在 Slack 中安排、开始和加入Webex Meetings

适用于 Slack 的 Meetings 应用程序命令

Meetings 应用程序命令

使用以下命令将 Meetings 应用程序设置为使用团队Webex 站点URL 或个人会议室：

命令	描述
/Webexconfig	显示团队当前的 Webex 站点 URL，以及首选的 Webex 站点 URL 和个人会议室标识（如果已设置）。
/webexconfigset_ Personal_会议室 `[Personal_Room_ID]` 例如： /webexconfigset_ Personal_会议室服务	设置您的个人会议室标识。如果您的 Webex 帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同，并且您的 Slack 标识与 Webex 站点上的个人会议室标识不匹配，则需要使用此命令。
/webexconfigreset_ Personal_会议室	删除您的个人会议室标识。
/Webexconfig set_preferred_site `[preferred Webex site URL]` 例如： /webexconfigset_preferred_site首选站点.webex.com	设置首选的 Webex 站点。如果您的组织有多个 Webex 站点，而您要使用的 Webex 站点与为团队设置的 Webex 站点不同，则可以使用此命令。共享会议链接或安排会议时，将使用首选的 Webex 站点 URL，而不使用团队的 Webex 站点 URL。
/Webexconfig reset_preferred_site	删除首选的 Webex 站点 URL。共享会议链接或安排会议时，将使用团队的 Webex 站点 URL。

将这些命令与 Meetings 应用程序配合使用加入会议按钮与您的团队一起进行 Webex 个人会议室会议或 Webex 已安排的会议、安排Webex 会议或显示即将召开的会议的列表。

命令	描述
/Webex	在频道中共享 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮，并提供只有您可以看到的开始会议按钮。如果您没有 Webex 个人会议室，但您有 Meetings 中的主持人帐户，则每隔 5 分钟安排一次会议，例如，如果您在上午 10:16 使用命令，则安排一个会议上午 10:20 该命令在频道中共享 Webex 会议的加入会议按钮，并提供只有您可以看到的开始会议按钮。
/Webex `[Personal Room host ID]`	共享与指定个人会议室标识（您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识）关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。
/Webex `[meeting_number]`	共享已安排且有指定会议号的 Webex 会议的加入会议按钮。
/Webex `[@display name]`	共享与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。
/webex recordings	最多显示您过去在云端主持和录制的 10 个 Webex 会议的录制文件列表。您可以在频道中播放或共享录制文件。该列表包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。
/Webexhelp	显示适用于 Meetings 应用程序的命令。
/webexhelp feedback	显示反馈对话框，您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。
/webexhelp version	显示 Meetings 应用程序、Meetings 服务 bot 和Webex 站点的当前版本。
/Webexschedule	显示安排 Webex 会议对话框，您可以从中安排 Webex 会议。
/Webexschedule myroom	显示个人会议室会议对话框，从中可以在个人会议室中安排会议。
/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">	安排今天或明天在指定时间的 30 分钟Webex 会议，例如， `/webexschedule today 10:00AM` 安排今天上午 10:00–10:30 的Webex 会议如果 `myroom` ，则在您的 Webex 个人会议室中安排会议，例如， `/webexschedule myroom tomorrow 1:00PM` 安排明天下午 1:00–1:30 在 Webex 个人会议室中召开的会议如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始，只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。
/webexschedule list `[today/tomorrow/week/month]` 例如： `/webexschedule list today`	显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的 Webex 会议列表。您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。例如，如果不指定时段， `/webexschedule list` ，列表包含未来 30 天内即将召开的 Webex 会议。

开始与加入会议

在 Slack 中以主持人身份开始已安排的 Webex 会议

您可以开始在 Slack 中安排的 Webex 会议。

1	类型 `/webexschedule list today` 可显示今天即将召开的会议列表。
2	在会议列表中，在要开始的会议名称下单击开始。开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。会议将在新的浏览器窗口中打开。

即时开始Webex 会议

您可以使用 Webex 个人会议室开始即时会议。如果您没有 Webex 个人会议室，但在 Webex Meetings 中有主持人帐户，将会安排即时会议。

会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内，例如，如果您在上午 10:16 单击呼叫，会议将安排在上午 10:20。

转至所需频道或对话进行即时会议，并选择以下选项之一：

类型 /webex.
选择快捷方式 > 开始 Webex 会议，然后选择会议的对话或频道。
单击呼叫。

团队所有者或管理员必须为此选项启用使用 Meetings 在 Slack 中进行呼叫的功能。

会议链接将显示在所选频道或对话中。

在 Slack 中加入已安排的Webex 会议或个人会议室会议

1	类型 `/webexschedule list today` 以显示今天即将召开的已安排 Webex 会议列表。在要加入的会议名称下单击加入。 Webex 会议在您所处频道中开始之后，会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。
2	在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入。

安排及管理会议

在 Slack 中安排Webex 会议

准备工作

如果您的 Webex 管理员启用了 Slack 集成，您可以在 Slack 中安排 Webex 会议和个人会议室会议。

此功能需要 Meetings 应用程序版本 2.0.2.0 或更高版本，您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够高，请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

1	请执行以下任一操作：标准Webex 会议- 在 Slack 频道或私聊消息中，输入 `/webexschedule`. 如果您偏好使用快捷方式，可以单击快捷方式 > 安排会议，然后选择会议的对话或频道。个人会议室会议- 在 Slack 频道或私聊消息中，输入 `/webexschedule myroom`.
2	在安排 Webex 会议或个人会议室会议对话框中，输入会议必填信息，然后单击安排。

会议信息将添加到频道或私聊消息中，以便其他人可以查看详细信息。

当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时，频道或私聊消息中会显示通知。

在 Slack 中通过 Outlook 日历或 Google 日历应用程序安排个人会议室会议

通过 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序，您可以安排 Webex 个人会议室会议，并将其显示在 Slack 以及您的 Outlook 日历或 Google Calendar 中。

准备工作

您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户，并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。

您还必须安装适用于 Slack 的 Webex 应用程序，并针对工作空间设置您的 Webex 站点。

在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中，单击创建活动。

输入必填会议信息，包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。

单击下面的菜单视频会议并选择Webex Meetings 。

个人会议室的链接将添加到活动中。

（可选）选中通过以下方式共享此会议，然后选择您想要共享会议的方式，如频道、私聊消息或 Slack 应用程序。

单击创建。

在 Slack 中编辑或取消Webex 会议

您可以编辑或取消您所安排的 Webex 会议。您可以取消但不能编辑您所安排的个人会议室会议。

查找要编辑或取消的已安排 Webex 会议。您可以输入 /webexschedule list 可显示即将召开的会议列表。

编辑会议 - 单击会议旁边的“编辑”并编辑所需的信息，然后单击保存。
取消会议 - 单击要取消的会议名称下的取消，然后单击确定。

查看 Slack 中即将安排的 Webex 会议的列表

您可以显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的已安排 Webex 会议列表。

请单击以下选项之一：

类型 /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] 在频道或私聊消息中。
例如，要显示明天即将召开的会议的列表，请输入 /webexschedule list tomorrow.
如果不指定时段，例如，如果您输入 /webexschedule list，我们的应用程序会显示未来 30 天内即将召开的会议列表。
选择快捷方式 > 显示即将召开的会议，然后选择频道或对话以查看会议列表。

会议通知和用户状态

查看 Webex 会议的会议提醒和进行中通知

了解在 Slack 中获取的 Webex 会议通知和提醒。

要使用会议提醒和进行中通知功能，请确保您已安装 2019 年 8 月 1 日或更高版本的适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。如果您在该日期之前安装了应用程序，请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

在您要主持或受邀参加在频道中安排的 Webex 会议时，您将收到会议提醒。在安排的会议开始时间前 10 分钟，频道中将出现提醒。

仅为频道中安排的会议显示会议提醒。不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。

如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟，您不会收到会议提醒，而是收到一条私人消息。

Webex 会议在您所处频道中开始之后，会议通知会发布在对话中。单击会议通知中的加入即可加入会议。该通知会实时更新，用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。

会议结束后，该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。

对于通过使用呼叫按钮或 /webex 命令或安排使用 /webexschedule 。

查看某人何时正在通过 Slack 开始的Webex 会议

此功能需要 Meetings 应用程序版本 2.0.4.0 或更高版本，您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。如果您的应用程序版本不够高，请联系 Slack 工作空间管理员以重新安装适用于 Slack 的 Meetings 应用程序。

该功能适用于采用付费计划的工作空间。

在 Slack 中，您可查看工作空间中的成员何时正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。

在侧边栏中，人员的显示姓名旁的电话听筒表情符号表示他们正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。

在对话中，当某人正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议时，他们的显示姓名旁会显示短语“在 Webex 会议中”。

主要所有者必须安装 Meetings 应用程序才能查看工作空间的所有成员（包括工作空间管理员）何时都在会议中。

如果您在 Slack 中设置了您的状态，在会议期间，短语“正在举行 Webex 会议”会替换该状态。当您离开会议时，您的状态会重设为会议前的状态。

播放和共享录制文件

从 Slack 播放或共享Webex 会议的录制文件

如果会议主持人录制通过 Slack 安排的 Webex 会议，录制文件通知将在会议结束后的一段时间内发布在对话中。通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

可以使用两种方式获取录制文件列表：

您可以使用 /webex recordings 命令（在频道或对话中）。
您可以使用快捷方式来查看列表，只需单击快捷方式 > 列出录制文件，然后选择频道或对话。

这两种方式都会显示过去 10 天内您在云端主持和录制的 Webex 会议的录制文件列表（至多最近 10 个）。通过该列表，您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。只有您可以看到该列表，列表中包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

要播放录制文件，请执行以下操作之一：

当对话中显示录制文件通知后，在录制文件通知中选择播放录制文件。
在录制文件列表中选择要播放的录制文件标题下的播放录制文件。

录制文件将在新的浏览器窗口中打开。

要共享录制文件，请执行以下操作：

在录制文件列表中选择要共享的录制文件标题下的共享录制文件。
选择或输入要在其中共享录制文件的频道，然后选择共享。