Met Webex Whiteboards bewaart u al uw whiteboards — whiteboards die u zelf hebt gemaakt en whiteboards die anderen hebben gemaakt en met u hebben gedeeld — op één plek. U hoeft niet door een lijst met Webex-ruimten te bladeren en naar het tabblad Inhoud te gaan, op zoek naar een whiteboard dat u uit het oog bent verloren. In de Webex Whiteboards-app kunt u elk bord zoeken, selecteren en delen waartoe u toegang hebt. U kunt ook nieuwe bestanden aanmaken en deze direct delen om te beginnen met samenwerken.

1. Ga naar whiteboard.webex.com.

2. Klik op Inloggen.

3. Voer uw inloggegevens in en klik op Aanmelden. Alle whiteboards die van u zijn of die anderen met u hebben gedeeld, zullen verschijnen. Ze zijn besteld op de datum en tijd van de laatste wijziging.

4. Als u klaar bent met werken, klikt u op uw profielfoto en selecteert u Uitloggen om te vertrekken.

• Om een bepaald whiteboard te vinden, typt u een trefwoord in de zoekbalk.

• Klik om uw whiteboards als pictogrammen of in een lijst te bekijken.

• Klik op de drie puntjes op een willekeurig whiteboard in de lijst en u krijgt een menu met opties om dat whiteboard te openen, te hernoemen of te verwijderen.

• Klik op een filter om alle (beschikbare) whiteboards te zien, uw eigen privéwhiteboards, whiteboards die anderen met u hebben gedeeld, of whiteboards uit uw eigen Webex-ruimten:

  

Wanneer u zich aanmeldt bij Webex Whiteboards, kunt u elk whiteboard openen en erop werken. U kunt ook nieuwe whiteboards maken of bestaande whiteboards verwijderen. Om een whiteboard te openen, klikt u gewoon ergens op het whiteboard.

• Om een nieuw whiteboard te maken, klikt u op.

  U krijgt een nieuw, leeg whiteboard waar u in de app aan kunt werken en waarmee u een lijst kunt beheren van andere gebruikers die er toegang toe hebben. U kunt het bestuur ook delen in vergaderingen en de deelnemers kunnen er ook aan werken, als de client of het apparaat waarmee ze deelnemen aan de vergadering beschikt over whiteboardmogelijkheden.

• Als u klaar bent met werken op uw whiteboard, klikt u op de pijl Terug om terug te keren naar het hoofdvenster. U zult uw nieuwe bestuur in de lijst zien.

• Om uw whiteboard een naam te geven, klikt u op de standaardtitel, de tijdstempel, op het whiteboard zelf of in de lijst met whiteboards. U kunt elk whiteboard een naam geven (of hernoemen) dat u hebt gemaakt, of dat iemand anders hier heeft gemaakt en met u heeft gedeeld. Whiteboards die in Webex-ruimten worden gemaakt, nemen automatisch de naam van de ruimte aan en u kunt deze niet wijzigen.

• Om een whiteboard definitief te verwijderen, klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van het bord (of naast het bord in de lijstweergave) en selecteert u Verwijderen. Hiermee wordt het whiteboard uit de lijst verwijderd en ook volledig verwijderd.

Inhoud aanmaken op een whiteboard is eenvoudig: selecteer de pen en houd deze ingedrukt om met uw muis te tekenen. Klik op de + - knoppen rechtsonder om in en uit te zoomen. Als u een apparaat gebruikt met een trackpad of een aanraakscherm, kunt u ook inzoomen door gewoon met twee vingers te vegen.

Als u eenmaal wat inhoud op uw whiteboard hebt gemaakt, kunt u groepen objecten in één keer verplaatsen. U schrijft of tekent bijvoorbeeld bovenop een vorm. Als u de vorm op het whiteboard vastpakt en over het whiteboard sleept, horen uw lijnen erbij. Hetzelfde geldt voor voorwerpen op het whiteboard die elkaar overlappen, zoals een paar plaknotities. Als u de plaknotitie aan de achterkant van de groep pakt en deze sleept, worden de notities bovenaan meebewogen, zolang ze elkaar maar meer dan de helft overlappen.

Laten we eens kijken wat u kunt doen met de werkbalk aan de onderkant van uw scherm:

Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren	Uw laatste actie (s) ongedaan maken/opnieuw uitvoeren.
Verhuizen	Klik en houd ingedrukt om de whiteboard-werkruimte in een willekeurige richting te slepen.
Selectie	Klik op een object — een plaknotitie, tekstgebied, afbeelding, vorm of reactie — op uw whiteboard om het te selecteren. Als u een object selecteert, ziet u ook opties om het te verplaatsen, te bewerken, te kopiëren of te verwijderen. Klik en sleep over meerdere objecten op uw bord om de objecten als groep te selecteren en te verplaatsen. Als u een groep objecten hebt geselecteerd, krijgt u opties om de objecten te verplaatsen, te bewerken, te groeperen en te sorteren. U kunt ook meerdere tekstgebieden of stickers selecteren door op de Shift-toets te drukken en op elk object te klikken.
Pen	Klik en houd ingedrukt om met uw muis te tekenen. Klik eenmaal om de pen te selecteren. Klik een tweede keer op de knop om de pennenstreek of kleur te wijzigen.
Magische pen	Het whiteboard herkent basisvormen zoals vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en gebogen lijnen terwijl u ze tekent en zal randen rechttrekken en kleine openingen in de omtrek voor u dichten. U vindt de magische pen door eerst op de pen te klikken. Selecteer vervolgens het gereedschap en teken een vorm of teken uw vorm door de muisknop even ingedrukt te houden. Het whiteboard detecteert uw vorm en past deze voor u aan.
Gum	Verander de cursor in een wisser en verwijder fouten.
Laserpointer	Leg de nadruk op iets belangrijks terwijl u erover praat. Klik op de knop en vestig de aandacht op de inhoud op het bord door deze bijvoorbeeld te omcirkelen of te onderstrepen. Uw tekens zullen na een paar seconden vervagen.
Vormen	Klik op de knop en selecteer een kant-en-klare vorm. Klik ergens op uw whiteboard om het te plaatsen. Er wordt een werkbalk meegeleverd waarmee u de vorm transparant kunt maken, de kleur kunt wijzigen, kopiëren of verplaatsen. Om het formaat van een vorm aan te passen, pakt u een van de hoeken en sleept u deze. En u kunt in een vorm dubbelklikken om het toetsenbord te openen, te beginnen met typen en uw tekst op te maken.
Tekst	Selecteer de tool en klik ergens op uw whiteboard om een bewerkbaar gebied te krijgen waar u tekst kunt typen en opmaken. Klik op de tekst die u al hebt toegevoegd om deze te bewerken en opnieuw te formatteren terwijl u aan het werk bent. Als u samenwerkt met mensen op andere apparaten, wordt uw tekst in realtime weergegeven, zodat iedereen u kan volgen terwijl u de tekst schrijft.
Plakbriefje	Selecteer het gereedschap en klik op het scherm. U krijgt een plaknotitie en kunt erop gaan typen of een andere kleur kiezen. Dubbelklik op een notitie die al op het whiteboard staat om de tekst te bewerken. Klik eenmaal op een notitie om de kleur te wijzigen, te kopiëren of te verwijderen. Klik op een notitie en houd de muisknop ingedrukt om de notitie over het whiteboard te verplaatsen.
Afbeeldingen	Klik op de knop om naar te bladeren en deze te selecteren, of sleep een afbeelding naar het whiteboard. Net als andere voorwerpen op uw canvas kunt u afbeeldingen verplaatsen, eroverheen tekenen, kopiëren, enzovoort. Ondersteunde formaten: JPEG, PNG, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG en WEBP.
Emoji's	Klik op de knop om een emoji te selecteren. Klik op het whiteboard om het te plaatsen.

Om uw ideeën naar andere mensen te sturen die geen toegang hebben tot Webex Whiteboards, klikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en selecteert u Exporteren naar PDF.

Delen is eenvoudig binnen uw organisatie. Klik gewoon op Delen en voeg een lijst toe van collega's die u toegang wilt tot het forum.

Namen die u toevoegt, mogen automatisch uw bord zien, bewerken, delen en verwijderen. Als u Enabled OFF inschakelt, wordt die persoon van de lijst verwijderd. Om elke persoon die u hebt toegevoegd te laten weten dat hij of zij toegang heeft, kopieert u de link naar het forum en stuurt u die naar hen.

En als u al aan een vergadering deelneemt, ziet u een knop Delen in de rechterbovenhoek van uw open whiteboard. Klik erop om het whiteboard rechtstreeks in uw gesprek te delen.

Werken op een whiteboard in de web-app is iets anders dan gewoon whiteboarden op uw Webex-apparaat.

Voor meer informatie over het werken met whiteboards op een Webex-apparaat, zie De serie Whiteboard on Board and Desk gebruiken.