Lägg till Webex-möte
Lägg till tillägget Webex Scheduler från Microsoft AppSource

Om du har ett Microsoft 365-konto och din administratör inte har installerat tillägget Webex Scheduler, kan du själv installera appen.

1

Gå till Microsoft AppSource.

2

Sök efter tillägget Webex-schemaläggare.

3

Välj Hämta det nu och följ anvisningarna på skärmen.

När du har installerat appen, följ anvisningarna i Ställ in din Webex-webbplats i Outlook.

Ställ in din Webex-webbplats i Outlook

Innan du kan schemalägga ett möte med Webex-schemaläggaren måste du ange vilken Webex-webbplats som ska användas med ditt konto.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Webex-möte i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet.

Lägg till Webex-möte

Om du använder webbversionen av Outlook väljer du Ny händelse > Cisco Webex SchedulerWebex Scheduler > Lägg till Webex-möte.

För att se detta alternativ måste du eller din administratör ha lagt till tillägget Webex Scheduler och din webbplatsadministratör för Webex måste ha konfigurerat schemaläggaren Webex Scheduler för Microsoft 365.

Skärmbilden Välkommen visas.

2

Välj Kom igång.

3

Välj eller ange den Webex-webbplats-URL som du vill använda i formatet företag och välj sedan Nästa.

Om du ser ett meddelande om att visa Webex-inställningarna i ett nytt fönster väljer du Tillåt.

4

Skärmbilden Logga in visas i ett nytt webbläsarfönster. Ange din e-postadress för Microsoft 365 och välj sedan Nästa.

5

Ange ditt lösenord för Microsoft 365 och välj sedan Logga in.

Om du ser meddelandet Fortsätt att vara inloggad? väljer du Ja för att inte behöva logga in igen varje gång.

Schemalägg ett möte från Outlook

När du har ställt in din Webex-webbplats kan du lägga till ett Webex-möte till alla avtalade tider som du skapar i Outlook.

1

Skapa ett nytt möte i Outlook.

2

Ange mötets namn, plats samt start- och sluttider.

3

Om du vill att den avtalade tiden ska upprepas gör du något av följande:

  • I skrivbordsappen väljer du Återkommande i menyfliksområdet och väljer sedan hur ofta du vill att den här avtalade tiden ska upprepas och när du vill att den ska avslutas.
  • I webbappen klickar du listruta i fältet Återkommande och väljer hur ofta du vill att mötet ska upprepas och när du vill att det ska avslutas.
4

Gör något av följande för att bjuda in andra:

  • I skrivbordsappen väljer du Bjud in deltagare och skriver sedan en eller flera e-postadresser i rutan Obligatoriskt.
  • Skriv en eller flera e-postadresser i fältet Bjud in deltagare i webbappen.
5

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Lägg till Cisco Webex i menyfliksområdet i Webex Meeting Outlook.

Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggaren och i listrutan väljer du Lägg till Webex-möte.

Efter en stund läggs en länk till mötet till i platsfältet och mötesinformationen läggs till i brödtexten för den avtalade tiden.

Om du råkar ut för ett fel när du försöker lägga till ett möte i Webex Meetings kan du se felinformationen ovanför brödtexten för den avtalade tiden.

6

(Valfritt) Redigera mötesalternativen, till exempel lägga till en alternativ värd eller medvärd. Du kan även ange inträdes- och utträdesljudton, ändra möteslösenordet eller lägga till en spårningskod.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

Välj Uppdatera möte när du är färdig med redigeringarna av mötesalternativen.

7

Välj Skicka.

Den avtalade tiden visar mötesinformationen, inklusive en länk för att delta i mötet. Du kan kopiera länken och dela den med andra.

Nästa steg

Beroende på dina webbplatsinställningar kan du eventuellt integrera din Microsoft 365-kalender med din Webex-webbplats. Du kan komma åt Webex-möten som har schemalagts i Microsoft 365 från Meetings.
Starta eller delta i ett möte

Det är enkelt att starta eller delta i ett möte som har schemalagts med Webex-schemaläggaren i Microsoft Outlook.

Gör något av följande för att starta eller delta i ett möte:

  • Välj länken i kalender inbjudan i Outlook.
  • Delta från ett videosystem eller -program genom att ange videoadressen i kalenderinbjudan.
  • Anslut via telefon genom att ringa numret i kalenderinbjudan.
  • Välj Delta på din molnregistrerade videoenhet. Knappen Delta visas fem minuter innan mötet startar.
Redigera ett möte

När du har schemalägger ett möte kan du när som helst använda Outlook för att redigera det. Ändra deltagarna och mötesinformationen, t.ex. datum och tid, eller ändra mötesalternativen, till exempel mötestypen eller mallen.

När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till deltagarna och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.

1

Redigera ditt konto i Outlook-schemalagt möte.

2

Ändra något av följande:

  • För att lägga till deltagare väljer du Obligatoriskt.

  • Redigera ämne, plats, datum, tid eller återkommande.

Informationen om Webex-mötet ser ut ungefär så här:

3

Ändra mötesalternativen för Webex.

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
    Inställningar
  • Om du använder Outlook på webben väljer du Cisco Webex-schemaläggare Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.
4

Välj Uppdatera när du har redigerat alla mötesalternativ och välj sedan Skicka uppdatering.

Om du använder Outlook för Microsoft Exchange behöver du inte välja Uppdatera. Dina möten uppdateras automatiskt när du ändrar mötesinformation.
Ta bort ett möte

Ta bort Webex-möten från Outlook-möten som inte längre behöver dem eller om du vill ändra mötestypen för Webex.

1

Öppna ett möte som innehåller ett Webex-möte i din Outlook-kalender.

2

Öppna Webex-inställningar:

  • Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex-inställningar i gruppen Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.
  • Om du använder Outlook för webben väljer du Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.
3

Välj Ta bort eller Ta bort möte .

Ändra mötestyp
Du kan ändra standardtypen för Webex-möte att använda när du lägger till ett möte i en avtalad tid i Outlook:

  • Generera en engångslänk – varje möte har en unik möteslänk och videoadress.

  • Använd länken till mitt personliga rum– Alla möten använder länken till ditt personliga rum som möteslänken och videoadressen till ditt personliga rum som videoadress.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse när du > Cisco Webex Meetings för Google > Webex-inställningar.

2

Välj standardalternativet för mötestyp under Webex Meeting länk och välj Spara .

Ändringen gäller för alla framtida Webex-möten som du lägger till i avtalade tider.
Ändra den Webex-webbplats som du använder i Outlook

Om du använder mer än en Webex-webbplats för möten kan du ange vilken webbplats som du vill använda när du lägger till ett Webex-möte i en avtalad tid i Outlook.

1

Om du använder Outlook för skrivbordet väljer du Webex Cisco Webex i menyfliksområdet i Outlook.

Webex-inställningar

Om du använder Outlook på webben väljer du Ny händelse > Cisco Webex-schemaläggare Cisco Webex-schemaläggare > Webex-inställningar.

2

Välj Ändra Webex-webbplats.

3

Välj eller ange URL: en till Webex webbplatsen som du vill använda och välj Nästa.

4

Välj standardvärdet för mötestyp och välj Spara.

Ta bort tillägget Webex Scheduler

Om du har installerat appen själv och du inte längre vill schemalägga möten med Webex-schemaläggaren kan du ta bort appen. Kontakta administratören för att ta bort den om din administratör har installerat appen.

1

Om du använder Outlook till skrivbordet väljer du Hämta tillägg i gruppen Tillägg i Outlook-menyfliken.

Om du använder Outlook på webben väljer du Fler alternativ > Hämta tillägg .

2

Välj Mina tillägg i Fönstret för Microsoft 365-tillägg.

3

Leta upp Cisco Webex Meetings för Google och välj > Ta bort Mer .

Webex Scheduler tilläggsprogram