In dit artikel
Open een ruimte vanaf een laptop
Open een ruimte vanaf een mobiel apparaat
Whiteboarden
Een bestand openen
Bel iedereen in een ruimte
Board and Desk Series gebruiken met Webex-ruimten
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

U kunt samenwerken en communiceren met mensen in een bestaande Webex App-ruimte met behulp van een Board- of Desk-apparaat. Wanneer u uw app aan het apparaat koppelt, kunt u eenvoudig iedereen in de ruimte bellen, interactieve whiteboards maken en gedeelde bestanden in die ruimte bekijken en er aantekeningen bij maken.

Uw board- en desk-apparaat werkt als een fysieke uitbreiding van uw Webex-app. Wanneer de app, mobiel of desktop, is verbonden met het apparaat, kunt u vanaf het apparaat samenwerken met anderen in uw Webex-ruimte. Bel uw collega's, bekijk de bestanden die zijn gedeeld en werk verder aan de whiteboards die u tijdens uw laatste vergadering hebt gemaakt. Lees dit artikel voor meer informatie over hoe u de Webex-app kunt verbinden met uw apparaat.

Dit artikel is van toepassing op apparaten uit de Board- en Desk-serie in persoonlijke of gedeelde modus, en alleen op DX80 in gedeelde modus.

Open een ruimte vanaf een laptop

U moet verbonden zijn met een apparaat om een bestaande ruimte op dat apparaat te openen. Als dat niet automatisch is gebeurd, controleer dan uw ontdekkingsinstellingen.

1

Wanneer uw Mac of Windows Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u de naam van het apparaat in de rechterbovenhoek van uw app. Als u een koppeling wilt maken met een ander apparaat, selecteer dan een van de andere apparaten waarmee u eerder bent verbonden of zoek op naam naar een apparaat.

2

Selecteer de Webex-ruimte die u op uw apparaat wilt openen. Klik vervolgens op Open a Space.

3

Nu kunt u de naam van de geopende ruimte op het scherm van het apparaat zien en toegang krijgen tot alle activiteiten op het scherm.

4

Om de ruimte te sluiten, selecteert u Ruimte sluiten in de Webex-app.

Open een ruimte vanaf een mobiel apparaat

U moet verbonden zijn met een apparaat om er een Webex-ruimte op te openen. Als dat niet automatisch gebeurt, controleer dan uw ontdekkingsinstellingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u een groen signaalpictogram in de linkerbovenhoek van uw lijst met ruimten, naast uw profielfoto. Als u een koppeling wilt maken met een ander apparaat, klik dan op het signaalpictogram, verbreek de verbinding en selecteer een ander apparaat.

2

Tik op het signaalpictogram in de linkerbovenhoek van uw scherm. U kunt ook naar het activiteitenmenu van de ruimte gaan en op Open een ruimte tikken. U kunt de naam van de geopende ruimte zien op het scherm van het apparaat.

3

Om de ruimte te sluiten, selecteert u Close Space in de app.

Whiteboarden

Als er een ruimte is geopend op uw apparaat, kunt u nieuwe whiteboards maken die automatisch op die ruimte worden opgeslagen. U kunt ook doorgaan met werken aan whiteboards die eerder op die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het startscherm van het apparaat op Whiteboard om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. Op het whiteboardscherm kunt u ook een nieuw whiteboard maken door op Nieuw whiteboard te tikken. Als u klaar bent, kunt u het whiteboard in de ruimte opslaan door op Meer en Bord opslaan te tikken. Selecteer de geopende ruimte onder Opslaan in een bestaande ruimte. Iedereen in de ruimte kan uw whiteboard vinden op het tabblad Inhoud van die ruimte.

Bekijk het artikel over whiteboarden voor meer informatie over whiteboarden.

Een bestand openen

Dit is niet van toepassing op DX80.

De bestanden en foto's die u en uw collega's in een ruimte hebben gedeeld, kunnen op het apparaat worden bekeken wanneer die ruimte open is. Om dat te doen, tikt u op Bestanden op het startscherm en selecteert u het bestand dat u wilt openen. Blader omhoog of omlaag door het bestand dat u aan het delen bent. Om in en uit te zoomen, knijpt u de afbeelding op het bord samen.

U kunt bestanden openen in de volgende formaten: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten minder dan 150 pagina's en minder dan 200 MB groot zijn. Andere soorten bestanden kunnen worden geüpload, maar daar wordt geen miniatuurvoorbeeld van weergegeven.

Om terug te gaan naar het bestandsoverzicht, tikt u op het bestandspictogram linksonder naast het annotatiepictogram.

Microsoft OneDrive- of SharePoint Online-bestanden die u in een ruimte hebt gedeeld, kunnen ook worden bekeken als die ruimte open is. Lees dit artikel om te leren hoe u toegang tot uw Enterprise Content Management Platform instelt en dit artikel om erachter te komen hoe u bestanden kunt delen in de Webex-app vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online. Om deze bestanden te kunnen openen, moet de Web Engine ingeschakeld zijn.

Alleen OneDrive-bestanden die in een ruimte worden gedeeld, kunnen op deze manier worden bekeken. U kunt OneDrive-bestanden niet bekijken vanuit een map die gekoppeld is aan een space.

OneDrive- en SharePoint Online-documenten zijn ook te vinden in Bestanden op het startscherm. Tik op Verbinding maken met de server en op Aanmelden bij OneDrive. Het kan zijn dat u zich moet aanmelden om het document te bekijken of te bewerken, maar de sessiegegevens worden gewist wanneer u de ruimte sluit.

Bel iedereen in een ruimte

Nadat u een ruimte op uw apparaat hebt geopend, tikt u op Bellen op het startscherm van het apparaat. Tik op Bellen om het gesprek te starten.

U kunt zien wie aan het gesprek heeft deelgenomen door op Deelnemers te tikken.

Als u niet iedereen in de ruimte wilt betrekken bij uw gesprek, moet u eerst de ruimte voor het apparaat sluiten. Tik vervolgens op Bellen op het startscherm om de mensen te bellen met wie u in contact wilt komen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?