Slack 的 Meetings 應用程式指令

使用這些指令來設定會議應用程式,以使用您的團隊Webex 網站URL 或個人會議室:

指令

說明

/Webexconfig

顯示目前Webex 網站您的團隊 URL,以及您偏好的 URLWebex 網站URL 和您的個人會議室 ID(如果已設定的話)。

/webexconfig set_PRoomersonal_ [Personal_Room_ID]

範例: /webexconfig set_PRoomersonal_acassidy

設定您的個人會議室 ID。 如果您的Webex帳戶電子郵件地址與 Slack 帳戶電子郵件地址不同,如果您的 Slack ID 不符合您的個人會議室 IDWebex 網站。

/webexconfig reset_PRoomersonal_

移除您的個人會議室 ID。

/Webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

範例: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

設定您偏好的Webex 網站。 如果您的組織具有多個Webex 網站且您想要使用Webex 網站不同于Webex 網站為團隊設定。 當您共用會議鏈連結或排定會議時,您偏好Webex 網站使用 URL 而不是團隊的Webex 網站URL。

/Webexconfig reset_preferred_site

移除您偏好的Webex 網站URL。 當您共用會議鏈名或排定會議時,團隊的Webex 網站URL 已使用。

使用這些指令會議應用程式,以與 您的團隊共用 加入會議按鈕Webex個人會議室會議或Webex排定的會議,排定Webex或顯示即將進行的會議的清單。

指令

說明

/Webex

為共用 加入 會議按鈕Webex通道中的個人會議室會議,並提供只有 您才能看見的開始會議按鈕。

如果您沒有Webex個人會議室,但您可以在主持人帳戶會議室會議,會議排定為最近的 5 分鐘間隔,譬如,如果您在上午 10:16 使用指令,則會議排定在上午 10:20。 指令為共用 加入 會議按鈕Webex會議,並提供只有 您才能看見的開始會議按鈕。

/Webex [Personal Room host ID]

為共用 加入 會議按鈕Webex與指定的個人會議室 ID 相關聯的個人會議室會議,無論是您的個人會議室 ID 還是其他人的。

/Webex [meeting_number]

共用排定 加入會議按鈕Webex已指定會議會議號。

/Webex [@display name]

為共用 加入 會議按鈕Webex與 Slack 團隊成員的電子郵件地址關聯的個人會議室會議。

/webex recordings

顯示最多 10 個過去錄製的(來自Webex您主持及錄製的會議。 您可以在某個頻道中播放或共用錄製檔。 該清單包括來自所有Webex網站。

/Webexhelp

顯示以下的可用指令:會議應用程式。

/webexhelp feedback

顯示意見回饋對話方塊,您可以在其中提交關於現有功能的意見回饋或請求新功能。

/webexhelp version

顯示您的的目前版本會議應用程式會議服務機器人和Webex 網站。

/Webexschedule

顯示排定會議Webex Meeting 對話方塊,這樣您可以排定Webex會議。

/Webexschedule myroom

顯示個人會議室會議對話方塊,其可讓您在個人會議室中排定會議。

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

排定 30 分鐘 Webex在指定的時間進行今日或明日的會議,譬如, /webexschedule today 10:00AM 排定 Webex從今天上午 10:00–10:30 開始會議

如果 myroom 已包含在中,會議已排定在 Webex譬如,個人會議室 /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 在中排定會議 Webex明天下午 1:00–1:30 的個人會議室

如果您排定會議在接下來的 10 分鐘內開始,則會在對話中發佈只有您才能看到的開始會議按鈕。

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

範例: /webexschedule list today

顯示即將進行的清單Webex今日、明日、未來 7 天或未來 30 天的會議。 您可以編輯、取消、開始或加入清單中的會議。

例如,如果您未指定時期, /webexschedule list ,此清單包括 Webex未來 30 天內即將進行的會議。

開始並加入會議

您可以開始Webex在 Slack 中排定的會議。

1

類型 /webexschedule list today ,以顯示今天即將進行的會議清單。

2

在會議清單中,按一下您想要開始的會議名稱下的開始

開始按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟您的會議。
您可以使用Webex個人會議室以開始即時會議。 如果您沒有Webex個人會議室,但您可以在主持人帳戶會議室Webex Meetings,即時會議已排定。

會議排定在下一個最近的 5 分鐘間隔內進行,例如,如果您在上午 10:16 按一下呼叫,則會議排定在上午 10:20 進行。

1

轉至您想要用於即時會議的頻道或對話,然後選擇以下選項之一:

  • 類型 /webex
  • 選取 捷徑 > 開始 Webex 會議,並為會議選取對話或頻道。

  • 按一下撥打

     

    您的團隊擁有者或管理員必須在 Slack 中啟用通話,使用會議此選項。

會議鏈結會出現在您所選的頻道或對話中。

1

類型 /webexschedule list today 在頻道或直接訊息中顯示您排定的即將進行的清單Webex今日的會議。 按一下您要加入的會議名稱之下的加入

當Webex會議會以您位於的通道開始,會議通知會張貼在交談中。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。

加入按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

2

在新瀏覽器視窗中開啟的頁面上按一下加入

排定並管理會議

在開始之前


 

您可以排定WebexSlack 中的會議和個人會議室會議(如果您的Webex管理員已啟用 Slack 整合。

此功能需要會議應用程式版本 2.0.2.0 或較新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不夠現行,請聯絡您的 Slack 工作區管理員以升級會議用於 Slack 的應用程式(重新安裝)。

1

執行以下操作之一:

  • 標準 Webex 會議— 在 Slack 頻道或直接訊息中,鍵入 /webexschedule

    如果您偏好使用捷徑,請按一下 捷徑 > 排程會議,並為會議選取對話或頻道。

  • 個人會議室會議— 在 Slack 頻道或直接訊息中,鍵入 /webexschedule myroom

2

排定 Webex 會議個人會議室會議對話方塊中,輸入會議所需的資訊,然後按一下排定

會議資訊將新增到頻道或直接訊息中,以便其他人可以查看詳細資訊。

當會議開始時、某人加入或離開會議時,以及會議結束時,通知會出現在頻道或直接訊息中。

使用 Slack 中的 Outlook 日曆或 Google 日曆應用程式,您可以排定Webex個人會議室會議,並出現在 Slack 以及您的 Outlook 或 Google 日曆中。

在開始之前

您必須擁有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帳戶,然後從 Slack 應用程式目錄安裝 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式。

還必須安裝 Slack 版 Webex 應用程式在 Webex 網站上設定您的工作區

1

從 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式中,按一下建立活動

2

輸入所需的會議資訊,包括會議名稱、要邀約的與會者以及日期和時間。

3

按一下視訊會議下的 功能表,然後 選取Webex Meetings


 

此活動中會新增一個連結,連結至您的個人會議室。

4

選取 與 共用此會議 並選取要與 共用會議之頻道、直接訊息或 Slack 應用程式。

5

按一下建立

您可以編輯或取消Webex已排定的會議。 您可以取消但不編輯您排定的「個人會議室」會議。
1

尋找排定的Webex會議。 您可以鍵入 /webexschedule list ,以顯示即將進行的會議清單。

  • 編輯會議 — 按一下會議旁邊的「編輯」,編輯必填資訊,然後按一下儲存

    編輯 Webex 會議對話方塊
  • 取消會議 — 按一下您要取消的會議名稱下的取消,然後按一下確定

您可以顯示您排定的即將進行的清單Webex今日、明日、未來 7 天或未來 30 天的會議。

1

選取以下選項之一:

  • 類型 /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] 在頻道或直接訊息中。

    譬如,若要顯示明日即將進行的會議的清單,請鍵入 /webexschedule list tomorrow

    如果您未指定時期,譬如,如果您鍵入 /webexschedule list,我們的應用程式會顯示未來 30 天即將進行的會議清單。

  • 選取 捷徑 > 顯示即將進行的會議,然後選取頻道或對話來檢視會議清單。

會議通知和使用者狀態

瞭解您收到的通知和提醒Webex在 Slack 中開會。


 

若要使用會議提醒和進行中的通知功能,請確保您已安裝了會議用於 Slack 的應用程式(從 2019 年 8 月 1 日或更新版本開始)。 如果您在該日期之前安裝了應用程式,請聯絡您的 Slack 工作區管理員以升級會議用於 Slack 的應用程式(重新安裝)。

當您主持或受邀加入時,您將收到會議提醒Webex在頻道中排定的會議。 在會議排定開始前的 10 分鐘內,提醒會出現在頻道中。


 

僅對以頻道排定的會議顯示會議提醒。 這些訊息不會向以直接訊息排定的會議顯示。

如果會議排定的時間早於開始時間 10 分鐘,您不會收到會議提醒,而是接收到私人訊息。

當Webex會議會以您位於的通道開始,會議通知會張貼在交談中。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。 通知會即時更新以顯示會議的持續時間以及加入會議的每個人的設定檔照片。

會議結束後,通知會更新以顯示會議結束時間、會議持續時間以及加入會議的人數。

出現通知Webex使用通話按鈕 /webex 指令或排定,使用 /webexschedule 指令。


 

此功能需要會議應用程式版本 2.0.4.0 或較新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不夠現行,請聯絡您的 Slack 工作區管理員以升級會議用於 Slack 的應用程式(重新安裝)。

此功能適用於使用付費方案的工作區。

在 Slack 中,可以看到工作區成員在Webex從 Slack 開始的會議。 這可讓您輕鬆瞭解其他人是否有空回應訊息。

在側邊欄中,某人 的顯示名稱旁的電話聽筒圖釋表明其位在Webex從 Slack 開始的會議。

在交談中,片語「 在中Webex會議」出現在某人的顯示名稱旁,當他們在Webex從 Slack 開始的會議。


 

主要擁有者必須安裝會議應用程式,以查看工作區的所有成員(包括工作區管理員)何時在開會。

如果您在 Slack 中設定您的狀態,片語 「 在Webex會議」會取代會議期間的狀態。 當您離開會議時,您的狀態會重設為會議前的狀態。

播放和共用錄製檔


 

此功能需要會議應用程式版本 2.0.2.0 或較新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不夠現行,請聯絡您的 Slack 工作區管理員以升級會議用於 Slack 的應用程式(重新安裝)。

當會議主持人記錄Webex他們從 Slack 排定的會議,錄製通知會張貼在交談中,會議結束後的某個時間。 該通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

存取錄製檔清單有兩種方式:

  • 您可以使用 /webex recordings 指令(在頻道或交談中)。

  • 您可以透過按一下 捷徑 > 列出錄製檔,然後選取頻道或對話,以使用捷徑來檢視清單。

這兩個選項都顯示最多 10 個過去錄製的錄製:來自Webex您在過去 10 天主持及錄製的會議。 您可以在某個頻道中播放或共用此清單中的錄製檔。 只有您才能看到該清單,並且包含來自所有Webex 網站您使用的。

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若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知在對話中公佈時,請選取其中的播放錄製檔
  • 在錄製檔清單中選取要播放的錄製檔標題下的播放錄製檔
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
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若要共用錄製檔:

  1. 在錄製檔清單中選取要共用的錄製檔標題下的共用錄製檔

  2. 選取或鍵入您要在其中共用錄製檔的頻道,然後選取共用