Du kan konfigurere innstillinger for innholdsbehandling for samarbeid for enkeltbrukere eller bedriften din.
Når du konfigurerer innstillingene for innholdsbehandling i Control Hub, kan du kontrollere lagringsinnstillingene for Webex, Google Disk, Microsoft og Box på ett sted. For tredjeparts alternativer for innholdsbehandling kan du velge standard delingsatferd. Det finnes også en kontroll som lar brukere endre standarden eller hindre dem i å endre den.
Som standard lagres lokale filer og skjermbilder som brukerne dine deler i Webex-appen, i Webex-appens lagring. Når du kjøper Pro-pakke for Cisco Webex Control Hub , kan du deaktivere dette alternativet for å forhindre at brukere laster opp lokale filer og at innholdet ikke lenger lagres i Webex App-lagring. Du kan også deaktivere alternativet for skjermbilde i Webex-app , og skjermbilde lagres ikke i Webex App-lagring.
Tavler og merknader lagres alltid i Webex App-lagring.
Vi støtter følgende plattformer for innholdsstyring for bedrifter:
Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Du kan gi brukerne tilgang til innhold i bedriftens innholdsstyringsplattform.
Du kan eventuelt velge en bestemt Azure Active Directory (AD)-leier, og brukerne kan bare bruke en jobb- eller skolekonto fra denne angitte Azure AD-leieren når de logger på innholdsbehandlingsplattformen.
Hvis du vil ha mer detaljert informasjon om Azure Active Directory (AD)-leier, kan du se https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints
Boks
Du kan gi brukerne tilgang til innhold i bedriftens innholdsstyringsplattform.
Google Drive
Du kan la brukerne av Webex-appen dele, forhåndsvise og samarbeide om Google Disk-filer direkte i et område.
Hensyn til tilgang
Følgende er tilgangskrav som må vurderes for brukere som får tilgang til innholdsstyringsplattformen for bedriften:
Tilgang utenfor bedriftsnettverk
Når Azure AD-leietakeradministratoren konfigurerer betinget tilgang ved å bare gi brukere tilgang til innhold på administrator eller bedriftsnettverk bedriftsnettverk VPN, får brukerne følgende feilmelding: Påloggingen var vellykket, men oppfyller ikke kriteriene for å få tilgang til denne ressursen .
Hvis du vil ha mer informasjon, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Støtte for betinget tilgang for enhetssignaler
Siden Webex Teams støtter enhetssignaler for betinget tilgang, kan Azure- administrator bruke retningslinjer for å sikre at brukere logger på innholdsstyringssystemet for bedriften fra Webex Teams på bestemte enheter som er aktivert for betinget tilgang. Dette støttes på Webex Teams for Windows og Mac.
Hvis du vil ha mer informasjon, sehttps://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .
Proxy-støtte for innholdsbehandling for bedrifter
Når du bruker en proxy til å koble til Webex-appen, må du kontakte kundestøtten vår for å aktivere proxy-støtte for innholdsbehandling for bedrifter for organisasjonen din.
Tillatelser for tredjepartsprogrammer
Tillatelser for Microsoft – OneDrive, SharePoint Online
Som standard er Azure AD-leiere konfigurert til å tillate brukere å gi samtykke til tredjeparts programmer for flere leier. Hvis leietakeradministratoren imidlertid velger å begrense samtykke, kan ikke sluttbruker logge på Azure AD-kontoen sin i administrator -appen, og de får følgende feilmelding:
Dette samtykket gir ikke Webex-appen eksplisitt tilgang til noens data. Webex-appen ber om delegert tillatelse på vegne av den påloggede brukeren.
Velg én av følgende måter å gi administrator på:
I en nettleser kan du skrive inn:
https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html
Hvis du vil ha mer informasjon, se Tillatelser og samtykke i Azure Active Directory v2.0-endepunkt
Når tillatelsen er gitt, viser nettleserens URL-felt:
https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=fc7e9060-290c-4c4d-923c-da313cfbb318&state=12345
Legg til manuelt Innholdsbehandling for Webex Teams Enterprise under Bedriftsapplikasjoner på https://portal.azure.com/
Program-ID (klient). –
40830e92-8323-4b43-abd5-ca6b81d39b75
Navn – Webex Teams Enterprise Content Management
Tillatelser for Box
Hvis brukere får en feilmelding om at applikasjonen er Deaktivert av administrator , må Box- administrator for organisasjonene aktivere programmet i Box- administrator . Hvis du vil ha mer informasjon, se Box-fellesskap – deaktivert av administrator: Kan ikke bruke programmet .
Program-ID –
edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k
Navn – WebexTeamsBox
Før du starter
Det kan ta opptil 24 timer før eventuelle endringer i disse innstillingene vises i appene, eller endringene trer i kraft når brukere starter appen på nytt eller logger av og på igjen.
1 | Fra kundevisningen i https://admin.webex.com . | ||
2 | I venstre marg, under Tjenester klikk Meldinger . | ||
3 | Bla til Innholdsstyring. | ||
4 | Klikk på de tre elipsene (…) til høyre for innholdsstyringsplattformen, og velg Rediger innstillinger på hver av følgende plattformer i bedriften: | ||
5 |
Hvis du vil konfigurere innstillinger for skjermbilde , klikker du på Tilpass .
Velg mellom:
| ||
6 | Hvis du vil konfigurere brukertilgang, velger du fra følgende under Gi brukertilgang :
| ||
7 | Klikk på Lagre. |
Vanlige kjente begrensninger med innholdsbehandling
Når brukere klikker Vedlegg for å dele fra ECM-kontoen sin, kan de bli bedt om å velge en konto før de kan fortsette å velge en fil.
Når noen deler en fil og brukere klikker Oppdater , noen ganger kan det hende at de ikke ser forhåndsvisning av miniatyrbilder. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å vise eller redigere den.
Når noen gir nytt navn til en fil etter at den er delt i et Webex-appområde og brukere klikker Oppdater , kan miniatyrbildet forsvinne. Når brukere har tillatelse, kan de fortsatt klikke på filen for å vise eller redigere den.
Støtte for høy DPI på flere skjermer støttes ikke.
Vi støtter bare nettbasert autentisering.
Ikke nettbasert autentisering støttes ikke, for eksempel Kerberos.
Autentiseringer integrert med Mobile Device Management støttes ikke, for eksempel Microsoft Intune.
SSO-autentisering som forhindrer godkjenning i innebygd nettleser, støttes ikke.
Full tilgang til administrasjonsinnstillinger krever Webex-klient 42.4 eller nyere.
Begrensninger for elektroniske filer for Microsoft OneDrive eller SharePoint
Vi støtter alle Microsoft OneDrive- og SharePoint Online-abonnementer, unntatt Office 365 GCC High og DoD, Office 365 Germany og Office 365 som drives av 21Vianet i Kina.
På MacOS kan ikke enkelte brukere av Webex-app redigere OneDrive-/SharePoint Online-filer (.docx) i Webex-app.
Boksbegrensninger
Brukere kan bruke Box-verktøy til å redigere filer som deles i Webex-appen på Windows, men brukerne kan ikke bruke Box-verktøy til å redigere filer som deles i Webex-appen for Mac.
På MacOS, hvis brukerens organisasjon har aktivert Boxs retningslinjer for tillitskontroll for enheter, kan ikke Webex-brukeren samhandle med Box-filer i Webex-app.