安排网络研讨会

准备工作

请参阅比较 Webex 网络研讨会的体验,以决定哪些与会者体验最适合您的网络研讨会

1

登录您的 Webex 站点,然后选择安排网络研讨会

2

输入网络研讨会信息,例如主题网络研讨会密码以及日期与时间

3

对于支持 3000 名以上用户的计划,选择您是否想要网络广播视图的网络研讨会


 

如果与会者超过 10,000,将自动选择与会者的网络广播视图

4

为了帮助顺利开展网络研讨会,可以邀请答疑者作为主题专家。

5

单击显示高级选项可自定义音频选项、要求注册、举行演习会话等。

6

单击安排

开始网络研讨会

登录您的 Webex 站点,选择 Meetings,找到您的网络研讨会,然后选择开始网络研讨会

如果您举办的是网络广播视图中的网络研讨会,在准备好开始广播时,单击开始网络广播,选择流式传输布局,然后单击直播

加入网络研讨会

当您获邀参加网络研讨会,主持人会向您发送电子邮件邀请。 您可以通过邀请注册并加入网络研讨会

1

打开主持人发送给您的邀请电子邮件。

2

请执行以下任一操作:

  • 如果需要注册,请单击注册,输入您的姓名和电子邮件地址,然后在您的注册获得批准后打开确认电子邮件。
  • 如果不需要注册,请选择加入网络研讨会,输入您的姓名和电子邮件地址,然后单击加入网络研讨会

当您加入网络广播视图中的网络研讨会时,网络研讨会将在您的浏览器中打开,在主持人开始流式播放网络广播后,即开始会议。

网络研讨会角色

您可以在网络研讨会中执行的操作因分配给您的角色而异。 主持人和共同主持人可以为参加者分配角色,以创建具有互动性和吸引力的体验。 主持人还可以为与会者和答疑者分配不同的聊天权限。 有关每个角色的特定权限和职责的详细信息,请参阅Webex 网络研讨会中的角色

主持人

主持人安排和管理网络研讨会。 他们可以为参加者分配角色以及许多与其他角色相同的权限。

共同主持人

共同主持人具有许多与主持人相同的权限。 这使他们能够帮助主持人管理网络研讨会,或者在主持人迟到时开始网络研讨会。

答疑者

答疑者是在网络研讨会中发言的主题专家。 他们可以回答问题、公开和私下聊天以及进行更多活动来协调网络研讨会

主讲者

主讲者是可以在网络研讨会中发言的专家,他们可以与所有其他参加者共享内容。

笔记记录者

笔记记录者可撰写和发布供日后参考的笔记,或为无法参加网络研讨会的人员提供摘要信息。

与会者

与会者是出席网络研讨会的参加者。

连接音频

您可以连接音频,以便与会者可以听到您的声音。 了解如何在网络研讨会期间调整音频设置以及将自己静音和取消静音。

1

单击预览窗口中的音频连接选项。

2

选择收听音频的方式:

  • 使用计算机音频 - 使用带有耳机或扬声器的计算机。 这是缺省音频连接类型。

    您可以更改耳机、扬声器和麦克风。

  • 拨打以下号码呼叫我 — 输入或选择您希望网络研讨会呼叫的工作号码或家庭电话号码。

  • 呼入 — 在网络研讨会开始时从您的电话拨入。 在加入网络研讨会后,可使用全球呼入号码列表。

  • 不连接音频 — 您不会通过计算机或电话听到网络研讨会中的任何音频。 如果您在网络研讨会中,但希望使用您的计算机共享内容,请使用此选项。

3

如果您想要在音频静音的状态下加入网络研讨会,请单击静音

如果您的麦克风已静音,您将看到取消静音。 单击取消静音可在网络研讨会中发言。 您也可以在网络研讨会期间按空格键暂时取消静音。

如果您作为与会者加入网络研讨会,加入网络研讨会时音频将被自动静音。 只有主持人或共同主持人才能将您取消静音。 网络广播视图中的网络研讨会与会者无法连接音频。

开启视频

连接视频,以便与会者在网络研讨会期间可以看到您。

网络研讨会期间,与会者无法连接视频。

1

如果要在关闭视频的情况下加入网络研讨会,请单击停止视频

如果您的视频已关闭,您将看到开启视频

2

如果要显示视频,请单击开启视频

缺省情况下,在镜像视图中显示本端视频。 如果要像其他参加者一样在“自己的画面”视频中看到您自己,可以关闭镜像视图

3

单击加入网络研讨会

共享内容

从您的设备共享内容,让网络研讨会参加者了解最新信息并保持参与。 您可以将整个屏幕共享给他人,也可以选择要共享的文件和应用程序,以确保其他所有内容的私密性。


与会者不能从自己的设备与其他网络研讨会参加者共享内容。

选择共享网络研讨会控件中),选择要向参加者共享哪些内容。

共享内容

有关如何共享屏幕、应用程序、文件或白板的信息,请参阅在会议和活动中共享内容

录制网络研讨会

您的网络研讨会非常重要。 如果您的整个团队无法出席或您希望提供录制的网络研讨会内容,可以录制网络研讨会,供之后共享。 录制文件中包含音频、视频和演示。

在安排网络研讨会时,您可以启用自动录制功能,以便在研讨会开始时开始录制。 您的站点管理员可能还为您的站点启用了自动录制功能。

网络研讨会中,选择录制然后单击录制

您和与会者可以看到录制指示器,其位于 Webex 网络研讨会应用程序的右上角。

网络研讨会结束后,您会收到带有录制文件链接的电子邮件。 您通常会在网络研讨会结束后的 24 小时内收到录制文件,但也可能有所不同,具体取决于录制文件的大小、站点的带宽及其他因素。