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ホワイトボードの基本
作成と共同作業
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Webex ホワイトボード

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デジタルチームのコラボレーションは、Webex ホワイトボードほど簡単ではありませんでした。すべてのホワイトボードを1か所に保管してください。必要なものをすばやく見つけて電話で共有したり、その場で新しいものを作成したりできます。誰とでも、どこでも、ブレインストーミングや創作ができます。

Webex Whiteboardsを使えば、すべてのホワイトボード、つまり自分で作成したホワイトボードと他の人が作成して共有したホワイトボードを1か所にまとめることができます。 Webex Spacesのリストをスクロールして [コンテンツ] タブをチェックして、見失ったホワイトボードを探す必要はありません。 Webex Whiteboardsアプリでは、アクセスできる任意のボードを検索、選択、共有できます。 また、新しいものを作成してすぐに共有し、コラボレーションを始めることもできます。

始めましょう

  1. ホワイトボード.webex.comにアクセスしてください。

  2. 「ログイン」をクリックします。

  3. 資格情報を入力して、「サインイン」をクリックします。 あなたが所有している、または他の人があなたと共有しているすべてのホワイトボードが表示されます。 最終更新日時の順に並べられています。

  4. 作業が終わったら、プロフィール写真をクリックし、[ログアウト] を選択して退出してください。

  • 特定のホワイトボードを見つけるには、検索バーにキーワードを入力してください。

  • クリックすると、ホワイトボードがアイコンまたはリストで表示されます。

  • リストされているホワイトボードの3つの点をクリックすると、そのホワイトボードを開く、名前を変更、削除するオプションを含むメニューが表示されます。
  • フィルターをクリックすると、すべての(利用可能な)ホワイトボード、自分のプライベートホワイトボード、他のユーザーが共有しているホワイトボード、または自分の Webex Spaces のホワイトボードが表示されます。

    Webex Whiteboards filtering options

ホワイトボードの基本

Webex Whiteboardsにサインインすると、表示されているホワイトボードを開いて作業できます。 新しいホワイトボードを作成したり、既存のホワイトボードを削除したりすることもできます。 ホワイトボードを開くには、ホワイトボード上の任意の場所をクリックします。

  • 新しいホワイトボードを作成するには、をクリックしてください。

    新しい空白のホワイトボードが用意され、それをアプリで操作したり、それにアクセスできる他のユーザーのリストを管理したりできます。 また、会議に参加するクライアントまたはデバイスにホワイトボード機能があれば、ボードを会議で共有し、参加者もその上で作業することができます。

  • ホワイトボードでの作業が終わったら、戻る矢印をクリックしてメインウィンドウに戻ります。 新しいボードがリストに表示されます。
  • ホワイトボードに名前を付けるには、ホワイトボード自体またはホワイトボードリストにあるデフォルトのタイトル(タイムスタンプ)をクリックします。 自分で作成したホワイトボードや、他の誰かがここで作成してあなたと共有したホワイトボードに名前を付けたり(名前を変えたり)したりできます。 Webex Spacesで作成されたホワイトボードには自動的にスペースの名前が付けられ、変更することはできません。

  • ホワイトボードを完全に削除するには、ボードの右上隅(またはリストビューではボードの横)にある3つの点をクリックして、[削除] を選択します。 これにより、ホワイトボードがリストから削除され、完全に削除されます。

作成と共同作業

ホワイトボードにコンテンツを作成するのは簡単です。ペンツールを選択し、クリックしたままマウスで描きます。 右下の+-ボタンをクリックして拡大/縮小します。 トラックパッドやタッチスクリーンを備えたデバイスを使用している場合は、2本の指でスワイプするだけでズームすることもできます。

ホワイトボードにコンテンツを作成したら、オブジェクトのグループを一度に移動できます。 たとえば、図形の上に文字を書いたり描いたりします。 ホワイトボードの形をつかんでドラッグすると、ストロークも一緒に進みます。 同じことが、ホワイトボード上の2つの付箋のように、互いに重なり合っているオブジェクトにも当てはまります。 グループの後ろにある付箋をつかんでドラッグすると、一番上の付箋が半分以上重なっている限り、付箋と一緒に移動します。

画面下部のツールバーを使って何ができるか見てみましょう。

元に戻す/やり直し

最後のアクションを元に戻す/やり直します。

移動します

クリックして押さえたままにすると、ホワイトボードのワークスペースを任意の方向にドラッグできます。

セレクション

ホワイトボード上のオブジェクト(付箋、テキストエリア、画像、図形、リアクション)をクリックして選択します。 オブジェクトを選択すると、移動、編集、コピー、削除のオプションも表示されます。

ボード上の複数のオブジェクトをクリックしてドラッグし、オブジェクトをグループとして選択して移動します。 オブジェクトのグループを選択すると、オブジェクトの移動、編集、グループ化、並べ替えのオプションが表示されます。

Shiftキーを押しながら各オブジェクトをクリックすると、複数のテキスト領域または付箋を選択することもできます。

ペン

クリックして押し続けると、マウスで描画できます。 ペンを選択するには、一度クリックしてください。 ボタンをもう一度クリックして、ペンのストロークや色を変更してください。

マジックペン

ホワイトボードは、描いたときに正方形、円、三角形、長方形、矢印、曲線などの基本的な形を認識し、端をまっすぐにしてアウトラインの小さな隙間を埋めます。 マジックペンは、まずペンをクリックすると見つかります。 次に、ツールを選択して形を描くか、形を描いてマウスボタンを1秒間押し続けます。 ホワイトボードはあなたの体型を検知し、あなたに合って調整します。

消しゴム

カーソルを消しゴムに変えて、間違いを消してください。

レーザーポインター

重要なことを話すときは、強調してください。 ボタンをクリックして、 ボードの内容に丸を付けたり下線を引いたりして、注目を集めましょう。 あなたのマークは数秒後に消えます。

形

ボタンをクリックして、既製の形状を選択してください。 ホワイトボードの任意の場所をクリックして配置してください。 ツールバーが付いてきて、形を透明にしたり、色を変えたり、コピーしたり、位置を変えたりすることができます。 図形のサイズを変更するには、角の1つをつかんでドラッグします。 また、図形の内側をダブルクリックしてキーボードを開き、入力を開始したり、テキストの書式を設定したりできます。

テキスト

ツールを選択してホワイトボードの任意の場所をクリックすると、テキストを入力したりフォーマットしたりできる編集可能な領域が表示されます。 既に追加したテキストをクリックして編集し、作業中に再フォーマットします。 他のデバイスを使用している人と共同作業している場合、テキストはリアルタイムで表示されるので、誰もがあなたが書いたものをフォローできます。

Using the Text tool to add and edit text on a whiteboard

付箋

ツールを選択し、画面をクリックします。 付箋が届き、それを入力したり、別の色を選んだりできます。 ホワイトボードにすでにあるメモをダブルクリックして、テキストを編集します。 メモを1回クリックすると、色を変更したり、コピーしたり、削除したりできます。 メモをクリックしてマウスボタンを押したままにすると、ホワイトボード上でメモが移動します。

Arranging sticky notes on a whiteboard

画像

ボタンをクリックしてブラウズして選択するか、ホワイトボードに画像をドラッグアンドドロップしてください。 キャンバス上の他のオブジェクトと同様に、画像を動かしたり、上に描いたり、コピーしたりできます。

サポートされているフォーマット:JPEG、PNG、AVIF、BMP、GIF、ICO、SVG、およびWEBP。

絵文字

ボタンをクリックして絵文字を選んでください。 ホワイトボードをクリックして配置してください。

Webex Whiteboardsにアクセスできない人にアイデアを送るには、右上隅にある3つの点をクリックして [PDFにエクスポート] を選択します。

組織内での共有は簡単です。 「共有」をクリックして、ボードにアクセスしたい同僚のリストを追加するだけです。

追加した名前は、自動的にボードの表示、編集、共有、削除が許可されます。 「有効」をオフに切り替えると、その人はリストから削除されます。 追加した各人にアクセス権があることを知らせるには、掲示板へのリンクをコピーして送信します。

また、すでに会議に参加している場合は、開いているホワイトボードの右上隅に [共有] ボタンが表示されます。 クリックすると、ホワイトボードを直接通話に共有できます。

もっと詳しく知る

ウェブアプリでのホワイトボードでの作業は、Webex デバイスでの通常のホワイトボード作成とは少し異なります。

Webex デバイスでのホワイトボードの操作について詳しくは、「ボードでホワイトボードを使う」と「デスクシリーズ」を参照してください。

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