Naplánujte si stretnutia a pripojte sa s Webex Scheduler pre Microsoft Outlook

Pridanie doplnku Webex Scheduler z aplikácie Microsoft AppSource

Ak máte počet služieb Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.

1	Prejdite na Microsoft AppSource.
2	Vyhľadajte doplnok `Webex Scheduler.`
3	Vyberte položku Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v programe Outlook.

Nastavenie webovej lokality Webex v programe Outlook

Predtým, ako budete môcť naplánovať schôdzu pomocou Webex Scheduler, musíte zadať lokalitu Webex, ktorá sa má používať so svojím účtom.

1	Ak používate program Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi vyberte položku Pridať schôdzu Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Nová udal osť > Pláno Cisco Webex vač > Pridať Webex Meeting. Ak chcete zobraziť túto možnosť, vy alebo váš správca musíte pridať doplnok Webex Scheduler a správca lokality Webex musel nakonfigurovať plánovač Webex pre Microsoft 365. Zobrazí sa uvít acia obrazovka.
2	Vyberte položku Začať.
3	Vyberte alebo zadajte adresu URL lokality Webex, ktorú chcete použiť, do formátovania `spoločnosti`, a potom vyberte položku Ďalej. Ak sa zobrazí správa, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte položku Povoliť.
4	Obraz ovka Prihlásen ie sa otvorí v novom okne prehliadača. Zadajte svoju e-mailovú adresu Microsoft 365 a potom vyberte položku Ďalej.
5	Zadajte svoje heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte položku Prihlásiť sa. Ak vidíte pri hlásený pobyt? správa, vyberte možnosť Áno, aby ste znížili počet prihlásení.

Naplánovanie schôdze z Outlooku

Po nastavení lokality Webex môžete pridať schôdzu Webex k ľubovoľnému stretnutiu, ktorý vytvoríte v programe Outlook.

1	Vytvorte schôdzku v programe Outlook.
2	Zadajte názov schôdzky, úroveň klasifikácie schôdzí, umiestnenie a čas začiatku a ukončenia.
3	Ak chcete, aby sa schôdzka opakovala, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: V aplikácii pre pracovnú plochu vyberte polož ku Opakovanie na páse s nástrojmi a potom vyberte, ako často sa má toto stretnutie opakovať a kedy ju chcete ukončiť. Vo webovej aplikácii kliknite na rozbaľovací zoznam v poli O pak ovať a vyberte, ako často chcete schôdzu opakovať a kedy ju chcete ukončiť.
4	Ak chcete pozvať ostatných, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: V počítačovej aplikácii vyberte položku Pozvať účast níkov a potom do poľa Povinné zadajte jednu alebo viac e-mail ových adries. Do webovej aplikácie zadajte jednu alebo viac e-mailových adries do poľa Pozvať účast níkov.
5	Ak používate program Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Pridať schôdzu Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte Pláno Cisco Webex vač a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Pridať schôdzu Webex. Po niekoľkých okamihoch sa do poľa umiestnenia pridá odkaz na schôdzu a podrobnosti schôdze sa pridajú do tela schôdzky. Ak po pokuse o pridanie schôdze narazíte na chybuWebex Meetings, podrobnosti o chybe sa zobrazia nad telom schôdzky.
6	(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze, napríklad pridajte alternatívneho hostiteľa alebo spoluhostiteľa. Môžete tiež nastaviť vstupný a výstupný tón, zmeniť heslo schôdze alebo pridať kód sledovania. Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex. Na úrovni klasifikácie schôdz í vyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné označenia klasifikácie. Tieto štítky pomáhajú zabezpečiť primerané zdieľanie informácií a sú v súlade s bezpečnostnými normami vašej organizácie. Po zapnutí klasifikácie systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť. Ako hostiteľ schôdze môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom schôdze, klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia a po skončení schôdze. Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Pláno Cisco Webex vač > Predvoľby Webex. Po dokončení ú prav možností schôdze vyberte položku Aktualiz ovať schôdzu.
7	Vyberte položku Odosla ť. Schôdzka zobrazuje podrobnosti schôdze vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať ho s ostatnými.

Čo robiť ďalej

V závislosti od nastavení lokality možno budete môcť integrovať kalendár Microsoft 365 s lokalitou Webex. Prístup k schôdzam Webex, ktoré boli naplánované v programe Microsoft 365, budete mať z Schôdze.

Začať alebo sa pripojiť k schôdzi

Je vhodné začať alebo sa pripojiť k schôdzi, ktorá bola naplánovaná pomocou Webex Scheduler v. Microsoft Outlook

Ak chcete začať alebo sa pripojiť k schôdzi, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

Vyberte prepojenie v pozvaní kalendára v programe Outlook.
Pripojte sa z video systému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.
Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke kalendára.
Vyberte možnosť Pripojiť sa na vašom videozariadení registrovanom v cloude. Tla čidlo Pri pojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.

Úprava schôdze

Po naplánovaní schôdze ju kedykoľvek upravte pomocou programu Outlook. Zmeňte účastníkov a informácie o schôdzi, napríklad dátum a čas, alebo zmeňte možnosti schôdze, napríklad typ schô dze alebo šablónu.

Pri úprave naplánovanej schôdze sa účastníkom odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a informácie o schôdzi na vašom webe Webex sa aktualizujú.

1	V kalendári programu Outlook upravte naplánovanú schôdzu.
2	Zmeňte niektorú z nasledujúcich možností: Ak chcete pridať účastníkov, vyberte položku Pov inné. Upravte predmet, umiestnenie, dátum, čas alebo opakovanie. Podrobnosti o stretnutí Webex vyzerajú podobne ako nasledovné:
3	Zmeňte možnosti schôdze Webex. Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte položku Pláno Cisco Webex vač > Predvoľ by Webex.
4	Po dokončení úprav možností schôdze vyberte položku Aktu alizovať a potom vyberte položku Odo slať aktualizáciu. Ak používate program Outlook preMicrosoft Exchange, nemusíte vybrať možnosť Aktualizovať. Keď zmeníte podrobnosti schôdze, vaše schô dze sa automaticky aktualizujú.

Odstránenie schôdze

Odstráňte schôdze Webex z schôdzok programu Outlook, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete zmeniť typ schôdze Webex.

V kalendári programu Outlook otvorte schôdzku, ktorá obsahuje schôdzu Webex.

Otvorte Webex Preferences:

Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex.
Ak používate Outlook pre web, vyberte položku Pláno Cisco Webex vač > Predvoľ by Webex.

Vyberte polož ku Odstrá niť alebo Odstrániť schô dzu.

Zmena predvoleného typu schôdze

Predvolený typ schôdze Webex, ktorý sa má používať pri pridávaní schôdze k schôdzi v programe Outlook, môžete zmeniť:

Vytvorenie jednorazového odkazu na schô dzu — každá schôdza má jedinečný odkaz na schôdzu a video adresu.
Použiť odkaz na osobnú miest nosť — všetky schôdze používajú odkaz na osobnú miestnosť ako odkaz na schôdzu a vašu video adresu osobnej miestnosti ako video adresu.

1	Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Nová udal osť > Pláno Cisco Webex vač > Predvoľ by Webex.
2	V časti Webex Meeting Link vyberte predvolený typ schôdze a vyberte položku U ložiť. Zmena sa vzťahuje na všetky budúce schôdze Webex, ktoré pridáte k schôdzkam.

Zmena lokality Webex, ktorú používate v programe Outlook

Ak existuje viac ako jedna webová lokalita Webex, ktorú používate na schôdze, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete, keď pridáte schôdzu Webex k schôdzi v programe Outlook.

1	Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, v Cisco Webexskupine na páse s nástrojmi v programe Outlook vyberte položku Predvoľby Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Nová udal osť > Pláno Cisco Webex vač > Predvoľ by Webex.
2	Vyberte polož ku Zmeniť lokalitu Webex.
3	Vyberte alebo zadajte adresu URL stránky Webex, ktorú chcete použiť, a vyberte položku Ďalej.
4	Vyberte predvolený typ schôdze a vyberte položku Uložiť.

Odstráňte doplnok Webex Scheduler

Ak ste aplikáciu nainštalovali sami a už nechcete plánovať schôdze pomocou Webex Scheduler, môžete aplikáciu odstrániť. Ak aplikáciu nainštaloval váš správca, obráťte sa na správcu a odstráňte ju.

1	Ak používate Outlook pre pracovnú plochu, vyberte položku Získať doplnky v skupine Doplnky na páse s nástrojmi programu Outlook. Ak používate Outlook na webe, vyberte položky Ďalšie možnosti > Z ískať doplnky.
2	V ok ne Dopln ky Microsoft 365 vyberte položku Moje doplnky.
3	Vyhľadajte P Cisco Webexlánovač a vyberte > Odstrániť.

Cisco AI Assistant

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Naplánujte si stretnutia a pripojte sa s Webex Scheduler pre Microsoft Outlook

Malé podniky

Podnik

Zariadenia

Riešenia pre

Zdroje

Spoločnosť