Webex 스케줄러로 Microsoft Outlook 미팅을 예약하고 참여하세요

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웹엑스 스케줄러 어떤 브라우저에서든 Microsoft Outlook 에서 직접 Webex 미팅 또는 Webex 퍼스널 룸 미팅을 예약하세요.캘린더 초대에는 미팅 참여 링크를 포함하여 Webex 미팅 세부 정보가 표시돼요.
Add Webex Meeting

Microsoft 365 계정이 있고 관리자가 Webex 스케줄러 추가 기능을 설치하지 않은 경우 앱을 직접 설치할 수 있어요.

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마이크로소프트 앱소스로 가세요.

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Webex 스케줄러 애드인을 검색하세요.

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지금 받기를 선택하고 화면의 지침을 따르세요.

앱을 추가한 후, Outlook에서 Webex 사이트 설정에 있는 지침을 따르세요.

Webex 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하려면 먼저 계정에서 사용할 Webex 사이트를 지정해야 해요.

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데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex Meeting 추가를 선택하세요.

Add Webex Meeting

웹에서 Outlook을 사용하는 경우 새 이벤트 > Cisco Webex 스케줄러를 선택해 주세요. Webex Scheduler> 웹엑스 미팅 추가.

이 옵션을 보려면, 귀하 또는 귀하의 관리자가 Webex 스케줄러 애드인을 추가해야 하고 귀하의 Webex 사이트 관리자가 Microsoft 365용 Webex 스케줄러를 구성해야 합니다.

시작 화면이 나타나요.

Welcome screen of Webex scheduler
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시작하기를 선택해요.

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사용하려는 Webex 사이트 URL을 회사 형식으로 선택하거나 입력한 후 다음을 선택해요.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler

Webex 환경설정에서 새 창에 표시하려는 메시지를 보면 허용을 선택하세요.

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로그인 화면이 새 브라우저 창에서 열린대요. 마이크로소프트 365 이메일 주소를 입력하고 다음을 선택해요.

Enter your Microsoft 365 email address to configure Webex scheduler
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마이크로소프트 365 비밀번호를 입력한 다음 로그인을 선택하세요.

Enter your Microsoft 365 password to configure Webex scheduler

스테이 로그인이 보이면?메시지, 로그인 횟수를 줄이려면 예 선택하세요.

Webex 사이트를 설정한 후, Outlook에서 생성한 모든 약속에 Webex 미팅을 추가할 수 있어요.

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아웃룩에서 약속 만드세요.

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약속 이름, 회의 분류 수준, 위치, 시작 및 종료 시간을 입력하세요.

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약속을 반복하려면 다음 중 하나를 하세요.

  • 데스크톱 앱의 리본에서 되풀이를 선택한 다음 이 약속을 반복할 빈도와 종료 시간을 선택하세요.
  • 웹 앱에서 반복 필드에 있는 드롭다운 목록을 클릭하고 회의를 반복할 빈도와 종료 시간을 선택하세요.
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다른 사람을 초대하려면 다음 중 하나를 하세요.

  • 데스크톱 앱에서 참석자 초대를 선택한 다음 필수 상자에 이메일 주소를 하나 이상 입력하세요.
  • 웹 앱에서 참석자 초대 필드에 이메일 주소를 하나 이상 입력하세요.
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데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex Meeting 추가를 선택하세요.

Add Webex meeting

웹에서 Outlook을 사용하는 경우, Cisco Webex 스케줄러를 웹엑스 선택하고 드롭다운 목록에서 Webex Meeting 추가를 선택해요.

Add Webex Meeting

잠시 후 위치 필드에 회의 링크가 추가되고 회의 세부 정보가 약속 본문에 추가돼요.

회의를 추가하려고 한 후 오류가 발생하면 약속 본문 위에 오류 세부 정보가 표시돼요. Webex Meetings

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(선택 사항) 다른 호스트나 공동 호스트 추가와 같은 회의 옵션을 편집해요. 입장음 및 퇴장음 설정, 회의 암호 변경, 추적 코드 추가도 가능해요.

  • 데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex 환경설정을 선택하세요.
  • 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하면 사용 가능한 분류 레이블을 볼 수 있어요. 이 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준에 맞도록 하는 데 도움이 돼요.

    분류를 켜면 시스템이 자동으로 공개 분류를 생성하고 이것을 기본값으로 설정해요. 공개 분류의 이름은 바꿀 수 있지만 삭제할 수는 없어요.

    회의 주최자는 회의 시작 전에 언제든지 분류를 변경할 수 있어요. 일단 회의가 시작되고 회의가 종료되면 분류를 변경할 수 없어요.

  • Add Webex Preferences to configure Webex scheduler
  • 웹에서 Outlook을 사용하는 경우 Cisco Webex 스케줄러를 선택하세요. Webex >웹엑스 환경설정.

미팅 옵션 편집을 마치면 회의 업데이트를 선택해요.

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보내기를 선택해요.

약속에는 회의 참여 링크를 포함한 회의 세부 정보가 표시돼요. 링크를 복사해서 다른 사람들과 공유할 수 있어요.

다음에 뭘 해야 돼요?

사이트 설정에 따라 마이크로소프트 365 캘린더를 웹엑스 사이트와 통합할 수 있을 수도 있어요. 마이크로소프트 365로 예약된 웹엑스 미팅에 미팅에서 액세스할 수 있어요.

에서 Webex 스케줄러를 사용하여 예약된 미팅을 시작하거나 참여하는 것이 편리해요. Microsoft Outlook

회의를 시작하거나 참여하려면 다음 중 하나를 하세요.

  • Outlook의 캘린더 초대에서 링크를 선택해요.
  • 캘린더 초대에 있는 비디오 주소로 전화를 걸어 비디오 시스템이나 애플리케이션에서 참여해요.
  • 캘린더 초대에 있는 번호로 전화를 걸어 가입해요.
    Start or join a meeting
  • 클라우드 등록된 비디오 장치에서 참여 선택해요. 참여 버튼은 회의 시작 5분 전에 나타나요.
    Join Webex Meeting

회의를 예약한 후 언제든지 Outlook을 사용하여 편집하세요. 참석자와 회의 정보 (예: 날짜 및 시간) 를 변경하거나 회의 유형 또는 템플릿 같은 회의 옵션을 변경하세요.

예약된 미팅을 편집하면, 업데이트된 이메일 초대가 참석자에게 전송되고 Webex 사이트의 미팅 정보가 업데이트돼요.

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Outlook 캘린더에서 예약된 회의를 편집하세요.

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다음 중 하나를 변경하세요.

  • 참석자를 추가하려면 필수를 선택해요.

  • 제목, 위치, 날짜, 시간 또는 반복을 편집하세요.

Webex 미팅 세부 정보가 다음과 비슷해 보여요.

Webex meeting details
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Webex 미팅 옵션 변경하세요.

  • 데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex 환경설정을 선택하세요.
    Preferences
  • 웹에서 Outlook을 사용하는 경우 Cisco Webex 스케줄러를 선택하세요. Cisco Webex Scheduler> 웹엑스 환경설정.
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미팅 옵션 편집을 마치면 업데이트를 선택한 다음 업데이트 보내기를 선택해요.

Outlook을 사용하는 경우 업데이트를 선택할 필요가 없어요. Microsoft Exchange 회의 세부 사항을 변경하면 회의가 자동으로 업데이트돼요.

더 이상 필요하지 않은 Outlook 약속에서 Webex 미팅을 제거하거나 Webex 미팅 유형을 변경하려는 경우.

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Outlook 캘린더에서 Webex 미팅이 포함된 약속을 여세요.

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웹엑스 환경설정 열기:

  • 데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex 환경설정을 선택하세요.
    Add Webex meeting
  • 웹용 Outlook을 사용하는 경우 Cisco Webex 스케줄러를 선택하세요. Webex> 웹엑스 환경설정.
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회의 삭제 또는 삭제를 선택해요.

Outlook에서 약속에 미팅을 추가할 때 사용할 Webex 미팅의 기본 유형을 변경할 수 있어요.
  • 일회성 회의 링크 생성 —각 회의에는 고유한 회의 링크와 비디오 주소가 있어요.

  • 내 개인 룸 링크 사용 —모든 회의는 개인 룸 링크를 미팅 링크로 사용하고 개인 룸 비디오 주소를 비디오 주소로 사용해요.

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데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex 환경설정을 선택하세요.

Preferences

웹에서 Outlook을 사용하는 경우 새 이벤트 > Cisco Webex 스케줄러를 선택해 주세요. Webex> 웹엑스 환경설정.

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Webex 미팅 링크 아래에서 기본 미팅 유형을 선택하고 저장을 선택해요.

변경 사항은 약속에 추가하는 향후 모든 Webex 미팅에 적용돼요.

미팅에 사용하는 Webex 사이트가 두 개 이상인 경우, Outlook에서 약속에 Webex 미팅을 추가할 때 사용하고 싶은 사이트를 지정할 수 있어요.

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데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook의 리본에 있는 Cisco Webex그룹에서 Webex 환경설정을 선택하세요.

Webex Preferences

웹에서 Outlook을 사용하는 경우 새 이벤트 > Cisco Webex 스케줄러를 선택해 주세요. Cisco Webex Scheduler> 웹엑스 환경설정.

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Webex 사이트 변경을 선택해요.

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사용하려는 웹엑스 사이트 URL을 선택하거나 입력하고 다음을 선택해요.

Enter the Webex site URL to configure Webex scheduler
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기본 회의 유형을 선택하고 저장을 선택해요.

앱을 직접 설치했는데 더 이상 Webex 스케줄러를 사용하여 미팅을 예약하고 싶지 않은 경우 앱을 제거할 수 있어요. 관리자가 앱을 설치했다면 관리자에게 연락해서 제거해 주세요.

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데스크톱용 Outlook을 사용하는 경우, Outlook 리본의 추가 기능 그룹에서 추가 기능 가져오기를 선택하세요.

웹에서 Outlook을 사용하는 경우 추가 옵션 더 많은 옵션들 > 추가 기능 가져오기를 선택하세요.

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마이크로소프트 365 애드인 창에서 내 애드인을 선택해요.

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Cisco Webex스케줄러를 찾아서 선택해요 More >지워요.

Webex Scheduler add-in
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