高度なオプションを表示] をクリックして、音声オプションのカスタマイズ、登録の要求練習セッションの実施などを行います。

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[スケジュール] をクリックします。

ウェビナーを開始する

Webex サイトにサインインして [ミーティング] を選択し、ウェビナーを見つけて [ウェビナーを開始] を選択します。

ウェブキャスト ビューのウェビナーを主催する場合は、ブロードキャストを開始する準備ができたら、[ウェブキャストを開始] をクリックし、ライブ配信レイアウトを選択して [ライブ配信] をクリックします。

ウェビナーに参加する

ウェビナーに招待されると、主催者から招待メールが送信されます。 招待からウェビナーに登録して参加できます。

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主催者から送信された招待メールを開きます。

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以下のいずれかの作業を行ってください。

  • 登録が必要な場合は、[登録] をクリックして名前とメール アドレスを入力し、登録が承認されて確認メールが届いたらメールを開きます。
  • 登録が不要な場合は [ウェビナーに参加] を選択し、名前とメール アドレスを入力して [ウェビナーに参加] をクリックします。

ウェブキャスト ビューのウェビナーに参加するとブラウザーが開き、主催者がウェブキャストのストリーミングを開始するとウェビナーが開始されます。

ウェビナーのロール

ウェビナーでできることは割り当てられたロールによって異なります。 主催者と共同主催者は、参加者にロールを割り当てて、インタラクティブで参加型のウェビナーを提供できます。 主催者は、出席者とパネリストに異なるチャット権限を割り当てることもできます。 各ロールに特有の権限と責任の詳細については、「Webex Webinars のロール」を参照してください。

主催者

ウェビナーのスケジュールと管理は主催者が行います。 参加者にロールを割り当てることができ、他のロールと同様に多くの権限を付与することもできます。

共同主催者

共同主催者は、ホストと同じ権限の多くを持っています。 そのため、主催者がウェビナーを管理するのをサポートしたり、主催者が遅れた場合にウェビナーを開始したりできます。

パネリスト

パネリストはウェビナーで講演する、特定分野の専門家です。 質問に答えたり、公開および非公開でチャットしたり、ウェビナーをモデレートできます。

プレゼンタ

プレゼンタはウェビナーで講演する特定分野の専門家であり、すべての参加者とコンテンツを共有できます。

メモ担当者

メモ担当者は、今後参照できるノートを作成して公開したり、ウェビナーに参加できなかった人に要約を提供したりします。

出席者

出席者とはウェビナーに出席する参加者のことです。

音声に接続する

音声を接続して、出席者が声を聞けるようにできます。 ウェビナー中に音声設定を調整し、自分自身をミュートおよびミュート解除する方法を説明します。

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[プレビュー] ウィンドウの音声接続オプションをクリックします。

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音声を聞く方法を選択します。

  • コンピューターの音声を使用 - ヘッドセットまたはスピーカーを装着したコンピューターを使用します。 これは、デフォルトの音声接続タイプです。

    ヘッドセット、スピーカー、およびマイクを変更することができます。

  • コールバックウェビナーから発信する職場または自宅の電話番号を入力するか選択します。

  • コールインウェビナーが開始されたら電話からダイヤルインします。 国際コールイン番号のリストは、ウェビナーに参加した後で利用できます。

  • 音声に接続しない ‐ コンピューターまたは電話からウェビナーの音声が聞こえることはありません。 ウェビナーに参加しているが、コンテンツを共有するためにコンピューターを使用する場合はこのオプションを使用します。

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音声をミュートにした状態でウェビナーに参加するには [ミュート] をクリックします。

マイクがミュートされると [ミュート解除]が表示されます。 [ミュート解除] をクリックすると、ウェビナーで発言できます。 スペースバーを押して、ウェビナー中に一時的にミュートを解除することもできます。

出席者としてウェビナーに参加する場合は、ウェビナーに参加したときに自動的に音声がミュートされます。 主催者または共同主催者のみがミュートを解除できます。 ウェブキャスト ビューのウェビナーの出席者は音声に接続できません。

ビデオの開始

ビデオに接続して、出席者がウェビナー中にあなたを見ることができるようにします。

出席者は、ウェビナーの前または最中にはビデオに接続できません。

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ビデオをオフにしてウェビナーに参加するには、[ビデオの停止] をクリックします

ビデオがオフのときには、[ビデオを開始]が表示されます。

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ビデオを表示するときは、[ビデオを開始]をクリックします。

デフォルトでは、セルフ ビュー ビデオが [ミラービュー] に表示されます。 自分のビデオを、他の参加者に表示されるのと同じように表示したい場合は、ミラー ビューをオフにします。

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[ウェビナーに参加] をクリックします。

コンテンツの共有

デバイスのコンテンツを共有して、ウェビナーの参加者に情報を提供し、参加者の関心を高めます。 画面全体を他のユーザーと共有したり、共有するファイルやアプリケーションを選択したりして、その他のすべてのものを非公開にすることができます。


出席者は、自分のデバイスからウェビナーの他の参加者にコンテンツを共有することはできません。

ウェビナー コントロールで [共有] を選択して、参加者に共有するコンテンツを選択します。

コンテンツの共有

画面、アプリケーション、ファイル、またはホワイトボードを共有する方法の詳細については、「Webex Meetings と Webex Events (新) でのコンテンツの共有」を参照してください。

ウェビナーを録画する

あなたが開催するウェビナーはどれも重要です。 一部のチーム メンバーが参加できない、またはウェビナー中のスピーチの内容を記録しておきたい場合、ウェビナーを録画して後ほど共有できます。 録画には音声、ビデオ、プレゼンテーションが含まれます。

ウェビナーをスケジュールするときに、開始時に自動録画が始まるようにできます。 サイト管理者がサイトの自動録画を有効にしている場合もあります。

ウェビナー中に [録画] を選択し、[録画] をクリックします。

あなたと出席者には、録画インジケーター Webex Webinars アプリの右上に表示されます。

ウェビナーを終了すると録画リンクが記載されたメールが届きます。 録画は通常、ウェビナー終了後 24 時間以内に届きます。しかし、録画のサイズやサイトの帯域幅、その他の理由により時間がかかる場合があります。