• Board and Desk Series: Rezervacija soba je dostupna samo za deljene uređaje koji su registrovani ili povezani sa Webex Edge za uređaje.

  • Uverite se da je omogućeno upravljanje kontrolnim čvorištem ako je uređaj povezan sa ivicom za uređaje.

  • Desk Series: Rezervacija van sobe dostupna je za deljene uređaje koji su registrovani u oblaku. Uređaj ne može da ima omogućen topli sto.

  • Ne možete da omogućite rezervaciju sobe dok je uređaj u pozivu.

Da biste omogućili rezervaciju soba, obavezno sledite ove korake sledećim redosledom:

  • Konfigurisanje hibridnog kalendara

  • Konfigurisanje naloga za planiranje

  • Konfigurisanje uređaja sa kalendarom u kontrolnom čvorištu

Konfigurisanje hibridnog kalendara

Da biste omogućili rezervisanje soba, potrebno je da konfigurišete hibridni kalendar za svoju organizaciju. Možete ga konfigurisati za Microsoft Exchange, Microsoft 365 ili Google kalendar.

Pogledajte Vodič za primenu Cisco Webex hibridnog kalendara o konfigurisanju hibridnog kalendara.


Ako planeri sastanaka nisu omogućeni za uslugu hibridnog kalendara, a jedini učesnici koji su omogućeni za uslugu su resursi u sobi, morate se uveriti da Exchange nema smernice za automatsko brisanje komentara sastanaka. Postavljanje brisanja komentara na netačno

Microsoft Exchange: Konfigurisanje naloga za planiranje

Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.

Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Pošto se ovaj nalog koristi za rezervisanje sastanaka za sve prostorije za datu Exchange konfiguraciju, važno je da se uverite da je njegovo poštansko sanduče redovno očišćeno. Čišćenje je neophodno da bi se izbeglo prekoračenje ograničenja Exchange servera. Ako je Exchange server već podešen sa odgovarajućim smernicama za zadržavanje, uverite se da se primenjuje na ovaj nalog. U tom režimu, poštansko sanduče morate da konfigurišete tako da se sve podrazumevane fascikle (e-poruke, poslate stavke i sastanci) automatski brišu nakon više dana. Osiguranici čišćenja mogu da nastave da zakažu sastanke u ime uređaja u sobi.

Proverite sledeće resurse za Exchange:

1

Prijavite se na Expressway Veb interfejs.
2

Posetite lokaciju ">Hybrid Services > Calendar Service > Microsoft Exchange Konfiguracija .

3

U okviru Planiranje unesite važeću e-adresu naloga za planiranje koja se koristi rezervišite svoje sale za sastanke.



Microsoft 365: Konfigurisanje naloga za planiranje

Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.

Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Konfigurišite nalog za planiranje za Microsoft 365 iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Microsoft 365 kliknite na dugme Uredi postavke.

Proverite izbor u polju za potvrdu da biste dozvolili radnom prostoru da planira sastanke. Unesite važeću e-adresu za nalog za planiranje.



Google kalendar: Konfigurisanje naloga za planiranje

Neophodno je da konfigurišete nalog za planiranje da biste dozvolili sobnim uređajima da zakazu sastanke.

Nalog za planiranje se koristi kao organizator sastanka za sve sastanke rezervisane od Webex uređaja. Ovaj nalog rezerviše sobu na isti način kao korisnik. Rezervisanjem sastanaka sa naloga za planiranje i pozivanjem sobe, poštuju se smernice sobe u sistemu kalendara. Uverite se da ste uneli važeću e-adresu koja ima dozvole za rezervisanje soba za koje ćete omogućiti rezervaciju sobe.

Konfigurišite nalog za planiranje za Google Kalendar iz kontrolnog čvorišta. Iz prikaza kupca u https://admin.webex.com idite na Hibrid. Na kartici Hibridni kalendar za Google kliknite na dugme Uredi postavke.

Proverite polja za potvrdu da biste dozvolili organizaciji da koristi resurse kalendara i da biste dozvolili radnom prostoru da planira sastanke. Uverite se da ste konfigurisali ACL nalog i unesite e-poruku za taj nalog.



Omogući rezervaciju soba iz kontrolnog čvorišta

Pre nego što omogućite rezervaciju sobe, potrebno je da proverite da li je za te uređaje omogućeno "One Button to Push" (OBTP). Ako želite da osobe u vašoj organizaciji koriste glasovne komande za rezervisanje soba i druge kontrole uređaja, Webex Assistant.

Proverite da li je kalendar omogućen za radne prostore za koje omogućavate rezervisanje soba.

1

Iz pregleda klijenta u admin.webex.com, idite na Radna mesta. Izaberite radna mesta koja želite da podesite sa liste radnih mesta i kliknite na Uredi.

2

Pod stavkom Rezervacija u sobi, izaberite Uključeno iz padajućeg menija.

Pojedinačni radni prostori: Ako želite da omogućite rezervisanje soba za jedan radni prostor, izaberite radni prostor i kliknite na kogčael u odeljku "Kalendar ". Izaberite Uredi postavke za rezervaciju u sobi i promenite na rezervaciju u sobi.

Omogući prijavljivanje i odjavljivanje

Značajan procenat sastanaka rezultira sastancima duhova, što znači da se niko ne pojavi i da se resursi sastanka protraće tokom rezervisanja. Omogućavanje opcije "Prijavljivanje" pomaže u ublažavanju ovog problema. Korisnici mogu da se javete u rezervaciju kada stignu u salu za sastanke koja potvrđuje rezervaciju. Ukoliko niko ne stigne na rezervaciju, sala za sastanke je puštena, a drugi mogu da rezervišu besplatnu salu za sastanke.

Prijavljivanje i odjavljivanje dostupno je na deljenim uređajima za rezervisanje i samostalnom navigatoru sobe.

Kada je omogućeno, dugme za prijavljivanje se pojavljuje na unutrašnjoj i spoljašnjoj tabli osetljivom na dodir. Dugme za odjavljivanje se pojavljuje u unutrašnjoj sobi za uparene table osetljive na dodir. Za samostalni navigator sobe, dugmad se takođe pojavljuju na panelu van sobe. Ako je sastanak koji se može pridružiti rezervisan (OBTP), dugme za prijavljivanje je vidljivo samo izvan sobe.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavljivanje se pojavljuje na spoljnoj sobi i panelima osetljivim na dodir u sobi.

Korisnik ima 10 minuta od vremena početka rezervacije da se prijavi. Ako se niko ne prijavljuje tokom 10 minuta, ručno ili automatski, soba se automatski oslobađa. 30 sekundi pre kraja prozora za proveru, na tabli osetljivoj na dodir pojavljuje se upozorenje o automatskom puštanju iz sobe u 30 sekundi. Prozor za prijavljivanje se može konfigurisati.

Kada se soba prijavi i poziv se završi, iskoči upozorenje koje podseća korisnika da se odjavi ako želi. Ako korisnik otkaže odbrojavanje ili zanemari obaveštenje, soba je odjavljena. Ako korisnik može da produži rezervaciju, sobni uređaj ostaje prijavljen za vreme produženja rezervacije.

Kada rezervacija dostigne poslednjih 5 minuta planiranog vremena i dođe do sastanka unazad, iskače obaveštenje u kojem se korisnik obaveštava da će se rezervacija uskoro završiti.

Kada rezervacija bude objavljena, domaćinu se šalje obaveštenje da ih obavesti o otkazanoj rezervaciji.

Automatsko prijavljivanje

Automatsko prijavljivanje počinje 4 minuta nakon što je rezervacija počela.

Sobni uređaj će se automatski prijaviti za:

  • Ad hoc rezervacije

  • Pridruživanje pozivu

  • Započeta sesija deljenog resursa (ožičena bežičnom mrežom)

  • Broj ljudi je 1 ili više (Broj ljudi se smatra 1 ili više nakon 1 minuta neprekidnog boravka u nama.)

Ručno prijavljivanje

Korisnik može ručno da potvrdi da se prijavi tako što će dodirnuti dugme za prijavljivanje.

Konfigurisanje prijavljivanja i odjavljivanje

Omogućite korisniku da se prijavi u sobe koje su rezervisali da bi potvrdio da je soba u upotrebi. Ako se korisnik ne prijavi, ručno ili automatski, rezervacija sobe se oslobađa, a organizator dobija e-poruku u kojoj se obaveštava o otkazivanju.

Počevši od 5 minuta pre rezervacije, dugme za prijavljivanje se pojavljuje na panelima osetljivim na dodir van sobe i u sobi i ono ostaje tamo tokom trajanja koje je postavljeno uz Bookings CheckIn WindowDuration. 

Bookings CheckIn Omogućeno: <True/False>

Podrazumevano: netačno

Prijavljivanje u prozor je vreme kada je opcija prijavljivanja dostupna na tabli osetljivoj na dodir. Trajanje prozora za prijavljivanje može biti navedeno do 5, 10, 15, 20, 30 ili 60 minuta. 

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Podrazumevano: 10

Konfigurišite da li je dugme za odjavu prikazano spolja i unutar sobe, unutar sobe ili uopšte nije.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Podrazumevano: sve