Uw Board- en Desk-apparaat werken als een fysiek toestelnummer van uw Webex-app. Wanneer de app, mobiel of desktop, met het apparaat is verbonden, kunt u met anderen samenwerken in uw Webex ruimte vanaf het apparaat. Bel met uw collega's, bekijk de bestanden weer die werden gedeeld en ga door met uw werk op de whiteboards die u hebt gemaakt in de laatste vergadering. Lees dit artikel voor meer informatie over het verbinden van de Webex-app met uw apparaat.

Dit artikel is van toepassing op apparaten uit de Board- en Desk-serie in een persoonlijke of gedeelde modus, en alleen op DX80 in de gedeelde modus.

Open een ruimte vanaf een laptop

U moet op een apparaat zijn aangesloten om een bestaande ruimte op het apparaat te openen. Als dit niet automatisch gebeurt, controleert u de detectie-instellingen.

1

Wanneer uw MAC of Windows Webex-app is verbonden met een apparaat, wordt de naam van het apparaat rechtsboven in de toepassing weergegeven. Als u wilt koppelen met een ander apparaat, selecteert u een van de andere apparaten waarmee u eerder verbinding hebt gemaakt of zoekt u op naam.

2

Selecteer de Webex ruimte die u wilt openen op uw apparaat. Klik vervolgens op Een omgeving openen.

3

Nu kunt u de naam van de geopende ruimte op het scherm van het apparaat zien en toegang krijgen tot alle activiteiten daarop.

4

Als u een spatie wilt sluiten, selecteert u Spatie sluiten in de app Webex.

Een ruimte openen vanaf een mobiel apparaat

U moet op een apparaat zijn aangesloten om een Webex ruimte op het apparaat te openen. Als het niet automatisch gebeurt, controleert u de instellingen voor ontdekkingen.

1

Wanneer uw Webex-app is verbonden met een apparaat, ziet u een groen signaalpictogram in de linkerbovenhoek van uw spatielijst, naast uw profielfoto. Als u aan een ander apparaat wilt koppelen, klikt u op het signaalpictogram, verbreekt u de verbinding en selecteert u een ander apparaat.

2

Tik op het signaalpictogram linksboven in uw scherm. Je kunt ook naar het activiteitenmenu van de ruimte gaan en op Een ruimte openen. U kunt de naam van de geopende omgeving op het scherm van het apparaat zien.

3

Als u de spatie wilt sluiten, selecteert u Ruimte sluiten in de app.

Whiteboarding

Als er een spatie open is op uw apparaat, kunt u nieuwe whiteboards maken die automatisch worden opgeslagen in die ruimte. U kunt ook gewoon doorgaan met de whiteboards die eerder in die ruimte zijn opgeslagen.

Tik op het scherm Home van het apparaat op Whiteboard Om toegang te krijgen tot opgeslagen whiteboards. Via het whiteboardscherm kun je ook een nieuw whiteboard maken door op Nieuw whiteboard . Wanneer u klaar bent, kunt u het whiteboard opslaan in de ruimte door op Meer te tikken en Board opslaan. Selecteer de geopende spatie, onder Opslaan in een bestaande spatie. Iedereen in de ruimte kan uw whiteboard vinden in inhoud Tab van die ruimte.

Meer informatie over whiteboarden vindt u in het artikel Whiteboarding.

Een bestand openen

Dit is niet van toepassing op DX80.

De bestanden en foto's die u en uw collega's in een ruimte hebben gedeeld, kunnen op het apparaat worden bekeken wanneer u die ruimte open hebt op het apparaat. Tik hiervoor op Bestanden Te selecteren in het scherm Home en het bestand te selecteren dat u wilt openen. Veeg naar boven of beneden door het bestand dat u deelt. Als u wilt in- en uitzoomen, knijpt u uw vingers samen op de afbeelding op het board.

U kunt bestanden openen in de volgende indelingen: .doc, .docx, .gif, .jpeg, .pdf, .png, .ppt, .pptx, .svg, .xls en .xlsx. De bestanden moeten minder dan 150 pagina's bevatten en kleiner zijn dan 200 MB. Andere typen bestanden kunnen worden geüpload maar zullen geen miniatuurvoorbeeld weergeven.

Als u terug wilt gaan naar het bestandsoverzicht, tikt u op het pictogram Bestanden linksonder naast het pictogram Annotatie.

Microsoft Bestanden in OneDrive of SharePoint Online die u in een spatie hebt gedeeld, kunnen ook worden weergegeven als u die ruimte open hebt. Lees dit artikel voor meer informatie over het instellen van toegang tot uw platform voor Enterprise Content Management en dit artikel om erachter te komen hoe u bestanden in de Webex-app kunt delen vanuit Microsoft OneDrive of SharePoint Online. Om deze bestanden te openen, moet de webengine zijn ingeschakeld.

Alleen OneDrive-bestanden die in een spatie worden gedeeld, kunnen op deze manier worden weergegeven. U kunt OneDrive-bestanden niet weergeven vanuit een map die is gekoppeld aan een spatie.

OneDrive en SharePoint Online-documenten zijn ook te vinden in Bestanden. In het scherm Home. Tik op Verbinden met server en meld u aan bij OneDrive. Mogelijk moet u zich aanmelden om het document weer te geven of te bewerken. De sessiegegevens worden echter gewist wanneer u de omgeving sluit.

Iedereen in een ruimte bellen

Wanneer u een spatie op uw apparaat hebt geopend, tikt u op Bellen Op het scherm van het nummer Home van het apparaat. Tik op Bellen om het gesprek te starten.

U kunt zien wie zich bij het gesprek heeft gevoegd door op Deelnemers te tikken.

Als u niet iedereen in de ruimte wilt opnemen in uw gesprek, moet u deze eerst sluiten op het apparaat. Tik vervolgens op Bellen Op het scherm van Home om de mensen te bellen waarmee u contact wilt opnemen.