Voordat u begint

Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen in deze instellingen worden weergegeven in de apps of wanneer gebruikers de app opnieuw opstarten of zich weer aanmelden.

1

Klik vanuit de klantweergave in https://admin.webex.com op Chatten .

2

Blader naar Inhoudsbeheer .

3

Klik op Instellingen bewerken en maak een keuze uit de volgende opties:

  • Cisco Webex -Standaardopslag: bestanden en schermafbeeldingen opslaan die uw gebruikers in Webex delenmetstandaardOpslag van Webex.

    Deze instelling is niet van toepassing op whiteboards en aantekeningen. Whiteboards en aantekeningen worden altijd opgeslagen met standaard Webex-opslag.


     

    Deze optie is standaard ingeschakeld en u hebt Pro-pakket nodig om te Cisco Webex Control Hub deze optie uit te schakelen. Nadat deze is uitgeschakeld, kunnen uw gebruikers geen lokale bestanden uploaden.

  • Microsoft: voeg uw Microsoft-inhoudsbeheerplatform toe voor uw gebruikers. Hierdoor heeft Webex toegang tot OneDrive of SharePoint Online of beide, afhankelijk van de configuratie van uw onderneming voor inhoudsbeheer.

    • Gekoppelde mappenuitschakelen: gebruikers kunnen geen map aan een Webex-ruimte koppelen.

    • Gekoppelde mappen inschakelen: gebruikers kunnen een map aan een Webex-ruimte koppelen en kiezen of een bestand dat in de ruimte wordt gedeeld, ook wordt toegevoegdaan de gekoppelde map.

    • Gekoppelde mappen inschakelen en deze de standaardopslaglocatie maken: gebruikers kunnen een map aan een Webex-ruimte koppelen en alle bestanden die in deze ruimte worden gedeeld, worden aan de gekoppelde map toegevoegd.

    U kunt een Azure Active Directory (AD)-tenantnaam invoeren zodat alleen gebruikers van deze tenant dit zakelijke inhoudsbeheer kunnen gebruiken in Webex. (Ze moeten zich aanmelden met hun Azure-werk- of schoolaccount.)

  • Google Drive : schakel dit in voor de gebruikers van uw organisatie als ze Google Drive-bestanden moeten openen endelen via Webex. U kunt het e-maildomein voor Google Drive invoeren zodat personen een account in het domein moeten hebben om deze functie te kunnen gebruiken.

    Deel om gebruikers te helpen bij het configureren van hun integratie met Google https://help.webex.com/nqlpcy7Drive.

  • Vak- Voeg het inhoudsbeheer van uw Box toe voor uw gebruikers.

  • Schermafbeelding:sla inhoud van schermafbeeldingen op met standaard Webex-opslag en schakel de optie Schermafbeelding in deWebex-app in.


     

    Dit is standaard ingeschakeld en u hebt Pro-pakket nodig om deze Cisco Webex Control Hub te bewerken. Nadat deze instelling is uitgeschakeld, krijgen uw gebruikers niet de optie Schermafbeelding in de Webex-app.

4

Klik op Opslaan.

5

Geef uw -gebruikers toegang, kies een van de volgende opties onder Gebruikers beheren:

  • Handmatig inschakelen voor elke gebruiker: kies of u uw instellingen voor inhoudsbeheer voor uw onderneming wilt inschakelen voor specifieke gebruikers en klik vervolgens op Gebruikers beheren.

    Voeg vervolgens rechten toe wanneer u gebruikers handmatig toevoegt of wijzigt of als u een CSV-bestand kunt gebruiken om gebruikers toe te voegen of te wijzigen, en de kolom Enterprise Content Management in te stellen op Waar in het CSV-bestand.

  • Wereldwijd inschakelen voor alle gebruikers - Schakel de instellingen voor inhoudsbeheer van uw bedrijf in voor alle gebruikers in uw organisatie. Hiermee worden eventuele gebruikersinstellingen overschreven die u mogelijk voor individuele gebruikers hebt toegepast.