회의실 내비게이터는 연결된 장치에서 사용할 수 있는 경우 회의실 온도, 사용자 수 및 회의실에 있는 사용자 참석 정보를 표시합니다.

다음 구성은 기본적으로 활성화됩니다. 장치 구성 또는 API에서 비활성화하거나 다시 활성화할 수 있습니다. 장치 구성에 대한 자세한 내용. 자세한 구성 설명은 https://roomos.cisco.com/xapi을(를) 방문하십시오.

• 회의실 온도:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature 표시: 

• 회의실에 있는 사용자 수:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount 현재: 

  • 사용자 수를 표시하려면 다음 항목을 설정해야 합니다.

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: 켜짐

    대기 WakeupOnMotionDetection: 켜짐

  • 사용자 수는 외부 회의실 예약에 사용됩니다.

• 회의실에 있는 사용자:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • 사용자 프레즌스를 표시하려면 다음 항목을 설정해야 합니다.

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • 해당 장치는 초음파 및/또는 헤드 탐지를 사용하여 작업 공간에 있는 사용자를 탐지합니다. PeoplePresenceDetector 설정이 작동하게 하려면 해당 옵션 중 하나 또는 모두를 켜짐으로 설정해야 합니다. 초음파 및 헤드 탐지는 다음 설정을 사용하여 켜거나 끌 수 있습니다.

    • RoomAnalytics PeoplePresence 입력 HeadDetector: 켜기/끄기 (기본 켜기)

    • RoomAnalytics PeoplePresence 입력 초음파: 켜기/끄기 (기본 끄기)

센서 및 해당 구성을 지원하는 장치에 대해 자세히 알아보려면 Control Hub 작업 공간에서 Board, Desk 및 Room 시리즈에 대한 내역 데이터를 참조하십시오.

Room Navigator에서 기본 배경 화면 및 LED 스트립의 색상을 변경할 수 있습니다. 작업 공간 색상 구성표나 접근성을 위해 이 작업을 실행할 수 있습니다.

선택한 색상은 배경 무늬와 LED 스트립 모두에 적용됩니다.

회의실 내비게이터 상태 및 LED의 기본 색상은 다음과 같습니다.

• 녹색 - 사용 가능

• 노란색 - 미팅이 곧 시작되거나(새로운 미팅 시작 10분 전) 회의실은 예약되었지만 점유하지 않음

• 빨간색 - 사용 중 또는 사용 중

사용자 정의 색상 상태 구성

다음 구성을 사용하여 각 상태에 대한 색상을 설정합니다.

• 회의실 사용 가능:

  UserInterface RoomScheduler 상태 사용 가능한 색상: 

• 미팅이 곧 시작되거나 회의실이 예약되었지만 점유하지 않고 있음:

  UserInterface RoomScheduler 상태 보류 중 색상: 

• 회의실이 사용 중이거나 사용 중입니다.

  UserInterface RoomScheduler 상태 통화 중 색상: 

색상 옵션은 다음과 같습니다. 아쿠아마린, 파랑, 청록색, 푸치시아, 금, 녹색, 라임, 자홍색, 오프, 주황색, 난초, 보라색, 빨강, 주황색, 자홍색, 보라색, 황색

예약 모드에서 회의실 내비게이터에서 완료한 임시 예약에 대한 미팅 제목을 사용자 정의할 수 있습니다. 이는 미팅 룸 외부의 Room Navigator에 표시되는 제목입니다.

다음 구성을 사용하여 사용자 정의 미팅 제목을 설정합니다.

UserInterface 예약 임시 예약 기본 제목: 

기본 미팅 제목은 임시 미팅입니다.

미팅의 상당한 비율로 인해 유령 미팅이 발생하며, 이는 예약 중에 아무도 나타나지 않으며 미팅 리소스가 낭비됨을 의미합니다. 확인 옵션을 활성화하면 이 문제를 완화할 수 있습니다. 사용자는 예약을 확인하는 미팅 룸에 도착하면 예약을 체크인할 수 있습니다. 아무도 예약에 도착하지 않으면 미팅 룸이 해제되고 다른 사용자는 무료 미팅 룸을 예약할 수 있습니다.

체크인 및 체크아웃은 공유 예약 가능 장치 및 독립형 Room Navigator에서 사용할 수 있습니다.

활성화되면 내부 및 외부 회의실 터치 패널에 확인 버튼이 나타납니다. 페어링된 터치 패널에 대해 내부 회의실에 체크 아웃 버튼이 나타납니다. 독립형 회의실 내비게이터의 경우 확인 버튼이 외부 회의실 목록에도 나타납니다. 참여 가능한 미팅이 예약된 경우(OBTP), 체크 인 버튼은 회의실 외부에 대해서만 표시됩니다.

예약 5분 전부터 체크인 버튼이 외부 회의실 및 회의실 내 터치 패널에 나타납니다.

사용자는 예약의 시작 시간으로부터 체크인할 때까지 10분이 주어집니다. 10분 동안 수동 또는 자동으로 아무도 체크하지 않으면 회의실은 자동으로 해제됩니다. 체크인 창이 끝나기 30초 전에 30초 카운트다운 자동 회의실 릴리즈 알림이 터치 패널에 나타납니다. 체크인 창은 구성할 수 있습니다.

회의실을 체크하고 통화가 종료되면 사용자에게 확인하도록 알리는 경고가 나타납니다. 사용자가 카운트다운을 취소하거나 경고를 무시하는 경우 회의실은 체크아웃됩니다. 사용자가 예약을 연장할 수 있는 경우, 회의실 장치는 예약이 연장된 시간 동안 체크된 상태로 유지됩니다.

예약된 시간의 마지막 5분에 도달하고 연속적인 미팅이 있을 때 사용자에게 예약이 곧 종료됨을 알리는 알림이 나타납니다.

예약이 해제되면 호스트에게 취소된 예약에 대해 알림이 발송됩니다.

자동 체크인

자동 체크인은 예약이 시작된 지 4분 후에 시작합니다.

회의실 장치는 다음 항목에 대해 자동으로 체크인합니다.

• 애드-혹 예약

• 통화 참여하기

• 세션 공유 시작됨 (무선으로 유선)

• 인원수는 1명 이상입니다(인원수는 1분 연속 회의실에 참여한 후 1명 이상으로 간주됩니다.)

수동 체크인

사용자는 체크인 버튼을 눌러 수동으로 체크인을 선택할 수 있습니다.

체크인 및 체크 아웃 구성

사용자가 예약한 룸에 체크인을 허용하여 룸이 사용 중인지 확인합니다. 사용자가 수동 또는 자동으로 체크인하지 않는 경우, 회의실 예약이 해제되고 주최자는 취소에 대한 이메일을 수신합니다.

예약 5분 전부터 외부 회의실 및 회의실 내 터치 패널에 체크 인 버튼이 나타나며, 예약 체크인 WindowDuration으로 설정된 지속 시간 동안 그곳에 유지됩니다.

예약 체크인 활성화됨: 

기본값: False

확인 창은 터치 패널에서 확인 옵션을 사용할 수 있는 시간입니다. 체크인 기간 기간은 5, 10, 15, 20, 30 또는 60분으로 지정할 수 있습니다.

예약 체크인 기간: 

기본값: 10

체크 아웃 버튼이 회의실 외부 및 내부, 회의실 내부 또는 전혀 표시되지 않도록 구성합니다.

예약 허용 거부: 

기본값: 모두

Room Navigator를 다른 Board 또는 Room 시리즈와 페어링하거나 회의실 예약 장치로 구성하려면 공장 설정 초기화를 수행해야 할 수 있습니다. 설정 메뉴에 액세스하고 공장 설정 초기화 재설정을 탭하여 Room Navigator를 공장 설정 초기화할 수 있습니다.

회의실 예약 모드에서 회의실 내비게이터에서 설정 메뉴에 액세스하려면 세 손가락으로 화면을 세 번 탭합니다. 공장 설정 초기화를 탭하면 회의실 내비게이터가 공장 설정으로 복원되기 전에 선택 사항을 확인하도록 요청받게 됩니다.