Планировать, начинать и присоединяться к Webex Meetings в Slack

Команды приложения Meetings для Slack

Команды приложения Meetings

Используйте эти команды дляСовещаниядля использования командойВеб-сайт WebexURL или персональная комната.

Команда	Описание
/webexconfig	Отображает текущееВеб-сайт WebexURL для вашей команды, а также предпочтительныйВеб-сайт WebexURL и ваш ID персональной комнаты, если вы настроили их.
/webexconfig set_PRoomersonal_ `[Personal_Room_ID]` Пример. /webexconfig set_PRoomersonal_acassidy	Задает идентификатор вашей персональной комнаты. Эта команда необходима, еслиWebexадрес электронной почты учетной записи отличается от адреса электронной почты учетной записи Slack, и если ваш ID Slack не совпадает с ИД персональной комнаты вВеб-сайт Webex.
/webexconfig reset_PRoomersonal_	Удаляет идентификатор вашей персональной комнаты.
/webexconfig set_preferred_site `[preferred Webex site URL]` Пример. /webexconfig preferredsite.webex.com set_preferred_site	Задает предпочтительныеВеб-сайт Webex. Эту команду можно использовать, если в вашей организации несколькоВеб-сайты Webexи использоватьВеб-сайт Webexкоторое отличается отВеб-сайт Webexдля команды. Если вы хотите поделиться ссылкой на совещание или запланировать его, предпочтительнымВеб-сайт WebexURL используется вместо командыВеб-сайт WebexURL.
/webexconfig reset_preferred_site	Удаляет предпочтительныеВеб-сайт WebexURL. Когда вы делитесь ссылкой на совещание или заплан хотите запланировать совещание,Веб-сайт WebexURL используется.

Используйте эти команды вСовещанияприложение, чтобы поделиться кнопкой Присоединиться к совещанию для своей команды дляWebexсовещание в персональной комнате илиWebexзапланированное совещание, запланироватьWebexили отобразить список предстоящих совещаний.

Команда	Описание
/webex	Отправить кнопку Присоединиться к совещанию дляWebexСовещание в персональной комнате в канале с кнопкой Начать совещание, которую видите только вы. Если у вас нетWebexПерсональная комната, но у вас есть учетная запись организатора вСовещаниясовещание запланировано на ближайший 5-минутный интервал. Например, при использовании команды в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20. Команда отправить кнопку Присоединиться к совещанию дляWebexсовещания в канале. При этом отображается кнопка Начать совещание, которую видите только вы.
/webex `[Personal Room host ID]`	Отправить кнопку Присоединиться к совещанию дляWebexСовещание в персональной комнате, связанное с указанным iD персональной комнаты ( будь то ID вашей персональной комнаты или другого человека).
/webex `[meeting_number]`	Отправить кнопку Присоединиться к совещанию для запланированного совещанияWebexс указанным номер совещания.
/webex `[@display name]`	Отправить кнопку Присоединиться к совещанию дляWebexСовещание в персональной комнате, связанное с адресом электронной почты этого участника команды Slack.
/webex recordings	Отображает список записей не более 10 прошедших сWebexсовещания, организатором и записанные в облаке. В канале можно воспроизвести записи или предоставить к ним совместный доступ. В списке содержатся записи всехWebexвеб-сайтов, которые вы используете.
/webexhelp	Отображает доступные команды дляСовещанияприложение.
/webexhelp feedback	Отображает диалоговое окно обратной связи, которое позволяет отправить форму обратной связи о существующей функции или запросить новую функцию.
/webexhelp version	Отображает текущую версиюСовещанияПриложениеСовещанияservice bot иВеб-сайт Webex.
/webexschedule	Отображает запланировать Webex Meeting диалоговое окно, с которой можно запланироватьWebex.
/webexschedule myroom	Отображает диалоговое окно Совещание в персональной комнате, с помощью которого можно запланировать совещание в персональной комнате.
/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">	Запланировать 30-минутное Webexсовещание на сегодня или завтра в указанное время, например `/webexschedule today 10:00AM` запланировать Webexсовещание сегодня с 10:00 до 10:30 Если `myroom` включено, совещание запланировано в WebexПерсональная комната, например `/webexschedule myroom tomorrow 1:00PM` запланировать совещание в WebexПерсональная комната завтра с 13:00 до 13:30 Если планируется начать совещание в течение следующих 10 минут, кнопка Начать совещание, которую видите только вы, будет опубликована в разговоре.
/webexschedule list `[today/tomorrow/week/month]` Пример. `/webexschedule list today`	Отображает список предстоящихWebexсовещания сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней. Совещания в списке можно редактировать, отменять, начинать, а также присоединяться к ним. Если период времени не указан, например `/webexschedule list`, в этом списке содержатся: Webexпредстоящих совещаний на следующие 30 дней.

Начало совещаний и присоединение к ним

Начало запланированного совещания Webex в качестве организатора в Slack

Вы можете начатьWebexсовещаний, которые вы запланировать в Slack.

1	Тип `/webexschedule list today` в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.
2	В списке совещаний щелкните Начать под названием совещания, которое необходимо начать. Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания. Ваше совещание откроется в новом окне браузера.

Мгновенно начать совещание Webex

Можно использоватьWebexПерсональная комната для начала мгновенных совещаний. Если у вас нетWebexПерсональная комната, но у вас есть учетная запись организатора вWebex Meetings, будет запланировано мгновенное совещание.

Начало совещания планируется в ближайшие 5 минут. Например, при нажатии кнопки Вызов в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20.

Перейдите к каналу или разговору, где необходимо провести мгновенное совещание, и выберите один из приведенных ниже вариантов.

Тип /webex.
Выберите Shortcuts (Ярылки) > Start Webex meeting (Начать совещание Webex) и выберите разговор или канал для совещания.

Щелкните Вызов.

Владелец вашей команды или администратор должны включить вызовы в Slack с помощьюСовещаниядля этого параметра.

Ссылка на совещание будет отображена в выбранном вами канале или разговоре.

Присоединиться к запланированному совещанию Webex или совещанию в персональной комнате в Slack

Тип /webexschedule list today в канале или непосредственном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих запланированныхWebexсовещаний на сегодня. Щелкните Присоединиться под названием совещания, к которому необходимо присоединиться.

Кнопка Присоединиться появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

Щелкните Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера.

Планирование совещаний и управление ими

Запланировать совещание Webex в Slack

Прежде чем начать

Можно запланироватьWebexсовещаний и совещаний в персональной комнате в Slack, еслиWebexадминистратор включил интеграцию Slack.

Для работы этой функции требуетсяСовещанияверсии 2.0.2.0 или более поздней можно использовать /webexhelp version для проверки версии приложения. Если версия приложения не является достаточной, обратитесь к администратору Рабочего пространства Slack, чтобы модернизироватьСовещанияприложение для Slack путем переустановки.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

Стандартное совещание Webex:в канале Slack или непосредственном сообщении введите /webexschedule.

Если предпочтительно использовать ярлыки, щелкните Shortcuts (Ярылки) > Schedule meeting (Запланированное совещание) и выберите разговор или канал для совещания.
Совещание в персональной комнате: в канале Slack или личном сообщении, введите /webexschedule myroom.

В диалоговом окне Планирование совещания Webex или Совещание в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в канал или личное сообщение, чтобы другие пользователи смогли просмотреть сведения.

Уведомление отображается в канале или личном сообщении, когда совещание начинается, когда тот или иной пользователь присоединяется к совещанию или покидает его, а также по завершении совещания.

Запланировать совещание в персональной комнате из календаря Outlook или календаря Google в Slack

С помощью календаря Outlook или календаря Google в Slack можно запланироватьWebexСовещания в персональной комнате должны отображаться в Slack, а также в календаре Outlook или Google.

Прежде чем начать

Необходимо иметь учетную запись Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и установить приложение Календаря Outlook или Календаря Google из каталога приложений Slack.

Кроме того, необходимо установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.

В календаре Outlook или Календаре Google в Slack щелкните Создать событие.

Введите необходимую информацию о совещании, включая заголовок совещания, приглашенных пользователей, а также дату и время.

Щелкните меню в области Видеоконференция и выберитеWebex Meetings .

К event-совещанию будет добавлена ссылка на вашу персональную комнату.

Выберите " Поделиться этим совещанием с помощью" и выберите канал, непосредственное сообщение или приложение Slack, для чего необходимо поделиться совещанием.

Щелкните Создать.

Редактирование или отмена совещания Webex в Slack

Вы можете редактировать или отменятьWebexзапланированных вами совещаний. Запланированные совещания в персональной комнате можно отменить, но невозможно изменить.

Поиск запланированногоWebexсовещания, которое необходимо отредактировать или отменить. Можно ввести /webexschedule list в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний.

Редактирование совещания. Щелкните "Редактировать" рядом с совещанием, измените необходимую информацию и щелкните Сохранить.
Отмена совещания. Щелкните Отмена под именем совещания, которое необходимо отменить, а затем ОК.

Просмотр списка предстоящих запланированных совещаний Webex в Slack

Можно от демонстрации списка предстоящих запланированныхWebexсовещания на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.

Выберите один из указанных ниже параметров.

Тип /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] в канале или непосредственном сообщении.
Например, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на завтра, введите /webexschedule list tomorrow.
Если период времени не указан, например, если введите /webexschedule list, приложение отобразит список предстоящих совещаний на следующие 30 дней.
Выберите Shortcuts (Ярылки) > Show upcoming meetings (Показать предстоящие совещания) и выберите разговор или канал для просмотра списка совещаний.

Уведомления о совещании и состояние пользователя

См. напоминания о совещаниях и уведомления о совещаниях Webex в процессе выполнения

Узнайте об уведомлениях и напоминаниях, которые вы получаете от вашегоWebexсовещаний в Slack.

Для использования функций напоминаний о совещаниях и уведомлений о ходе выполнения убедитесь в том, что установлена версияСовещаниядля Slack с 1 августа 2019 г. или более поздней. Если приложение установлено до этой даты, обратитесь к администратору Рабочего пространства Slack, чтобы модернизироватьСовещанияприложение для Slack путем переустановки.

Вы получите напоминание о совещании, когда вы будете приглашены наWebexсовещание запланировано в канале. Напоминание отображается в канале за 10 минут до запланированного времени начала совещания.

Напоминания о совещаниях отображаются только для совещаний, запланированных в каналах. Они не отображаются для совещаний, запланированных в личных сообщениях.

Если совещание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, напоминание о совещании не будет отображено. Вместо этого вы получите личное сообщение.

ПриWebexсовещание начинается в канале, где вы сейчас, уведомление о совещании опубликовано в разговоре. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Уведомление обновляется в режиме реального времени и отображает продолжительность совещания, а также фотографию профиля каждого присоединившегося к совещанию пользователя.

По завершении совещания уведомление также обновляется и отображает время окончания совещания, его продолжительность и количество присоединившихся пользователей.

Уведомления отображаются дляWebexсовещаний и совещаний в персональной комнате, на которые начинается с помощью кнопки Вызов или кнопки /webex команды или запланированы с помощью /webexschedule .

Видеть, когда кто-либо находится на совещании Webex, начатом в Slack

Для работы этой функции требуетсяСовещанияверсии 2.0.4.0 или более поздней можно использовать /webexhelp version для проверки версии приложения. Если версия приложения не является достаточной, обратитесь к администратору Рабочего пространства Slack, чтобы модернизироватьСовещанияприложение для Slack путем переустановки.

Эта функция доступна для рабочих пространств в рамках платного плана.

В Slack можно видеть, когда участники рабочего пространства находятся вWebexсовещания, начатого в Slack. Это позволяет легко определить, смогут ли другие пользователи отвечать на сообщения.

На боковой панели телефонный приемник Эмодзи рядом с отображаемой именем человека означает, что онWebexсовещания, начатого в Slack.

В разговоре словосочетание " ВWebexсовещание" отображается рядом с отображаемой именем человека вWebexсовещания, начатого в Slack.

Основной владелец должен установитьСовещанияи видеть, когда все участники рабочего пространства, включая администраторов Workspace, находятся на совещании.

Если в Slack установлено состояние, словосочетание " ВWebexсовещание" заменяет это состояние во время совещания. После выхода из совещания ваше состояние будет сброшено до предыдущего.

Воспроизведение записей и совместный доступ к ним

Play or share a recording of a Webex meeting from Slack

Когда организатор совещания записиWebexсовещание, запланированное в Slack, уведомление о записи опубликовано в окации разговора спустя некоторое время после окончания совещания. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Предусмотрено два способа доступа к списку записей.

Значение /webex recordings в канале или разговоре.
Можно использовать ярлык, щелкнув Shortcuts (Ярлыки) > List recordings (Отобразить список записей) и выбрав канал или разговор для просмотра списка.

В обоих вариантах отображается список до 10 прошедших записей изWebexсовещания, организатором и записанными в облаке, за последние 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или предоставить к ней совместный доступ в канале. Список виден только вам и включает записи всехВеб-сайты Webexкоторое вы используете.

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после ее публикации в окне разговора.
В списке записей выберите Воспроизвести запись под заголовком записи, которую необходимо воспроизвести.

Запись будет открыта в новом окне браузера.

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

В списке записей выберите Совместный доступ к записи под заголовком записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.
Выберите канал для предоставления совместного доступа к записи или введите его название, а затем нажмите Совместный доступ.