メッセージを送信

メッセージを書く際には、簡単なメッセージを送信したり、テキストの書式設定や絵文字で目立たせたりすることができます。 ファイル、画像、ビデオ、さらには GIF ファイルを共有することができます。 Webexアプリには 登録されているすべてのスペース内で共有されたコンテンツ探し出すことができます @mentions を使用して、メッセージを適切な人に見て確認します。 間違ってしまって編集する必要がある場合、または間違ったスペースに貼り付け、メッセージを完全に削除する必要がある場合でも、心配しないでください。

メッセージは永続的です。 次にそのグループにメッセージを送信する際には、前回終えたところから、会話を続けることができます。 メッセージを送信するとき、誰が読んでいるのかを確認することができます。

メッセージへの確認と送信

新しいメッセージを受け取った場合は、通知をすぐに受け取ります。 応答するには忙しすぎますが、誰かのメッセージを表示したい場合は、代わりにクイック ピークを行います。 ユーザーはあなたがメッセージを見たことを知りません。

また、自分自身や他のユーザーが、スレッド、引用を使用して特定のトレーンに従いやすくし、メッセージを他の人に転送することさえもできます。

メッセージを整理する

メッセージを整理することは、生産性を維持するためのもう一つの方法です。 メッセージをフィルタリングして、未読メッセージにだけ焦点を当てたり、以前にメッセージを@mentioneで送信したスペースなどでフィルタリングしたりできます。

重要なメッセージにフラグを立て、後で簡単に参照することができます。

また、共有されたメッセージやファイルを探しているが、投稿されたスペースを思い出できない場合、検索することができます。

音声とビデオの基本設定をカスタマイズする

コンピューターからミーティングに参加すると、アプリはヘッドセットなど、コンピューターに接続した音声およびビデオ デバイスを自動的に検出します。 ビデオをオンにしたいとき、または音声のみを使用してミーティングにダイヤルする場合など、ミーティングを開始または参加する直前に、設定を変更できます。

必要に応じて、これらのデフォルト設定の一部を作成することもできます。

ビデオの設定はここでカスタマイズできます。

• 使用するカメラを選択します。

• 自分がミラー写真のように見えます（自分のビデオビューを表示する) を選択してください。

• 背景をぼかすか、プリセットまたはカスタム仮想背景を使用します。

音声設定を変更することもできます。

• ヘッドセット、スピーカー、またはマイクを選択します。

• 背景ノイズの除去とスピーチ機能の強化により、雑音を軽減します。

最初のミーティングを開始する

Webex アプリを使用すると、今すぐに、または後でも、必要なときにいつでもミーティングができます。 アプリでミーティングを開始またはスケジュールするには、カレンダーまたはスペースからの 2 つの方法があります。 どのユーザーが選択しても、ビデオや音声に接続したり、ミーティングを録画したり、仮想背景を設定したり、背景の雑音を除去し、ミーティング中に画面を共有できます。

スペースから

スペースですでに一緒に作業している場合、誰でもインスタント ミーティングを開始してすぐにミーティングを開始したり、後のミーティングをスケジュールしたりすることができます。 これらのタイプのミーティングでは、スペースの誰もが自動的に招待され、主催者のように扱われます。 そのため、誰でもミーティング中はユーザーが入出でき、ミュートし、録画できるようにすることができます。 仕事をしているのと同じスペースでミーティングを行うので、メッセージ、ファイル、ホワイトボードに簡単にアクセスし、ミーティングに参加している間に作業することができます。

カレンダーから

ミーティング カレンダーから、パーソナル会議室からミーティングを開始することができます。 主催者ライセンスを持っている場合は、このオプションが表示され、あなたに割り当てられた仮想会議室が提供されます。 あなた専用の会議室であるため、リンクは常に同じです。

その選択が表示されない場合でも、他のユーザーとのミーティングをスケジュールすることができます。 アプリで接続する必要はなく、相手が Webex アカウントを持っている必要はありません。 さらに、あなたまたは共同ホストとして割り当てる人は、ミーティングを開始し、ユーザーを招待し、ブレイクアウト セッションを開始し、録画議事録を有効にできます。

開催予定のミーティングを見る

自分が開催するミーティングを知ることで、あなたの仕事の一日を計画する上で役立ちます。 ミーティングの情報、いつ起きているか、誰が招待されたのか、誰がミーティングをスケジュールしたのかなど、ミーティング リストの今後のミーティングに関する詳細を表示できます。 ミーティングの開始時間になると、ミーティングリストからも参加できます。

ミーティングが録画されている場合、録画インジケーターを選択します。ミーティング中に誰が録画を開始、一時停止、停止したかを確認できます。 その後、そのユーザーに連絡して録画を入手することができます。 この機能は、主催者または共同主催者がパソコンにミーティングを記録する場合に利用できます。

音声とビデオの基本設定をカスタマイズする

コールを受発信するときに、アプリはヘッドセットなど、コンピューターに接続した音声およびビデオ デバイスを自動的に検出します。 ビデオをオンにしたり、音声コールのみにしたい場合など、コールを発信する直前に設定を変更できます。 必要に応じて、これらのデフォルト設定の一部を作成することもできます。

ビデオの設定はここでカスタマイズできます。

• 使用するカメラを選択します。

• 自分がミラー写真のように見える (自分のビデオをミラーリングする)。

• 背景をぼかすか、プリセットまたはカスタム仮想背景を使用します。

音声設定を変更することもできます。

• ヘッドセット、スピーカー、またはマイクを選択します。

• 背景ノイズの除去とスピーチ機能の強化により、雑音を軽減します。

ボイスメールの暗証番号を作成または変更する

Webex Calling または通話プランを初めて使用する場合は、ボイスメールの暗証番号を作成する必要があります。 初めて Webex アプリのボイスメールを確認するときに、PIN の入力が求められます。 こちらの手順に従って最初の暗証番号を作成したり、いつでも暗証番号を変更したりできます。 暗証番号を設定している間に、ボイスメールの挨拶のカスタマイズなども行えます。

Webex アプリで誰かに発信する

追加のプランやサービスを利用することなく、Webex アカウントを持つすべてのユーザーに電話することができます。 お互いがWebex アプリに接続していれば、Webex アプリで通話できます。 これらは特別なタイプのコールで、ゲストをコールに追加し、ホワイトボードを共有し、画面を共有することができます。 相手の電話番号を使用しません。アプリで接続することだけが必要です。[音声] または [ビデオ] アイコンを探すだけです。

コールに応答する

通話が着信すると、通知が送られるので、通話に応答するか、拒否するかを決められます。 Webex アカウントを持っている相手が発信してきている場合、今は応答できない旨をその人に返信することもできます。

電話番号を使用して発信する

あなたの組織がWebexアカウントに電話サービスの場合、電話番号を使用して他のユーザーに発信するを選択します。 このタイプの通話には追加サービスが必要なので、アカウントに 電話サービス が関連付けられていることをチェックしてください。

一度に 1 つの通話アプリでのみ電話サービスにサインインできます。 たとえば、Webex アプリと Jabber または Webex Calling アプリの両方で、同時に電話サービスにサインインすることはできません。 Webex アプリを使用し、別の通話アプリにサインインする場合、Webex アプリの電話サービスは切断されます。

このように発信すると、他のタイプの電話機から通常の電話をかけるのと同じようになります。 お好きなレストランに電話をかけてランチオーダーを行いたい場合は、アプリから直接連絡して、注文を行います。

コール中に、特定の機能にアクセスすることができます。 以下にいくつかの機能をいくつか示します。

• コールを保留する—誰かとの通話中に何か注意が必要な他のことで中断する場合は、コールを保留して、再びチャットができるようになったら、そのコールを再開することができます。

• コール転送—コール中に、他のユーザーにそのコールを転送することができます。

• 着信転送—デスクから離れていても、重要な電話を逃したくない場合は、着信を別の電話番号に転送することができます。

• 連絡先を追加する—連絡先リストにユーザーを追加すると、メッセージを送る相手や最も頻繁に電話する相手と容易に接続できます。

• ボイスメール—重要なコールを逃す心配はありません。 ユーザーはボイス メッセージを残し、アプリでメッセージを聞くことができます。

すべての機能の完全なリストと各機能に必要な電話サービスの種類については、サポートされているコーリング オプションを確認してください。 通話機能に関するさらに詳しい記事は、ここをクリックしてください。