使用適用於 Microsoft Outlook 的 Webex 排定程式來排定和加入會議

若您有 Microsoft 365 帳戶，且您的管理員並未安裝 Webex 排定程式增益集，您可自行安裝該應用程式。

1	前往 Microsoft AppSource。
2	搜尋 `Webex Scheduler` 插件。
3	選取立即獲取並遵循螢幕上的指示操作。新增該應用程式後，請遵循在 Outlook 中設定您的 Webex 網站中的指示操作。

在 Outlook 中設定 Webex 網站

在能夠使用 Webex 排定程式排定會議之前，您必須指定要搭配帳戶使用的 Webex 網站。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > 新增 Webex 會議。若要查看此選項，您或管理員必須已經新增 Webex 排定程式增益集，且 Webex 網站管理員必須已經為 Microsoft 365 配置好 Webex 排定程式。即會顯示歡迎使用螢幕。
2	選取入門。
3	選擇或輸入要使用的 Webex 網站 URL，格式為 `company`，然後選擇下一步。如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中，請選取允許。
4	即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。輸入 Microsoft 365 電子郵件地址，然後選取下一步。
5	輸入 Microsoft 365 密碼，然後選取登入。如果您看到保持登入？訊息，請選取是以減少必須登入的次數。

從 Outlook 排程會議

設定 Webex 網站之後，您可以將 Webex 會議新增至您在 Outlook 中建立的任何約會。

1	在 Outlook 中建立約會。
2	輸入約會名稱、會議分類等級、地點以及開始和結束時間。
3	如果您希望重複進行約會，請執行下列其中一項操作：在桌面應用程式中，選取功能區中的重複，然後選取您希望此約會多久重複一次，以及您希望在何時結束。在 Web 應用程式中，按一下重複欄位中的下拉式清單，並選取您希望此會議多久重複一次，以及您希望它何時結束。
4	若要邀請其他人，請執行下列其中一個動作：在桌面應用程式中，選取邀請出席者，然後在必要方塊中輸入一或多個電子郵件地址。在 Web 應用程式中，在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。
5	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。如果您在 Web 上使用 Outlook，請選擇 Cisco Webex Scheduler ，然後從下拉清單中選擇新增 Webex 會議。稍待片刻後，會議鏈結即會新增到位置欄位，且會議詳細資訊新增到約會的內文中。如果在嘗試將會議新增到 Webex Meetings 之後發生錯誤，您可以在約會的內文上方看到錯誤詳細資訊。
6	（可選）編輯會議選項，例如新增候補主持人或共同主持人。您也可以設定進入和退出音、更改會議密碼或新增追蹤代碼。如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。從會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。完成編輯會議選項後，選取更新會議。
7	選取傳送。約會顯示會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

後續動作

依照您的網站設定，您也許可以將 Microsoft 365 行事曆與 Cisco Webex 網站整合。您可以從會議存取在 Microsoft 365 中安排的 Webex 會議。

開始或加入會議

使用 Microsoft Outlook 中的 Webex 排定程式排定的會議，在開始或加入會議時非常方便。

若要開始或加入會議，請執行以下操作之一：

在 Outlook 中，選取行事曆邀請中的鏈結。
從視訊系統或應用程式中，透過撥打行事曆邀請中的視訊位址加入會議。
透過撥打行事曆邀請中的號碼，使用電話加入會議。
選取雲端註冊視訊裝置上的加入。加入按鈕會在會議開始前的 5 分鐘出現。

編輯會議

排定會議後，隨時使用 Outlook 對其進行編輯。更改與會者和會議訊息，例如日期和時間，或更改會議選項，例如會議類型或範本。

當您編輯已安排的會議時，更新的電子郵件邀請將發送給與會者，並且 Webex 網站上的會議資訊也會更新。

1	在 Outlook 行事曆中，編輯已排定的會議。
2	變更以下任何一項：若要新增出席者，請選取必要。編輯主題、地點、日期、時間或循環會議。 Webex 會議詳細資料類似如下所示：
3	變更 Webex 會議選項。如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是 Web 版 Outlook，請選擇 Cisco Webex Scheduler > Webex 首選項。
4	當您完成編輯會議選項後，選取更新，然後選取傳送更新。如果您使用的是 Outlook for Microsoft Exchange，則無需選擇更新。當您更改會議詳細資訊時，您的會議會自動更新。

移除會議

從不再需要的 Outlook 約會中刪除 Webex 會議，或如果您想變更 Webex 會議類型。

在您的 Outlook 行事曆中，開啟包含 Webex 會議的約會。

開啟 Webex 喜好設定：

如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。
如果您使用的是 Outlook for web，請選擇 Cisco Webex Scheduler > Webex 首選項。

選取移除或移除會議。

變更預設會議類型

您可以變更在將會議加入 Outlook 的約會時要使用的預設 Webex 會議類型：

產生一次性會議連結— 每個會議都有一個唯一的會議連結和視訊地址。
使用我的個人會議室鏈接— 所有會議都使用您的個人會議室鏈接作為會議鏈接，使用您的個人會議室視頻地址作為視頻地址。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。
2	選取 Webex 會議鏈結下的預設會議並選取儲存。該變更會套用於您加入約會的所有未來 Webex 會議。

變更您用於 Outlook 的 Webex 網站

如果有多個 Webex 網站可用於會議，您可以指定在將 Webex 會議加入 Outlook 的約會時偏好使用的網站。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。
2	選取變更 Webex 網站。
3	選取或輸入您要使用的 Webex 網站 URL，然後選取下一步。
4	選取預設會議類型並選取儲存。

移除 Webex 排定程式增益集

如果您自行安裝了應用程式，但不想再使用 Webex 排定程式來排定會議，您可以移除該應用程式。如果管理員已安裝應用程式，請聯絡管理員將其移除。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 功能區中的增益集群組中選取取得增益集。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取更多選項 > 取得增益集。
2	在 Microsoft 365 增益集視窗中選取我的增益集。
3	找到 Cisco Webex 排定程式，然後選取 > 移除。

1	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取新活動 > Cisco Webex 排定程式 > 新增 Webex 會議。若要查看此選項，您或管理員必須已經新增 Webex 排定程式增益集，且 Webex 網站管理員必須已經為 Microsoft 365 配置好 Webex 排定程式。即會顯示歡迎使用螢幕。
2	選取入門。
3	選擇或輸入要使用的 Webex 網站 URL，格式為 `company`，然後選擇下一步。如果您看到一則訊息指出 Webex 喜好設定想要顯示在新視窗中，請選取允許。
4	即會在新的瀏覽器視窗中開啟登入螢幕。輸入 Microsoft 365 電子郵件地址，然後選取下一步。
5	輸入 Microsoft 365 密碼，然後選取登入。如果您看到保持登入？訊息，請選取是以減少必須登入的次數。

1	在 Outlook 中建立約會。
2	輸入約會名稱、會議分類等級、地點以及開始和結束時間。
3	如果您希望重複進行約會，請執行下列其中一項操作：在桌面應用程式中，選取功能區中的重複，然後選取您希望此約會多久重複一次，以及您希望在何時結束。在 Web 應用程式中，按一下重複欄位中的下拉式清單，並選取您希望此會議多久重複一次，以及您希望它何時結束。
4	若要邀請其他人，請執行下列其中一個動作：在桌面應用程式中，選取邀請出席者，然後在必要方塊中輸入一或多個電子郵件地址。在 Web 應用程式中，在邀請出席者欄位中輸入一或多個電子郵件地址。
5	如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取新增 Webex 會議。如果您在 Web 上使用 Outlook，請選擇 Cisco Webex Scheduler ，然後從下拉清單中選擇新增 Webex 會議。稍待片刻後，會議鏈結即會新增到位置欄位，且會議詳細資訊新增到約會的內文中。如果在嘗試將會議新增到 Webex Meetings 之後發生錯誤，您可以在約會的內文上方看到錯誤詳細資訊。
6	（可選）編輯會議選項，例如新增候補主持人或共同主持人。您也可以設定進入和退出音、更改會議密碼或新增追蹤代碼。如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。從會議分類等級中，選擇下拉式選單以查看可用的分類標籤。這些標籤有助於確保資訊得到適當共享並符合您組織的安全標準。當您開啟分類時，系統會自動建立一個公共分類並將其設定為預設分類。您可以重新命名公共分類，但不能刪除它。作為會議主持人，您可以在會議開始前的任何時間更改分類，會議開始後以及會議結束後，分類都無法更改。如果您使用的是網路版 Outlook，請選取 Cisco Webex 排定程式 > Webex 偏好設定。完成編輯會議選項後，選取更新會議。
7	選取傳送。約會顯示會議詳細資料，包括加入該會議的鏈結。您可以複製該鏈結，並與其他人分享。

1	在 Outlook 行事曆中，編輯已排定的會議。
2	變更以下任何一項：若要新增出席者，請選取必要。編輯主題、地點、日期、時間或循環會議。 Webex 會議詳細資料類似如下所示：
3	變更 Webex 會議選項。如果您使用的是桌面版 Outlook，請在 Outlook 的功能區上的 Cisco Webex 群組中選取 Webex 喜好設定。如果您使用的是 Web 版 Outlook，請選擇 Cisco Webex Scheduler > Webex 首選項。
4	當您完成編輯會議選項後，選取更新，然後選取傳送更新。如果您使用的是 Outlook for Microsoft Exchange，則無需選擇更新。當您更改會議詳細資訊時，您的會議會自動更新。

感謝您的意見回饋。

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