适用于 Slack 的 Meetings 应用程序命令

使用这些命令设置会议应用程序以使用您的团队Webex 站点URL 或个人会议室:

命令

描述

/Webexconfig

显示当前Webex 站点团队及首选的 URLWebex 站点URL 及您的个人会议室标识(如果已设置)。

/webexconfig set_PRoomersonal_ [Personal_Room_ID]

例如: /webexconfig set_PRoomersonal_acassidy

设置您的个人会议室标识。 如果您的Webex帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同,如果您的 Slack ID 与上您的个人会议室标识不匹配Webex 站点。

/webexconfig reset_PRoomersonal_

删除您的个人会议室标识。

/Webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

例如: /webexconfig preferredsite.webex.com set_preferred_site

设置您的首选Webex 站点。 如果您的组织有多个Webex 站点且您希望使用Webex 站点不同于Webex 站点为团队设置的 。 当您共享会议链接或安排会议时,您的首选Webex 站点URL 而非团队的 URLWebex 站点URL。

/Webexconfig reset_preferred_site

删除您的首选Webex 站点URL。 当您共享会议链接或安排会议时,团队的Webex 站点URL 已使用。

通过以下命令会议应用程序,用于 您的团队共享加入会议按钮Webex“个人会议室”会议或Webex已安排的会议安排Webex会议或显示即将召开的会议列表。

命令

描述

/Webex

共享加入 会议 按钮Webex频道中的“个人会议室”会议,并提供 只有您可见的开始会议按钮。

如果您没有Webex个人会议室,但主持人帐户会议室会议,会议将安排在最近的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 使用命令,会议将安排在上午 10:20。 该命令共享加入 会议 按钮Webex会议(在 频道中)并提供 只有您可见的开始会议按钮。

/Webex [Personal Room host ID]

共享加入 会议 按钮Webex与指定的个人会议室标识(您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识)关联的个人会议室会议。

/Webex [meeting_number]

共享已 安排 的加入会议按钮Webex有指定会议号。

/Webex [@display name]

共享加入 会议 按钮Webex与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的个人会议室会议。

/webex recordings

显示最多 10 个过去录制文件的列表,Webex在云中主持和录制的会议。 您可以在频道中播放或共享录制文件。 该列表包含所有Webex站点。

/Webexhelp

显示适用于以下用户的命令:会议应用程序。

/webexhelp feedback

显示反馈对话框,您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。

/webexhelp version

显示当前版本的会议应用程序会议服务 bot 和Webex 站点。

/Webexschedule

显示安排Webex Meeting 对话框安排,这允许您安排Webex会议。

/Webexschedule myroom

显示个人会议室会议对话框,从中可以在个人会议室中安排会议。

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

安排 30 分钟 Webex在今天或明天的指定时间开始会议,例如 /webexschedule today 10:00AM 安排 Webex从今天 10:00 - 10:30 开始的会议

如果 myroom 包含,会议安排在 Webex例如,个人会议室 /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 在中安排会议 Webex个人会议室明天下午 1:00-1:30

如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始,只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

例如: /webexschedule list today

显示未来列表Webex今日、明天、未来 7 天或未来 30 天内的会议。 您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。

如果您未指定时间段,例如 /webexschedule list ,该列表包含 Webex未来 30 天内即将召开的会议。

开始与加入会议

您可以开始Webex在 Slack 中安排的会议。

1

输入 /webexschedule list today 可显示今天即将召开的会议列表。

2

在会议列表中,在要开始的会议名称下单击开始

开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。

会议将在新的浏览器窗口中打开。
您可以使用Webex个人会议室可开始即时会议。 如果您没有Webex个人会议室,但主持人帐户会议室Webex Meetings,将安排即时会议。

会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 单击呼叫,会议将安排在上午 10:20。

1

转至所需频道或对话进行即时会议,并选择以下选项之一:

  • 输入 /webex
  • 选择 快捷方式 > 开始 Webex 会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 单击呼叫

     

    您的团队所有者或管理员必须使用会议该选项。

会议链接将显示在所选频道或对话中。

1

输入 /webexschedule list today 在频道或直接消息中显示您即将召开的已安排Webex安排会议。 在要加入的会议名称下单击加入

当Webex会议从您位于的频道中开始,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。

加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。

2

在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入

安排及管理会议

准备工作


 

您可以安排WebexSlack 中的 会议和个人会议室会议(如果您的Webex管理员已启用 Slack 集成。

该功能要求会议应用程序版本 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果应用程序版本不够,请联系您的 Slack 工作空间管理员来升级会议适用于 Slack 的应用程序(通过重新安装)。

1

请执行以下任一操作:

  • 标准Webex会议- 在 Slack 频道或直接消息中,输入 /webexschedule

    如果您偏好使用快捷方式,可以单击 快捷方式 > 安排会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 个人会议室会议- 在 Slack 频道或私消息中,输入 /webexschedule myroom

2

安排 Webex 会议个人会议室会议对话框中,输入会议必填信息,然后单击安排

会议信息将添加到频道或私聊消息中,以便其他人可以查看详细信息。

当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时,频道或私聊消息中会显示通知。

借助 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序,您可以安排Webex个人会议室会议,并使它们在 Slack 以及您的 Outlook 或 Google 日历中显示。

准备工作

您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户,并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。

您还必须安装适用于 Slack 的 Webex 应用程序,并针对工作空间设置您的 Webex 站点

1

在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中,单击创建活动

2

输入必填会议信息,包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。

3

单击视频会议下的 菜单, 然后选择Webex Meetings


 

个人会议室的链接将添加到活动中。

4

选中 与 共享此会议 并选择要共享会议频道、直接消息或 Slack 应用程序。

5

单击创建

您可以编辑或取消Webex安排的会议。 您可以取消但不能编辑您所安排的个人会议室会议。
1

查找已安排的Webex会议。 您可以输入 /webexschedule list 可显示即将召开的会议列表。

  • 编辑会议 - 单击会议旁边的“编辑”并编辑所需的信息,然后单击保存

    编辑“Webex 会议”对话框
  • 取消会议 - 单击要取消的会议名称下的取消,然后单击确定

您可以显示即将召开的已安排的列表Webex今日、明天、未来 7 天或未来 30 天内的会议。

1

请选择以下一种选项:

  • 输入 /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] 在频道或直接消息中。

    例如,要显示明天即将召开的会议列表,输入 /webexschedule list tomorrow

    如果您未指定时间段,例如输入 /webexschedule list,我们的应用程序会显示未来 30 天内即将召开的会议列表。

  • 选择 快捷方式 > 显示即将召开的会议,然后选择频道或对话以查看会议列表。

会议通知和用户状态

了解您收到的通知和提醒WebexSlack 中的会议。


 

要使用会议提醒和进行中的通知功能,请确保已安装会议从 2019 年 8 月 1 日或更高版本开始适用于 Slack 的应用程序。 如果您在该日期前安装了应用程序,请联系您的 Slack 工作空间管理员来升级会议适用于 Slack 的应用程序(通过重新安装)。

当您主持或受邀参加时,您将收到会议提醒Webex频道中安排的会议。 在安排的会议开始时间前 10 分钟,频道中将出现提醒。


 

仅为频道中安排的会议显示会议提醒。 不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。

如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟,您不会收到会议提醒,而是收到一条私人消息。

当Webex会议从您位于的频道中开始,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。 该通知会实时更新,用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。

会议结束后,该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。

系统会显示有关 的通知Webex使用呼叫按钮或 /webex 命令或安排的 /webexschedule


 

该功能要求会议应用程序版本 2.0.4.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果应用程序版本不够,请联系您的 Slack 工作空间管理员来升级会议适用于 Slack 的应用程序(通过重新安装)。

该功能适用于采用付费计划的工作空间。

在 Slack 中,您可以在 Slack 中查看工作空间中的成员Webex从 Slack 开始的会议。 这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。

在侧边栏上, 某人显示名称旁边的电话接收者表情符号表示其正Webex从 Slack 开始的会议。

在对话中,短语“ 在Webex会议“当某人在Webex从 Slack 开始的会议。


 

主所有者必须安装会议应用程序查看包括工作空间管理员在内的所有工作空间成员在会议中的参与时间。

如果您在 Slack 中设置您的状态,那么在Webex会议“将替代会议期间的该状态。 当您离开会议时,您的状态会重设为会议前的状态。

播放和共享录制文件


 

该功能要求会议应用程序版本 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用 /webexhelp version 命令来检查您的应用程序版本。 如果应用程序版本不够,请联系您的 Slack 工作空间管理员来升级会议适用于 Slack 的应用程序(通过重新安装)。

当会议主持人记录Webex他们在 Slack 中安排的会议,录制文件通知将在会议结束后的某个时间发布在对话中。 通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

可以使用两种方式获取录制文件列表:

  • 您可以使用 /webex recordings 命令(在频道或对话中)。

  • 您可以使用快捷方式来查看列表,只需单击 快捷方式 > 列出录制文件,然后选择频道或对话。

两个选项都显示最多 10 个过去录制文件的列表,Webex过去 10 天内在云中主持和录制的会议。 通过该列表,您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。 只有您才能看到该列表,并包含所有Webex 站点使用。

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当对话中显示录制文件通知后,在录制文件通知中选择播放录制文件
  • 在录制文件列表中选择要播放的录制文件标题下的播放录制文件
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 在录制文件列表中选择要共享的录制文件标题下的共享录制文件

  2. 选择或输入要在其中共享录制文件的频道,然后选择共享