Opdrachten voor de Meetings-app voor Slack

Gebruik deze opdrachten om hetVergaderingenapp om uw team te gebruikenWebex-siteURL of persoonlijke ruimte:

Opdracht

Beschrijving

/webexconfig

Geeft de huidigeWebex-siteURL voor uw team en voor uw voorkeurWebex-siteURL en de id van uw persoonlijke ruimte, als u deze hebt ingesteld.

/webexconfig set_PRoomersonal_ [Personal_Room_ID]

Voorbeeld: /webexconfig set_PRoomersonal_acassidy

Stelt de id van uw persoonlijke ruimte in. Deze opdracht is vereist als uwWebexhet e-mailadres van uw account verschilt van het e-mailadres van uw Slack-account en als uw Slack-id niet overeen komt met de id van uw persoonlijke ruimte op uwWebex-site.

/webexconfig reset_PRoomersonal_

Hiermee verwijdert u de id van uw persoonlijke ruimte.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Voorbeeld: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Stelt uw voorkeur inWebex-site. U kunt deze opdracht gebruiken als uw organisatie meerdereWebex-sitesen u wilt eenWebex-sitedie anders zijn dan deWebex-sitedie is ingesteld voor het team. Wanneer u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering inplant, heeft uw voorkeurWebex-siteURL wordt gebruikt in plaats van de URL van het teamWebex-siteURL.

/webexconfig reset_preferred_site

Verwijdert uw voorkeurWebex-siteURL. Als u een vergaderingskoppeling deelt of een vergadering inplant, wordt hetWebex-siteURL wordt gebruikt.

Gebruik deze opdrachten met deVergaderingenapp om een knop Deelnemen aan vergadering te delen met uw team voor uwWebexeen vergadering in een persoonlijke ruimte ofWebexgeplande vergadering, plan eenWebexof een lijst met uw komende vergaderingen weer te geven.

Opdracht

Beschrijving

/webex

Deelt een knop deel nemen aan een vergadering voor uwWebexEen vergadering in een persoonlijke ruimte in het kanaal en voorziet in een knop Vergadering starten die alleen zichtbaar is voor u.

Als u geenWebexPersoonlijke ruimte, maar u hebt hostaccount inVergaderingen, er wordt een vergadering gepland voor het eerstvolgende interval van 5 minuten, bijvoorbeeld als u de opdracht om 10:16 uur gebruikt, wordt er om 10:20 uur een vergadering gepland. De opdracht deelt een knop Deelnemen aan vergadering voor eenWebexin het kanaal te bekijken en voorziet in een knop Vergadering starten die alleen zichtbaar is voor u.

/webex [Personal Room host ID]

Deelt een knop deel nemen aan een vergadering voor deWebexEen vergadering in een persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan de opgegeven id van de persoonlijke ruimte, ongeacht of het de id van uw persoonlijke ruimte of die van iemand anders is.

/webex [meeting_number]

Deelt een knop Deelnemen aan vergadering voor een geplandeWebexvergadering met de opgegeven vergaderingsnummer.

/webex [@display name]

Deelt een knop deel nemen aan een vergadering voor deWebexEen vergadering in een persoonlijke ruimte die is gekoppeld aan het e-mailadres van dat Slack-teamlid.

/WebEx-opnamen

Geeft een lijst weer met maximaal 10 eerdere opnamen vanWebexvergaderingen die u hebt gehost en opgenomen in de cloud. U kunt de opnamen afspelen of delen in een kanaal. De lijst bevat opnamen van alleWebexsites die u gebruikt.

/webexhelp

Toont de beschikbare opdrachten voor deVergaderingenapp.

/webexhelp feedback

Geeft het feedback dialoogvenster u feedback kunt verzenden over een bestaande functie of een nieuwe functie kunt aanvragen.

/webexhelp-versie

Geeft de huidige versie weer van uwVergaderingenAppVergaderingenservicebot enWebex-site.

/webexschedule List

Hiermee geeft u het Webex Meeting dialoogvenster weer, waarmee u eenWebexvergadering.

/webexschedule myroom

Hiermee geeft u het dialoogvenster van de persoonlijke ruimte weer, waarmee u een vergadering in uw persoonlijke ruimte kunt plannen.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Plant een 30-minuten Webexvoor vandaag of morgen op de opgegeven tijd, bijvoorbeeld /webexschedule today 10:00AM plant een Webexvergadering vandaag van 10:00–10:30 uur

Als myroom is opgenomen, wordt er een vergadering gepland in uw WebexPersoonlijke ruimte, bijvoorbeeld /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM een vergadering in uw WebexPersoonlijke ruimte morgen van 13:00–13:30 uur

Als u de vergadering binnen tien minuten wilt laten starten, wordt er een knop Vergadering starten, die alleen zichtbaar is voor u, in het gesprek geplaatst.

/webexschedule lijst [today/tomorrow/week/month]

Voorbeeld: /webexschedule list today

Geeft een lijst weer met de komendeWebexvergaderingen vandaag, morgen, de volgende 7 dagen of de komende 30 dagen. U kunt vanuit de lijst een vergadering bewerken, annuleren, starten of aan een vergadering deelnemen.

Als u geen tijds periode opgeeft, bijvoorbeeld /webexschedule list, bevat de lijst Webexvergaderingen die in de komende 30 dagen aanstaande zijn.

Vergaderingen starten en eraan deelnemen

U kuntWebexvergaderingen die u in Slack hebt gepland.

1

Type /webexschedule list today in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende vergaderingen voor vandaag weer te geven.

2

Klik in de lijst met vergaderingen op Starten onder de naam van de vergadering die u wilt starten.

De knop Starten wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering.

Uw vergadering wordt geopend in een nieuw browservenster.
U kunt gebruikmaken van uwWebexPersoonlijke ruimte om directe vergaderingen te starten. Als u geenWebexPersoonlijke ruimte, maar u hebt hostaccount inWebex Meetings, wordt er een directe vergadering gepland.

De volgende interval van vijf minuten is gepland voor de vergadering. Als u bijvoorbeeld op Bellen klikt om 10:16 uur, wordt er om 10:20 uur een vergadering gepland.

1

Ga naar het kanaal of het gesprek dat u wilt voor de directe vergadering en kies een van de volgende opties:

  • Type /webex.
  • Selecteer Snelkoppelingen > Webex-vergadering starten en selecteer het gesprek of het kanaal voor de vergadering.

  • Klik op Bellen.

     

    De eigenaar of beheerder van uw team moet bellen in Slack inschakelen viaVergaderingenvoor deze optie.

De koppeling naar de vergadering wordt weergegeven in het kanaal of gesprek dat u hebt gekozen.

1

Type /webexschedule list today in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende geplandeWebexvergaderingen voor vandaag. Klik op Deelnemen onder de naam van de vergadering waar u aan wilt deelnemen.

Als eenWebexvergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich hebt geplaatst, wordt er een vergaderingsmelding in het gesprek geplaatst. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering.

De knop Deelnemen wordt maximaal 15 minuten vóór uw geplande vergadering.

2

Klik op Deelnemen op de pagina die in een nieuw browservenster wordt geopend.

Vergaderingen plannen en beheren

Voordat u begint


 

U kuntWebex-vergaderingen en vergaderingen in een persoonlijke ruimte in Slack als uwWebexbeheerder heeft Slack-integratie ingeschakeld.

Deze functie vereistVergaderingenapp-versie 2.0.2.0 of hoger kunt u de /webexhelp version gebruiken om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actuele genoeg is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om deVergaderingenapp voor Slack door deze opnieuw te installeren.

1

Houd rekening met het volgende:

  • Standaard Webex-vergadering: typ in een Slack-kanaal of direct bericht /webexschedule.

    Als u liever sneltoetsen gebruikt, klikt u op Snelkoppelingen > Vergadering plannen en selecteert u een gesprek of kanaal voor de vergadering.

  • Vergadering in een persoonlijkeruimte: typ in een Slack-kanaal of direct bericht /webexschedule myroom.

2

Voer in het Webex Meeting vergaderingsplanning van een persoonlijke ruimte dialoogvenster de vereiste gegevens voor uw vergadering in en klik op Plannen.

De vergaderingsinformatie wordt aan het kanaal of direct bericht toegevoegd, zodat anderen de details kunnen zien.

Er wordt een melding in het kanaal of direct bericht weergegeven wanneer de vergadering begint, wanneer iemand zich bij de vergadering voegt of deze verlaat en de vergadering wordt beëindigd.

Met de Outlook-agenda of de Google Agenda-app in Slack kunt uWebexVergaderingen in persoonlijke ruimte en deze worden weergegeven in Slack en uw Outlook of Google Agenda.

Voordat u begint

U moet een Microsoft Outlook-, Microsoft 365- of Google-account hebben en de app Outlook-agenda of Google Agenda installeren vanuit de Slack-apps-directory.

U moet ook de Webex-app voor Slack installeren en uw Webex-site instellen voor uw werkruimte.

1

Klik in de Outlook-agenda of Google Agenda-app in Slack op Gebeurtenis maken.

2

Voer de vereiste vergadergegevens in, zoals de titel van de vergadering, wie u wilt uitnodigen en de datum en tijd.

3

Klik op het menu onder Videoconferentie en selecteer Webex Meetings .


 

Er wordt een koppeling naar uw persoonlijke ruimte toegevoegd aan de gebeurtenis.

4

Schakel het selectievakje Deze vergadering delen met in en selecteer een kanaal, direct bericht of Slack-app waarmee u de vergadering wilt delen.

5

Klik op Maken.

U kunt een bestand bewerken of annulerenWebexvergaderingen die u hebt gepland. U annuleert maar bewerkt geen vergaderingen in de persoonlijke ruimte die u hebt gepland.
1

Zoek de geplandeWebexvergadering die u wilt bewerken of annuleren. U kunt typen /webexschedule list in een kanaal of direct bericht om een lijst met uw aankomende vergaderingen weer te geven.

  • Een vergadering bewerken—klik naast de vergadering op Bewerken, bewerk de vereiste gegevens en klik op Opslaan.

    Uw instellingen Webex Meeting dialoogvenster
  • Een vergadering annuleren—klik op Annuleren onder de naam van de vergadering die u wilt annuleren en klik vervolgens op OK.

U kunt een lijst met uw aankomende geplandeWebexvergaderingen voor vandaag, morgen, de volgende 7 dagen of de volgende 30 dagen.

1

Kies een van de volgende opties:

  • Type /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] in een kanaal of direct bericht.

    Als u bijvoorbeeld een lijst met uw aankomende vergaderingen voor morgen wilt weergeven, typt u /webexschedule list tomorrow.

    Als u geen tijds periode opgeeft, bijvoorbeeld als u /webexschedule list, geeft onze app een lijst met aankomende vergaderingen voor de komende 30 dagen weer.

  • Selecteer Sneltoetsen > Aankomende vergaderingen weergeven en selecteer het kanaal of de conversatie om de lijst met vergaderingen weer te geven.

Vergaderingsmeldingen en gebruikersstatus

Meer informatie over de meldingen en herinneringen die u ontvangt voor uwWebexvergaderingen in Slack.


 

Als u de functies voor vergaderingsherinneringen en meldingen die bezig zijn wilt gebruiken, moet u ervoor zorgen dat u een versie van deVergaderingenapp voor Slack vanaf 1 augustus 2019 of later. Als u de app vóór die datum hebt geïnstalleerd, moet u contact opnemen met uw Slack-werkruimtebeheerder om de app te upgraden:Vergaderingenapp voor Slack door deze opnieuw te installeren.

U ontvangt een vergaderingsherinnering wanneer u host bent of bent uitgenodigd voor eenWebexvergadering gepland in een kanaal. De herinnering verschijnt 10 minuten vóór de geplande start van de vergadering in het kanaal.


 

Vergaderingsherinneringen worden alleen weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in kanalen. Deze worden niet weergegeven voor vergaderingen die zijn gepland in rechtstreekse berichten.

Als de vergadering minder dan 10 minuten voor de begintijd is gepland, ontvangt u geen herinnering voor de vergadering. In plaats daarvan ontvangt u een privébericht.

Als eenWebexvergadering wordt gestart in een kanaal waarin u zich hebt geplaatst, wordt er een vergaderingsmelding in het gesprek geplaatst. U kunt klikken op Deelnemen in de vergaderingsmelding om deel te nemen aan de vergadering. De melding wordt bijgewerkt realtime om de duur van de vergadering en de profielfoto weer te geven van elke persoon die aan de vergadering deel genomen heeft.

Nadat de vergadering is beëindigd, wordt de melding bijgewerkt om weer te geven wanneer de vergadering is beëindigd, de duur van de vergadering en het aantal personen dat aan de vergadering heeft deed deed mee.

Meldingen worden weergegeven voorWebex-vergaderingen en vergaderingen in een persoonlijke ruimte die worden gestart met behulp van de knop Bellen of de knop /webex of gepland met behulp van de /webexschedule Opdracht.


 

Deze functie vereistVergaderingenapp-versie 2.0.4.0 of hoger kunt u de /webexhelp version gebruiken om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actuele genoeg is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om deVergaderingenapp voor Slack door deze opnieuw te installeren.

Deze functie is beschikbaar voor werkruimten met een betaald abonnement.

In Slack kunt u zien wanneer leden van uw werkruimte zich in eenWebexvergadering die is gestart vanuit Slack. Zo kunt u eenvoudig weten of anderen beschikbaar zijn om te reageren op berichten.

De emoji van de telefoonontvanger naast iemands weergavenaam geeft aan dat deze zich in eenWebexvergadering die is gestart vanuit Slack.

In een gesprek wordt het woord ' In eenWebexvergadering" wordt weergegeven naast iemands weergavenaam in eenWebexvergadering die is gestart vanuit Slack.


 

De primaire eigenaar moet deVergaderingenapp om te zien wanneer alle leden van de werkruimte, inclusief werkruimtebeheerders, in vergadering zijn.

Als u uw status in Slack in stelt, wordt het woord 'In eenWebexvergadering" vervangt die status tijdens uw vergadering. Als u de vergadering verlaat, herstelt uw status naar wat het was vóór de vergadering.

Opnamen afspelen en delen


 

Deze functie vereistVergaderingenapp-versie 2.0.2.0 of hoger kunt u de /webexhelp version gebruiken om uw app-versie te controleren. Als uw app-versie niet actuele genoeg is, neem dan contact op met uw Slack-werkruimtebeheerder om deVergaderingenapp voor Slack door deze opnieuw te installeren.

Wanneer de host van de vergadering eenWebexdie ze hebben gepland vanuit Slack, wordt er een opnamemelding in het gesprek geplaatst, ergens nadat de vergadering is beëindigd. De melding bevat het vergaderthema, de vergaderdatum, -tijd, -duur en een knop Opname afspelen.

U kunt op twee manieren toegang krijgen tot uw opnamelijst:

  • U kunt de /webex recordings gebruiken in een kanaal of gesprek.

  • U kunt de snelkoppeling gebruiken door op Snelkoppelingen te klikken > Opnamen weergeven en een kanaal of gesprek te selecteren om de lijst te bekijken.

In beide keuzen wordt een lijst met maximaal 10 opnamen uit het verleden van weergegeven.Webexvergaderingen die u de afgelopen 10 dagen in de cloud hebt gehost en opgenomen. In deze lijst kunt u een opname afspelen of delen in een kanaal. De lijst is alleen zichtbaar voor u en bevat opnamen van alleWebex-sitesdie u gebruikt.

1

Een opname afspelen. een van de volgende dingen doen:

  • Selecteer Opname afspelen in de opnamemelding wanneer deze in het gesprek wordt geplaatst.
  • Selecteer Opname afspelen onder de titel van de opname die u wilt afspelen in uw lijst met opnamen.
De opname wordt geopend in een nieuw browservenster.
2

Een opname delen:

  1. Selecteer Opname delen onder de titel van de opname die u wilt delen in uw lijst met opnamen.

  2. Selecteer of typ het kanaal waarin u de opname wilt delen en selecteer Delen.