Планирование, запуск и присоединение к Webex Meetings в Slack

Команды приложения Meetings для Slack

Команды приложения Meetings

Используйте эти команды, чтобы настройка приложение Meetings для использования URL-адрес -адреса веб- веб-сайт Webex или персональной комнаты:

Команда	Описание
/webexconfig	Отображает URL-адрес текущего веб-сайта Webex для вашей команды, а также URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex и идентификатор персональной комнаты, если они заданы.
/ webexconfigset_ Personal_ Комната `[Personal_Room_ID]` Пример. / webexconfigset_ Personal_ Удобство в номере	Задает идентификатор вашей персональной комнаты. Эта команда необходима в случае, если ваш адрес электронной почты учетной записи Webex отличается от адреса электронной почты учетной записи Slack, а также если идентификатор Slack не совпадает с идентификатором персональной комнаты на вашем веб-сайте Webex.
/ webexconfigreset_ Personal_ Комната	Удаляет идентификатор вашей персональной комнаты.
/webexconfig set_preferred_site `[preferred Webex site URL]` Пример. / webexconfigset_preferred_site Предпочитаемый сайт.webex.com	Задает предпочтительный веб-сайт Webex. Эту команду можно использовать в том случае, если в организации есть несколько веб-сайтов Webex и необходимо использовать веб-сайт Webex, отличный от веб-сайта Webex команды. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex вместо URL-адреса веб-сайта Webex команды.
/webexconfig reset_preferred_site	Удаляет URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес веб-сайта Webex команды.

Используйте эти команды с приложением Meetings, чтобы поделиться Присоединиться к встрече с помощью кнопки с вашей командой для совещания в персональной комнате Webex или запланированного совещания Webex , запланировать совещание совещание Webex или отобразить список предстоящих совещаний.

Команда	Описание
/webex	Отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для вашего совещания в персональной комнате Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы. Если у вас нет персональной комнаты Webex , но у вас есть учетная запись организатора в Meetings, совещание будет запланировано на ближайший 5-минутный интервал, например, если вы используете команду в 10:16, совещание будет запланировано в 10:20 Команда отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для совещания Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы.
/webex `[Personal Room host ID]`	Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, связанного с указанным идентификатором персональной комнаты. Это может быть как идентификатор вашей персональной комнаты, так и идентификатор комнаты другого пользователя.
/webex `[meeting_number]`	Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.
/webex `[@display name]`	Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, которое связано с адресом электронной почты этого участника команды Slack.
/webex recordings	Отображает список прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке. В канале можно воспроизвести записи или предоставить к ним совместный доступ. В списке содержатся записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.
/webexhelp	Отображает доступные команды для приложения Meetings.
/webexhelp feedback	Отображает диалоговое окно обратной связи, которое позволяет отправить форму обратной связи о существующей функции или запросить новую функцию.
/webexhelp version	Отображает текущую версию приложения Meetings, бота службы Meetings и веб- веб-сайт Webex.
/webexschedule	Отображает диалоговое окно Запланировать совещание Webex, с помощью которого можно запланировать совещание Webex.
/webexschedule myroom	Отображает диалоговое окно Совещание в персональной комнате, с помощью которого можно запланировать совещание в персональной комнате.
/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">	Планирует 30-минутное совещание Webex на сегодня или завтра в указанное время, например `/webexschedule today 10:00AM` планирует совещание Webex сегодня с 10:00 до 10:30. Если `myroom` включено, совещание запланировано в персональной комнате Webex , например, `/webexschedule myroom tomorrow 1:00PM` планирует совещание в персональной комнате Webex на завтра с 13:00 до 13:30. Если планируется начать совещание в течение следующих 10 минут, кнопка Начать совещание, которую видите только вы, будет опубликована в разговоре.
/webexschedule list `[today/tomorrow/week/month]` Пример. `/webexschedule list today`	Отображает список предстоящих совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней, следующие 30 дней. Совещания в списке можно редактировать, отменять, начинать, а также присоединяться к ним. Если вы не укажете период времени, например, `/webexschedule list`, в список включены совещания Webex , предстоящие в ближайшие 30 дней.

Начало совещаний и присоединение к ним

Начало запланированного совещания Webex в качестве организатора в Slack

Можно начинать совещания Webex, запланированные в Slack.

1	Тип `/webexschedule list today` в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.
2	В списке совещаний щелкните Начать под названием совещания, которое необходимо начать. Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания. Ваше совещание откроется в новом окне браузера.

Мгновенное начало совещание Webex

Для начала мгновенных совещаний можно использовать персональную комнату Webex. Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в Webex Meetings, будет запланировано мгновенное совещание.

Начало совещания планируется в ближайшие 5 минут. Например, при нажатии кнопки Вызов в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20.

Перейдите к каналу или разговору, где необходимо провести мгновенное совещание, и выберите один из приведенных ниже вариантов.

Тип /webex.
Выберите Shortcuts (Ярылки) > Start Webex meeting (Начать совещание Webex) и выберите разговор или канал для совещания.

Щелкните Вызов.

Владелец или администратор вашей команды должен включить для этой опции возможность звонков в Slack с помощью Meetings.

Ссылка на совещание будет отображена в выбранном вами канале или разговоре.

Присоединение к запланированному совещание Webex или совещанию в персональной комнате в Slack

Тип /webexschedule list today в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня. Щелкните Присоединиться под названием совещания, к которому необходимо присоединиться.

Кнопка Присоединиться появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

Щелкните Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера.

Планирование совещаний и управление ими

Планирование совещание Webex в Slack

Перед началом работы

Можно планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате в Slack, если администратор Webex включил интеграцию Slack.

Для этой функции требуется приложение Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней. /webexhelp version для проверки версии приложения. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору рабочей области Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Стандартное совещание Webex - в канале Slack или в личном сообщении введите /webexschedule.

Если предпочтительно использовать ярлыки, щелкните Shortcuts (Ярылки) > Schedule meeting (Запланированное совещание) и выберите разговор или канал для совещания.
Совещание в персональной комнате - в канале Slack или в личном сообщении введите /webexschedule myroom.

В диалоговом окне Планирование совещания Webex или Совещание в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в канал или личное сообщение, чтобы другие пользователи смогли просмотреть сведения.

Уведомление отображается в канале или личном сообщении, когда совещание начинается, когда тот или иной пользователь присоединяется к совещанию или покидает его, а также по завершении совещания.

Планирование совещания в персональной комнате из календаря Outlook или приложения Google Calendar в Slack

С помощью календаря Outlook или Календаря Google в Slack можно планировать совещания в персональной комнате Webex и отображать их в Slack, а также в календаре Outlook или Google.

Перед началом работы

Необходимо иметь учетную запись Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и установить приложение Календаря Outlook или Календаря Google из каталога приложений Slack.

Кроме того, необходимо установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.

В календаре Outlook или Календаре Google в Slack щелкните Создать событие.

Введите необходимую информацию о совещании, включая заголовок совещания, приглашенных пользователей, а также дату и время.

Щелкните меню под Видеоконференцсвязь и выберите Webex Meetings .

К event-совещанию будет добавлена ссылка на вашу персональную комнату.

(Необязательно) Установите флажок Поделиться этим совещанием и выберите канал, личное сообщение или приложение Slack, чем необходимо поделиться в совещании.

Щелкните Создать.

Редактирование или отмена совещание Webex в Slack

Запланированные совещания Webex можно изменить или отменить. Запланированные совещания в персональной комнате можно отменить, но невозможно изменить.

Выполните поиск запланированного совещания Webex, которое необходимо изменить или отменить. Вы можете ввести /webexschedule list в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний.

Редактирование совещания. Щелкните "Редактировать" рядом с совещанием, измените необходимую информацию и щелкните Сохранить.
Отмена совещания. Щелкните Отмена под именем совещания, которое необходимо отменить, а затем ОК.

Просмотр списка предстоящих запланированных совещаний Webex в Slack

Можно отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.

Выберите один из указанных ниже параметров.

Тип /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] в канале или личном сообщении.
Например, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на завтра, введите /webexschedule list tomorrow.
Если вы не укажете период времени, например, если вы введете /webexschedule list, приложение отобразит список предстоящих совещаний на следующие 30 дней.
Выберите Shortcuts (Ярылки) > Show upcoming meetings (Показать предстоящие совещания) и выберите разговор или канал для просмотра списка совещаний.

Уведомления о совещаниях и статус пользователя

Просмотр напоминаний о совещаниях и незавершенных уведомлений для совещаний Webex

Узнайте, какие уведомления и напоминания относительно совещаний Webex вы будете получать в Slack.

Чтобы использовать функции напоминаний о совещаниях и незавершенных уведомлений, убедитесь, что вы установили версию приложения Meetings для Slack с 1 августа 2019 г. или более поздней версии. Если вы установили приложение до этой даты, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Организаторы и приглашенные на совещания Webex получают напоминания о совещании, которое запланировано в канале. Напоминание отображается в канале за 10 минут до запланированного времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях отображаются только для совещаний, запланированных в каналах. Они не отображаются для совещаний, запланированных в личных сообщениях.

Если совещание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, напоминание о совещании не будет отображено. Вместо этого вы получите личное сообщение.

Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Уведомление обновляется в режиме реального времени и отображает продолжительность совещания, а также фотографию профиля каждого присоединившегося к совещанию пользователя.

По завершении совещания уведомление также обновляется и отображает время окончания совещания, его продолжительность и количество присоединившихся пользователей.

Уведомления отображаются для совещаний Webex и совещаний в персональной комнате, которые запускаются с помощью Звоните кнопку или /webex команда или запланировано с помощью /webexschedule .

Узнавайте, когда кто-то участвует в совещание Webex , начатом из Slack

Для этой функции требуется приложение Meetings версии 2.0.4.0 или более поздней. /webexhelp version для проверки версии приложения. Если версия вашего приложения недостаточно актуальна, обратитесь к администратору рабочей области Slack, чтобы обновить приложение Meetings для Slack, переустановив его.

Эта функция доступна для рабочих пространств в рамках платного плана.

В Slack можно видеть, когда пользователи вашего рабочего пространства участвуют в совещании Webex, которое начато из Slack. Это позволяет легко определить, смогут ли другие пользователи отвечать на сообщения.

Пиктограмма телефонной трубки рядом с отображаемым именем пользователя на боковой панели указывает на то, что он участвует в совещании Webex, начатом из Slack.

Если во время беседы рядом с отображаемым именем пользователя присутствует фраза " На совещании Webex", значит, этот пользователь участвует в совещании Webex, начатом в Slack.

Основной владелец должен установить приложение Meetings, чтобы видеть, когда все участники рабочей области, включая администраторов рабочей области, находятся на совещании.

Если вы установили в Slack свое состояние, фраза " – присутствует на совещании Webex" заменит это состояние во время совещания. После выхода из совещания ваше состояние будет сброшено до предыдущего.

Воспроизведение записей и совместный доступ к ним

Воспроизведение или отправка записи совещание Webex из Slack

Если организатор совещания записывает совещание Webex, запланированное в Slack, уведомление о записи совещания будет опубликовано в окне разговора через некоторое время после окончания совещания. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Предусмотрено два способа доступа к списку записей.

Значение /webex recordings в канале или разговоре.
Можно использовать ярлык, щелкнув Shortcuts (Ярлыки) > List recordings (Отобразить список записей) и выбрав канал или разговор для просмотра списка.

В обоих случаях будет отображен список записей прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке в течение последних 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или предоставить к ней совместный доступ в канале. Список доступен только вам и включает записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после ее публикации в окне разговора.
В списке записей выберите Воспроизвести запись под заголовком записи, которую необходимо воспроизвести.

Запись будет открыта в новом окне браузера.

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

В списке записей выберите Совместный доступ к записи под заголовком записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.
Выберите канал для предоставления совместного доступа к записи или введите его название, а затем нажмите Совместный доступ.