• Серия "Борд и бюро": Резервацията на стаи е налична само за споделени устройства, които са регистрирани в облака или с които са свързани Webex Edge за устройства.

  • Уверете се, че Разреши контролния концентратор за управление на конфигурациите е разрешен, ако устройството е свързано с Edge for Devices.

  • Серия бюро: Резервацията на външни стаи е достъпна за споделени устройства, които са регистрирани в облака. Устройството не може да има разрешено горещо бюро.

  • Не можете да активирате резервирането на стая, докато устройството е в разговор.

За да активирате резервирането на стая, не забравяйте да изпълните тези стъпки в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигуриране на устройства с календар в контролния център

Конфигуриране на хибриден календар

За да активирате резервирането на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Календар.

Вижте ръководството за разполагане за услугата Cisco Webex хибриден календар как да конфигурирате хибриден календар.


Ако планировчиците на събрания не са разрешени за услугата за хибриден календар и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаята, трябва да се уверите, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментари от събрание. Задаване на невярно изтриване на коментари

Microsoft Exchange: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на събрания за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаването на обменните лимити. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходящи правила за съхранение, уверете се, че това се отнася за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след няколко дни. Почистването гарантира, че акаунтът може да продължи да планира събрания от името на устройствата в стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.
2

Отидете на Приложения>Хибридни услуги > Календарна услуга > Microsoft Exchange Конфигурация .

3

Под Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва за резервиране на вашите зали за събрания.



Microsoft 365: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Конфигуриране на акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Hybrid. От картата Хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите на работните области да планират събрания. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.



Google Календар: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, политиките за стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате резервирането на стая.

Конфигуриране на профила за планиране за Google Календар от Control Hub. От изгледа на клиента в https://admin.webex.com, отидете на Hybrid. От картата Хибриден календар за Google щракнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметки в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурси от календара и да разрешите на работните области да планират събрания. Уверете се, че сте конфигурирали акаунт за ACL и въведете имейла за този акаунт.



Активиране на резервация на стая от контролния център

Преди да активирате резервирането на стая, трябва да проверите дали One Button to Push (OBTP) е активиран за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервиране на стая и други контроли на устройства, разрешете Webex Assistant.

Проверете дали календарът е разрешен за работните области, за които разрешавате резервирането на стая.

1

От потребителския изглед в admin.webex.com отидете в Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

2

Под Резервация в стая изберете Вкл. от падащото меню.

Индивидуални работни области: Ако искате да разрешите резервирането на стая за едно работно пространство, изберете работното пространство и щракнете върху зъбното колело в секцията Календар . Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и включете резервацията в стаята.

Активиране на вкарване и извличане

Значителен процент от срещите водят до призрачни срещи, което означава, че никой не се появява и ресурсите за срещи се губят по време на резервацията. Активирането на опцията за вкарване помага за облекчаване на този проблем. Потребителите могат да се регистрират в резервацията си, когато пристигнат в заседателната зала, която потвърждава резервацията. Ако никой не пристигне за резервацията, заседателната зала се освобождава и други могат да резервират безплатната заседателна зала.

Настаняването и излизането е достъпно на споделени устройства за резервация и самостоятелен навигатор на стаи.

Когато е активиран, бутонът за вкарване се появява на сензорния панел във вътрешната и външната стая. Бутонът за проверка се появява във вътрешната стая за сдвоени сензорни панели. За самостоятелен навигатор за стаи, бутоните за проверка също се появяват на панела на външната стая. Ако е резервирано събрание за присъединяване (OBTP), бутонът за вкарване се вижда само извън стаята.

Започвайки 5 минути преди резервацията, бутонът за чекиране се появява на сензорните панели във външната стая и в стаята.

Потребителят разполага с 10 минути от началния час на резервацията, за да се чекира. Ако никой не се регистрира по време на 10-те минути, ръчно или автоматично, стаята се освобождава автоматично. 30 секунди преди края на прозореца за чекиране на сензорния панел се появява 30-секундно предупреждение за автоматично отброяване на стаята. Прозорецът за чекиране може да се конфигурира.

Когато се чекира стая и разговорът приключи, се появява предупреждение, което напомня на потребителя да провери дали желае. Ако потребителят отмени обратното броене или пренебрегне предупреждението, стаята се извлича. Ако потребителят може да удължи резервация, устройството на стаята остава чекирано за времето, през което резервацията е удължена.

Когато резервацията е достигнала последните 5 минути от планираното време и има среща отзад назад, се появява известие, което информира потребителя, че резервацията ще приключи скоро.

След като резервацията бъде освободена, се изпраща известие до домакина, за да го информира за анулираната резервация.

Автоматично чекиране

Автоматичното чекиране започва 4 минути след началото на резервацията.

Устройството за стая автоматично ще се регистрира за:

  • Ad hoc резервации

  • Присъединяване към повикване

  • Сесията за споделяне е стартирана (свързана към безжична)

  • Броят на хората е 1 или повече (Броят на хората се счита за 1 или повече след 1 минута непрекъсната стая в нас.)

Ръчно чекиране

Потребителят може ръчно да избере да се чекира, като докосне бутона за вкарване.

Конфигуриране на вкарване и извличане

Активирайте, за да позволите на потребителя да се регистрира в стаите, които е резервирал, за да потвърди, че стаята се използва. Ако потребителят не се чекира, ръчно или автоматично, резервацията на стая се освобождава и организаторът получава имейл, информиращ за анулирането.

Започвайки 5 минути преди резервацията, бутонът за чекиране се появява на сензорните панели във външната стая и в стаята и остава там за продължителността, зададена с Bookings CheckIn WindowDuration. 

Активирано регистриране на резервации: <вярно/невярно>

По подразбиране: Невярно

Прозорецът за проверка е времето, когато опцията за чекиране е налична на сензорния панел. Продължителността на прозореца за регистрация може да бъде зададена на 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути. 

Bookings CheckIn WindowПродължителност: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

По подразбиране: 10

Конфигурирайте дали бутонът за извличане да се показва извън и вътре в стаята, вътре в стаята или изобщо да не се показва.

Резервации AllowDecline: <Всички, InsideOnly, Няма>

По подразбиране: Всички