您可以在 Slack 中透過任何直接訊息或頻道執行排定、開始、加入或取消等動作。
Slack 的 Meetings 應用程式指令
使用以下指令將 Meetings 應用程式"安裝;設定"為使用團隊Webex 網站URL或個人會議室：
指令 | 描述 |
|---|---|
/Webexconfig | 顯示團隊目前的 Webex 網站 URL，以及您偏好的 Webex 網站 URL 和個人會議室 ID（如果您已設定它們）。 |
/webexconfigset_磷ersonal_會議室 範例： /webexconfigset_磷ersonal_會議室休閒 | 設定您的個人會議室 ID。 如果 Webex 帳戶電子郵件地址不同於 Slack 帳戶電子郵件地址，並且 Slack ID 不符合 Webex 網站上的個人會議室 ID，則需要執行此指令。 |
/webexconfigreset_磷ersonal_會議室 | 移除您的個人會議室 ID。 |
/Webexconfig set_preferred_site 範例： /webexconfigset_preferred_site偏好網站.webex.com | 設定您偏好的 Webex 網站。 如果您的組織具有多個 Webex 網站，且您想要使用的 Webex 網站不同於為團隊設定的 Webex 網站，則可以使用此指令。 當您共用會議鏈結或排定會議時，將使用您偏好的 Webex 網站 URL，而不是團隊的 Webex 網站 URL。 |
/Webexconfig reset_preferred_site | 移除您偏好的 Webex 網站 URL。 當您共用會議鏈結或排定會議時，將使用您團隊的 Webex 網站 URL。 |
將這些指令與 Meetings 應用程式搭配使用，以共用加入會議與您的團隊一起使用Webex個人會議室會議或Webex排定的會議按鈕，排定Webex 會議或顯示即將舉行的會議的清單。
指令 | 描述 |
|---|---|
/Webex | 在頻道中共用 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕，並提供只有您才能看到的開始會議按鈕。 如果您沒有Webex個人會議室，但在 Meetings 中有主持人帳號，則將在下一個最近的 5 分鐘間隔排定會議，例如，如果您在上午 10:16 使用指令，則排定會議上午 10:20 該指令共用頻道中 Webex 會議的加入會議按鈕，並提供只有您才能看到的開始會議按鈕。 |
/Webex | 共用用於加入與指定個人會議室 ID（您的個人會議室 ID 或其他人的 ID）相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。 |
/Webex | 共用用於加入具有指定會議號的已排定 Webex 會議的加入會議按鈕。 |
/Webex | 共用用於加入與該 Slack 團隊成員電子郵件地址相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。 |
/webex recordings | 顯示一個清單，其中最多包含最近 10 個您在雲端中主持和錄製的 Webex 會議錄製檔。 您可以在某個頻道中播放或共用錄製檔。 該清單包括您使用的所有 Webex 網站中的錄製檔。 |
/Webexhelp | 顯示適用於 Meetings 應用程式的可用指令。 |
/webexhelp feedback | 顯示意見回饋對話方塊，您可以在其中提交關於現有功能的意見回饋或請求新功能。 |
/webexhelp version | 顯示 Meetings 應用程式、Meetings 服務機器人和Webex 網站的當前版本。 |
/Webexschedule | 顯示排定 Webex 會議對話方塊，其允許您排定 Webex 會議。 |
/Webexschedule myroom | 顯示個人會議室會議對話方塊，其可讓您在個人會議室中排定會議。 |
/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM=""> | 排定今天或明天在指定時間進行的 30 分鐘Webex 會議，例如， 如果 如果您排定會議在接下來的 10 分鐘內開始，則會在對話中發佈只有您才能看到的開始會議按鈕。 |
/webexschedule list 範例： | 顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的 Webex 會議清單。 您可以編輯、取消、開始或加入清單中的會議。 譬如，如果您未指定時期， |
開始和加入會議
您可以開始您在 Slack 中排定的 Webex 會議。
| 1 | 類型 |
| 2 | 在會議清單中，按一下您想要開始的會議名稱下的開始。 開始按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。 即會在新的瀏覽器視窗中開啟您的會議。 |
會議排定在下一個最近的 5 分鐘間隔內進行，例如，如果您在上午 10:16 按一下呼叫，則會議排定在上午 10:20 進行。
轉至您想要用於即時會議的頻道或對話，然後選擇以下選項之一：
會議鏈結會出現在您所選的頻道或對話中。 |
| 1 | 類型  當 Webex 會議在您所在的頻道中開始時，對話中會發佈會議通知。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。 加入按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。 |
| 2 | 在新瀏覽器視窗中開啟的頁面上按一下加入。 |
排定並管理會議
準備工作
 | 如果您的 Webex 管理員啟用了 Slack 整合，您可以在 Slack 中排定 Webex 會議和個人會議室會議。 此功能需要 Meetings 應用程式 2.0.2.0 版或更高版本，您可以使用 |
| 1 | 執行以下操作之一：
|
| 2 | 在排定 Webex 會議或個人會議室會議對話方塊中，輸入會議所需的資訊，然後按一下排定。 |
當會議開始時、某人加入或離開會議時，以及會議結束時，通知會出現在頻道或直接訊息中。
使用 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式，您可排定 Webex 個人會議室會議，並讓這些會議同時出現在 Slack 以及您的 Outlook 或 Google 行事曆中。
準備工作
您必須擁有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帳戶，然後從 Slack 應用程式目錄安裝 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式。
| 1 | 從 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式中，按一下建立活動。 | ||
| 2 | 輸入所需的會議資訊，包括會議名稱、要邀約的與會者以及日期和時間。 | ||
| 3 | 按一下功能表下視訊會議並選取Webex Meetings 。
| ||
| 4 | （可選）勾選與下列對象共用此會議並選取要共用會議頻道、直接訊息或 Slack 應用程式的對象是誰。 | ||
| 5 | 按一下建立。 |
尋找您要編輯或取消的已排定 Webex 會議。 您可以鍵入
|
您可以顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的已排定 Webex 會議清單。
選取以下選項之一：
|
會議通知和使用者狀態
瞭解在 Slack 中收到的關於 Webex 會議的通知和提醒。
| 若要使用會議提醒和進行中通知功能，請確保您已安裝從 2019 年 8 月 1 日或之後的 Slack 版 Meetings 應用程式。 如果您在該日期之前安裝 應用程式，請聯絡 Slack 工作區管理員以重新安裝 Slack 版 Meetings 應用程式來升級該應用程式。 |
當您主持或受邀參加在某個頻道中排定的 Webex 會議時，您將收到會議提醒。 在會議排定開始前的 10 分鐘內，提醒會出現在頻道中。
| 僅對以頻道排定的會議顯示會議提醒。 這些訊息不會向以直接訊息排定的會議顯示。 如果會議排定的時間早於開始時間 10 分鐘，您不會收到會議提醒，而是接收到私人訊息。 |
當 Webex 會議在您所在的頻道中開始時，對話中會發佈會議通知。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。 通知會即時更新以顯示會議的持續時間以及加入會議的每個人的設定檔照片。
會議結束後，通知會更新以顯示會議結束時間、會議持續時間以及加入會議的人數。
對於Webex使用撥出按鈕或 /webex 命令或排定使用 /webexschedule 指令。
| 此功能需要 Meetings 應用程式 2.0.4.0 版或更高版本，您可以使用 此功能適用於使用付費方案的工作區。 |
在 Slack 中，您可以查看工作區成員何時在進行從 Slack 開始的 Webex 會議。 這可讓您輕鬆瞭解其他人是否有空回應訊息。
在邊欄中，人員的顯示名稱旁邊的電話接聽者表情圖示 
表示他們正在進行從 Slack 開始的 Webex 會議。
當人員正在參加從 Slack 開始的 Webex 會議時，將在對話中人員的顯示名稱旁邊顯示「 在進行 Webex 會議」片語。
| 主要所有者必須安裝 Meetings 應用程式，才能查看工作區的所有成員（包括工作區管理員）何時都在會議中。 如果您在 Slack 中設定您的狀態，那麼會議期間會顯示「 |
播放和共用錄製檔
| 此功能需要 Meetings 應用程式 2.0.2.0 版或更高版本，您可以使用 |
當會議主持人錄製他們從 Slack 排定的 Webex 會議時，錄製通知將在會議結束後的某個時間發佈在對話中。 該通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。
存取錄製檔清單有兩種方式：
您可以使用
/webex recordings指令（在頻道或交談中）。您可以透過按一下 ，然後選取頻道或對話，以使用捷徑來檢視清單。
這兩種選項都會顯示一個清單，其中最多包含 10 個您最近 10 天在雲端主持和錄製的 Webex 會議的錄製檔。 您可以在某個頻道中播放或共用此清單中的錄製檔。 只有您可以看到該清單，清單中包括您使用的所有 Webex 網站中的錄製檔。
| 1 | 若要播放錄製檔，請執行以下操作之一：
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。 |
| 2 | 若要共用錄製檔： |