When you configure your content management settings in Control Hub, you can control your Webex, Google Drive, Microsoft, and Box storage settings in one place. Za opcije upravljanja sadržajem treće strane možete da izaberete podrazumevano ponašanje deljenja. Postoji i kontrola koja omogućava korisnicima da promene podrazumevano ili da ih spreči da ga promene.

By default, local files and screen captures that your users share in the Webex App app are stored in Webex App storage. When you purchase Pro Pack for Cisco Webex Control Hub , you can disable this option to prevent users from uploading local files and the content is no longer stored in Webex App storage. You can also disable the screen capture option in the Webex app and the screen capture content are not stored in Webex App storage.

Whiteboards and annotations are always stored in Webex App storage.

Podržavamo sledeće platforme za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

    Po želji možete da izaberete određenog stanara Azure Active Directory (AD), a vaši korisnici mogu da koriste poslovni ili školski nalog ovog navedenog stanara Azure AD samo kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Za detaljnije informacije o zakupcu Azure Active Directory (AD) pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Box

    Možete da dozvolite korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

  • Google Drive

    You can allow your Webex App users to share, preview, and collaborate on Google Drive files directly in a space.

    IMPORTANT: Cisco uses Google Workspace APIs to enable this functionality, but we do not use these APIs to develop, train, or improve generalized AI or Large Language Models (LLMs).

Razmatranja pristupa

Slede zahtevi za pristup koje treba uzeti u obzir za korisnike koji pristupaju vašoj platformi za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Pristup van korporativne mreže

    Kada vaš Azure AD administrator za zakupce konfiguriše uslovni pristup tako što korisnicima omogućava samo da pristupe sadržaju na svojoj korporativnoj mreži ili da se povežu na korporativnu mrežu preko VPN-a, korisnici dobijaju sledeću poruku o grešci: Your sign in was successful but does not meet the criteria to access this resource.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podrška za uslovni pristup signalima uređaja

    Pošto Webex Teams podržava signale uređaja za uslovni pristup, vaš Azure administrator može da primeni smernice kako bi osigurao da se korisnici prijavljuju na vaš sistem za upravljanje sadržajem preduzeća iz Webex Teams-a na određenim uređajima koji su omogućeni za uslovni pristup. Ovo je podržano od strane Vebeks timova za Windows i Mac.

    Za više informacija, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proksi podrška za upravljanje sadržajem preduzeća

    When you use a proxy to connect to Webex App, you must contact our Customer Support to enable proxy support for enterprise content management for your organization.

  • Dozvole za aplikacije trećih strana

    • Dozvole za Microsoft—OneDrive, SharePoint Online

      Podrazumevano, zakupci Azure AD-a su konfigurisani tako da omogućavaju korisnicima da daju saglasnost za aplikacije za više stanara treće strane. However, if your tenant administrator chooses to restrict consent, then an end user can't sign into their Azure AD account in Webex App and they receive the following error message:

      This consent doesn't authorize Webex App to access anyone's data explicitly. Webex App requests delegated permission on behalf of the signed-in user.

      Izaberite jedan od sledećih načina da date saglasnost administratoru:

      • U pregledaču možete da unesete: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        For more information, see Permissions and Consent in the Azure Active Directory v2.0 Endpoint

        Kada se odobri dozvola, URL polje pregledača prikazuje:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345

      • Manually add Webex Teams Enterprise Content Management under Enterprise Applications on https://portal.azure.com/

        • Application (client) ID— 40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75

        • Name—Webex Teams Enterprise Content Management

    • Dozvole za Kutiju

      Ako korisnici dobiju poruku o grešci da je aplikacija onemogućena od strane administratora, administrator okvira organizacije mora da omogući aplikaciju u konzoli administratora okvira. Za više informacija, pogledajte okvir Zajednica - Onemogućeno od strane administratora: Nije moguće koristiti aplikaciju.

      • Application ID— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Name—WebexTeamsBox

Pre nego što počneš

Sve promene ovih podešavanja mogu da traju do 24 sata da bi se pojavile u aplikacijama ili se primenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovo prijave.

1

From the customer view in https:/​/​admin.webex.com .

2

In the left-hand margin, under Services click Messaging .

3

Pomerite se na Upravljanje sadržajem.

4

Kliknite na tri elipse (…) desno od platforme za upravljanje sadržajem i izaberite Izmenite podešavanja na svakoj od sledećih platformi u vašem preduzeću:

  1. Za Webex, kliknite na Uključi Webex izvornu memoriju da biste sačuvali sve datoteke (uključujući table, snimke ekrana i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Whiteboards and annotations are always stored using Webex App standard storage. Ne možete da ih sprečite da se čuvaju u Vebeksu, čak i ako onemogućite ovu opciju.

    Ova opcija je podrazumevano omogućena i potreban vam je Pro Pack za Cisco Webex Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je ovo onemogućeno, korisnici neće moći da otpremaju lokalne datoteke. Takođe, Webex Native Storage može biti onemogućen samo kada je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Box).

  2. Za Kutiju:

    • Click Turn on Box storage to enable this for your organization's users if they need to access and share Box files via Webex App.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.

  3. Za Microsoft:

    Kliknite na Uključi Microsoft skladište da biste omogućili Microsoft platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. This allows Webex App to access either OneDrive or SharePoint Online or both, depending on your enterprise content management configuration.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Izaberite jedan od sledećih izbora za povezane fascikle:
      • Block linked folders so that users can't link folders to Webex spaces.
      • Allow linked folders so that users can link folders with shared files to Webex spaces.

        Korisnici i dalje moraju da upravljaju dozvolama za direktorijum preko SharePoint-a ili OneDrive-a. Nakon što odobre pristup, korisnici prostora mogu da pristupe datotekama u povezanoj fascikli.

        Datoteke u povezanoj fascikli koje se ne dele nisu dostupne korisnicima u prostoru. Na primer, korisnik bi mogao da otvori fasciklu SharePoint i prestane da deli određenu datoteku kako bi sprečio ljude u prostoru da joj pristupe.

        Pročitajte kako korisnici mogu da povežu Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn fasciklu sa prostorom.

      • Allow linked folders as default storage location so that users can link folders (as the default storage location) with shared files to Webex spaces.

    • You can enter an Azure Active Directory (AD) Tenant Name so that only users from this tenant can use this enterprise content management in Webex App. (Potrebno je da se prijave sa svojim Azure radnim ili školskim nalogom.)

  4. Za Google disk:

    • Kliknite na Uključi skladište Google diska.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Unesite domen e-pošte za Google disk tako da ljudi moraju da imaju nalog u tom domenu da bi koristili ovu funkciju.

    • To help users configure their integration with Google Drive, share Google Drive integration.

5

Snimanje ekrana može da se prilagodi samo kada je Webex Native Storage isključen. Pored toga, Webex Native Storage može biti onemogućen samo kada je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Box).

Da biste podesili podešavanja snimanja ekrana, kliknite na Prilagodi.

  • Kliknite na Dozvoli snimanje ekrana..
Izaberite:
  • Save screen captures to a linked folder or Webex native storage to save all screen captures unless a linked folder is set for the space's default.
  • Save screen captures to a linked folder only to save screen captures to a default linked storage folder.
6

Da biste konfigurisali pristup korisnika, izaberite jednu od sledećih opcija pod Dozvoli pristup korisniku:

  • Manually enable for each user to enable your enterprise content management settings for specific users, then click Manage Users.

    Then add permissions when you manually add or modify users or you can use a CSV file to add or modify users setting the Enterprise Content Management column to TRUE in the CSV file.

  • Globally enable for all users to enable your enterprise content management settings for all of the users in your organization. Ovo menja sva korisnička podešavanja koja ste primenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite na Sačuvaj.

Uobičajena poznata ograničenja sa upravljanjem sadržajem

  • Kada korisnici kliknu na Prilog za deljenje sa svog ECM naloga, možda će morati da izaberu nalog pre nego što mogu da izaberu datoteku.

  • Kada neko deli datoteku, a korisnici kliknu na Osveži, ponekad možda neće videti pregled sličice. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • When somebody renames a file after it's shared in a Webex App space and users click Refresh, the thumbnail can disappear. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Visoka DPI podrška na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo veb autentifikaciju.

    • Autentifikacija koja nije zasnovana na vebu nije podržana, na primer Kerberos.

    • Autentifikacija integrisana sa upravljanjem mobilnim uređajima nije podržana, na primer Microsoft In Tunet.

    • SSO autentifikacija koja sprečava ugrađeni pregledač za autentifikaciju nije podržana.

  • Potpuni pristup podešavanjima administracije zahteva Webex klijent 42.4 ili više.

Ograničenja Microsoft OneDrive ili SharePoint onlajn datoteka

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Onlajn planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Germany i Office 365 kojima upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na MacOS-u, neki korisnici Webex aplikacije ne mogu da izmene OneDrive/SharePoint Online (.docx) datoteke u okviru Webex aplikacije.

Ograničenja okvira

  • Users can use Box tools to edit files shared in Webex App on Windows, but users are unable to use Box tools to edit files shared in Webex App for Mac.

  • Na MacOS-u, ako je organizacija korisnika omogućila politiku provere poverenja Box uređaja, korisnik Webex-a ne može da komunicira sa Box datotekama u okviru Webex aplikacije.

  • Since users can upload or download files to and from BOX through Webex, if you require advanced malware protection, please refer to Box Shield Malware Deep Scan in the BOX admin console.