Webex ミーティングを追加
Microsoft AppSource から Webex スケジューラ アドインを追加する

Microsoft 365 のアカウントをお持ちで、管理者が Webex スケジューラのアドインをインストールしていない場合、自分でアプリをインストールできます。

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Microsoft AppSource に移動します。

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Webex Scheduler アドインを検索します。

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[今すぐ取得] を選択して画面上の手順に従います。

アプリを追加した後で、「Outlook で Webex サイトを設定する」の指示に従います。

Outlook で Webex サイトを設定する

Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールする前に、アカウントで使用する Webex サイトを指定する必要があります。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、リボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webex ミーティングを追加

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex Meetings スケジューラ]Webex スケジューラ > [Webex Meeting の追加] を選択します。

このオプションを表示するには、あなたまたは管理者が Webex スケジューラ アドインを追加している必要があり、また、Webex サイト管理者が Office 365 用の Webex スケジューラを設定している必要があります。

[ようこそ] 画面が表示されます。

Webex スケジューラのようこそ画面
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[開始] を選択します。

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使用する Webex サイトの URL を companyの形式で選択または入力し、 次へを選択します。

Webex スケジューラを設定するには、Webex サイトの URL を入力します。

Webex の基本設定で新しいウィンドウに表示するメッセージを確認した場合は、[許可] を選択します。

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新規ブラウザ ウィンドウに [サインイン] 画面が表示されます。Microsoft 365 メール アドレスを入力し、[次へ] をクリックします。

Webex スケジューラを設定するには、Microsoft 365 のメール アドレスを入力してください
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Microsoft 365 のパスワードを入力し、[サインイン] を選択してください。

Webex スケジューラを設定するには、Microsoft 365 のパスワードを入力してください

[サインインしたままにしますか?] メッセージが表示されたら、[はい] を選択してサインインする回数を減らしてください。

Outlookから会議をスケジュールする

Webex サイトを設定した後で、Outlook で作成した任意の予定に Webex ミーティングを追加することができます。

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Outlook で予定を追加します。

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予定名、会議の分類レベル、場所、開始時刻と終了時刻を入力します。

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指名を繰り返したい場合は、次のことを行います。

  • デスクトップ アプリで、リボンの [繰り返し] を選択し、この予定の頻度と終了時期を選択します。
  • Web アプリで、[繰り返し] フィールドのドロップダウン リストをクリックし、ミーティングを繰り返す頻度と終了するときを選択します。
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他の人を招待するには、次のいずれか 1 つを行います。

  • デスクトップ アプリで、[出席者の招待] を選択し、[必須] ボックスに 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
  • ウェブ アプリで、[出席者の招待] 出席者フィールド 1 つまたは複数のメールアドレスを入力します。
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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex ミーティングの追加] を選択します。

Webexミーティングを追加

Web 上の Outlook を使用している場合は、 Cisco Webex Scheduler Webex を選択し、ドロップダウン リストから Webex ミーティングの追加を選択します。

Webex ミーティングの追加

しばらくすると、ミーティングへのリンクが場所フィールドに追加され、ミーティングの詳細が予定の本文に追加されます。

Webex Meetings にミーティングを追加しようとした後でエラーが発生した場合、予定の本文の上にエラーの詳細が表示されます。

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(オプション) 代替主催者や共同主催者の追加など、会議オプションを編集します。入退室音を設定したり、会議パスワードを変更したり、追跡コードを追加したりすることもできます。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
  • 会議分類レベルからドロップダウン メニューを選択し、使用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ標準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

    分類をオンにすると、システムによって公開分類が自動的に作成され、これがデフォルトとして設定されます。公開分類の名前を変更することはできますが、削除することはできません。

    会議の主催者は、会議の開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議の開始後および終了時には分類を変更できません。

  • Webex スケジューラを設定するために Webex 設定を追加する
  • ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[Webex 基本設定で Google 版 Cisco Webex Meetings Webex > 選択します。

ミーティング オプションの編集が完了したら、[ミーティングを更新] を選択します。

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[送信] を選択します。

予定にはミーティングの詳細が、ミーティングへの参加リンクを含めて表示されます。リンクをコピーし、他の人と共有することができます。

次に行うこと

お使いのサイトの設定によっては、Microsoft 365 カレンダーを Webex サイトと統合できます。 会議から、Microsoft 365 でスケジュールされた Webex 会議にアクセスできるようになります。
ミーティングの開始および参加

Microsoft Outlook の Webex スケジューラを使用すると、スケジュールされたミーティングを開始したりミーティングに参加したりできるため便利です。

ミーティングを参加するには、次のうちの 1 つを実行します。

  • Outlook のカレンダーの招待のリンクを選択します。
  • ビデオ システムから、またはアプリケーションから、カレンダー招待のビデオ アドレスをダイヤルすることで参加します。
  • カレンダー招待の番号をダイヤルすることで、電話により参加します。
    ミーティングの開始および参加
  • クラウド登録済みビデオ デバイスの [参加] を選択します。[参加] ボタンがミーティングの開始 5 分前に表示されます。
    Webex ミーティングに参加する
ミーティングを編集する

ミーティングのスケジュール後、Outlook を使用していつでも編集できます。出席者や会議情報 (日時など) を変更したり、会議の種類やテンプレートなどの会議オプションを変更したりします。

スケジュールされた会議を編集すると、更新された電子メール招待状が出席者に送信され、Webex サイト上の会議情報が更新されます。

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Outlook のカレンダーで、ミーティング スケジュールを編集します。

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次のいずれかを変更します。

  • 出席者を追加するには、[必須] を選択します。

  • 件名、場所、日付、時刻、または繰り返しを編集します。

Webex ミーティングの詳細は、次のように表示されます。

Webex ミーティングの詳細
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Webex ミーティングのオプションを変更します。

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
    [基本設定]
  • Web上のOutlookを使用している場合は、 Cisco Webex Scheduler Cisco Webex スケジューラ を選択してください > Webex 設定.
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ミーティングオプション の 編集が終了したら、[更新] を選択し、[更新を送信] を選択します。

Microsoft Exchange 用 Outlook を使用している場合は、 更新を選択する必要はありません。会議の詳細を変更すると、会議は自動的に更新されます。
ミーティングを削除する

不要になった Webex 会議を Outlook の予定から削除するか、Webex 会議の種類を変更します。

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Outlook カレンダーで、Webex 会議が含まれる予定を開きます。

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Webex 基本設定を開く:

  • デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。
    Webexミーティングを追加
  • Web版Outlookを使用している場合は、 Cisco Webex Scheduler Webex を選択してください > Webex 設定.
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[ミーティングの 削除] または [削除 ] を選択します。

デフォルトのミーティング タイプを変更する
Outlook でミーティングを予定に追加する際に、Webex ミーティングのデフォルト タイプを変更できます。

  • 1 回限りの会議リンクを生成する—各会議には、固有の会議リンクとビデオ アドレスがあります。

  • パーソナル ルームのリンクを使用する—すべての会議では、会議リンクとしてパーソナル ルームのリンクを使用し、ビデオ アドレスとしてパーソナル ルームのビデオ アドレスを使用します。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

[基本設定]

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ]Webex > [Webex 基本設定] を選択します。

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[Webex ミーティングのリンク] の下からデフォルトのミーティング タイプを選択し、[保存] を選択します。

変更は今後の予定に追加するすべての Webex ミーティングに適用されます。
Outlook で使用する Webex サイトを変更する

ミーティングに使用する Webex サイトが複数ある場合、Outlook の予定に Webex ミーティングをスケジュールするときに使用することにしたサイトを指定できます。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、 Outlook のリボンにある Cisco Webex グループで [Webex 基本設定] を選択します。

Webex 基本設定

ウェブ上で Outlook を使用している場合は、[新規イベント] > [Cisco Webex スケジューラ]Cisco Webex スケジューラ > [Webex 基本設定] を選択します。

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[Webex サイトの変更] を選択します。

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使用する Webex サイト URL を選択または入力し、[次へ] を選択します。

Webex スケジューラを設定するには、Webex サイトの URL を入力します。
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既定のミーティング タイプを選択して、[保存] を選択します。

Webex スケジューラ アドインを削除する

アプリをインストールしたものの、今後は Webex スケジューラを使用してミーティングをスケジュールしない場合は、アプリを削除できます。管理者がアプリをインストールした場合は、管理者に連絡して削除してください。

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デスクトップ用の Outlook を使用している場合は、Outlook リボンの [アドイン] グループで [アドインを取得] を選択します。

Web 上で Outlook を使用している場合は、[その他のオプション]他のオプション > [アドインの取得] を選択します。

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[Microsoft 365 アドイン] ウィンドウで [マイ アドイン] を選択します。

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[Cisco Webex スケジューラ] を探し、詳細 > [削除] を選択します。

Webex スケジューラ アドイン