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地域選択
ロケーション
PSTN
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[ダイヤル プラン]
    Unified CM のオンプレミスダイヤルプラン
    Webex通話ダイヤルプラン
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録画
    1. 通話録音プロバイダーの選択
    2. 地域選択
緊急通報
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ライセンス
    コントロールハブによる手動割り当て
    自動ライセンス割り当てテンプレート
    CSVテンプレートによる一括割り当て
    APIベースの割り当て
    ライセンス要件
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ユーザー プロビジョニング
    ユーザーグループ
    Unified CMからWebex Callingへの移行時に推奨されるアプローチ
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    Webex向けDuo MFAとSSO
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    自動アテンダント
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    録画
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Unified CMからWebex Callingへの移行設計

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Webex Calling の設計フェーズでは 、拡張可能な展開を確実にするために、地域、場所、ダイヤルプラン、緊急通話処理を定義することに重点を置いています。これには、固定地域を選択し、サイト固有の詳細を設定し、 、一貫性のあるダイヤルプランを作成することが含まれます。緊急サービス、録画構成、 およびライセンス要件についても対応しています。このフェーズでは、プロビジョニング、 ユーザー管理、SSOによる安全なアクセスの基盤を構築し、展開が 組織および規制上の要件を満たすことを保証します。移行プロセスの概要と、詳細なドキュメントを参照するためのクイックリンクについては、 Unified CM から Webex Calling への移行を参照してください。

地域選択

Webex Callingは世界中で利用可能で、複数の地域にある冗長化されたデータセンターから配信されます。米国(ダラス、シカゴ)、カナダ(バンクーバー、トロント)、ヨーロッパ(フランクフルト、アムステルダム)、英国(ロンドン、マンチェスター)、オーストラリア(メルボルン、シドニー)、日本(東京、大阪)、サウジアラビア(リヤド、ジェッダ)、インド(ムンバイ、チェンナイ)。メディアPoPは、メディアの往復時間を最適化するためのメディアサービスを提供します。例えば、シンガポールのデータセンターは、オーストラリアや日本地域への往復時間が最適ではない可能性があるアジア諸国のWebex Callingの顧客向けに、メディアの往復時間を最適化するために使用されます。データセンターは、マルチギガビットかつ完全冗長構成のバックボーンによって相互接続されている。図 グローバルに分散されたデータセンター は、すべてのWebex Callingデータセンターの概要を示しています。利用可能な Webex Calling データセンターの最新リストについては、 Webex Calling のデータセンターの場所を参照してください。

世界中に分散したデータセンター

通話(マルチテナント)およびメディアPoPサービスのグローバルな設置場所を示す地図。広範囲にわたるネットワークを示している。

Webex Callingの各顧客は、Webex Callingインスタンスのいずれかにプロビジョニングされます。その顧客のすべてのプロビジョニング情報は、そのWebex Callingインスタンスに保存され、その顧客向けにプロビジョニングされたすべてのエンドポイントとローカルゲートウェイのSIPシグナリングは、その顧客がプロビジョニングされているWebex Callingインスタンスに紐付けられます。Webex Callingの初期リージョン選択を変更するのは難しいため、Webex Callingのリージョン選択に至る意思決定プロセスの一環として、関連するすべての要素を考慮することが重要です。過剰な信号往復遅延を避けるためには、移行プロセスの早い段階で、どのWebex Callingインスタンスを使用するかを決定することが重要です。Ciscoは、展開環境内の最大数のユーザーに対して、シグナリングの往復時間が最も短いWebex Callingインスタンスを選択することを推奨します。

Webex Callingが利用可能な国については、 Webexはどこで利用できますか?を参照してください。

ロケーション

Webex Calling 上で拠点をプロビジョニングする準備として、移行対象となるすべての拠点に必要な情報を収集する必要があります。各場所に必要な情報は、 各場所で取得する情報にまとめられています。

表1. 各場所について収集すべき情報
情報件のコメント
拡張範囲Webex Callingでは、各拠点ごとに異なる数字で始まる内線番号を設定できます。1桁はサイト間ダイヤル制御桁(例: 8)用に、もう1桁はPSTN制御桁(例: 9)用に確保する必要があります。拡張範囲は、これらの2桁のどちらかで始まることはできません。

すべての場所における拡張範囲は、すべて同じ長さでなければならない。

DID範囲-
PSTNステアリングデジタル-
サイトコードすべての場所のサイトコードは、それぞれ固有のものであり、かつ同じ長さである必要があります。
代表番号ロケーションを作成する際には、2つのDID(直通ダイヤルイン番号)をプロビジョニングする必要があります。1つはメイン番号(例えば自動応答サービスに割り当てる番号)として、もう1つはボイスメールポータル用として使用します。

ボイスメール番号用にDIDを1つ用意してください。

ボイスメール番号
ライセンス数Webex Calling Standard、Professional、Workspace、Route List、Outbound Calling Planなど、種類別の必要なライセンス。
繁忙時間帯の同時通話Webex Callingデバイス間、およびWebex Callingデバイスとローカルゲートウェイ(PSTNおよびUnified CMデバイスへの通話)間の同時通話の合計。必要なインターネット接続帯域幅を決定する必要があった。
-
タイムゾーン-
言語-
連絡先(氏名、電話番号、メールアドレス)-
住所(番地、市区町村、都道府県、郵便番号)-
緊急サービス派遣拠点の物理的な位置緊急通報に使用されるデバイスの発信可能場所は、一般的に以下のとおりです。建物の住所、建物の住所 + 階数、建物の住所 + 部屋番号、または建物の住所 + 階数 + office/cubical 番号。
緊急サービス向けのデバイスごとの固有の物理ネットワーク位置情報緊急通報のための物理的なネットワークロケーションには、一般的に以下のものが含まれます。スイッチ / 有線デバイス用のスイッチポート、無線接続デバイス用の無線アクセスポイント(AP)基本サービスセット識別子(BSSID)、 and/or エンドポイントデバイス用のオンプレミスIPサブネット。

PSTN

Webex Callingの導入を設計する際、顧客には主に3つのPSTN接続オプションがあります。Cisco Calling Plans(Ciscoが管理するクラウド配信型のPSTNサービス)、Cloud Connected PSTN Providers(CCPP、プロバイダーがクラウド経由でPSTNサービスを提供する)、およびオンプレミスPSTN(ローカルゲートウェイが企業ネットワークをPSTNに接続する)。ハイブリッド Webex Calling 展開に PSTN トランキングが導入されたことで (詳細については、 PSTN トランキングのハイブリッド Webex Calling 展開の PSTN トランキングを参照してください)、組織は移行アプローチにおいてさらなる柔軟性を得ることができます。この機能により、顧客は移行プロセスの開始時にPSTNをCCPPに移行し、Webex Callingユーザー向けにクラウドPSTNへの移行を開始できます。同時に、段階的な移行中にCisco Unified CMに残るユーザー向けには、CCPPを活用してPSTNサービスを維持できます。

このハイブリッドアプローチにより、組織は電話環境全体を直ちに刷新することなく、特定のユーザーグループを優先的にクラウドに移行させることができます。しかし、これは新たなアーキテクチャをサポートするために既存の統合CMのコールルーティングロジックを適応させる際に、さらなる複雑さとリスクをもたらします。ファックスサーバー、コンタクトセンター、ページングシステムなどの既存アプリケーションとの相互運用性についても、慎重な検討が必要です。主な技術的課題としては、混在環境全体にわたってシームレスなエンドツーエンドのコーデックネゴシエーションとDTMF(デュアルトーンマルチ周波数)シグナリングを確保すること、および特殊な電話機能との互換性を検証することなどが挙げられる。移行プロセス全体を通して、混乱を最小限に抑え、信頼性の高い音声サービスを維持するためには、適切な計画とテストが不可欠です。さらに、ハイブリッドトランキングでは、オンプレミス環境とクラウド接続型PSTNプロバイダー(CCPP)間の同時通話数に基づいた使用ライセンスが必要となるため、商業的な考慮事項も重要です。

あるいは、組織によっては、移行期間中もオンプレミスのPSTN接続を維持することを選択することもできます。このシナリオでは、CCPPへの移行は2つの方法で実行できます。Webex Callingへの移行が完了した時点で、すべてのユーザーと拠点に対して一括して調整された切り替えを行うか、または、ユーザーがWebex Callingに移行するにつれて、拠点ごとにPSTNの移行を段階的に行うかを選択できます。このアプローチは、共存関係を効率化し、既存システムとの統合における継続性を維持するのに役立つが、いくつかの運用上の複雑さを伴う。これらの課題の中には、番号ポータビリティに関連するものがあり、例えば、番号ポータビリティ注文の正確な調整の必要性、潜在的な遅延、同時ポータビリティ要求数の上限や大規模な番号ブロックのサブセットのポータビリティ制限など、プロバイダーが課す制限などが挙げられる。組織は、サービスの中断を回避し、スムーズな移行を実現するために、これらの物流上の考慮事項を考慮に入れ、PSTN移行戦略を慎重に計画する必要があります。

CCCPへの移行を最初から行うか、オンプレミスのPSTNを維持するか

CCCPへの移行を最初から行うか、オンプレミスのPSTNを維持するか

CCCPへの移行開始とオンプレミスPSTNの維持 は、上記で説明した2つのPSTN移行オプションを示しています。左側の図は、オンプレミスのすべてのユーザーとアプリケーションが、オンプレミスのトランクとオンプレミスのUnified CMとWebex Callingを接続するローカルゲートウェイを介してクラウド接続されたPSTNサービスを利用するシナリオを示しています。一方、右側の図は、既存のオンプレミスPSTNがそのまま維持され、Webex CallingのユーザーがオンプレミスのUnified CMとWebex Calling間のローカルゲートウェイ接続を介してオンプレミスPSTNを利用するシナリオを示しています。移行期間中は、Webex Callingの拠点をクラウド接続型PSTNに切り替えることができます。

どちらのシナリオでも、オンプレミス環境とWebex Callingユーザー間の通話はローカルゲートウェイ接続を利用します。オンプレミス環境とWebex Calling間の接続は、同時通話数の予測値と必要な冗長性に基づいて、適切に設計および規模を決定する必要があります。

[ダイヤル プラン]

移行期間中にUnified CMとWebex Calling間のシームレスな相互運用性を実現するには、両プラットフォームにわたる包括的なダイヤルプランアーキテクチャを開発し、実装する必要があります。このデュアルプラットフォームのダイヤルプラン設計により、一貫した通話ルーティング、番号変換、および機能の透明性が確保され、共存期間を通じて、どちらのシステムを使用しているユーザーも、サービス品質の低下やユーザーエクスペリエンスの中断なしに通信できるようになります。

Unified CM のオンプレミスダイヤルプラン

Unified CMとWebex Callingに登録されたデバイスの共存を可能にする移行期間中、Unified CMのエンタープライズダイヤルプランを、少なくとも以下の要件を満たすように変更する必要があります。

  • +E.164 Unified CMからWebex Callingへのダイヤル

  • Unified CMからWebex Callingへの内線ダイヤル(同一拠点内だけでなく、内線番号範囲が固有の場合は拠点間も)

  • Unified CMからWebex Callingへの短縮されたサイト間ダイヤル

  • Unified CMからWebex Callingへの強制的なオンネットダイヤル

  • 不在着信履歴からWebex Callingの宛先へのコールバック

  • Webex CallingからPSTNへのPSTN通話(移行期間中にオンプレミスのPSTNがWebex Callingに使用されている場合)

  • 移行中にハイブリッド Webex Calling 展開用の PSTN トランキングを使用して Cloud Connect for Webex Calling を介してオンプレミスの Unified CM ユーザーに PSTN アクセスを提供する場合、Unified CM から Webex Calling への PSTN 通話

  • Webex CallingからUnified CMへの強制的なオンネット接続

  • Webex CallingからUnified CMへの内線ダイヤル(拠点間)。

上記のいずれかが移行前にサポートされていないダイヤル習慣である場合(例えば、短縮ダイヤルによる拠点間通話習慣が存在しない場合)、移行中に必ずしも導入する必要はありません。

ベストプラクティスダイヤルプラン は、 Cisco Collaboration 12.x Enterpriseオンプレミス展開の推奨アーキテクチャ、CVDで説明されているベストプラクティスダイヤルプランのアプローチを示しています。このアプローチの主な特徴は以下のとおりです。

  • 単一パーティション +E.164 電話帳番号

  • コアルーティングは +E.164 ルートパターン

  • すべてのダイヤル習慣の標準化 +E.164 翻訳パターンを使用する

  • 翻訳パターン呼び出し検索空間の継承の使用(オプション 発信元の呼び出し検索空間を使用する が翻訳パターンに設定されている)。

ベストプラクティスダイヤルプラン
ベストプラクティスダイヤルプラン

例えば、PSTNダイヤル (9+1+10D) SJC の回線呼び出し検索スペース SJCInternational がプロビジョニングされたデバイスから発信された場合、最初に に一致します。 9.1[2-9]XX[2-9]XXXXXX 呼び出し先の番号を正規化する変換パターン +E.164. 二次ルックアップでは、同じ呼び出し検索スペース SJCInternational を再度使用し(呼び出し検索スペースの継承)、 +E.164-digit 文字列は、 +E.164 DN パーティション内のディレクトリ番号、または USPSTNNational もしくは SJCPSTNLocal パーティション内の PSTN ルートパターンのいずれか。サイト内およびサイト間のダイヤル習慣の簡略化は、 ESN および SJCtoE164 パーティションの変換によって実装されます。 ESN パーティションはグローバルパーティション(すべての場所の電話からアクセス可能)ですが、 SJCTOE164 パーティションは SJC の場所のユーザーのみがアクセスできます。これは、拡張範囲が重複していることを前提としています。

Unified CM から Webex Calling への通話を有効にする最初のステップは、 +E.164 目的地はそれに応じてルーティングされます。これは、ダイヤルプランに Webex Calling パーティションを追加することで実現できます。 +E.164 すべての Webex Calling の宛先に対してそのパーティションへのルーティングパターンを設定し、最後に Webex Calling パーティションを、Webex Calling に到達できる必要があるサービス クラスを表すすべての呼び出し検索スペースに追加します。Webex Calling から発信される通話に対して、差別化されたサービスクラスを作成するには、専用の Webex Calling パーティションを作成する必要があります。通話ループを回避するため、ローカルゲートウェイからのトランク上の着信通話検索スペースは、Webex通話パーティションにアクセスできないようにする必要があります。

+E.164 Webex Callingへのルーティング

+E.164 Webex Callingへのルーティング

図に示すように +E.164 Webex Callingへのルーティング、Unified CMからWebex Callingへのルーティングを有効にするには、 +E.164 DID範囲 +1 221 555 2XXX およびサイトコード 121、これに一致する緊急ルートパターン +E.164 範囲を Webex Calling パーティションに追加する必要があります。

サイト固有のローカルゲートウェイの選択が必要ない場合は、Webex Calling を指すルートパターンの宛先として Webex Calling ローカルルートグループを含むルートリストを使用する代わりに、ローカルゲートウェイを唯一のメンバーとする単一のルートグループをプロビジョニングし、Webex Calling ルートパターンを、この単一のルートグループを唯一のエントリとする単一の Webex Calling ルートリストに向けることができます。

Webex Calling サイトへのサイト間短縮ダイヤルを有効にするには、必要なルートパターン 8121.2XXX を Webex Calling パーティションに追加します。Webex Callingに移行するサイトの場合、ESNダイヤルを正規化するダイヤル正規化パターン 8121.2XXX を使用します。 +E.164 ESN パーティションに既に存在している可能性があります。その場合、 8121.2XXX は冗長に見えますが、それぞれの場所のすべての DN が Webex Calling に移行されるとすぐに 、 8121.2XXX ダイヤル正規化変換パターンを削除でき、 8121.2XXX ルートパターンによって、その範囲の内線専用ユーザーに対しても ESN ダイヤルが可能になります。

これらのダイヤルプランの変更により、Webex Calling ロケーションへの通話は、短縮されたインターサイトダイヤルだけでなく、 +E.164. また、国際および国内のPSTNダイヤルは、これらのダイヤル習慣が最初に標準化されるため可能です。 +E.164 既存のダイヤル正規化変換パターンを介して、Webex Calling にルーティングされ、 +E.164 Webex Callingパーティション内のルートパターン。

の +E.164 Webex Callingの場所のDID範囲に対するルートパターンマッチングは、すべてのDIDがUnified CM上でホストされている状態でもプロビジョニングできます。Unified CM のベストマッチパターンマッチングアルゴリズムは、Unified CM でホストされている番号がダイヤルされたときに、 +E.164 Unified CM でプロビジョニングされたディレクトリ番号は、ワイルドカードよりも一致度が高い +E.164 Webex Calling へのルーティングパターンを指定することで、通話が Webex Calling に送信されず、Unified CM の回線に拡張されるようにします。

Webex通話ダイヤルプラン

Webex Callingの各ユーザーには内線番号が割り当てられます。 and/or 1 +E.164 電話番号。拡張機能の長さは、固定のグローバル設定です。Webex Callingの展開環境におけるすべての内線番号の長さは同じです。内線ダイヤルは、同一拠点内および拠点間を問わず、Webex Callingユーザー間で使用できます。短縮された内線番号による局間ダイヤル(後者の場合)は、ダイヤルする内線番号が固有のものである場合にのみ機能します。

拠点間の短縮ダイヤルが必要な場合でも、異なる拠点に割り当てられた内線番号に重複がある場合は、アクセスコードまたはサイトコードを内線番号の先頭に付けて、企業固有の番号計画を作成する必要があります。詳細については、 Cisco Collaboration 15 オンプレミス展開の推奨アーキテクチャ、設計概要 を参照してください。 Cisco collaboration 推奨アーキテクチャで入手可能です。

コントロールハブの発信サービス設定では、内線番号の長さ、拠点間内線ダイヤル動作、拠点間ダイヤルのプレフィックス長、および拠点間ダイヤルのルーティングプレフィックス内のステアリング桁を設定します。

  • ロケーションルーティングプレフィックス長: ステアリング桁を含む接頭辞の長さ。企業間ダイヤル方式の代替手段として、企業番号計画を確立する必要がある場合にのみ必要です。

  • ルーティングプレフィックスのステアリング桁: 企業間拠点間ダイヤルの短縮形式における、案内番号。場所番号の最初の桁や、場所からの発信ダイヤル番号との重複は避けるべきです。企業間ダイヤル方式の代替手段として、企業番号計画を確立する必要がある場合にのみ必要です。

  • 内部延長長さ: エクステンションの標準的な長さ。2から10までの任意の値を指定できます。

    オンプレミスのコールコントロールから Webex Calling へ内線ダイヤルまたはエンタープライズの重要な番号 (ステアリングコード、サイトコード、内線) を使用したダイヤルが必要で、オンプレミスのコールコントロールが発信者 ID として内線番号を送信する場合は、 Webex Calling とオンプレミス間のコールルーティング セクションの ] 最大不明内線長 パラメーターも設定して、オンプレミスのコールコントロールから Webex Calling へのアップストリームコールがオンプレミスコールとして正しく分類されるようにしてください。
  • 拠点間での内線ダイヤルを許可する: 切り替える enable/disable 拠点間の内線ダイヤル。このオプションは、組織内のすべての内線番号が一意である場合にのみ有効にしてください。このオプションが無効になっている場合、拠点間では企業固有の番号(ステアリングコード、サイトコード、内線番号)または電話番号をダイヤルする必要があります。

最初の3つのパラメータは、主に電話機のダイヤルプランを作成し、オフフックダイヤル時に桁間のタイムアウトを最小限に抑えるために使用されます。これらのグローバル設定からの逸脱は依然として可能ですが(例:長さの異なる内線番号をプロビジョニングできます)、コントロールハブに警告メッセージが表示され、電話機からのダイヤル時には、プリロードされたダイヤルプラン内での競合を避けるために、一括ダイヤルが必要になる場合があります。

エンタープライズ番号の例 は、2つの場所(NYCとRTP)の拡張範囲が同一である3つの場所の例を示しています。拠点間ステアリング数字 8に続いて 3 桁の拠点コード、そして 4 桁の内線番号が続く企業番号体系を確立することで、重複しない短縮された拠点間ダイヤル習慣が生まれます。

表 2. 企業番号の例
サイト拡張範囲サイトコードエンタープライズシリーズ
ニューヨーク市 2XXX 202 8 202 2XXX
サンフランシスコ 3XXX 203 8 203 3XXX
RTP 2XXX 204 8 204 2XXX

スムーズな移行を実現するためには、Webex Callingへの移行前後におけるユーザーのダイヤル操作習慣が、理想的には同じであるべきです。各拠点の移行に備えるため、DID範囲と内線範囲(または拠点内での略称ダイヤル習慣)を文書化する必要があります。この情報に基づいて、サイト間操舵の数値を選択する必要があります。

固定長Webex通話内線範囲 は、3つの場所と固定長内線範囲の例を示しています。重複したダイヤル習慣を避ける必要があるため、どの内線番号範囲においても、その範囲の最初の桁が短縮された拠点間ダイヤルのステアリング桁と一致しないようにすることが重要です。例えば、サイト間ダイヤルのステアリングデジットとして 8 が選択された場合、どのサイトのどの内線範囲も 8で始まることはできません。通常、特定の場所における内線番号は、その場所に割り当てられたDID番号の末尾数桁と一致します。競合を避けるため、内線番号の最初の桁を変更できます。例えば、DIDsが +1 ある場所で408、555、8XXXの範囲が使用されている場合、その場所では内線番号の範囲として8XXXの代わりに7XXXを使用できます。

表 3。 固定長のWebex通話内線番号範囲
サイト拡張範囲 Webex通話拡張機能サイトコードエンタープライズシリーズ
ニューヨーク市 2XXX 2XXX 202 8 202 2XXX
サンフランシスコ 8XXX 7XXX 203 8 203 7XXX
RTP 1XX 11XX 204 8 204 11XX

Webex Calling デバイスで米国の Webex Calling ダイヤル プランを使用してダイヤルされた 7 桁のダイヤル文字列は、プリロードされた米国のダイヤル プランにおけるローカル ダイヤル用の 7 桁のパターンと重複します。オンネットとオフネット(PSTN)のダイヤル習慣の重複を避けるため、その場所では必須の外部アクセスコードを使用できます。既存の企業内番号体系とそれに対応する短縮された拠点間ダイヤルが、Webex Callingの国内ダイヤルのパターンと重複する場合、Webex Callingへの移行中に、重複を避けるために番号体系をより長い形式またはより短い形式に変更することもできます。これを実現する最も簡単な方法は、番号付け方式にパディング桁を追加することです。新しい長距離サイト間ダイヤル方式は、既にWebex Callingに移行済みのユーザーのみが採用する必要があります。Unified CMをご利用のユーザーは、引き続き7桁の番号をダイヤルできます。この場合、Unified CM のエンタープライズ ダイヤル プランでは、Unified CM から Webex Calling への短縮 7 桁ダイヤルが、以下のいずれかに変換されるようにする必要があります。 +E.164 または、Webex Callingで採用されている短縮ダイヤル形式を使用することもできます。これは、ローカルゲートウェイに呼び出しを送信する前に実行する必要があります。

7桁ダイヤルの移行 は、この番号変更の例を示しています。この例では、Unified CM での短縮されたサイト間ダイヤルでは、ステアリング数字 8 に続いて 2 桁のサイトコードと 4 桁の内線番号が使用されます。Webex Calling の拠点間ダイヤルで 7 桁の短縮ダイヤルを回避するには、Unified CM で使用される 2 桁のサイトコードに任意のパディング桁 (例では8 ) をプレフィックスとして追加することで、サイトコードを簡単に 3 桁に変更できます。これにより、Webex Calling 電話からの拠点間ダイヤルでは、ステアリング桁 8 に続いてパディング桁 8、従来の 2 桁のサイトコード、および 4 桁の内線番号が使用されます。Webex Calling のユーザーは新しいサイトコードを覚える必要はありません。Unified CM の 8 の代わりに 88 をサイト間ダイヤルのプレフィックスとして使用することを覚えておくだけで済みます。

表 4. 7桁ダイヤル方式への移行
Unified CM Webex Calling
サイト 内線 サイトコード エンタープライズシリーズ サイト ode エンタープライズエンジェル
ニューヨーク市 2XXX 22 8 22 2XXX 822 8 822 2XXX
サンフランシスコ 8XXX 23 8 23 7XXX 823 8 823 7XXX
RTP 1XXX 24 8 24 11XX 824 8 824 11XX

Unified CMとWebex Callingで異なる企業番号フォーマットが使用されているシナリオにおいて、Unified CMからWebex Callingへの通話の発信者情報として企業番号が表示される場合(例えば、DIDのないデバイスからの通話など)、コールバックが正しく機能するように、発信者情報の異なる番号フォーマット間のマッピングも実装することが重要です。このマッピングは、Unified CMとローカルゲートウェイ間のトランク上で発信者変換パターンを使用することで実現できます。

録画

適切に設計された通話録音ソリューションには、組織の目標、規制要件、および技術的な制約に合致するように、いくつかの重要な設計要素を慎重に検討する必要があります。最も重要な決定事項のうち2つは、プロバイダーの選定と地域の選定に関するものであり、どちらも事業ニーズに基づいてグローバルに調整する必要があり、特定の場所では変更する必要がある。

1. 通話録音プロバイダーの選択

適切な通話録音プロバイダーを選択することは、ビジネス目標を達成し、組織全体で機能の一貫性を確保する上で不可欠です。

  • グローバルプロバイダーの選択: 組織は通常、グローバルレベルで主要な通話録音プロバイダーを指定し、すべての拠点で機能セット、コンプライアンス、およびサポートの一貫性を確保します。

  • 位置情報に基づく上書き設定: 特定の拠点や地域に独自のビジネスニーズや規制要件がある場合、グローバルなプロバイダー選択を上書きし、それらの拠点に対して代替プロバイダーを指定する必要が生じる場合があります。この柔軟性により、さまざまなコンプライアンス要件や現地の運用ニーズに対応できます。

  • ビジネス要件: プロバイダーの選択は、規制遵守(例:MiFID II、HIPAA)、品質保証、紛争解決、トレーニングニーズなどのビジネス上の推進要因の評価に基づいて行うべきである。

  • 機能の利用可否: プロバイダーは、リアルタイム監視、検索および再生機能、暗号化、データ保持ポリシー、分析プラットフォームとの統合、およびさまざまな種類の通話(着信、発信、内部)のサポートなど、必要な機能を提供できる能力に基づいて評価されるべきです。

2. 地域選択

通話録音の保存場所と処理場所を特定することは、コンプライアンスとパフォーマンスにとって非常に重要です。

  • グローバル地域選択: デフォルトでは、組織は通話録音の保存場所として単一のリージョンを選択することで、管理とガバナンスを簡素化できます。

  • 位置情報に基づく地域設定の上書き: データ所在地法や企業方針で義務付けられている場合、特定の場所のグローバル地域設定を上書きし、通話録音が規定の地理的境界内で保存および処理されるようにする必要がある場合があります。

  • データ所在地の要件: 設計においては、通話録音の保存場所や保存方法を規定する可能性のある、国際的および国内のデータ保護規制(GDPR、CCPA、または国別の義務規定など)を考慮する必要があります。

Webex Calling向けの通話録音ソリューションの計画および設計において対処すべきもう1つの重要な側面は、ストレージ要件の見積もりです。ストレージニーズを正確に予測することは、継続的な事業運営を支え、コンプライアンスを維持し、サービスの中断を回避するために十分な容量を確保する上で不可欠です。

予想されるストレージ需要を決定する際には、いくつかの重要なパラメータを考慮する必要があります。

  • 録音された通話量: 一定期間内(例:1日、1週間、1か月あたり)に記録されると予想される通話件数を評価する。これには、外部への通話だけでなく、業務方針や規制上の義務で必要とされる場合の内部通信も含まれます。

  • 平均通話時間: 録音される通話の平均時間を計算してください。通話時間が長いほど、より多くのストレージ容量を消費します。部門やユーザーグループによって通話時間が異なることも見積もりに考慮に入れる必要がある。

  • 保持期間: 録音データの保存期間を規定する。これは多くの場合、組織の方針や外部規制(業界固有のコンプライアンス基準など)によって定められる。保管期間が長くなると、全体的な保管要件が増加します。

  • 成長予測: 事業規模の拡大、新たな規制要件、または追加のユーザーや拠点の導入などにより、通話量の増加や録音範囲の拡大が見込まれることを考慮してください。

これらのパラメータを徹底的に分析することで、組織はWebex Calling通話録音ソリューションの拡張性、費用対効果、および規制遵守を保証する堅牢なストレージ戦略を策定できます。また、使用状況の変化に応じて、ストレージの割り当てを定期的に見直し、調整することも推奨されます。

緊急通報

緊急通報を適切な指令センターに転送するという要件は、PSTNサービスを提供するあらゆる通話サービスに求められる要件である。Webex Callingでは、緊急通話のルーティングがソリューションに組み込まれており、Webex Callingがサポートするすべての国の国内緊急電話番号に対応しています。Webex Callingにおける緊急通話のルーティングは、Control Hub内で定義された場所と、その場所のPSTNアクセス方法に基づいて行われます。Webex Callingの緊急連絡先番号は、Webex Callingのユーザーとデバイスが展開されている国ごとに事前に定義されています。

Webex Callingで緊急通報を行う方法は2つあります。基本的な緊急通報ルーティングサービスと、高度な緊急通報ルーティングサービスがあります。基本的な緊急通報ルーティングサービスは、管理者が選択した番号を使用して場所を特定し、緊急サービスに繋がるように通話経路を決定します。基本的な緊急通報の場合、通話経路は通常、その場所における顧客のPSTN(公衆交換電話網)オプションを経由します。Webex Callingには、米国およびカナダでの導入向けに設計された強化された緊急通話ルーティング機能も備わっています。これらの導入では、全国規模のプロバイダーを利用して緊急通話を適切な指令センターに配信するという規制遵守要件を満たす必要があります。

すべてのお客様は、最低限、基本的な緊急通報設定を導入する必要があります。基本的な緊急通報には、少なくとも1人の顧客が所有している必要があります。 +E.164 Webex Callingで定義された各場所に番号が割り当てられます。基本的な緊急通報の場合、各場所は番地によって定義され、緊急時には警察、消防、救急サービスが派遣される。ほとんどの場合、緊急事態発生場所の代表番号が、その場所の物理的な位置を表すのに最適な選択肢となります。通常、住所の割り当ては +E.164 電話番号はPSTNプロバイダーと調整されます。以下の画像は、リチャードソン拠点の緊急連絡先として使用される代表番号の割り当てを示しています。

米国リチャードソン在住のユーザーの所在地情報。代表電話番号と緊急連絡先番号を管理するオプションが含まれます。緊急コールバック番号(ECBN)の設定により、拠点の代表番号を使用するか、割り当てられた番号を使用するかを選択できます。
ECBN構成の場所

ほとんどの場合、建物の住所があれば、その場所の配送先住所として十分です。しかし、特定のユーザーやデバイスに対して追加の位置情報が必要な場合は、管理者は上記と同じ手順を使用して、それらのデバイスを特定の住所、または住所内のより正確な場所(階や部屋など)に割り当てることができます。Control Hub の ユーザー管理通話 タブでは、ユーザーとそのデバイスが特定のディスパッチ アドレスを取得するために特定の番号を使用できます。以下の画像は、デバイスに特定の番号を割り当てる方法を示しています。管理者は、デバイスで使用される電話番号に正しい配送先住所が割り当てられていることを確認する責任があります。住所の割り当ては通常、その地域のPSTNプロバイダーを通じて行われます。

管理ポータル内のユーザーの通話設定画面。内線番号と緊急コールバック番号のオプションが表示されます。緊急コールバック番号(ECBN)の設定では、場所のデフォルトECBNまたはユーザーの場所から割り当てられた番号のいずれかを選択できます。
ユーザーECBN設定

米国を拠点とする電話システム展開において、高度な緊急通報ソリューションを提供する必要がある場合、Webex CallingはRedSkyのHorizon MobilityをWebex Callingに統合し、緊急通報のルーティングに利用します。RedSky をコールルーティングに使用する場合、管理者は Cisco を通じてアカウントを登録し、 Calling で適切な情報を構成する必要があります。 -> この機能を有効にするには、サービス設定 をクリックしてください。システムレベルでRedSkyサービスが有効になった後、管理者は各ロケーションレベルでRedSkyサービスを有効にします。Webex通話ロケーションで拡張緊急通報機能を有効にすると、そのロケーションに割り当てられているすべてのデバイスでサービスが有効になります。拡張緊急通報機能をサポートするデバイスは、Cisco MPP電話、Cisco PhoneOS電話、およびCiscoのWebexアプリです。

特定の場所で拡張緊急通報機能を有効にするには、2つの設定があります。 RedSky がネットワーク接続情報とテストコールを受信することを許可する は、デバイスとインフラストラクチャのマッピングに関する RedSky の設定が正しいことを確認するために使用する必要があります。この設定では、RedSkyのIVRシステムを使用して発信者の位置を読み上げる位置情報確認を行うために、933番にテストコールを発信することも可能です。このドキュメントでは位置追跡のためのRedSkyの設定については説明しませんが、管理者は緊急通報をRedSkyにルーティングする前に、必ず位置検出機能をテストする必要があります。テストが完了し、正確性が確認されたら、管理者は緊急通話をRedSkyにルーティングする設定を切り替えることで、通話をRedSkyにルーティングします。この切り替えスイッチをオンにすると、その場所へのすべての緊急通報がRedSkyに転送され、その場所の応答センターに配信されます。

拡張緊急通報設定は、オンプレミス環境とオフプレミス環境の両方のWebexアプリクライアントにも適用されます。オンプレミス環境下では、Webexアプリは固定電話と同様の方法で追跡できます。社外にいる場合、ユーザーはWebexアプリ内で直接、自分の位置情報を動的に設定できるようになります。緊急通報の詳細については、 Webex Calling の拡張緊急通報を参照してください。

ライセンス

Webex Callingのライセンスをユーザーに割り当てる方法は複数あります。

コントロールハブによる手動割り当て

管理者は、コントロールハブのインターフェースを通じて、Webex Callingのライセンスを個々のユーザーに手動で割り当てます。

管理者は、個々のユーザーのサービスライセンスを編集したり、通話ライセンスを直接割り当てたりすることができます。

自動ライセンス割り当てテンプレート

Control Hubのライセンス割り当てテンプレートを使用すると、グループまたは組織の設定に基づいてユーザーにライセンスを自動的に割り当てることができます。

自動ライセンスはディレクトリ同期または手動ユーザー更新によって実行できますが、ユーザーは有効なライセンスを持っている必要があります。 +E.164 フォーマット済みの電話番号であり、ユーザープロビジョニングの前に、その電話番号がWebex Callingの場所に存在している必要があります。条件を満たしていない場合(例:電話番号の形式が無効)、Webex Callingライセンスは付与されません。

CSVテンプレートによる一括割り当て

複数のユーザーを一度に追加または変更するには、ユーザーの詳細情報とライセンス割り当てを記載したCSVファイルをアップロードしてください。

CSVインポートでは最大20,000人のユーザーを追加してライセンスを割り当てることができますが、Webex Callingライセンスには電話番号や内線番号などの特定のフィールドが必要です。

APIベースの割り当て

Webex APIを使用して、プログラムでライセンスを割り当て、ユーザーを管理します。

Webexは、ユーザーおよびライセンス管理のためのAPI操作(People、SCIM 2.0、Licenses API)をサポートしており、これらを活用してライセンス割り当ての自動化を行うことができます。ライセンスAPIを使用すると、ライセンス、電話番号、内線番号を同時に割り当てることができます。

表 5. ユーザープロビジョニングオプション - 概要
割り当て方法長所短所
コントロールハブによる手動操作少数のユーザーにとってはシンプルです。

ライセンス割り当てを正確かつ詳細に制御できます。

拡張性がなく、時間がかかる

手動入力時に人為的ミスが発生しやすい。

自動ライセンステンプレート拡張可能

手作業によるミスを減らす

新規ユーザーと既存ユーザーの両方に適用できます。

有効な電話番号と所在地が必要です。

設定がより複雑になる

また、ユーザーグループごとに同等のライセンス要件を持つユーザーグループを設定する必要があります。

CSVファイルの一括アップロード大規模ユーザーグループに効率的

ライセンス、電話番号、内線番号を同時に割り当てることができます。

CSVファイルのフォーマットには細心の注意が必要です。

電話番号や内線番号が欠落または誤っている場合、エラーが発生する可能性があります。

APIベースの割り当て自動化可能で、柔軟性がある。

ライセンス、電話番号、内線番号を同時に割り当てることができます。

開発およびAPIに関する知識が必要です。

ユーザープロビジョニングオプション - 概要 は、ユーザープロビジョニングオプションとその長所と短所をまとめたものです。この概要は、顧客組織の規模、自動化機能、ユーザープロビジョニングのプロセスと要件に基づいて、最適なライセンス割り当て方法を選択するのに役立ちます。

Ciscoは、可能な限りライセンステンプレートを使用して通話ライセンスを割り当てることを推奨します。そのためには、固有のライセンスセットを必要とするユーザーグループごとに(例:Webex Calling StandardとProfessional)、それぞれのグループメンバーシップを持つグループが存在する必要があります。 ユーザーグループ のセクションで説明したように、ユーザーグループはコントロールハブで手動で定義することも、企業ディレクトリから同期することもできます。両方のアプローチを組み合わせることも可能です。

複数のグループに所属するユーザーは、所属するすべてのグループに適用されるすべての割り当てからライセンスを取得します。これにより、企業ディレクトリ内のWebex Callingライセンス固有のセキュリティグループを使用してWebexライセンスの割り当てを管理できるようになり、結果として得られるユーザーライセンスの割り当ては、グループメンバーシップの集合によって制御されます。

詳細については、 コントロール ハブで自動ライセンス割り当てを設定する および Webex Calling ユーザー向けに自動ライセンス割り当てテンプレートを設定するを参照してください。

ライセンス要件

このセクションでは、Webex Calling関連のライセンスのみを取り上げます。その他のライセンスの種類(例:Webexデバイス登録、メッセージング、会議)は対象外です。設計プロセスの一環として、ライセンス要件を決定する必要がある。以下のライセンスタイプのライセンス数を計算する必要があります。

  • Webex通話標準: 標準的な電話機能を必要とする個人ユーザーの数。

  • Webex Calling Professional: 高度な電話機能を必要とするユーザー数およびワークスペース数。仮想回線とグループボイスメールは 1:1 各専門資格の比率。したがって、必要な仮想回線数やグループボイスメール数が、高度な電話機能を必要とするユーザー数やワークスペース数を超えるような稀なケースでは、追加のプロフェッショナルライセンスを考慮する必要があります。

  • 共用エリア向け Webex Calling Workspace: 標準的な通話機能を必要とする共有利用場所または共用エリアの数。

  • Webex Calling Customer Assist: Webex Calling Customer Assist機能を必要とするエージェントおよびスーパーバイザーの数。Webex Callingのカスタマーサポートには、Webex Calling Professionalライセンスが含まれています。

  • ルートリスト呼び出し: オンプレミスのUnified CMユーザー間で必要なクラウド接続PSTN通話数 and/or オンプレミス型の専門的なサードパーティ製アプリケーション。

  • アテンダントコンソール: オペレーターコンソールクライアントへのアクセスを必要とするWebex Callingユーザーの数。

  • シスコ通話プラン(発信通話プラン): PSTN番号を必要とするユーザー数 and/or Cisco PSTNサービスへの発信PSTN通話アクセス。

プロフェッショナル向けワークスペース専用のライセンスタイプはありません。プロフェッショナルなワークスペースでは、Webex Calling Professionalライセンスが必要です。

ホットデスク専用のワークスペースでは、ホットデスクのホストサービスと、ホストからの緊急通報機能が利用でき、ライセンスは一切不要です。詳細については、 ホットデスク専用デバイスの追加と管理を参照してください。

必要な機能に基づいて、各ユーザーおよびワークスペースに必要なライセンスの種類を決定するには、 Webex Calling のライセンスの種類別に利用可能な機能を参照してください。

Webex Calling プロフェッショナル ライセンスと組み合わせた Webex Calling コール キューによって提供される機能と Webex Calling カスタマー アシストの機能の違いについては、 Webex Calling コール キューとカスタマー アシストの機能比較を参照してください。

ユーザー プロビジョニング

Webex Control Hubでユーザーをプロビジョニングする際には、さまざまな組織のニーズや環境に適した複数のオプションが用意されています。

  1. 手動プロビジョニング: 管理者は、コントロールハブ内で個々のユーザーを直接追加および管理できます。この方法は単純明快ですが、小規模な組織やユーザーによる変更が限られている場合に最適です。

  2. CSVによる一括プロビジョニング: ユーザー数が多い場合、管理者はCSVファイルをControl Hubにアップロードすることで、ユーザー情報を一括インポートおよび更新できます。これにより、最大数千人のユーザーを同時に効率的に管理することが可能になります。

  3. ディレクトリ同期オプション:

    ディレクトリコネクタ: これは、Microsoft Active Directory環境で使用される自動同期ツールです。ユーザーアカウント、グループ、属性をスケジュールに基づいて(1時間ごと、1日ごと、または1週間ごと)同期します。マルチドメインおよびマルチフォレストのActive Directory環境をサポートし、プロファイルイメージとルームオブジェクトの同期が可能です。

    Entra ID (Azure AD) ウィザードアプリ: Microsoft Entra ID (Azure AD) を使用している組織向けに設計されたこの方法は、Entra ID から Control Hub へユーザー アカウントと属性をほぼリアルタイムで自動的に同期します。コントロールハブ内で完全に管理され、設定は最小限で済みます。

    SCIM 2.0 アプリケーション: Microsoft以外の環境、またはOktaやDuoなどの他のIDプロバイダーの場合、SCIMベースの同期アプリは、属性マッピングとグループ同期によるユーザーの自動プロビジョニングとプロビジョニング解除を可能にします。

  4. 統合CMユーザー同期: このオプションを使用すると、Unified CMからWebexに同期することで、既存のUnified CMエンドユーザーに基づいてWebexユーザーアカウントを作成できます。これには、オンプレミスの統合CMクラスタ上でクラウド接続型UC(CCUC)が稼働している必要があります。ただし、一般的には、Unified CMから直接ではなく、Entra IDのような集中型クラウドディレクトリからユーザーを同期することが推奨されます。

  5. APIプロビジョニング: Webexの公開API(People、SCIM 2.0)を使用して、Webexユーザーをプロビジョニングできます。APIを使用する主な利点は、ユーザープロビジョニングを他の企業システムと統合できる点です。

    表 6 Webexのユーザープロビジョニングオプション
    プロビジョニング方法説明長所短所
    手動Create/manage コントロールハブ内のユーザー少数のユーザー向けにシンプルに設計されており、インフラは不要です。拡張性に欠ける。多くのユーザーにとって時間がかかる。
    一括処理(CSVファイル)Import/update コントロールハブでCSVを使用してユーザーを一括で登録するグループでの利用に最適。コーディング不要。手動でのCSV準備。動的性は低い。
    人々とSCIM 2.0 APIWebex API を介したプログラムによるユーザー管理柔軟性があり、自動化と統合をサポートする。開発とインフラ整備が必要
    ディレクトリの同期AD、Entra ID、SCIMアプリ、Unified CMからの自動同期ライフサイクルを自動化し、フィルタリングとマッピングをサポートします。セットアップの複雑さ: 一部のオプションは機能が制限されていたり、インフラ整備が必要だったりする。

    この概要と表は、Webexの主なユーザープロビジョニングオプション、その利点、および制限事項を示しており、組織のニーズに最適なアプローチを選択するのに役立ちます。

ユーザーグループ

Webexのユーザーグループ管理機能を使用すると、管理者はユーザーをグループに編成して、ライセンス、設定、リソースを効率的に一括管理できます。グループ機能を使うと、ユーザーを個別に管理するのではなく、ポリシー、ライセンス、設定テンプレートを複数のユーザーに同時に適用できるため、管理業務を効率化できます。

ユーザーグループ管理には、以下のようないくつかの利点があります。

  • 管理の簡素化: 複数のユーザーのライセンス、設定、ポリシーを一度に管理できます。

  • 一貫性: 同一グループ内のユーザー全体に、統一された設定とライセンスを適用する。

  • スケーラビリティ: グループあたり最大25万人までのメンバーをサポートします。

  • 統合: Microsoft Entra ID (Azure AD) または Active Directory からグループを同期し、ユーザーとグループの管理を自動化します。

  • 柔軟性: ローカルグループを作成したり、セキュリティグループを同期したり、グループメンバーシップを手動またはCSVファイルで管理したりできます。

  • リソース割り当て: グループメンバーシップに基づいて、組み込みアプリやサービスへのアクセスを制御します。

Webex Callingをプロビジョニングする際のユーザーグループの主な使用例は次のとおりです。

  • ライセンスの割り当て: グループにライセンスを割り当てることで、通話、会議、メッセージング、ハイブリッドサービスなどのサービスをグループメンバーに自動的にプロビジョニングできます。

  • 設定テンプレート: 一貫したユーザーエクスペリエンスを実現するために、サービス設定(メッセージング、会議、通話など)のコレクションをグループに適用します。

  • 一括ユーザー管理: CSVファイルまたはディレクトリ同期を使用して、ユーザーを一括で追加または削除できます。

  • 自動化と統合: APIまたはディレクトリ同期を使用して、ユーザーおよびグループのライフサイクル管理を自動化します。

以下の表は、Webexにおけるユーザーグループ管理およびグループ管理に関するさまざまなオプションをまとめたものです。

表 7 グループとグループメンバーシップを管理するためのオプション
オプション説明長所短所
コントロールハブのグループプロビジョニング(Webexグループ) コントロールハブ内でグループを直接作成および管理できます。Add/remove メンバーは手動で、またはCSVファイルを使用して登録できます。 グループメンバーシップを完全に管理できます

ライセンスとテンプレートの即時適用

グループの作成と編集が簡単
手動更新が必要です

手動CSVアップロードにおけるエラーのリスク

外部ディレクトリとの自動同期は行われません

Entra ID (Azure AD) または Active Directory から同期されたグループ 外部ディレクトリサービスからセキュリティグループとメンバーシップを自動的に同期します。 自動同期により手作業が削減されます

企業ディレクトリとの整合性を確保します

大規模組織をサポートする

コントロールハブでグループメンバーシップを編集できません

同期遅延は最大12時間

ネストされたグループは手動で選択する必要があります

グループとSCIM 2.0 API(Webexグループ) プログラムによるグループおよびメンバーシップ管理には、Webex GroupsまたはSCIM 2.0 APIを使用してください。 自動化および他システムとの統合

大規模または複雑な環境にも対応可能

開発作業が必要

複雑さはAPIの使用方法によって異なる

同期グループは一貫性を確保し、単一の管理ポイントを提供しますが、同期グループとWebexグループ(コントロールハブで管理するか、APIを介して管理するかのいずれか)を組み合わせたハイブリッドアプローチも可能です。例えば、ライセンス割り当て用のグループは同期グループにすることができ、ユーザーやWebexアプリの通話テンプレートを割り当てるために別のWebexグループセットを使用することができます。

Webexにおけるこの包括的なユーザーグループ管理アプローチにより、組織はユーザーライセンス、設定、ポリシーを効率的に管理し、一貫性があり拡張性の高いコラボレーション体験を確保できます。

ユーザーグループの設計

エンタープライズディレクトリをオンプレミスからクラウドに移行した後、ライセンス要件と機能テンプレート要件に基づいて、必要なユーザーグループを収集します。グループ文書ごとに:

  • グループ名: グループ固有の名称。

  • ライセンス: このグループに割り当てるライセンス(もしあれば)と適用範囲(ライセンスは既存ユーザーに割り当てるべきか、新規ユーザーのみに割り当てるべきか)

  • 設定テンプレート: Webexアプリとユーザー通話テンプレート。

  • ディレクトリ同期: このグループは企業ディレクトリから同期されるのでしょうか、それともControl HubまたはAPI経由でプロビジョニングされたローカルのWebexグループなのでしょうか。

  • 説明: このグループはどのように利用されるのか、またどのユーザーがこのグループのメンバーになるべきなのか

これらの詳細は、後の実装段階で、ローカルグループや企業ディレクトリ内のグループを作成したり、ユーザーのグループメンバーシップを管理したりするために使用されます。

シングル サインオン (SSO)

Ciscoは、ユーザー認証にSSO(シングルサインオン)を使用することを推奨しています。SSO(シングルサインオン)の利用には、以下のような魅力的なメリットがあります。

  • 簡素化されたユーザー認証: ユーザーは、企業の認証情報(Azure IDなど)を使用して一度サインインするだけで、Webexやその他の統合アプリケーションにアクセスできるため、複数のパスワードを入力する必要がなくなり、ログイン画面の回数も減ります。これにより、認証後に企業パスワードがWebexに保存または送信されることが決してないため、セキュリティが強化されます。

  • 簡素化されたユーザー管理: 企業ディレクトリの変更に基づいてユーザーアカウントの作成、更新、および無効化を自動化することで、管理上の負担を軽減し、承認されたユーザーのみがアクセスできるようにします。

  • セキュリティの向上: SSOは、信頼できるIDプロバイダー(IdP)を通じて認証を一元化することで、パスワード疲れやパスワード関連の情報漏洩のリスクを軽減します。

  • 多要素認証(MFA)の容易な統合: MFAは、Cisco DuoのようなIDアクセス管理ソリューション、またはIDプロバイダーのMFAサポートを通じて容易にサポートできます。

WebexサービスにSSOを実装するには、複数の方法があります。

  • SAML 2.0ベースのSSO: Webex SSO統合でサポートされている主要なプロトコルであり、IdPとWebexサービスプロバイダー間で認証情報を安全に交換することを可能にします。

  • OpenID Connect (OIDC): SSO統合のための代替的な最新認証プロトコルとしてサポートされています。

  • Webex ID: IDプロバイダーのオプションとしてもサポートされています。

SSOはControl Hubを通じて一元的に設定および管理され、Webexと選択されたIdPとの間でメタデータの交換が必要となります。

設定後、SSOは有効化前にコントロールハブ内でテストを行い、正しく設定されていることを確認できます。

Cisco Webexは、以下を含む(ただしこれらに限定されない)複数のテスト済みで一般的に使用されているIDプロバイダー(IdP)およびアイデンティティ管理システム(IAM)との統合をサポートしています。

  • シスコデュオ

  • OKTA

  • Microsoft Active Directory フェデレーション サービス (ADFS)

  • Microsoft Azure

  • PingFederate

  • OpenAM

  • F5 BIG-IP

これらのIDプロバイダーは、SAML 2.0またはOpenID Connect規格に準拠しており、Ciscoのコラボレーションソリューションとの互換性が検証済みです。

複数のIDプロバイダーのサポート

Webexを使用すると、組織は複数のIDプロバイダー(IdP)を使用してSSOを構成できるため、合併、買収、または異なるグループが異なるIDプロバイダーを使用する分散型IT部門など、複雑なIT環境に対応できます。複数のIDプロバイダー(IdP)のサポートは、Webexの「複数のIdP」機能を使用するか、Cisco Duoのようなエンタープライズ向けIAMシステムを統合することによって実現できます。

Webexの複数のIDプロバイダー(IdP)サポートは、組織が多様なIT環境全体で柔軟かつ安全な認証を必要とするいくつかの重要なユースケースに対応します。

1. 合併および買収

企業が合併または買収する場合、多くの場合、それぞれが独立したITインフラストラクチャと異なるIDプロバイダー(IdP)を保有しており、それらを連携させることはできません。複数のIDプロバイダー(IdP)をサポートすることで、両組織のユーザーは、直ちにIDシステムを統合することなく、安全に認証とコラボレーションを行うことができます。

2. 複数の独立したIT部門

大規模な組織や政府機関には、それぞれ独自のIDプロバイダーを管理する複数の独立したIT部門が存在する場合がある。Webexの複数IDプロバイダー機能により、これらの部署は独自の認証システムを維持しながら、ユーザーがWebexにシームレスにアクセスできるようになります。

3. 異なるユーザーグループまたはドメイン

さまざまなユーザーグループ(例:従業員と契約社員)や複数のメールドメインを持つ組織は、ドメインまたはグループのメンバーシップに基づいて、認証要求を適切なIDプロバイダーに振り分けるルーティングルールを設定できます。これにより、差別化されたアクセス ポリシーとセキュリティ制御が実現されます。

4. さまざまな認証プロトコルをサポート

WebexはSAMLおよびOpenID Connect(OIDC)のIDプロバイダーをサポートしており、組織は既存のインフラストラクチャとセキュリティ要件に応じて、さまざまな種類のIDプロバイダーを統合できます。

5. セキュリティとコンプライアンスの強化

複数のIDプロバイダー(IdP)を有効にすることで、組織はDuoなどの統合による多要素認証(MFA)を含む、より強力な認証メカニズムを実装し、多様なユーザー層全体にわたって一貫したセキュリティポリシーを適用することができます。

6. 簡素化されたユーザーエクスペリエンス

ユーザーはそれぞれのIDプロバイダーから取得した既存の認証情報を使用して認証できるため、複数のIDシステムが複雑に絡み合っているにもかかわらず、統一されたサインオン体験が得られます。

複数のIDプロバイダーをサポートすることで柔軟性は向上するものの、一貫したセキュリティポリシーを維持し、潜在的な脆弱性を回避するためには、セキュリティチームとID管理チーム間の綿密な連携が必要となる。

Webex向けDuo MFAとSSO

Duo Access Gateway (DAG) は、Active Directory (AD) や OpenLDAP などの既存のオンプレミスまたはクラウドベースのディレクトリを使用してユーザーを認証できます。また、Microsoft ADFS、Microsoft Azure、Okta、OneLogin、CAS、Shibbolethなどの他のIDプロバイダーとの統合もサポートしています。この柔軟性により、組織は既存のディレクトリインフラストラクチャをWebex SSOとDuo MFAに活用できます。

Duoは、主要なディレクトリ認証の上に強力な認証レイヤーとして機能します。これは、SAML 2.0を使用して二要素認証(2FA)を強制し、Webexへのアクセスを許可する前に、IDプロバイダー(IdP)として機能します。Duoは、設定可能なポリシーに基づいてユーザー、デバイス、ネットワークの状況を評価し、アクセスを許可または拒否することで、ユーザー名とパスワードだけにとどまらないセキュリティ強化を実現します。Duoは、一部のアプリではログインのたびに多要素認証を必須とし、他のアプリではそれよりも頻度を少なくするなど、柔軟なポリシー制御機能も提供しています。

Cisco Duoのメリットは以下のとおりです。

  • セキュリティ強化: Webexへのアクセスを保護するために、フィッシング対策機能付きの多要素認証(MFA)を追加し、パスワード漏洩によるリスクを軽減します。

  • 柔軟なポリシー: アプリケーションごと、またはユーザーグループごとに、認証要件をきめ細かく制御できます。

  • 既存ディレクトリとの統合: オンプレミスのActive Directory、OpenLDAP、クラウドディレクトリ、および様々なSSOプロバイダーをサポートし、インフラストラクチャの変更を最小限に抑えます。

  • ユーザーの利便性: シングルサインオン(SSO)をサポートしており、一度ログインするだけで複数のリソースに安全にアクセスできるため、パスワード入力の負担を軽減します。

  • 信頼できるエンドポイント: WindowsおよびmacOS上のWebexクライアントにおけるデバイスの信頼性をサポートし、セキュリティ体制を強化します。

  • セルフサービス登録: インライン登録とデュオ認証プロンプトにより、MFA設定時のユーザーエクスペリエンスが向上します。

Webex向けDuo MFAとSSOは、Active DirectoryやOpenLDAPなどの既存のディレクトリ、またはクラウドIDプロバイダーを活用してユーザーを認証します。Duoの役割は、SAML 2.0を通じて統合された、強力でポリシー主導型の第二認証要素を提供することであり、SSOを通じてユーザーの利便性を維持しながらセキュリティを強化することです。そのメリットとしては、セキュリティ体制の強化、柔軟なポリシー適用、シームレスな統合、そしてより優れたユーザーエクスペリエンスなどが挙げられます。

Ciscoは、Webexユーザー向けにSSO(シングルサインオン)を導入することを推奨しています。セキュリティ強化のため、Cisco Duoとの連携を推奨します。

Unified CMからWebex Callingへの移行を開始する前に、エンタープライズIAMおよびSSO戦略を展開する必要があります。

機能

Webex Callingには、サービスに含まれるすべての主要機能が備わっています。これには、Unified CMで長年にわたり利用可能だった、多くのエンタープライズグレードの通話機能が含まれています。Webex Callingの機能とUnified CMの機能は完全に一致するとは限りませんが、以下の図に示すように、Unified CMの主要な通話機能はWebex Callingでも利用できます。

Webex Callingには、着信管理、通話履歴、管理など、機能別に分類されたさまざまな機能があります。
Webex Callingのエンタープライズグレードの機能

Webex Callingには、多くのユーザー向け機能に加えて、プラットフォームに組み込まれたコアシステム機能も備わっています。これらには、自動応答システム、通話キュー、通話保留などの機能が含まれます。図 Webex Calling コア機能に示すように、コントロール ハブの サービス → 通話 → 機能 で、利用可能なすべてのコア システム機能を確認できます。

Webex Control Hubの通話セクション、特に「機能」タブには、アナウンス、オペレーターコンソール、コールパーク拡張機能などのオプションが表示されています。
Webex Callingの主要機能

自動音声応答

Webex Calling Auto Attendant では、 24/7 着信処理の自動化により、人がすべての電話に応答する必要がなくなり、効率的な通話処理が可能になります。

自動応答システムは着信に応答し、発信者に通話を転送したい場所を選択するためのメニューを提供します。これは、個人宛て、ボイスメールボックス宛て、または通話サービス(例:コールキュー)宛てのいずれかになります。発信者は、電話機のダイヤルパッドを使って、自動応答メニューから番号を入力します。

自動応答システムは、以下の主要機能をサポートしています。

  • 業務時間と時間外スケジュール

  • 休日スケジュール

  • ダイヤルメニューオプションを使用して、顧客を必要な場所に誘導します。

  • 挨拶文をカスタマイズする

  • 名前でダイヤルするオプション

  • 通話転送のオプション

  • コントロールハブの分析機能とレポート。

詳細については、 自動応答システムの管理を参照してください。

コールパーク

コールパーク機能を使用すると、ユーザーは 通話を簡単に保留にして 、別のユーザーが通話可能なときに簡単に取り戻すことができます。また、通話が保留されている間に、最初に電話に出たユーザーは他の電話を発信したり受けたりすることができるようになります。

Webex Callingでは、2種類の通話保留機能が利用できます。

  1. 直接コールパーク - 管理者が定義したコールパーク内線番号、または他のユーザーの内線番号に、任意のユーザーが通話を保留できるようにします。

  2. 通話パークグループ - 定義されたユーザーグループが、グループ用に定義された利用可能なパーク先に対して通話を自動的にパークできるようにします。これらの目的地は、グループメンバーの自宅の延長線上にある場合もあれば、公園の延長線上にある場合もあります。

設定とパークタイプに基づいて、ユーザーは をダイヤルすることで通話を取得できます。 *88+><extension of parked call>、通話保留内線に関連付けられた回線キーを押すか、IP 電話のソフトキーを使用します。

保留中の通話を一定期間後に、保留したユーザーまたは別のユーザーに取り戻すリコールオプションが利用可能です。

詳細については、 コントロールハブでコールパークを管理するを参照してください。

コールピックアップ

通話ピックアップ機能を使用すると、管理者は、他のメンバーの電話にかかってきた電話に応答できるユーザー(メンバー)のグループを定義できます。これにより、ユーザーはチームメイトが忙しくて着信に応答できない場合に、代わりに電話に出ることができるようになります。

グループ内のユーザーは、同じWebex Callingロケーションにいる必要があります。

ユーザーは、Webexアプリまたはデスクフォンを使用して電話に出ることができます。

  • Webex アプリ:

    • 視覚および音声による通知に対応

    • 着信通知

    • FACベース(ダイヤル) *98) または通知トースト通話ピックアップ

    • 複数回線対応の通話ピックアップ通知。

  • デスクフォン:

    • 着信通知

    • 音声チャイムと、端末のLEDによる視覚的な通知。6821は音声チャイムのみをサポートしています

      • コントロール ハブで選択された通知タイプが なしでない場合

    • 着信応答通知は、主回線のみに適用されます。

詳細については、 通話ピックアップグループの設定を参照してください。

通話キュー

Webex Callingには、音声専用のコールキューが主要機能として含まれており、Webex Calling Professionalライセンスを持つユーザーは誰でも、コールキュー、エージェント、またはスーパーバイザーとして参加できます。この機能により、ユーザーは顧客と効率的にコミュニケーションを取ることができます。コールキューは、音声キュー、コールバック、スキルルーティングまたは優先順位ルーティング、エージェントキュー管理、分析、レポート作成など、コールセンターの中核機能の一部をサポートします。

CiscoがMicrosoft Teamsとの統合を呼びかけていることで、エージェントはMicrosoft Teamsクライアントから直接、コールキューの通話や機能にアクセスできるようになる。

コールキューは、以下の主要機能をサポートしています。

  • 挨拶やメッセージ(歓迎、慰め、ささやきなど)

  • 保留音

  • コールバック

  • キュールーティングポリシー(夜間サービス、祝日、転送)

  • エージェントキュー login/logout

  • エージェントキューの状態管理

  • Webexアプリまたはデスクフォンのサポート

  • スーパーバイザーエージェントは、フィーチャーアクセスコード(FAC)を介して、監視、指導、介入、または引き継ぎを行うことができます。

  • コントロールハブ(管理者アクセス)対象:

    • キュー管理

    • エージェントとキューの分析およびレポート

    • キュー、エージェント、スーパーバイザーの管理。

詳細については、 コールキューの設定を参照してください。

Webex Callingには、追加のコールキュー機能を提供し、Webexアプリ内でエージェントとスーパーバイザーのユーザーエクスペリエンスを向上させるカスタマーアシストアドオン機能があります。Webex Callingのコールキューとカスタマーアシスト機能の比較については、 Webex Callingのコールキューとカスタマーアシスト機能の比較を参照してください。

ハントグループ

Webexの通話ハントグループを使用すると、着信通話を事前に定義された通話ルーティングパターンに従って、特定のユーザーグループにルーティングできます。これにより、適切なユーザーグループが電話に応答するか、フォローアップのためにボイスメールに転送されることが保証されます。

ハントグループとコールキューの大きな違いの一つは、ハントグループでは通話がキューに入れられないことです。そのため、ハントグループ内のユーザーが誰も通話に応答できない場合、通話は切断されるか、ボイスメールに転送されるか、別の番号(ユーザーまたはサービス)に転送されます。

詳細については、 コントロールハブでハントグループを管理するを参照してください。

動作モード

オペレーティングモード機能を使用すると、企業は通話をさまざまな宛先(ユーザー、ボイスメール、コールキューなどの通話サービス)に効率的にルーティングできます。通話のルーティング先とタイミングは、時間帯と曜日によるスケジュールに基づいて決定され、どのユーザーでもこれらのモード(スケジュール)を管理して、通話ルーティングの変更を制御する権限を持つことができます。

例えば、コールキューへの通話は、営業時間外は別のタイムゾーンのエージェントが対応する別のコールキューにルーティングされ、営業時間中は現地のエージェントにルーティングされ、休日はエージェントがオフィスに戻った後にフォローアップできるようボイスメールにルーティングされる、といったことが可能です。

権限のあるユーザーは、着信コールを一定期間転送する場所を変更する必要がある場合、これらの異なるコール転送シナリオ(モード)を切り替えることができます。これらのユーザーは、 6800/7800/8800 MPP電話、9800電話、またはWebexユーザーハブの モードの管理で設定できます。

詳細については、 Webex Calling の動作モードに基づく通話ルーティングを参照してください。

ページング グループ

ページンググループを使用すると、ユーザーは一方通行の通話で、複数のユーザーに音声メッセージを送信できます。各グループには最大75人のターゲットユーザーを含めることができます。 and/or あらかじめ定義された番号または内線番号をダイヤルすることでアクセスできるワークスペース。

ユーザーがページンググループに電話をかけると、グループに割り当てられたすべての宛先に同時に電話がかけられ、発信者はメッセージを話して、話し終えたら電話を切ることができます。

詳細については、 コントロールハブでページンググループを構成するを参照してください。

録画

Webex Callingは、ユーザーが発信または受信した通話の録音をサポートしています。これは、品質管理、保証、セキュリティ、または研修のニーズを満たすために必要となる場合があります。デフォルトでは、通話はWebexで録音されますが、その他の録音機能やコンプライアンスおよび規制要件が必要な場合は、他のサードパーティ製録音プロバイダーを使用することもできます。

録音プラットフォームとしてWebexを使用する場合、録音されたすべての通話はコントロールハブ内で管理されます。コンプライアンス責任者の役割を持つフル管理者は、録画を再生およびダウンロードできます。コンプライアンス担当者の役割がない場合、管理者は録音を削除することしかできません。

この機能の詳細およびサードパーティの録音サービスの一覧については、 Webex Calling の通話録音の管理を参照してください。

シングルナンバーリーチ

シングルナンバーリーチ機能を使用すると、ユーザーの電話番号にかかってきた電話を複数のデバイスで同時に鳴らすことができます。これには、携帯電話だけでなく、その他の固定電話も含まれます。これらのデバイスから通話を発信することも可能で、ユーザーはデバイス間で通話の発信や受信を行うことができます。

この機能の詳細と、管理者がコントロール ハブでこの機能を構成する方法については、 シングル ナンバー リーチ (オフィス/エニウェア) の構成を参照してください。

ユーザーが Webex ユーザー ハブ (ポータル) でこの機能を管理および設定する方法の詳細については、 シングル ナンバー リーチ (オフィス/エニウェア) の設定を参照してください。

ボイスメールグループ

ボイスメールグループを使用すると、共有ボイスメールボックスを作成でき、それをユーザーまたは通話ルーティング機能に割り当てることができます。ボイスメールグループが必要となる理由としては、以下のようなものが挙げられます。

  • 部署やワークグループ向けの汎用ボイスメール

  • 自動応答システムまたはハントグループにボイスメールオプションを追加する

  • コールキューからオーバーフローコールを送信する

  • ボイスメールボックスのみを必要とするユーザー。

詳細については、 Webex Calling の共有ボイスメールと受信ファックス ボックスの管理を参照してください。

アテンダントコンソールはWebex Control Hubの通話機能ページに記載されていますが、アドオン機能であるため、使用するにはアテンダントコンソールのライセンスを購入する必要があります。

詳細については、 Attendant Console の使用開始を参照してください。

追加機能を含むすべての機能の詳細については、 Webex Calling のライセンスタイプ別の利用可能な機能を参照してください。

次に何をすればいいですか?

移行計画を実行するために、必要な構成変更、アプリケーションの移行、および接続検証を実施します。 フェーズを実行します。

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