• Серія «Дошка та стіл»: бронювання кімнат доступне лише для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі або пов'язаних із Webex Edge для пристроїв.

  • Переконайтеся, що ввімкнено параметр «Дозволити Control Hub керувати конфігураціями », якщо пристрій підключено до Edge for Devices..

  • Desk Series: Бронювання номерів поза домом доступне для спільних пристроїв, зареєстрованих у хмарі. На пристрої не можна ввімкнути спільне використання робочого місця.

  • Ви не можете ввімкнути бронювання номерів, коли пристрій перебуває під час виклику.

Щоб увімкнути бронювання номерів, обов'язково виконайте такі дії в наступному порядку:

  • Налаштування гібридного календаря

  • Налаштування облікового запису планування

  • Налаштування пристроїв за допомогою календаря в Control Hub

Налаштування гібридного календаря

Щоб увімкнути бронювання номерів, вам потрібно налаштувати гібридний календар для вашої організації. Ви можете налаштувати його для Microsoft Exchange, Microsoft 365 або Google Календаря.

Перегляньте посібник із розгортання служби гібридного календаря Cisco Webex, щоб дізнатися, як налаштувати гібридний календар.


Якщо планувальники нарад не ввімкнено для служби гібридного календаря, а єдиними запрошеними користувачами, які ввімкнули службу, є ресурси кімнати, переконайтеся, що в Exchange немає політики автоматичного видалення коментарів до наради. Установіть для параметра «Видалити коментарі » значення «Хибність»

Microsoft Exchange: налаштування облікового запису планування

Необхідно настроїти обліковий запис для планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це зазвичай робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ви дотримуєтеся правил щодо номерів у системі календарів. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете бронювання номерів.

Оскільки цей обліковий запис використовується для бронювання нарад для всіх кімнат для певної конфігурації Exchange, важливо переконатися, що його поштова скринька регулярно очищається. Очищення необхідне, щоб уникнути перевищення лімітів Exchange. Якщо на вашій біржі вже налаштовано відповідну політику збереження, переконайтеся, що вона застосовується до цього облікового запису. Якщо ні, потрібно настроїти поштову скриньку таким чином, щоб усі папки за промовчанням (електронні листи, надіслані елементи та наради) автоматично видалялися через кілька днів. Прибиральники гарантують, що обліковий запис може продовжувати планувати зустрічі від імені пристроїв кімнати.

Перевірте такі ресурси для обміну:

1

Увійдіть у веб-інтерфейс Expressway.
2

Перейдіть до розділу Програми > Гібридні служби > Служба календарів > Конфігурація Microsoft Exchange.

3

У розділі Планування введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування, яка використовується для бронювання переговорних кімнат.



Microsoft 365: Налаштування облікового запису планування

Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це зазвичай робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ви дотримуєтеся правил щодо номерів у системі календарів. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис планування для Microsoft 365 із Control Hub. У поданні клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть дорозділу Гібридний . На картці гібридного календаря для Microsoft 365 натисніть Змінити налаштування.

Установіть прапорець, щоб дозволити робочим областям планувати наради. Введіть дійсну адресу електронної пошти облікового запису для планування.



Google Календар: налаштування облікового запису для планування

Необхідно налаштувати обліковий запис планування, щоб дозволити кімнатним пристроям планувати наради.

Обліковий запис планування використовується як організатор нарад для всіх нарад, заброньованих із пристроїв Webex. Цей обліковий запис бронює кімнату так само, як це зазвичай робить користувач. Бронюючи зустрічі з облікового запису планування та запрошуючи кімнату, ви дотримуєтеся правил щодо номерів у системі календарів. Переконайтеся, що ви ввели дійсну адресу електронної пошти, яка має дозвіл на бронювання номерів, для яких ви ввімкнете бронювання номерів.

Налаштуйте обліковий запис планування для Google Календаря з Control Hub. У поданні клієнта в# https://admin.webex.com перейдіть дорозділу Гібридний . На картці "Гібридний календар" для Google натисніть Змінити налаштування.

Установіть прапорці, щоб дозволити організації використовувати ресурси календаря та дозволити робочим областям планувати наради. Переконайтеся, що ви налаштували обліковий запис ACL, і введіть адресу електронної пошти для цього облікового запису.



Увімкнення бронювання кімнат із Control Hub

Перш ніж увімкнути бронювання номерів, вам потрібно перевірити, чи ввімкнено функцію One Button to Press (OBTP) для цих пристроїв. Якщо ви хочете, щоб співробітники вашої організації використовували голосові команди для бронювання кімнати та інших елементів керування пристроєм, увімкніть Webex Assistant.

Переконайтеся, що календар увімкнено для робочих областей, для яких ви вмикаєте бронювання кімнат.

1

Відкрийте подання клієнта на сайті admin.webex.com і перейдіть у розділ Workspaces (Робочі простори). Виберіть зі списку робочі простори, які потрібно налаштувати, і натисніть кнопку Змінити.

2

У розкривному меню In-Room Booking (Бронювання з кімнати) виберіть Увімк.

Окремі робочі області: якщо ви хочете ввімкнути бронювання кімнат для однієї робочої області, виберіть її та натисніть зубчасте колесо в розділі «Календар ». Виберіть Edit In-Room Booking Settings (Змінити налаштування бронювання з кімнати) і активуйте бронювання з кімнати.

Увімкніть реєстрацію та виїзд

Значний відсоток зустрічей закінчується зустрічами-привидами, тобто ніхто не з'являється, а ресурси наради витрачаються даремно під час бронювання. Увімкнення опції check In допомагає полегшити цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму бронюванні, коли вони прибувають до кімнати для переговорів, яка підтверджує бронювання. Якщо ніхто не приходить для бронювання, кімната для переговорів звільняється, і інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для переговорів.

Функція заїзду та виїзду доступна на спільних пристроях, які можна забронювати, та в окремому Навігаторі кімнати.

Коли ввімкнено, кнопка реєстрації з'являється на сенсорній панелі всередині та зовні кімнати. Кнопка «Виїхати» з'являється у внутрішній кімнаті для сполучених сенсорних панелей. Для окремого Навігатора кімнати кнопки перевірки також з'являються на панелі зовнішньої кімнати. Якщо було заброньовано зустріч, до якої можна приєднатися (OBTP), кнопка реєстрації відображається лише за межами кімнати.

Починаючи з 5 хвилин перед бронюванням, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у номері та в номері.

Користувач має 10 хвилин від початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не зареєструється, вручну або автоматично, номер автоматично звільняється. За 30 секунд до закінчення вікна реєстрації на сенсорній панелі з'являється 30-секундне сповіщення про автоматичний випуск номера зі зворотним відліком. Вікно реєстрації можна налаштувати.

Коли номер зареєстрований і дзвінок закінчується, з'являється сповіщення з нагадуванням користувачеві про те, що потрібно виписатися, якщо він цього бажає. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує оповіщення, номер виселяється. Якщо користувач може продовжити бронювання, пристрій номера залишається зареєстрованим на час продовження бронювання.

Коли бронювання досягло останніх 5 хвилин запланованого часу і відбувається зустріч один за одним, з'являється сповіщення, яке інформує користувача про те, що бронювання скоро закінчиться.

Після звільнення бронювання приймаючій стороні надсилається сповіщення про скасоване бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматична реєстрація починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Пристрій кімнати автоматично зареєструється:

  • Ситуативні бронювання

  • Приєднання до дзвінка

  • Спільний доступ до сеансу розпочато (від дротового до бездротового зв'язку)

  • Кількість людей дорівнює 1 або більше (Кількість людей вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервної кімнати в нас.)

Ручна реєстрація

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку реєстрації.

Налаштування реєстрації та виїзду

Увімкніть, щоб дозволити користувачеві зареєструватися в заброньованих номерах, щоб підтвердити, що кімната використовується. Якщо користувач не зареєструвався вручну або автоматично, бронювання номера скасовується, а організатор отримує електронний лист з повідомленням про скасування.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з'являється на сенсорних панелях у зовнішній кімнаті та в номері, і вона залишається там протягом часу, встановленого вікном Reservations CheckIn Triration. 

Реєстрація бронювань увімкнена: <True/False>

Типове значення: False

Вікно реєстрації – це час, коли опція реєстрації доступна на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може становити 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин. 

Вікно реєстрації бронюваньТривалість: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи буде кнопка виїзду відображатися зовні та всередині кімнати, всередині кімнати чи не відображатиметься взагалі.

Бронювання дозволяютьВідхилення: <Всі, ВсерединіТільки, Немає>

Типове значення: Всі