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Agendar, iniciar e se associar a Webex Meetings no Slack
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Comandos do aplicativo Meetings para Slack
Use estes comandos para configurar o aplicativo Meetings para usar o URL do site Webex da sua equipe ou a sua Sala Pessoal:
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Comando |
Descrição |
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/webexconfig |
Exibe a URL do site Webex atual para sua equipe, bem como a URL do site Webex preferida e a ID de Sala Pessoal, se você as tiver definido. |
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/webexconfig set_Personal_Sala Exemplo: /webexconfig set_Personal_Sala acassada |
Define a ID da sala pessoal. Este comando é necessário se o endereço de e-mail da conta Webex for diferente do endereço de e-mail da conta Slack e se a ID Slack não corresponder à ID de Sala Pessoal no site Webex. |
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/webexconfig reset_PRoomersonal_ |
Remove a ID da Sala Pessoal. |
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/webexconfig set_preferred_site Exemplo: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com |
Define seu site Webex preferido. Você pode usar esse comando se sua organização tiver vários sites Webex e quiser usar um site Webex que seja diferente do site Webex definido para a equipe. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, a URL do site Webex preferido é usada em vez da URL do site Webex da equipe. |
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/webexconfig reset_preferred_site |
Remove a URL do site Webex preferido. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, a URL do site Webex da equipe é usada. |
Use estes comandos com o app Meetings para partilhar um botão Participar na reunião com a sua equipa para a sua reunião na Sala Pessoal do Webex ou reunião agendada no Webex, agendar uma reunião no Webex ou exibir uma lista das suas próximas reuniões.
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Comando |
Descrição |
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/webex |
Compartilha um botão Entrar na reunião da reunião de sala pessoal Webex no canal e fornece um botão Iniciar reunião visível apenas para você. Se você não tiver uma Sala Pessoal do Webex, mas tiver uma conta de organizador no Meetings, a reunião será agendada para o próximo intervalo de 5 minutos mais próximo, por exemplo, se você usar o comando em 10:16 está agendada uma reunião às [horário]. 10:20 O comando compartilha um botão Participar da Reunião para uma reunião do Webex no canal e fornece um botão Iniciar Reunião que é visível apenas para você. |
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/webex |
Compartilha um botão entrar na reunião para a reunião de sala pessoal WebEx que está associada à ID da sala pessoal especificada, seja sua ID de sala pessoal ou outra pessoa. |
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/webex |
Compartilha um botão entrar na reunião para uma reunião agendada WebEx que tem o número da reunião especificado. |
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/webex |
Compartilha um botão Entrar na reunião da reunião de sala pessoal Webex que está associada ao endereço de e-mail desse membro da equipe Slack. |
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/WebEx gravações |
Exibe uma lista de até 10 gravações passadas das reuniões Webex que você hospedou e gravou na nuvem. Você pode reproduzir ou compartilhar as gravações em um canal. A lista inclui gravações de todos os sites Webex que você usa. |
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/webexhelp |
Exibe os comandos disponíveis para o aplicativo Reuniões. |
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Comentários/webexhelp |
Exibe a opção Comentários caixa de diálogo você pode enviar comentários sobre um recurso existente ou solicitar um novo recurso. |
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versão/webexhelp |
Exibe a versão atual do seu aplicativo Meetings, do bot de serviço Meetings e do site Webex. |
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/webexschedule List |
Exibe a página Agendar Webex Meetings caixa de diálogo, que permite agendar uma reunião Webex. |
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/webexschedule myroom |
Exibe a sala de reunião caixa de diálogo pessoal, que permite agendar uma reunião na sua sala pessoal. |
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/webexschedule [myroom] <today/tomorrow> <hh:mmAM/PM> |
Agenda uma reunião Webex de 30 minutos para hoje ou amanhã no horário especificado; por exemplo, Se Se você agendar que a reunião comece nos próximos 10 minutos, um botão Iniciar reunião, que só fica visível para você, é publicado na conversa. |
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/webexschedule list Exemplo: |
Exibe uma lista das suas próximas reuniões Webex hoje, amanhã, nos próximos 7 dias ou nos próximos 30 dias. Você pode editar, cancelar, iniciar ou entrar em uma reunião a partir da lista. Se você não especificar um período de tempo, por exemplo, |
Iniciar e entrar em reuniões
Você pode iniciar reuniões Webex que agendar no Slack.
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Digite |
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Na lista de reuniões, clique em Iniciar no nome da reunião que você deseja iniciar. O botão Iniciar aparece até 15 minutos antes da sua reunião agendada. Sua reunião é aberta em uma nova janela do navegador.
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A reunião está agendada para o próximo intervalo de 5 minutos mais próximo, por exemplo, se você clicar em Chamar às 10:16 a.m., uma reunião está agendada às 10:20 a.m.
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Vá até o canal ou a conversa que deseja para a reunião instantânea e escolha um dos seguintes:
O link da reunião aparece no canal ou conversa que você escolhe. |
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Digite  Quando uma reunião Webex começa em um canal que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação de reunião para entrar na reunião. O botão Entrar aparece até 15 minutos antes da sua reunião agendada. |
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Clique em Entrar na página que é aberta em uma nova janela do navegador. |
Agendar e gerenciar reuniões
Antes de começar
Você pode agendar reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal no Slack se Administrador Webex com a integração do Slack habilitada.
Este recurso requer a versão 2.0.2.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não for a mais recente, entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para Slack, reinstalando-o.
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Faça um das ações seguintes:
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Em Agendar uma Webex Meetings de reunião ou sala caixa de diálogo pessoal, insira as informações necessárias para sua reunião e clique em Agendar . |
Uma notificação é exibida no canal ou mensagem direta quando a reunião começa, quando alguém entra ou sai da reunião e quando a reunião termina.
Com o aplicativo Calendário do Outlook ou do Google Calendar no Slack, você pode agendar reuniões de sala pessoal Webex e fazer com que elas apareçam no Slack, bem como no calendário do Outlook ou do Google.
Antes de começar
Você deve ter uma conta do Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google e instalar o calendário do Outlook ou o aplicativo Google Calendar no diretório de Aplicativos do Slack.
Você também deve instalar o aplicativo Webex para Slack e definir seu site Webex para seu workspace.
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No aplicativo Calendário do Outlook ou do Google Calendar do Slack, clique em Criar evento. |
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Insira as informações necessárias da reunião, incluindo o título da reunião, quem você deseja convidar e a data e hora. |
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Clique no menu em Videoconferência e selecione Webex Meetings. Um link para sua Sala Pessoal é adicionado ao evento. |
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(Opcional) Marque Compartilhar esta reunião com e selecione um canal, uma mensagem direta ou um aplicativo Slack com o quais você deseja compartilhar a reunião. |
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Clique em Criar. |
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Encontre a reunião Webex agendada que você deseja editar ou cancelar. Você pode digitar
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Você pode mostrar uma lista das suas próximas reuniões Webex agendadas para hoje, amanhã, os próximos 7 dias ou para os próximos 30 dias.
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Escolha um dos seguintes procedimentos:
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Notificações de reunião e status do usuário
Saiba mais sobre as notificações e lembretes que você recebe das suas reuniões Webex no Slack.
Para usar os recursos de lembretes de reuniões e notificações em andamento, certifique-se de ter instalado uma versão do aplicativo Meetings para Slack de 1º de agosto de 2019 ou posterior. Se você instalou o aplicativo antes dessa data, entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para Slack reinstalando-o.
Você receberá um lembrete de reunião quando estiver organizando ou for convidado para uma reunião Webex agendada em um canal. O lembrete aparece no canal 10 minutos antes do início da reunião.
Os lembretes de reuniões só aparecem para as reuniões agendadas nos canais. Elas não aparecem para reuniões agendadas em mensagens diretas.
Se a reunião foi agendada com menos de 10 minutos antes da hora de início, você não receberá um lembrete de reunião, ao invés de receber uma mensagem privada.
Quando uma reunião Webex começa em um canal que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação de reunião para entrar na reunião. As atualizações de notificação tempo real para mostrar a duração da reunião e a foto de perfil de cada pessoa que entra na reunião.
Após o fim da reunião, a notificação é atualizada para mostrar quando a reunião terminou, a duração da reunião e quantas pessoas entraram na reunião.
As notificações aparecem para reuniões do Webex e reuniões da Sala Pessoal que são iniciadas usando o botão Chamar ou o comando /webex ou agendadas usando o comando /webexschedule.
Este recurso requer a versão 2.0.4.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não for a mais recente, entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para Slack, reinstalando-o.
Este recurso está disponível para workspaces que estão em um plano pago.
No Slack, você pode ver quando os membros do seu workspace estão em uma reunião Webex que foi iniciada do Slack. Isso torna mais fácil saber se outras pessoas estão disponíveis para responder mensagens.
Na barra lateral, o emoji do receptor de telefone ao lado do nome de exibição de alguém indica que ele está em uma reunião Webex que foi iniciada 
a partir do Slack.
Em uma conversa, a frase , "Em uma reunião Webex" é exibida ao lado do nome de exibição de alguém quando ele está em uma reunião Webex que foi iniciada do Slack.
O proprietário principal deve instalar o aplicativo Reuniões para ver quando todos os membros do espaço de trabalho, incluindo os administradores, estão em uma reunião.
Se você definir seu status no Slack, a frase "Em uma reunião Webex" substituirá esse status durante a reunião. Quando você sai da reunião, seu status é redefinido para o que era antes da reunião.
Reproduzir e compartilhar gravações
Este recurso requer a versão 2.0.2.0 ou posterior do aplicativo Meetings. Você pode usar o comando /webexhelp version para verificar a versão do seu aplicativo. Se a versão do seu aplicativo não for a mais recente, entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho do Slack para atualizar o aplicativo Meetings para Slack, reinstalando-o.
Quando o anfitrião da reunião grava uma reunião Webex que ele agendou a partir do Slack, uma notificação de gravação é publicada na conversa, um pouco após o final da reunião. A notificação inclui o tópico da reunião, data, hora, duração e um botão Reproduzir gravação.
Há duas maneiras de acessar sua lista de gravações:
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Você pode usar o comando
/webex recordingsem um canal ou conversa. -
Você pode usar o atalho clicando em Listar gravações e selecionando um canal ou conversa para visualizar a lista.
Ambas as escolhas exibem uma lista de até 10 gravações passadas das reuniões Webex que você hospedou e gravaram na nuvem nos últimos 10 dias. Nesta lista, você pode reproduzir uma gravação ou compartilhá-la em um canal. A lista fica visível apenas para você e inclui gravações de todos os sites Webex que você usa.
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Para reproduzir uma gravação. faça uma das seguintes seções:
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
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Para compartilhar uma gravação: |
