Naplánujte schůzky a připojte se k nim pomocí Webex Scheduler pro Microsoft Outlook

Přidání doplňku Webex Scheduler z aplikace Microsoft AppSource

Pokud máte účet Microsoft 365 a správce nenainstaloval doplněk Webex Scheduler, můžete si aplikaci nainstalovat sami.

1	Přejděte na Microsoft AppSource.
2	Vyhledejte doplněk `Webex Scheduler`.
3	Vyberte možnost Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce. Po přidání aplikace postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v Outlooku.

Nastavení webu Webex v Outlooku

Než budete moci naplánovat schůzku pomocí Plánovače Webex, musíte určit web Webex, který se má použít s vaším účtem.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet Přidat schůzku Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Cisco Webex Plánovač > Přidat schůzku Webex. Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte vy nebo váš správce přidat doplněk Webex Scheduler a správce webu Webex musí nakonfigurovat Plánovač Webex pro Microsoft 365. Zobrazí se uví tací obrazovka.
2	Vyberte Začínáme.
3	Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu `společnost` a poté vyberte Další. Pokud se zobrazí zpráva, kterou chce předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Pov olit.
4	Ob razovka Přih lášení se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte svou e-mailovou adresu Microsoft 365 a vyberte Další.
5	Zadejte heslo pro Microsoft 365 a vyberte možnost Přihlásit se. Pokud vidíte možnost Zů staňte přihlášeni? Zpráva, vyberte Ano, chcete-li snížit počet přihlašování.

Naplánujte schůzku z Outlooku

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webex k jakékoli události, kterou vytvoříte v Outlooku.

1	Vytvořte schůzku v aplikaci Outlook.
2	Zadejte název události, úroveň klasifikace schůzek, umístění a čas zahájení a ukončení.
3	Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, proveďte jeden z následujících úkonů: V aplikaci pro stolní počítače vyberte na pásu karet opakování a poté vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy chcete ukončit. Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často chcete schůzku opakovat a kdy chcete ukončit.
4	Chcete-li pozvat ostatní, proveďte jeden z následujících úkonů: V aplikaci pro stolní počítače vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo více e-mail ových adres. Ve webové aplikaci zadejte do pole Pozvat účastníky jednu nebo více e-mailových adres.
5	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Přidat schůzku Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Plánovač a z rozevíracího seznamu vyberte Přidat schůzku Webex. Po několika okamžicích se do pole umístění přidá odkaz na schůzku a podrobnosti schůzky se přidají do těla schůzky. Pokud po pokusu o přidání schůzky narazíte na chybuWebex Meetings, uvidíte podrobnosti o chybě nad tělem schůzky.
6	(Volitelné) Upravte možnosti schůzky, například přidání alternativního hostitele nebo spoluhostitele. Můžete také nastavit vstupní a výstupní tón, změnit heslo schůzky nebo přidat sledovací kód. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex. Na úrovni klasifikace schůzek vyberte rozevírací nabídku a zobrazte dostupné štítky klasifikace. Tyto štítky pomáhají zajistit, aby informace byly správně sdíleny a byly v souladu s bezpečnostními standardy vaší organizace. Když zapnete klasifikace, systém automaticky vytvoří veřejnou klasifikaci a nastaví ji jako výchozí. Veřejnou klasifikaci můžete přejmenovat, ale nemůžete ji odstranit. Jako hostitel schůzky můžete klasifikaci změnit kdykoli před zahájením schůzky, klasifikaci nelze změnit po zahájení schůzky a po skon čení schůzky. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Plánovač > Předvolby Webex. Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualiz ovat schůzku.
7	Vyberte O deslat. Schůzka zobrazuje podrobnosti schůzky, včetně odkazu na připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu můžete integrovat kalendář Microsoft 365 s webem Webex. Budete mít přístup ke schůzkám Webex, které byly naplánovány v Microsoft 365 ze schůz ek.

Zahájení nebo připojení ke schůzce

Je vhodné zahájit nebo se připojit ke schůzce, která byla naplánována pomocí Plánovače Webex v. Microsoft Outlook

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, proveďte jeden z následujících úkonů:

Vyberte odkaz v pozvánce do kalendáře v Outlooku.
Připojte se z videosystému nebo aplikace vytočením adresy videa v pozvánce kalendáře.
Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce kalendáře.
Vyberte Připojit se na vašem cloudovém video zařízení. Tla čít ko Připojit se zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Úprava schůzky

Po naplánování schůzky ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Změňte účastníky a informace o schůzce, například datum a čas, nebo změňte možnosti schůzky, například typ nebo šablonu schůzky.

Když upravíte naplánovanou schůzku, bude účastníkům odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na vašem webu Webex se aktualizují.

1	V kalendáři aplikace Outlook upravte naplánovanou schůzku.
2	Změňte některou z následujících možností: Chcete-li přidat účastníky, vyberte možnost Povinné. Upravte předmět, umístění, datum, čas nebo opakování. Podrobnosti schůzky Webex vypadají podobně jako následující:
3	Změňte možnosti schůzky Webex. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.
4	Po dokončení úprav možností schůzky vyberte Aktualizovat a poté vyberte Odes lat aktualizaci. Pokud používáte aplikaci Outlook proMicrosoft Exchange, nemusíte vybírat možnost Aktualizovat. Vaše schůzky se aktualizují automaticky, když změníte podrobnosti schůzky.

Odstranění schůzky

Odeberte schůzky Webex z událostí aplikace Outlook, které je již nepotřebují, nebo pokud chcete změnit typ schůzky Webex.

V kalendáři aplikace Outlook otevřete událost, která obsahuje schůzku Webex.

Otevřete Předvolby Webex:

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex.
Pokud používáte Outlook pro web, vyberte Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.

Vyberte O debrat nebo O debrat schůzku.

Změna výchozího typu schůzky

Výchozí typ schůzky Webex, který se má použít při přidání schůzky k události v aplikaci Outlook, můžete změnit:

Vygenerujte jednorázový odkaz na schůzku — Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a adresu videa.
Použít odkaz Moje osobní místnost — Všechny schůzky používají jako odkaz na schůzku odkaz na osobní místnost a jako adresu videa vaši osobní místnost.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.
2	Vyberte výchozí typ schůzky v části Webex Meeting Link a vyberte Uložit. Změna se vztahuje na všechny budoucí schůzky Webex, které přidáte do schůzek.

Změňte web Webex, který používáte v Outlooku

Pokud existuje více webů Webex, které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít, když přidáte schůzku Webex k události v Outlooku.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet v Outlooku Předvolby Webex. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nová událost > Cisco Webex Plánovač > Před volby Webex.
2	Vyberte možnost Změnit web Webex.
3	Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte Další.
4	Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Odstraňte doplněk Webex Scheduler

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a již nechcete plánovat schůzky pomocí Plánovače Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud správce nainstaloval aplikaci, obraťte se na správce, aby ji odstranil.

1	Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte možnost Získat doplňky ve skupině Doplňky na pá su karet aplikace Outlook. Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti > Získat doplňky.
2	V okně Doplňky Microsoft 365 vyberte Moje doplňky.
3	Vyhledejte Cisco WebexPlánovač a vyberte > Odstranit.

Cisco AI Assistant

Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Naplánujte schůzky a připojte se k nim pomocí Webex Scheduler pro Microsoft Outlook

Malá firma

Podnik

Zařízení

Řešení pro

Zdroje

Společnost