Команди програми Meetings для Slack

Використовуйте ці команди, щоб налаштувати програму Meetings для використання URL-адреси сайту або особистої кімнати команди Webex:

Команда

Опис

/webexconfig

Відображає поточну URL-адресу сайту Webex для вашої команди, а також бажану URL-адресу сайту Webex та ідентифікатор вашої особистої кімнати, якщо ви їх встановили.

/webexconfigset_ Кімната ersonal_P [Personal_Room_ID]

Приклад: /webexconfig set_Personal_Кімната acassidy

Встановлює ідентифікатор особистої кімнати. Ця команда потрібна, якщо адреса електронної пошти вашого облікового запису Webex відрізняється від адреси електронної пошти вашого облікового запису Slack і якщо ваш ідентифікатор Slack не відповідає вашому ідентифікатору особистої кімнати на вашому сайті Webex.

/webexconfigreset_ Кімната ersonal_P

Вилучає особистий ідентифікатор кімнати.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Приклад: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Встановлює бажаний сайт Webex. Ви можете скористатися цією командою, якщо ваша організація має кілька сайтів Webex, і ви хочете використовувати сайт Webex, який відрізняється від сайту Webex, встановленого для команди. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч або плануєте зустріч, використовується бажана URL-адреса сайту Webex замість URL-адреси сайту Webex команди.

/webexconfig reset_preferred_site

Вилучає бажану URL-адресу сайту Webex. Коли ви ділитеся посиланням на зустріч або плануєте зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex команди.

Використовуйте ці команди з додатком "Зустрічі", щоб поділитися кнопкою "Приєднатися до зустрічі" зі своєю командою для особистої наради Webex або запланованої зустрічі Webex, запланувати зустріч Webex або відобразити список майбутніх зустрічей.

Команда

Опис

/webex

Спільний доступ до кнопки Join Meeting (Приєднатися до наради) для вашої наради в особистій кімнаті Webex у каналі, а також надає кнопку Start Meeting (Почати нараду), яку бачите лише ви.

Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, але у вас є обліковий запис господаря на нарадах, зустріч запланована на найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо ви використовуєте команду о 10:16, зустріч запланована о 10:20. Команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися до зустрічі для зустрічі Webex у каналі та надає кнопку Почати зустріч, яка видна лише вам.

/webex [Personal Room host ID]

Ділиться кнопкою Join Meeting (Приєднатися до наради) для наради в особистій кімнаті Webex, яка пов 'язана з вказаним ідентифікатором особистої кімнати, незалежно від того, чи це ваш ідентифікатор особистої кімнати, чи чи чийсь інший.

/webex [meeting_number]

Спільний доступ до кнопки Приєднатися до наради для запланованої наради Webex, яка має вказаний номер наради.

/webex [@display name]

Спільний доступ до кнопки Приєднатися до наради для наради в особистій кімнаті Webex, пов 'язаної з електронною адресою цього члена команди Slack.

/webex записи

Відображає список до 10 попередніх записів з зустрічей Webex, які ви розмістили та записали в хмарі. Ви можете відтворювати або ділитися записами на каналі. Список включає записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

/webexhelp

Показує доступні команди для програми Meetings.

/webexhelp зворотній зв 'язок

Відображає діалогове вікно зворотного зв 'язку, де ви можете надіслати відгук про існуючу функцію або надіслати запит на нову функцію.

/webexhelp версія

Відображає поточну версію програми Meetings, бота служби Meetings і сайту Webex.

/webexschedule

Відображає діалогове вікно Запланувати зустріч Webex, за допомогою якого можна запланувати зустріч Webex.

/webexhedule моя кімната

Відображає діалогове вікно Personal Room Meeting (Зустріч в особистій кімнаті), за допомогою якого можна запланувати зустріч у своїй особистій кімнаті.

/webexchedule [моя кімната] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Планує 30-хвилинну зустріч Webex на сьогодні або завтра у вказаний час, наприклад, /webexschedule today 10:00AM планує зустріч Webex сьогодні з 10:00–10:30

Якщо myroom включено, зустріч запланована у вашому особистому кабінеті Webex, наприклад, /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM планує зустріч у вашому особистому кабінеті Webex завтра з 13:00 до 13:30

Якщо ви заплануєте початок зустрічі протягом наступних 10 хвилин, до розмови буде додана кнопка «Почати зустріч», яка видна лише вам.

/webexchedule список [today/tomorrow/week/month]

Приклад: /webexschedule list today

Відображає список майбутніх зустрічей Webex сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів. Ви можете редагувати, скасувати, почати або приєднатися до зустрічі зі списку.

Якщо ви не вказали період часу, наприклад, /webexschedule list Таким чином, список включає зустрічі Webex, які відбудуться в найближчі 30 днів.

Початок нарад і приєднання до них

Ви можете почати Webex зустрічі, які ви плануєте в Slack.

1.

Тип /webexschedule list today у каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх зустрічей на сьогодні.

2.

У списку зустрічей натисніть кнопку Почати під назвою зустрічі, яку потрібно розпочати.

Кнопка «Почати» з 'являється за 15 хвилин до запланованої зустрічі.

Зустріч відкриється в новому вікні браузера.
Ви можете використовувати свою особисту кімнату Webex, щоб розпочати миттєві зустрічі. Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, але у вас є обліковий запис хоста в Webex Meetings, запланована миттєва зустріч.

Зустріч запланована на найближчий 5-хвилинний інтервал, наприклад, якщо натиснути Дзвінок о 10:16, зустріч запланована о 10:20.

Перейдіть на канал або розмову, яку ви хочете для миттєвої зустрічі, і виберіть один з наступних варіантів:

  • Тип /webex.
  • Виберіть Ярлики > Почати зустріч Webex і виберіть розмову або канал для зустрічі.

  • Клацніть Виклик.

     

    Власник або адміністратор вашої команди повинен увімкнути виклик у Slack за допомогою Meetings для цієї опції.

Посилання на зустріч відображається в каналі або розмові, яку ви вибрали.

1.

Тип /webexschedule list today у каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні. Натисніть Приєднатися під назвою зустрічі, до якої ви хочете приєднатися.

Коли зустріч Webex починається в каналі, в якому ви перебуваєте, сповіщення про зустріч публікується в розмові. Ви можете натиснути Приєднатися в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до зустрічі.

Кнопка "Приєднатися" з 'явиться за 15 хвилин до запланованої зустрічі.

2.

Натисніть Приєднатися на сторінці, яка відкриється в новому вікні веб-переглядача.

Планування нарад і керування ними

Перш ніж почати


 

Ви можете запланувати зустрічі Webex та особисті зустрічі в Slack, якщо ваш адміністратор Webex включив інтеграцію Slack.

Для цієї функції потрібна версія програми Meetings 2.0.2.0 або пізніша, ви можете використовувати /webexhelp version команди, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

1.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Стандартна зустріч Webex - у каналі Slack або прямому повідомленні, введіть /webexschedule.

    Якщо ви бажаєте використовувати ярлики, натисніть Ярлики > Запланувати зустріч і виберіть розмову або канал для зустрічі.

  • Зустрічв особистій кімнаті - на каналі Slack або в прямому повідомленні, наберіть /webexschedule myroom.

2.

У діалоговому вікні Запланувати зустріч Webex або особисту нараду в кімнаті введіть необхідну інформацію для зустрічі та натисніть Запланувати.

Інформація про зустріч додається до каналу або прямого повідомлення, щоб інші могли бачити подробиці.

Повідомлення з 'являється на каналі або в прямому повідомленні, коли зустріч починається, коли хтось приєднується або залишає зустріч, і коли зустріч закінчується.

За допомогою програми Календар Outlook або Календар Google у Slack ви можете запланувати зустрічі в особистій кімнаті Webex та відобразити їх у Slack, а також у своєму календарі Outlook або Google.

Перш ніж почати

Потрібно мати обліковий запис Microsoft Outlook, Microsoft 365 або Google і встановити Календар Outlook або додаток Google Calendar з каталогу Slack Apps.

Ви також повинні встановити додаток Webex для Slack і встановити свій сайт Webex для свого робочого простору.

1.

У програмі Календар Outlook або Календар Google у Slack натисніть Створити подію.

2.

Введіть необхідну інформацію про зустріч, включаючи назву зустрічі, кого ви хочете запросити, а також дату та час.

3.

Натисніть меню в розділі Відеоконференції та виберіть Webex Зустрічі.


 

До події додається посилання на вашу особисту кімнату.

4.

(Необов 'язково) Установіть прапорець Поділитися цією зустріччю з і виберіть канал, пряме повідомлення або додаток Slack, з яким ви хочете поділитися зустріччю.

5.

Натисніть Створити.

Ви можете редагувати або скасовувати заплановані зустрічі Webex. Ви скасовуєте, але не редагуєте заплановані зустрічі в особистій кімнаті.

Знайдіть заплановану зустріч Webex, яку потрібно змінити або скасувати. Ви можете ввести /webexschedule list у каналі або прямому повідомленні, щоб відобразити список майбутніх зустрічей.

  • Відредагуйте зустріч - натисніть Редагувати поруч із зустріччю, відредагуйте необхідну інформацію та натисніть Зберегти.

    Діалогове вікно Редагування зустрічі Webex
  • Скасувати зустріч - натисніть кнопку Скасувати під назвою зустрічі, яку потрібно скасувати, а потім натисніть кнопку Гаразд.

Ви можете показати список майбутніх запланованих зустрічей Webex на сьогодні, завтра, наступні 7 днів або наступні 30 днів.

Виберіть один із наведених нижче варіантів.

  • Тип /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] в каналі або прямому повідомленні.

    Наприклад, щоб відобразити список майбутніх зустрічей на завтра, введіть /webexschedule list tomorrow.

    Якщо ви не вказуєте період часу, наприклад, якщо ви вводите /webexschedule list, у нашому додатку відображається список майбутніх зустрічей на наступні 30 днів.

  • Виберіть Скорочення > Показати майбутні зустрічі та виберіть канал або розмову, щоб переглянути список зустрічей.

Сповіщення про зустрічі та статус користувача

Дізнайтеся про сповіщення та нагадування, які ви отримуєте для своїх зустрічей Webex у Slack.


 

Щоб використовувати нагадування про зустрічі та поточні сповіщення, переконайтеся, що ви встановили версію програми Meetings для Slack з 1 серпня 2019 року або пізніше. Якщо ви встановили програму до цієї дати, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ви отримаєте нагадування про зустріч під час прийому гостей або запрошення на зустріч Webex, заплановану на каналі. Нагадування з 'являється на каналі за 10 хвилин до початку зустрічі.


 

Нагадування про зустрічі з 'являються лише для запланованих зустрічей у каналах. Вони не з 'являються на зустрічах, запланованих у прямих повідомленнях.

Якщо зустріч була запланована менш ніж за 10 хвилин до часу її початку, ви не отримаєте нагадування про зустріч, а отримаєте приватне повідомлення.

Коли зустріч Webex починається в каналі, в якому ви перебуваєте, сповіщення про зустріч публікується в розмові. Ви можете натиснути Приєднатися в сповіщенні про зустріч, щоб приєднатися до зустрічі. Сповіщення оновлюється в режимі реального часу, щоб показати тривалість зустрічі та фотографію профілю кожної особи, яка приєднується до зустрічі.

Після завершення зустрічі повідомлення оновлюється, щоб показати, коли зустріч закінчилася, тривалість зустрічі та скільки людей приєдналося до зустрічі.

Сповіщення з 'являються для зустрічей Webex та особистих нарад, які розпочинаються за допомогою кнопки виклику або /webex або заплануйте, використовуючи /webexschedule командування.


 

Для цієї функції потрібна версія програми Meetings 2.0.4.0 або пізніша, ви можете використовувати /webexhelp version команди, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Ця функція доступна для робочих областей, які знаходяться на платному тарифному плані.

У Slack ви можете бачити, коли члени вашої робочої області знаходяться на зустрічі Webex, яка була розпочата з Slack. Це дозволяє легко дізнатися, чи інші доступні для відповіді на повідомлення.

На бічній панелі телефонний приймач Emoji поруч з чиїмось відображуваним ім 'ям вказує на те, що вони перебувають на зустрічі Webex, яка була розпочата з Slack.

У розмові фраза "In a Webex meeting" з 'являється поруч з чиїмось відображуваним ім' ям, коли вони знаходяться на зустрічі Webex, яка була розпочата з Slack.


 

Основний власник повинен встановити програму Meetings, щоб побачити, коли всі члени робочої області, включаючи адміністраторів робочої області, перебувають на зустрічі.

Якщо ви встановите свій статус у Slack, фраза "In a Webex meeting" замінить цей статус під час вашої зустрічі. Коли ви залишаєте зустріч, ваш статус скидається до того, що було до зустрічі.

Відтворення записів і надання до них спільного доступу


 

Для цієї функції потрібна версія програми Meetings 2.0.2.0 або пізніша, ви можете використовувати /webexhelp version команди, щоб перевірити версію програми. Якщо версія програми недостатньо актуальна, зверніться до адміністратора робочої області Slack, щоб оновити програму Meetings для Slack, перевстановивши її.

Коли ведучий зустрічі записує зустріч Webex, яку вони запланували з Slack, повідомлення про запис розміщується в розмові, через деякий час після закінчення зустрічі. Сповіщення включає тему зустрічі, дату, час, тривалість та кнопку «Відтворити запис».

Існує два способи доступу до списку записів:

  • Ви можете використовувати /webex recordings командування в каналі або розмові.

  • Ви можете скористатися ярликом, натиснувши клавіші скорочень > Список записів і вибравши канал або розмову, щоб переглянути список.

Обидва варіанти відображають список до 10 попередніх записів з зустрічей Webex, які ви розмістили та записали в хмарі за останні 10 днів. З цього списку ви можете відтворити запис або поділитися ним на каналі. Список видимий тільки вам і включає записи з усіх сайтів Webex, які ви використовуєте.

1.

Щоб відтворити запис, виконайте одне з наступних дій:

  • Виберіть Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли його буде опубліковано у розмові.
  • У списку записів виберіть пункт Відтворити запис під назвою запису, який потрібно відтворити.
Запис відкриється в новому вікні браузера.
2.

Надання спільного доступу до запису.

  1. Виберіть Поділитися записом під назвою запису, яким ви хочете поділитися, зі списку записів.

  2. Виберіть або введіть канал, на якому ви хочете поділитися записом, і виберіть Поділитися.