Planificar un seminario Web

Antes de comenzar

Consulte Comparar experiencias en seminarios Webex para decidir cuál es la mejor experiencia para los asistentes en su seminarioWeb.

1

Inicie sesión en su sitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar un seminarioWeb.

2

Introduzca la información del seminario Web, como Tema , Contraseña del seminario Web y Fecha y hora.

3

En el caso de planes con más de 3000 usuarios, seleccione si desea un seminario Web en la vista de difusión porInternet.


 

Si tiene más de 10 000 asistentes, la vista de difusión por Web para los asistentes se selecciona automáticamente.

4

Para evitar que el seminario Web se ejecute sin problemas, invite a los miembros del panel para que sirvan como expertos en la materia.

5

Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, solicitar inscripción, mantener sesión de práctica , y más.

6

Haga clic en Planificar.

Inicie un seminario Web

Inicie sesión en su sitio de Webex , seleccione Reuniones , busque su seminario Web y seleccione Iniciar seminarioweb.

Si está organizando un seminario Web en vista de difusión por Internet , cuando esté listo para comenzar la difusión, haga clic en Iniciar difusión por Internet , elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Ir en directo.

Entre a un seminario Web

Cuando se lo invita a un seminario Web, el anfitrión le enviará una invitación por correo electrónico. Puede inscribirse y unirse a un seminario Web desde la invitación.

1

Abra la invitación por correo electrónico que le envió el host.

2

Realice una de las siguientes acciones:

  • Si es necesario registrarse, haga clic en Registrarse , introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y abra el correo electrónico de confirmación una vez que se haya aprobado elregistro.
  • Si no se requiere registro, seleccione Entrar al seminario Web , introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Entrar en un seminario Web.

Cuando entra a un seminario Web en la vista de difusión por Internet , se abre en su explorador y comienza una vez que el host comienza a transmitir la difusión por Internet.

Funciones del seminario Web

Lo que puede hacer en un seminario Web varía según la función que se le haya asignado. Los organizadores y los organizadores pueden asignar funciones a los participantes para crear una experiencia interactiva e interesante. Los organizadores también pueden asignar distintos privilegios de chat a los asistentes y a los panelistas. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Funciones en los seminarios Web deWebex.

Organizador

Los organizadores planifican y gestionan el seminario Web. Pueden asignar funciones a los participantes, al igual que a muchos de los mismos permisos que a las otras funciones.

Coorganizador

Los cohostes tienen muchos de los mismos permisos que el host. Esto le permite ayudar al host a administrar un seminario Web o iniciarlo si el anfitrión está retrasado.

Miembro del panel

Los panelistas son los expertos en la materia que hablan en su seminario Web. Pueden responder preguntas, chatear en público y en privado, y más para moderar el seminario Web.

Presentadores

Los presentadores son expertos en la materia que hablan en su seminario Web y pueden compartir contenido con todos los participantes.

Tomador de notas

Los tomadores de notas escriben y publican notas, a las que podrá hacer referencia en el futuro o un resumen de las personas que no pudieron asistir al seminarioWeb.

Asistente

Los asistentes son los participantes que asisten al seminario Web.

Conectar al audio

Puede conectar su audio para que los asistentes puedan escucharlo. Aprenda a ajustar la configuración de audio y a silenciar o dar su sonido durante un seminario Web.

1

Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista preliminar.

2

Elija cómo desea escuchar el audio:

  • Usar audio dela computadora: use su computadora con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

    Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

  • Llamarme al : introduzca o seleccione el número de teléfono laboral o residencial al que desea que llameel seminario Web.

  • Llamadaentrante: marque desde su teléfono cuando comience el seminario Web. Después de entrar en el seminario Web, se dispone de una lista de números de llamadas entrantesglobales.

  • No conectarse al audio: no escuchará ningún audio en el seminario Web a travésde su computadora o teléfono. Utilice esta opción si está en el seminario Web pero desea usar su computadora para compartir contenido.

3

Si desea entrar en el seminario Web con el audio silenciado, haga clic en Silenciar.

Verá Sin silencio cuando se silecié el micrófono. Haga clic en Sin sonido cuando desee hablar en el seminario Web. También puede presionar la barra espaciadora para activar el sonido temporalmente durante su seminario Web.

Si entra a un seminario Web como asistente, entrará automáticamente al seminario Web con el audio silenciado. Sólo el anfitrión o el cohost pueden activarlo. El seminario Web en vista de difusión por Internet los asistentes no pueden conectarse al audio.

Iniciar su vídeo

Conéctese al vídeo para que los asistentes puedan verlo durante un seminario Web.

Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes ni durante un seminario Web.

1

Si desea entrar al seminario Web con su vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo

Verá Iniciar vídeo cuando su vídeo esté desactivado.

2

Haga clic en Iniciar vídeo cuando desee mostrar su vídeo.

De manera predeterminada, el vídeo de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse en su vídeo de vista propia de la misma manera que los demás participantes lo ven.

3

Haga clic en Entrar en el seminario Web.

Compartir contenido

Comparta contenido desde su dispositivo para mantener a los participantes del seminario Web informados y comprometidos. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.


Los asistentes no pueden compartir contenido desde sus dispositivos a otros participantes del seminario Web.

Seleccione Compartir en los controles del seminario Web y elija lo que está compartiendo con los participantes.

Compartir contenido

Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca, consulte Compartir contenido en reuniones y eventos.

Grabar un seminario Web

Sus seminarios Web son importantes. Si no es posible llegar a todo el equipo, o si desea hacer que los seminarios Web grabados estén disponibles, grabe su seminario Web para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Cuando planifica un seminario Web , puede habilitar la grabación automática para que comience cuando comience. Es posible que el administrador del sitio también haya activado la grabación automática para su sitio.

Durante el seminario Web de , seleccione Grabar y haga clic en Grabar.

Usted y los asistentes verán el indicador de grabación en la parte superior derecha de la aplicación Seminarios Web de Webex.

Una vez que finalice el seminario Web, recibirá un correo electrónico con el enlace de la grabación. La grabación suele llegar en un plazo de 24 horas a partir de la terminación del seminario Web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.