공유 모드 장치에 방 예약 활성화해

보드 및 데스크 시리즈—룸 예약은 클라우드에 등록되거나 디바이스에 연결된 Webex Edge 공유 디바이스에서만 가능해요.
장치가 Edge for Devices에 연결된 경우 보드, 데스크 및 룸 시리즈 장치의 장치 구성이 설정되었는지 확인하세요.
데스크 시리즈—클라우드에 등록된 공유 장치의 경우 외부 방 예약이 가능해요. 기기는 핫 데스크를 활성화할 수 없어요.
기기가 통화 중일 때는 방 예약을 활성화할 수 없어요.

룸 예약을 활성화하려면 다음 단계를 따라야 해요.

하이브리드 캘린더 구성하세요.
스케줄링 계정을 구성하세요.
컨트롤 허브에서 캘린더로 기기 구성해요.

Webex 캘린더 없이 로컬 룸 예약을 활성화할 수도 있어요. 자세한 내용은 독립형 Room Navigator 장치로 참조하세요.

하이브리드 캘린더 구성하세요

방 예약을 활성화하려면 조직에 하이브리드 캘린더를 구성해야 해요. 마이크로소프트 365나 구글 캘린더로 구성할 수 있어요. Microsoft Exchange

하이브리드 캘린더 서비스에 회의 스케줄러가 활성화되어 있지 않고 초대받은 사람이 룸 리소스뿐이라면 Exchange에 회의 댓글을 자동으로 삭제하는 정책이 없는지 확인해야 해요. 댓글 삭제를 False로 설정했어요.

Microsoft Exchange: 스케줄링 계정 구성

회의실 장치에서 회의 일정을 잡을 수 있도록 예약 계정을 구성해야 해요.

스케줄링 계정은 RoomOS 기기에서 예약된 모든 회의의 회의 주최자로 사용돼요. 이 계정은 사용자가 보통 하는 것과 같은 방식으로 방을 예약해요. 스케줄링 계정에서 회의를 예약하고 방을 초대하면 일정 시스템의 방 정책이 준수돼요. 룸 예약을 활성화할 객실을 예약할 권한이 있는 유효한 이메일 주소를 입력했는지 확인하세요.

이 계정은 특정 Exchange 구성의 모든 회의실의 회의를 예약하는 데 사용되기 때문에 사서함을 정기적으로 정리하는 것이 중요해요. 교환 한도 초과를 피하려면 정리가 필요해요. Exchange에 이미 적절한 보존 정책이 설정되어 있으면 이 계정에 적용되는지 확인하세요. 그렇지 않으면 며칠 후에 모든 기본 폴더 (이메일, 보낸 항목, 회의) 가 자동으로 삭제되도록 사서함을 구성해야 해요. 정리 덕분에 계정이 룸 디바이스 대신 회의 일정을 계속 잡을 수 있어요.

Exchange에 대한 다음 리소스를 확인해 보세요.

1	고속도로 웹 인터페이스에 로그인하세요.
2	애플리케이션 > 하이브리드 서비스 > 캘린더 서비스 > Microsoft Exchange구성으로 가세요.
3	스케줄링에서 회의실 예약에 사용한 유효한 스케줄링 계정 이메일 주소를 입력하세요.

마이크로소프트 365: 스케줄링 계정 구성

회의실 장치에서 회의 일정을 잡을 수 있도록 예약 계정을 구성해야 해요.

컨트롤 허브에서 마이크로소프트 365의 스케줄링 계정을 구성하려면:

컨트롤 허브에 로그인한 다음 서비스 > 하이브리드로 가세요.
Microsoft 365용 하이브리드 캘린더 카드에서 설정 편집을 클릭해요.
작업 공간에서 회의 일정을 잡으려면 체크 박스를 선택하세요.
스케줄링 계정의 유효한 이메일 주소를 입력하세요.

일정 계정을 구성하려면 컨트롤 허브에서 이메일 도메인을 확인하거나 요청해야 해요.

구글 캘린더: 일정 계정 설정

회의실 장치에서 회의 일정을 잡을 수 있도록 예약 계정을 구성해야 해요.

컨트롤 허브에서 구글 캘린더 일정 계정을 구성하려면:

컨트롤 허브에 로그인한 다음 서비스 > 하이브리드로 가세요.
구글용 하이브리드 캘린더 카드에서 설정 편집을 클릭해요.
조직에서 캘린더 리소스를 사용하고 업무공간에서 회의 일정을 잡을 수 있게 하려면 확인란을 선택하세요.
ACL 계정을 구성했는지 확인하고 그 계정의 이메일을 입력하세요.

컨트롤 허브에서 방 예약 활성화해

룸 예약을 활성화하기 전에 해당 장치에 원 버튼 투 푸시 (OBTP) 가 활성화되었는지 확인해야 해요. 조직의 사람들이 방 예약 및 기타 기기 제어 시 음성 명령을 사용하게 하려면 활성화하세요Webex Assistant.

방 예약을 활성화한 작업 공간에 달력이 활성화되어 있는지 확인해 보세요.

버튼 하나로 눌러요 Microsoft Exchange
Webex Assistant장치용 활성화 (선택 사항)

1	컨트롤 허브에 로그인한 다음 관리 > 작업 공간으로 가세요.
2	작업공간 목록에서 구성하려는 작업공간을 선택하고 편집을 클릭해요.
3	업무공간의 객실 예약을 활성화하려면 업무공간을 클릭한 다음 일정 섹션에서 임시 예약 상자를 체크하세요.

미리 예약할 수 있게 해두세요

Bookings AdhocBooking BookAhead Enabled: <True, False> (Default:False)

Book Ahead를 사용하면 나중에 사용할 공유 공간 예약할 수 있어요. 이전에는 공유 공간을 즉시 사용할 수만 예약할 수 있었어요. 시작 시간은 현재 시간이에요. 이제 Book Ahead를 사용하면 사용자가 현재 공간이 예약되어 있더라도 컨트롤러, 보드 또는 스케줄러를 통해 늦은 시간에 방을 예약할 수 있어요.

예약 예약 시간대 크기는 15, 30, 60분 간격으로 구성할 수 있어요. 시간대 크기는 예약 시작 또는 종료 시간을 선택할 수 있는 미리 정해진 간격을 의미해요.

UserInterface Bookings AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (Default:30)

게다가 달력에 이제 예약 가능한 자리가 표시되어 사용자들에게 미리 공간을 예약할 수 있는 시간 간격을 보여줘요. 이 슬롯을 통해 사용자들은 오픈 타임 슬롯을 쉽게 확인하고 지정된 시간 간격으로 회의 일정을 미리 잡을 수 있어요. 슬롯을 선택한 후 필요한 경우 시간을 조정할 수 있어요.

체크인 및 체크아웃 활성화해요

회의 중 상당수가 유령 회의로 이어지는데, 이는 아무도 나타나지 않아서 예약 중에 회의 리소스가 낭비된다는 뜻이에요. 체크인 옵션을 활성화하면 이 문제를 완화하는 데 도움이 돼요. 사용자가 회의실에 도착하면 예약에 체크인할 수 있어요. 회의실에서 예약을 확정해요. 예약하러 아무도 도착하지 않으면 회의실이 공개되고 다른 사람들이 무료 회의실을 예약할 수 있어요.

체크인과 체크아웃은 예약 가능한 공유 기기와 Room Navigator 독립형에서 가능해요.

활성화하면 실내 및 실외 터치 패널에 체크인 버튼이 나타나요. 페어링된 터치 패널 내부 공간에 체크아웃 버튼이 생겼어요. 독립형의 경우Room Navigator, 체크아웃 버튼이 방 외부 패널에도 표시돼요. 참여 가능한 회의 (OBTP) 가 예약된 경우, 체크인 버튼은 방 밖에서만 보여요.

예약 5분 전부터 객실 외부 터치 패널과 객실 터치 패널에 체크인 버튼이 나타나요.

사용자는 예약 시작 시간으로부터 10분 이내에 체크인할 수 있어요. 10분 동안 수동으로든 자동으로 체크인하는 사람이 없으면 방이 자동으로 취소돼요. 체크인 창 종료 30초 전에 터치 패널에 30초 카운트다운 자동 룸 릴리즈 알림이 나타나요. 체크인 창 구성 가능해요.

방이 체크인되고 통화가 종료되면 (회의 시작 후 최소 5분 후), 사용자가 원할 경우 체크아웃하라고 알리는 알림이 팝업돼요. 사용자가 취소하거나 알림 무시하면 방이 예약된 상태로 남게 돼요. 사용자가 예약을 연장하면 예약이 연장되는 동안 룸 디바이스가 체크인 상태로 유지돼요.

예약이 예정된 시간의 마지막 5분에 도달하고 백투백 회의가 있으면 사용자에게 예약이 곧 종료된다는 알림이 뜹니다.

예약이 해제되면 호스트에게 취소된 예약에 대한 알림이 전송돼요.

자동 체크인

예약 시작 4분 후에 자동 체크인이 시작돼요.

방 장치가 자동으로 체크인해요:

임시 예약
통화에 참여해요
공유 세션 시작됐어요 (유선에서 무선까지)
인원수가 1명 이상이에요 (우리는 1분간 연속으로 방 지내고 나면 인원수를 1명 이상으로 간주해요.)

수동 체크인

사용자가 체크인 버튼을 눌러 체크인을 수동으로 선택할 수 있어요.

체크인 및 체크아웃 구성하세요

사용자가 예약한 방에 체크인해서 방이 사용 중인지 확인할 수 있어요. 사용자가 수동으로든 자동으로 체크인하지 않으면 방 예약이 해제되고 주최자에게 취소 안내 이메일이 와요.

예약 5분 전부터 시작하면 객실 외부 및 객실 터치 패널에 체크인 버튼이 나타나고 예약 체크인 창/지속 시간에 설정된 시간 동안 그대로 있어요.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

기본값: 거짓

체크인 창은 터치 패널에서 체크인 옵션을 사용할 수 있는 시간이에요. 체크인 창 시간은 5, 10, 15, 20, 30, 60분으로 지정할 수 있어요.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

기본값: 10이에요.

체크아웃 버튼을 방 안과 안과, 방 안에 표시할지 아니면 아예 표시하지 않을지 구성하세요.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

기본값: 전체

핫 데스크 활성화해

핫 데스킹 사전 예약 지원으로 핫 데스킹을 캘린더 기능으로 허용해요. 그러면 사용자가 사무실로 들어가기 전에 타사 예약 서비스인 Cisco Spaces와 같은 데스크 예약 솔루션이나 Outlook이나 Gmail과 같은 워크스페이스 하이브리드 캘린더를 사용하여 핫 데스크 공간을 예약할 수 있어요.

하이브리드 캘린더

워크스페이스 하이브리드 캘린더는 책상이나 회의실 같은 조용한 방을 예약하는 데 사용할 수 있고 RoomOS 기기와 원활하게 통합돼요.

조직에서 하이브리드 캘린더를 사용하는 경우 핫 데스크 지원 장치로 조용한 방을 구성할 수 있어요. 그러면 사용자는 Outlook을 통해 기기를 예약할 수 있고, 임시 예약이 활성화된 경우 임시 로그인하여 기기에서 직접 예약할 수 있어요. 예약은 익스체인지/오피스 365 또는 구글 캘린더와 자동으로 동기화돼요.

사용자가 와서 임시적으로 기기를 예약하면 예약이 사용자 계정과 연결되어 방이 예약돼요. 사용자 캘린더에서 핫 데스크 예약 기간 동안 상태가 '무료'로 표시돼요. 하이브리드 캘린더로 공간을 원격 예약하려면 사용자가 초대 대상자로 예약에 작업 공간을 추가하기만 하면 돼요.

사용자는 휴대폰으로 QR 코드를 스캔하여 예약을 확인하고 사전 예약된 핫 데스크 장치에 로그인할 수 있어요.

핫 데스킹 디바이스에 로그인하면 사용자 개인 캘린더 회의가 보여요.